Hoe maak ik een effectief cv? [Stappenplan 2019]

Wat niet bij iedereen bekend is:

Je curriculum vitae (cv) is met afstand het belangrijkste document om te worden uitgenodigd bij de organisatie die jij op het oog hebt.

Ondanks de opkomst van LinkedIn of video solliciteren: recruiters zijn met name geïnteresseerd in je cv!

Vaak besteden werkzoekenden veel te veel tijd aan het maken van hun sollicitatiebrief.

En dat terwijl in ruim 1 op de 3 gevallen je sollicitatiebrief niet eens wordt gelezen door de recruiter.

De eerste stap om vaker uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek is door meer aandacht te besteden aan het maken van je cv.

Wij gaan je precies vertellen hoe jij in een paar eenvoudige stappen een perfect cv opstelt waarmee je de kans op die felbegeerde uitnodiging met 90% verhoogt.

Verreweg de meeste recruiters vinden het cv belangrijker dan de sollicitatiebrief

Daarnaast helpen we je verder met goede cv voorbeelden en templates (gratis downloads) en hebben we de belangrijkste tips voor je samengevat in een handige infographic.

1. Een CV maken: verkoop jezelf!

cv

De werkgever moet aan de hand van je cv een goed beeld krijgen van je vaardigheden, je werkniveau, je kennis en werkervaring.

En dat alles in minder dan 10 seconden!

Top recruiters lezen wel honderden cv’s per week.

Dit betekent dat ze in een zeer korte tijdspanne jouw cv aandacht kunnen geven.

Het maakt niet uit hoeveel tijd jij hebt gestoken in het maken van je cv of wat jij denkt dat rechtvaardig is.

Uit onderzoek blijkt dat een recruiter slechts 7,4 sec naar je cv kijkt.

Je moet er dus voor zorgen dat je opvalt in die paar luttele seconden.

Je zult jezelf moeten gaan verkopen!

Wat we vaak horen is dat kandidaten niet graag opscheppen. Bang zijn om arrogant over te komen.

Maar wees gerust.

In je zoektocht naar een baan mag je (als een van de weinige keren in je leven) opscheppen over je behaalde resultaten.

Sterker nog,

recruiters vragen erom!

Maar hoe doe je dat nou, jezelf verkopen?

Wat maakt jou bijzonder?

Het is een vraag die de meeste mensen nooit beantwoorden in hun cv, maar als je dit op een goede manier doet, zul je met kop en schouders boven de concurrentie uitsteken.

Wat moet er blijven hangen bij de recruiter na het scannen van jouw cv?

Een handig hulpmiddel is om jezelf te zien als een merk, een persoonlijk merk.

Een personal brand creëer je door de volgende 2 vragen te beantwoorden:

1. Waar ben ik goed in?

2. Wat wil ik?

  • Waar krijg ik energie van?
  • Wat zijn mijn doelen? Wat zijn mijn dromen?

Mocht je hier niet zelf uitkomen dan bestaan er verschillende testen die je hier goed bij kunnen helpen.

Onthoud het volgende:

Iets wat voor jou heel normaal lijkt, kan voor de lezer ontzettend interessant en waardevol zijn.

Bedenk dat de lezer van je cv vaak veel minder weet over jouw vakgebied dan jij.

Je kunt ze dus al snel imponeren met jouw kennis.

Doe dat dus ook.

Als het duidelijk is wie jij bent en wat jij kunt, dan kun je jezelf gaan verkopen.

De recruiter opent je cv en ziet meteen waarom ze je moet uitnodigen voor een gesprek.

Zorg voor een uniek verhaal

Nu is het tijd om deze antwoorden om te zetten in een uniek verhaal.

Een verhaal dat enkel bij jou past.

Wat zal de recruiter denken bij het lezen van de volgende zin:

Ik ben een harde werker en communicatief vaardig

Tuurlijk.

Iedereen vindt dat van zichzelf. Of kan het in ieder geval opschrijven.

Vermijd dus dit soort lege zinnen.

Probeer daarentegen alles te onderbouwen. Laat zien waarom jij bepaalde competenties bezit. Bewijs het!

Vergelijk bovenstaande zin met onderstaande zin:

‘Meer dan 10 jaar ervaring in online copywriting, schrijven van advertorials en wekelijks schrijver van een blog X’

Zie je het verschil?

