Een korte motivatiebrief, hoe schrijf je die? (+ Voorbeelden)

Een korte sollicitatiebrief (of motivatiebrief) zou zomaar eens meer impact kunnen maken dan een hele lange brief.

We gaan je in dit artikel precies vertellen hoe je dit het beste kunt aanpakken.

Wat moet er in staan?

En wat moet je juist achterwege laten?

Daarnaast hebben we een aantal voorbeelden gemaakt die je (deels) kunt overnemen en aanpassen aan je eigen situatie.

Let’s go.

Een korte motivatiebrief

Met een korte brief bedoelen we een brief die niet langer is dan 150-200 woorden.

Om je een beeld te geven zie je hieronder het verschil tussen een lange brief met 300+ woorden en een korte brief met ongeveer 150 woorden.

korte vs lange motivatiebrief

Wanneer gebruik je een korte sollicitatiebrief?

Er zijn 4 belangrijke redenen om een korte brief te gebruiken.

1. Het is verplicht

Het kan zo zijn dat je verplicht wordt door de organisatie om een korte brief te maken.

Dit kunnen ze afdwingen door sollicitaties die je online moet indienen.

Bijvoorbeeld door het invoerveld te beperken tot een maximale hoeveelheid karakters.

2. Specifieke vraag

Ook kan er gevraagd worden om een korte motivatie in de vacaturetekst.

Dit is niet voor niks.

Een recruiter wil bijvoorbeeld niet teveel tijd kwijt zijn met het lezen van lange brieven.

Het is overigens zo dat veel sollicitatiebrieven helemaal niet gelezen worden.

Maar liefst 34% van de recruiters leest de brief niet.

Het cv wordt veel belangrijker gevonden door de meeste recruiters.

Hou daar rekening mee als je solliciteert.

3. Less is more

Ook kan je een korte brief gebruiken om extra sterk je belangrijkste motivatie naar voren te brengen.

Gebruik de kracht van het weglaten.

Less is more.

En dan wil je natuurlijk wel dat de woorden die je opschrijft RAAK zijn.

4. To the point

Het kan ook zo zijn dat je sollicitatie een formaliteit is.

Een korte brief met een verwijzing naar je cv.

Een voorbeeld hiervan zijn interne sollicitaties waarbij de motivatie wat minder belangrijk is omdat het om een formaliteit gaat.

Maar ook dan kan het slim zijn om de motivatie die je aangeeft wel goed te laten landen bij de lezer.

Je wil duidelijk maken dat hoewel je brief kort is, je er wel heel goed over hebt nagedacht.

Hoe doe je dat?

Hoe maak je de perfecte korte motivatiebrief?

De opbouw van een korte motivatiebrief

De opbouw ziet er hetzelfde uit als de opbouw van een normale motivatiebrief.

Dus als volgt:

De truc is om deze onderdelen zo kort mogelijk te houden.

Je zult je dus moeten bepreken tot de kern.

En dat kan in de praktijk bijzonder moeilijk zijn.

Misschien heb je in je hoofd 3 belangrijke motivaties waarom jij graag wilt werken bij de beoogde organisatie.

Maar welke is de belangrijkste?

En hoe hou je de totale brief zo kort mogelijk?

Hieronder volgen 5 belangrijke tips voordat we gaan kijken naar een paar goede voorbeelden.

3 Tips voor een korte motivatiebrief

1. Verplaats je in de lezer

Wat zoekt de recruiter?

Welk probleem heeft de organisatie?

Pas als je dit weet dan kun je een goede brief schrijven.

Zorg dus voor een goede voorbereiding zodat je een goede brief kunt schrijven (en een goed cv kunt maken).

EN maak voor iedere sollicitatie een aparte brief.

Niet een honderd in 1 dozijn brief.

Die krijgen ze al genoeg namelijk.

Een een recruiter ziet meteen dat je dezelfde brief naar 10 andere organisaties stuurt.

Dit komt lui over.

En guess what…

Op zo iemand zitten ze niet te wachten.

Ze willen iemand die hard werkt en zijn hand niet omdraait voor wat extra werk: de perfecte brief.

Dit betekent ook geen clichés, geen dooddoeners en andere inkoppers.

Als jij die baan echt wilt, zul je meer dan je best moeten doen.

Als jij het niet doet, doet iemand anders het wel.

2. Niet je cv herhalen

Wees gerust.