In het laatste voorbeeld laat je ZIEN dat je communicatief vaardig bent en een harde werker.

En dat is wat recruiters willen lezen.

Show don’t tell.

Benadruk je prestaties

Je cv moet altijd gericht zijn op de prestaties en resultaten die jij hebt behaald.

Vermijd het herschrijven van saaie functiebeschrijvingen bij het opstellen van je cv.

Beschrijf in plaats daarvan de resultaten van jouw inspanningen.

Bekijk onderstaand voorbeeld:

Niet doen: Verantwoordelijk voor het oplossen van problemen en onderhouden van computers en systemen.

Wel doen: Alle IT systemen verbeterd met een uptime van 97% naar 99,9% voor de gehele organisatie en externe gebruikers door het opzetten van een platform onafhankelijk systeem en een deskundig ondersteunend team.

Gebruik actieve werkwoorden om te beschrijven hoe je hebt bijgedragen aan de organisaties waar je hebt gewerkt zoals: kosten bespaard, inkomsten gegenereerd, service verbeterd, processen verbeterd of problemen opgelost.

Gebruik cijfers, percentages, bedragen, vergelijkingen of andere belangrijke details om je prestaties te concretiseren.

Er is niks concreters dan het noemen van een cijfer, percentage of getal.

Dus:

Niet doen: Bezig gehouden met de toestroom van nieuwe vrijwilligers.

Wel doen: Heb er voor gezorgd dat het aantal nieuwe vrijwilligers in 2018 toenam met 24%.

Zorg er wel voor dat je geen vertrouwelijke feiten van je bedrijf onthult door deze openbaar te maken in je cv.

Maak je cv op maat

Wanneer je 1 standaard cv maakt en deze naar al je sollicitaties stuurt, is de kans groot dat ze allemaal in de prullenbak eindigen.

Waarom?

Werkgevers willen dat je een cv schrijft speciaal voor hen.

Speciaal voor de functie waarop je solliciteert.

Ze verwachten dat je duidelijk aantoont hoe en waarom je in een specifieke positie in hun organisatie past.

Kruip in de huid van de recruiter en bedenk voor jezelf:

  • Wat wil de recruiter zien op mijn cv?

Maak een cv op maat voor iedere nieuwe vacature waar je op solliciteert.

En dit betekent ook dat je niet alles wat je ooit hebt gedaan op je cv zet!

Zorg ervoor dat je cv laser gefocused is.

Gebruik niet voor iedere vacature hetzelfde cv, maar pas je cv aan op basis van wat er gevraagd wordt in de vacature.

Onderstaande video legt precies uit waarom.


Bron: Aaltje Vincent – Loopbaanprofessional, trainer, spreker en auteur

Vermeld dus enkel wat relevant is voor de functie waarop jij solliciteert!

Onthoud:

Je cv is een marketing document.

Het gaat erom dat er na het scannen van je cv 2 of 3 zaken blijven hangen bij de lezer.

Wat zijn deze 2-3 zaken bij jou?

Laat deze keuze niet bij de recruiter.

JIJ moet ZELF bepalen wat de recruiter gaat onthouden.

Basis cv

Maak daarom in eerste instantie een basis cv of moeder cv.

In dit basis cv som je alles op wat je ooit hebt gedaan op het gebied van opleidingen en werkervaring.

Vanuit hier ga je het cv laten aansluiten op de vacature waarop je solliciteert.

Dit doe je door het cv specifiek te maken.

Als je bijvoorbeeld solliciteert op een sales functie ga je alle relevante ervaring voor die functie in je basis cv benadrukken.

Zaken die niet relevant zijn voor de functie laat je weg!

Een recruiter heeft het druk dus maak het hem of haar zo makkelijk mogelijk.

Neem de angsten van de recruiter weg

Recruiters zijn bij het lezen van een cv voortdurend op zoek naar redenen om je cv af te schieten.

We hebben je hierboven laten zien hoe je dit kunt voorkomen.

Maar er is iets waarmee je nog meer kans maakt op een uitnodiging.

Benoem niet alleen wat een werkgever graag wil zien, maar benoem ook waar ze bang voor zijn.

Zorg ervoor dat je de angst van de lezer adresseert en benoem waarom er geen enkele reden is waarom ze bij jou hoeven te twijfelen.

Voorbeeld 1:

Een pas afgestudeerde komt bij gebrek aan werkervaring al snel over als onervaren. En onervaren kan al snel worden vertaald in onbetrouwbaar. Dit kan (onbewust) meespelen bij de beoordeling van het cv.

Probeer deze angst weg te nemen door bijvoorbeeld aan te geven hoe jij altijd je deadlines haalt.

Voorbeeld 2:

Iemand van 55 plus zal moeten vechten tegen bestaande vooroordelen zoals niet flexibel, duur of niet op de hoogte van wat er speelt. Niet terecht en heel vervelend natuurlijk, maar wel iets waar je rekening mee moet houden.

Noem concrete voorbeelden en neem alle twijfel weg bij de lezer!

2. De opbouw van je cv

Welke onderdelen zijn belangrijk bij het opstellen van een cv?

Hoe bouw je een cv op?

We nemen je stap voor stap mee om een ultiem cv te maken.

Het belangrijkste eerst

De term ‘boven de vouw’ komt uit de publishers wereld en refereert bij een krant aan het bovenste gedeelte: het deel waar altijd de belangrijkste headline staat.

In de digitale wereld wordt hiermee het deel bedoeld dat je ziet zonder te hoeven scrollen. De beste online marketeers zorgen ervoor dat het belangrijkste dat ze willen communiceren op dit deel van de pagina staat.

Jij moet dit ook doen bij de opbouw van je cv.

Plaats je belangrijkste en meest relevante resultaten bovenaan je A4-tje.

Meestal is dit je werkervaring en je opleiding.

1. Persoonlijk profiel of profielschets

In 2 of 3 zinnen omschrijf je op een persoonlijke manier waar je goed in bent en in welke vaardigheden jij uitblinkt.

De meeste recruiters en loopbaanprofessionals vinden een persoonlijk profiel een zeer waardevolle toevoeging voor het cv.

Het is een ideaal middel om je personal brand stevig neer te zetten.

Het geeft je namelijk de kans om wat meer te vertellen over je persoonlijkheid, waar je goed in bent (je vaardigheden) en wat je ambities zijn.

Deze regels tekst plaats je aan het begin van je cv.

Aan een extra profielomschrijving van een kandidaat hebben wij meer dan aan alleen een cv met opleiding en werkervaring

De meeste recruiters zijn er dol op!

Belangrijkste reden is dat ze weinig tijd hebben en op deze manier snel een goede indruk van jou kunnen krijgen.

Zorg ervoor dat het 1 op 1 aansluit met de functie waarop jij solliciteert.

En probeer altijd te bedenken wat een recruiter wil horen.

Wat staat er in de vacaturetekst? Wat zoekt de organisatie? Met welke problemen hebben ze te maken? Welke uitdagingen zijn er in de sector?

Een aantal voorbeelden van een persoonlijk profiel:

Ik ben een professional met 10 jaar ervaring in marketing en productmanagement in de financiële sector. Ik sta bekend als iemand die zich makkelijk kan inleven in de problematiek van de klant en deze insights kan vertalen in op maat gemaakte succesvolle proposities.

of

Ik ben een ervaren project manager die zich de laatste 5 jaar verdiept heeft in nieuwe agile organisatietechnieken. Ik probeer altijd de mensen om me heen te motiveren met mijn positieve instelling. Zo krijg ik ontzettend veel energie van het initiëren van stapsgewijze verbeteringen in een team door me te richten op de optimalisatie van het proces zonder de individuen uit het oog te verliezen.

of

Als pas afgestudeerde HR student kan ik niet wachten om mijn kennis in de praktijk te brengen. Mijn mede-studenten zien mij als iemand die een leidende rol pakt in projecten en iemand die altijd openstaat om anderen te helpen.

OK, je hebt nu de belangrijkste (en misschien wel moeilijkste stap) gezet om te komen tot een perfect cv!

Maar we willen de kans op die baan maximaliseren, dus wat moeten we nog meer doen?

2. Personalia of persoonsgegevens

Je begint je cv met je persoonlijke gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel je geboortedatum.

Ook kun je hier aangeven of je in het bezit bent van een rijbewijs.