Je cv wordt toch wel bekeken.

Vaak nog voordat je brief wordt gelezen, dus herhaling van je cv is niet wenselijk.

Sterker nog, dit moet je koste wat kost zien te vermijden.

Het kan namelijk overkomen dat je geen sterke motivatie hebt omdat je je cv herhaalt.

Zorg voor een originele motivatie.

Iets wat de lezer nog niet heeft gelezen op je cv.

Iets wat ‘m nog kan verrassen.

Iets wat ‘m net dat ene zetje kan geven om jou uit te nodigen.

Want let op:

je cv en je brief hebben maar 1 doel:

Ervoor zorgen dat je een uitnodiging krijgt.

3. Schrappen, schrappen, schrappen

Je zult wellicht merken dat je brief al snel te lang wordt.

Je wil graag het hele verhaal vertellen.

En daarvoor heb je nou eenmaal wat meer zinnen nodig.

Fout.

Je moet namelijk gaan kiezen.

Zoals eerder aangegeven:

je moet komen tot de kern en enkel de allerbelangrijkste zinnen laten staan.

Niet makkelijk.

En daarom gaan we je helpen met een aantal goede voorbeelden.

Voorbeelden van een korte sollicitatiebrief

Voorbeeld 1

Beste heer/ mevrouw [NAAM CONTACTPERSOON],

Bedankt voor het aangename gesprek afgelopen dinsdag: ik wil meteen solliciteren op deze mooie functie!

Het zorgen voor andere mensen zit in mijn bloed. Naast mijn uitgebreide werkervaring heb ik anderhalf jaar lang mijn vader verzorgd als mantelzorger. Echt iets kunnen betekenen voor anderen is waar ik zelf heel blij van word en al mijn motivatie uit haal. Samen met collega's bekijken waar en hoe we de zorg kunnen verbeteren vind ik erg bevredigend en heb ik bovendien veel ervaring mee.

Graag kom ik mijn cv toelichten in een gesprek.

Met vriendelijke groet,

[JE NAAM]

Wat goed kan werken is een persoonlijk voorbeeld noemen waaruit jouw motivatie blijkt.

Zo herhaal je niet je cv en je noemt iets wat alleen jij kan noemen.

Niemand is beter in jij zijn dan jijzelf 🙂.

Voorbeeld 2

Beste heer/ mevrouw [NAAM CONTACTPERSOON],

Als online marketeer heb ik verschillende organisaties succesvol geholpen met hun online presence. Graag zou ik hetzelfde willen doen binnen uw mooie organisatie!

Vanaf mijn studententijd heb ik mij altijd al bezig gehouden met het bouwen van websites. De digitale techniek en alle mogelijkheden die dit met zich meebrengt vind ik fascinerend. Bij veel organisaties, zie ik dat ze dit potentieel nog niet volledig benutten. Ik vind het erg leuk om samen met een sterk gemotiveerd team snel resultaat te bereiken en de gehele online ervaring van klanten naar een nieuw niveau te tillen.

Graag kom ik mijn cv toelichten in een gesprek, al dan niet online :)

Met vriendelijke groet,

[JE NAAM]

Geef aan dat je graag met andere gemotiveerde mensen werkt.

Dit betekent namelijk impliciet dat jij ook gemotiveerd bent.

Mensen die op hetzelfde niveau denken willen graag met elkaar samenwerken om elkaar nog beter te maken.

Het is ook slim om aan te geven -als dat van toepassing is- dat je ook naast je professionele leven bezig bent met je vakgebied, bijvoorbeeld als hobby.

Dit geeft een extra lading aan je motivatie: deze persoon vindt het blijkbaar zo leuk wat hij doet, dat hij er zelfs in zijn vrije tijd niet mee kan stoppen.

Wees niet bang om op te vallen, bijvoorbeeld door het toevoegen van een emoji.

Het ligt een beetje aan het type organisatie waar je solliciteert, maar je kunt je brief er snel mee laten opvallen.

Waarom gebruikt deze persoon een emoji? Wat schrijft hij of zij? Even lezen…

Nog meer voorbeelden

Wil je nog meer inspiratie opdoen?

We hebben een aantal sterke sollicitatiebrief voorbeelden per functie voor je gemaakt.

Vacatures van Indeed
Hoe krijg je gegarandeerd een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek?
Ontdek 5 CV geheimen die je concurrentie niet toepast

Mooie cv templates nodig?