Plaats geen overbodige persoonlijke details.

De lezer hoeft niet altijd te weten hoe oud jij bent, hoeveel kinderen je hebt, of je zwanger bent en of je religieus bent.

Maak dus een weloverwogen besluit om dit te tonen of niet.

Plaats tevens een link naar je LinkedIn profiel.

Als je geen goed of helemaal geen LinkedIn profiel hebt, kan de recruiter het idee krijgen dat je niet weet wat er vandaag de dag speelt.

Dit wordt steeds belangrijker voor recruiters.

3. Profielfoto

Zonder goede profielfoto doe je eigenlijk niet meer mee.

Er blijven recruiters die erop tegen zijn, maar het overgrote deel ziet ondertussen de voordelen.

Zorg er wel voor dat je foto professioneel is.

Besteed hier dus aandacht aan.

En natuurlijk kun je ‘m tevens gebruiken voor je LinkedIn profiel.

4. Opleidingen

Ook hier geldt weer: wees relevant.

Noem alleen je meest recente opleidingen die voor de nieuwe functie relevant zijn.

Een complete lijst met de vakken van je havo-diploma hoef je niet te vermelden, als je vervolgens vwo bent gaan doen.

Heb je gestudeerd?

Benoem de vakken die je hebt gedaan zodat de recruiter weet waar jouw vakkennis ligt.

Bekijk waar jij je kunt onderscheiden. Wat heb jij gedaan tijdens je opleiding wat anders is dan je mede-studenten.

5. Werkervaring

Begin met de meest recente banen of functies.

Noem de functienaam, het gebruik van de officiële naam kan misleidend of niet duidelijk zijn.

Omschrijf je rol en je verantwoordelijkheden nauwkeurig.

Alleen de vermelding “accountmanager” of een taak als “relatiebeheer” zegt de recruiter weinig.

Het is veel sterker om kort in te gaan op je behaalde successen.

Wat was precies jouw bijdrage?

Vermeld targets en eventuele behaalde doelen.

Dit zegt iets over je zelfvertrouwen en maakt tegelijkertijd duidelijk wat je precies hebt gedaan.

Probeer je woorden slim te kiezen zodat je tekst beknopt en toch informatief is.

Vergeet niet om in deze sectie eventueel vrijwilligerswerk te plaatsen.

Gebruik bullet points en houdt in je achterhoofd dat het de bedoeling is de aandacht van de recruiter te trekken.

Tijdens het gesprek kan een en ander uitgebreider aan bod komen.

6. Vaardigheden

Het benoemen van de juiste vaardigheden is van levensbelang om te worden uitgenodigd.

Zorg ervoor dat je de juiste hard en soft skills benoemt op je cv.

Hard skills zijn bijvoorbeeld je technische vaardigheden zoals computervaardigheden.

Soft skills worden vaak gerelateerd aan persoonlijke kwaliteiten ook wel emotionele intelligentie genoemd.

En geef deze skills een prominente plek!

Vermeld talenkennis, computerkennis, cursussen, trainingen, publicaties en andere prestaties.

Begin ook hier bij de laatst gevolgde cursus of training.

Geef duidelijk aan hoe bekwaam je bent in de opgesomde vaardigheden.

Je kunt dit bijvoorbeeld doen door het gebruik van een grafisch balkje of sterretjes:

cv balkje sterretje

Ook vanwege het toenemend gebruik van software (ATS) door recruiters is het verstandig om de juiste key words te gebruiken.

7. Interesses en aanvullende informatie

Het noemen van persoonlijke interesses kan heel nuttig zijn.

Zo krijgt de recruiter een idee van jouw niet-professionele interesses.

Uit het voorzitterschap van de plaatselijke voetbalclub kunnen bijvoorbeeld je leidinggevende kwaliteiten en organisatievermogen worden afgelezen.

Daarnaast heb je kans dat het sneller kan ‘klikken’ met de recruiter als bepaalde hobby’s of interesses overeenkomen.

Je cv kan er dan inhoudelijk als volgt uitzien:

Curriculum vitae Bart van Willen

Persoonsgegevens

Bart van Willen
Weimarstraat 288, 2562 HS Den Haag
+31(0)6 1111 1111
bartvanwillen@hotmail.com

Enthousiaste en resultaatgerichte project manager met een technische achtergrond waardoor ik makkelijk kan meedenken in oplossingen en onmogelijkheden. Op zoek naar een volgende stap met meer uitdaging op internationaal vlak of in een multidisciplinaire omgeving.

Werkervaring
Sep 2017 - Heden Saint Gobain, Tilburg
Project Manager - Implementatie Tivoli Suite
Binnen 10 maanden de implementatie van virtuele IT systeem X geïmplementeerd binnen de gehele (internationale) organisatie.

Jan 2016 - apr 2016 Harisson Pty Ltd, Sydney, Australië
Internationale stage bij een bureau. Resultaat: studie naar de invloed van de overheid op de winstgevendheid van startende ondernemingen.

Na afloop 4 maanden rondgereisd aan de oostkust van Australië;

Apr 2015 - heden Vrijwilliger Rode Kruis

Opleidingen

Sep 2012 - Aug 2017 Technische Bedrijfskunde, Technische Universiteit Eindhoven
Afstudeerrichting: ... (Prof. Ir. J.J. Janssen)

Projecten Afstudeerproject: ...
Andere noemenswaardige projecten: ...

Master Marketing, Merk en Productstrategie, Presentatietechnieken, Technische Product Informatie, Konstruktieleer, Telematica, Eindige Elementen Methode, Complexe Geometrische Vormen, Toepassing CAD, System Engineering van Draadloze Netwerken, Anthropometric Design Assessment Program System

Sep 2006 - mei 2012 VWO, Jacob Roeland lyceum, Utrecht
Vakkenpakket: Ne (6), En (7), Wb (7), Na (8), Sk (8), Et (8), Du (6)

Training/ cursus

Apr 2018 Scrum Master certificatie
Jan 2018 Cursus Access en Excel (e-learning)
Mrt 2017 Opleiding project management

Computervaardigheden

Office MS-Office: Excel (vergevorderd), Access, Word, PowerPoint;
Overig: Photoshop, Adobe Dreamweaver

Talenkennis

Nederlands Moedertaal
Engels Vloeiend, zowel woord als geschrift
Duits Redelijk, zowel woord als geschrift

Overige activiteiten en interesses
Hardlopen, squashen, ski/ snowboard, scuba duiken, website bouwen/ multimedia toepassingen, koken, reizen

8. Referenties

Een veel voorkomende fout is het plaatsen van referenties op je cv.

Plaats ook niet de zin ‘referenties op aanvraag’ op je cv.

Als een recruiter daadwerkelijk geïnteresseerd is dan weet ze je echt wel te vinden met deze (en andere) vragen.

Het zorgt bovendien voor meer plek voor belangrijke zaken.

Gat in je cv

Bij een sollicitatie haal je natuurlijk alles uit de kast om de recruiter ervan te overtuigen dat jij de meest geschikte kandidaat bent voor de openstaande vacature.

Maar stel nu dat je een tijdje niet hebt gewerkt en daardoor te maken hebt met een gat in je cv.

Of je hebt niet de gevraagde opleiding of je bent net ontslagen?

Zolang je eerlijk bent hoeft zo’n gat op je cv geen belemmering te zijn bij een sollicitatie.

Ben je nog een student?

Hoe ziet je cv eruit als je nog studeert of een opleiding volgt?

Ben je op zoek naar een stage of een afstudeerplek?

Je hebt meestal nog geen werkervaring dus wat moet je dan op je cv plaatsen naast je opleiding?

Bekijk hier de belangrijkste tips voor een voorbeeld student cv.

3. De opmaak of layout van je cv

cv voorbeeld pagina

Het design van je cv is belangrijker dan ooit!

Steeds vaker wordt de lay-out of opmaak van je cv getipt als de manier om op te vallen bij de recruiter.

Waarom is het format van je cv zo belangrijk?

  • je valt op tussen de honderden cv’s die een recruiter moet bekijken
  • de recruiter kan zien hoe netjes en secuur je kunt werken
  • een netjes opgemaakt cv helpt de recruiter bij het scannen van het document
  • met een mooi design van je cv kun je goed laten zien hoe creatief je bent

Maak je cv scanbaar

Veel recruiters zullen je cv vanaf een scherm lezen.

Ze willen daarom graag dat je het cv digitaal naar hen verstuurt en dat het eenvoudig gelezen kan worden op een pc.

Maar ook als de recruiter je cv uitprint, moet je cv er piekfijn en goed scanbaar uitzien!

Recruiters worden overladen met cv’s en hebben geen tijd om jouw cv woord voor woord te gaan lezen.

Zorg daarom voor het volgende:

  • Geen exotische lettertypes. Vermijd het gebruik van overdreven decoratieve lettertypen. Kies een alledaags lettertype zoals Arial, Verdana of Calibri 12pt en ga niet experimenteren met aparte of creatieve lettertypes.
  • Geen complexe lay-out. Tuurlijk mag je creatief zijn met je cv maar houdt het beschaafd: zorg ervoor dat de recruiter duidelijk kan vinden waar hij naar zoekt
  • Duidelijke koppen (titels) en subkoppen. Dit zorgt ervoor dat het cv gemakkelijk scanbaar is voor de recruiter. Daarnaast oogt het netjes en verzorgd.
  • Ruime marges en witruimte. Veel wit zorgt ervoor dat je cv aantrekkelijk oogt. En dat willen we graag bereiken!
  • Niet te lang. Zorg ervoor dat je cv niet langer wordt dan 2 A4-tjes.

En let op het volgende als je het cv gaat printen op papier:

  • Gebruik standaard wit A4 papier
  • Zorg er daarnaast voor dat je cv geen kreukels of vlekken bevat

De ideale lengte van je cv

Hoe lang moet je cv zijn?

Uit recent onderzoek blijkt dat 2 kantjes de ideale lengte is.

Recruiters geven gemiddeld 2,3 keer zo vaak de voorkeur aan een cv van 2 pagina’s dan aan de meer eenvoudige variant van 1 kantje.

Is je cv ATS proof?

Recruiters hebben het druk en gebruiken daarom vaak software om hun werk te vergemakkelijken.

Een voorbeeld van deze software is een ATS.

ATS staat voor Applicant Tracking System.

Vrij vertaalt staat dit voor een kandidaat volg systeem.

Recruiters gebruiken het om de werving- en selectie procedure te automatiseren.

ATS is met name handig als je veel sollicitaties binnen krijgt.

Het wordt dan ook met name gebruikt door grote bedrijven.

Dus houd rekening met alle ATS vereisten.

4. Cv voorbeelden

Zoals al eerder aangegeven:

Het wordt steeds belangrijker om op te vallen tussen de stapels cv’s die recruiters ontvangen.

Je kunt dit op verschillende manieren doen:

1. Gebruik een online cv generator

Je kunt je cv tegenwoordig eenvoudig online laten omtoveren tot een schitterend document!

Hier is geen enkele technische kennis voor vereist.

Maar wat zijn nou precies de voor- en nadelen van een online cv generator?

2. Zelf aan de slag

Maar je kunt natuurlijk ook zelf aan de slag gaan in bijv Word of Google docs.

Online zijn heel veel templates te vinden waarmee je helemaal gratis een cv kunt maken.

Hieronder staat een handige tutorial die je helpt met het maken van een mooi opgemaakt cv.

3. Gratis cv templates downloaden en bewerken

Om je op weg te helpen hebben we een aantal mooie cv templates voor je gemaakt.

Deze cv templates kun je gratis downloaden en vervolgens invullen met je eigen gegevens.

Let op: dit vergt wel de nodige Word skills!

5. Zorg dat je cv wordt gevonden

En vergeet niet om je cv toegankelijk te maken op de verschillende vacaturebanken en LinkedIn.

Bekijk hieronder waar je informatiebehoefte ligt op dit vlak:

En plaats je cv op de grootste vacaturebanken van Nederland, waaronder:

En onthoud:

Maximaliseer je kansen: als je niet aanwezig bent, kun je ook niet gevonden worden.

Let ook even op als je een cv per mail verstuurt.

6. Vermijd eenvoudig onnodige fouten

Ben je helemaal klaar met je cv?

Heb je ‘m laten bekijken door goede vrienden of je ouders?

Bekijk dan nog even deze veelgemaakte fouten.

Engels cv

Wil je een cv in het Engels gaan maken en ben je op zoek naar de beste tips? Kijk dan naar deze professionele Engelse cv voorbeelden.