Een korte motivatiebrief heeft vaak meer impact dan een hele lange brief. Waarom is dit en hoe moet je zo’n korte motivatiebrief schrijven? Bekijk de beste tips en 5 sterke voorbeelden van een korte motivatiebrief die je snel kunt aanpassen aan je eigen situatie.
Inhoudsopgave
Wat is een korte motivatiebrief?
Een korte motivatiebrief is niet langer is dan 150-200 woorden.
Om je een beeld te geven zie je hieronder het verschil tussen een lange brief met 300+ woorden en een korte brief met ongeveer 150 woorden.
Zoals je ziet, oogt de korte versie aantrekkelijker.
Dat komt omdat er minder tekst op staat.
Mensen zijn van nature lui en hebben het vaak druk.
Recruiters ook.
Vandaar dat een makkelijk te scannen document vaak de voorkeur heeft.
Het is natuurlijk wel belangrijk dat de zinnen die erop staan impact maken.
Hoe je dat het beste kunt doen, vertellen we verderop.
Wanneer gebruik je een korte sollicitatiebrief?
Er zijn 3 belangrijke redenen om een korte brief te gebruiken.
1. Het is verplicht
Het kan zo zijn dat je verplicht wordt door de organisatie om een korte brief te maken.
Dit kunnen ze afdwingen door sollicitaties die je online moet indienen.
Bijvoorbeeld door het invoerveld te beperken tot een maximale hoeveelheid karakters.
Of er wordt gevraagd om een korte motivatie in de vacaturetekst.
Dit is niet voor niks.
Een recruiter wil bijvoorbeeld niet teveel tijd kwijt zijn met het lezen van lange brieven.
Het is overigens zo dat veel sollicitatiebrieven helemaal niet gelezen worden.
Het cv wordt veel belangrijker gevonden door de meeste recruiters.
Hou daar rekening mee als je solliciteert.
2. Less is more
Een korte brief kun je ook gebruiken om je belangrijkste punt naar voren te brengen.
Gebruik de kracht van het weglaten.
Less is more.
Brieven worden over het algemeen slecht gelezen dus de woorden die je wel noemt krijgen extra veel aandacht.
3. To the point
Je sollicitatie is een formaliteit is, waarbij een korte brief met een verwijzing naar je cv volstaan.
Een voorbeeld hiervan zijn interne sollicitaties waarbij de motivatie wat minder belangrijk is omdat het om een formaliteit gaat.
Maar ook dan is het slim om je brief goed te laten landen bij de lezer.
Je wil duidelijk maken dat hoewel je brief kort is, je er wel heel goed over hebt nagedacht.
Opbouw korte motivatiebrief
Hoe schrijf je de perfecte korte motivatiebrief?
De opbouw ziet er hetzelfde uit als de opbouw van een normale motivatiebrief.
Dus als volgt:
- Aanhef. Juist omdat de brief zo kort is, is het zaak om persoonlijk te worden waar het kan. Noem dus altijd de naam in de aanhef. Vaak staat de naam van de contactpersoon in de vacature. Bel desnoods even om de naam van de contactpersoon te achterhalen.
- Openingszin en introductie: een sterke openingszin is ook hier van cruciaal belang. Als je de lezer niet meteen kunt pakken, dan heb je de kans dat je brief meteen wordt weggelegd. Zorg dat je de naam gebruikt van de contactpersoon. Kijk eens naar deze voorbeelden van een pakkende openingszin.
- Motivatie. Je motivatie in je brief is cruciaal om te worden uitgenodigd. Vertel waarom jij de ideale kandidaat voor de openstaande functie bent. Het belangrijkste is dat naar voren komt waarom je op de vacature solliciteert en waarom specifiek bij deze organisatie. Zie het als een korte sales pitch.
- Afsluiting. Als afsluiting kun je aangeven je motivatie en je cv te willen toelichten in een persoonlijk gesprek.
De truc is om alle onderdelen zo kort mogelijk te houden.
Beperk je tot de kern.
En dat kan in de praktijk bijzonder moeilijk zijn.
In het volgende hoofdstuk bekijken we hoe je dit het beste kunt aanpakken.
5 Tips voor een korte motivatiebrief
Hoe hou je je motivatiebrief kort?
Lees onderstaande tips om te komen tot een sterke en korte motivatiebrief.
Daarna gaan we kijken naar een paar goede voorbeeld brieven.
1. Verplaats je in de lezer
Je kunt pas een goede motivatiebrief schrijven als je weet waar de lezer naar op zoek is.
Dus probeer het volgende te achterhalen:
- Wat zoekt de recruiter precies in een geschikte kandidaat?
- Welk probleem heeft de organisatie?
Schrijf niet vanuit jezelf, maar bedenk wat de lezer wil horen.
Dat zal de aandacht trekken van de recruiter.
2. Op maat
Maak voor iedere sollicitatie een aparte brief.
Niet een honderd in 1 dozijn.
Die krijgen ze al genoeg namelijk.
En een recruiter ziet meteen dat je dezelfde brief naar 10 andere organisaties stuurt.
Dit komt lui over.
En guess what…
Daar zit niemand op te wachten.
Iedereen is op zoek naar een gemotiveerde en hardwerkende kandidaat.
Laat zien dat jij die persoon bent door een korte motivatiebrief op maat voor de openstaande vacature te schrijven.
3. Geen dooddoeners
Gebruik geen clichés, geen dooddoeners en andere inkoppers.
Dus niet doen:
- …deze functie is mij op het lijf geschreven…
- …ik werd heel enthousiast toen ik de functie zag…
- …ik ben een harde werker en heb geen 9 tot 5 mentaliteit…
Als jij die baan echt wilt, zul je meer dan je best moeten doen.
Want als jij het niet doet, doet iemand anders het wel.
Probeer origineel en uniek te zijn met een persoonlijk verhaal.
Iets dat niemand anders kan opschrijven.
Een brief die de interesse wekt van de lezer.
En wees niet te formeel in je taalgebruik.
Probeer te schrijven zoals je praat.
Je zult merken dat je brief dan veel lekkerder loopt.
4. Niet je cv herhalen
Wees gerust.
Je cv wordt toch wel bekeken.
Vaak nog voordat je motivatiebrief wordt gelezen, dus herhaling van je cv is niet wenselijk.
Sterker nog, dit moet je koste wat kost zien te vermijden.
Het kan namelijk overkomen dat je geen sterke motivatie hebt.
Zorg voor dat de lezer iets ziet wat:
- hij of zij nog niet heeft gelezen op je cv. Denk aan een goed verhaal waarom jij de beste kandidaat bent.
- verrast. Een persoonlijk verhaal dat zorgt voor een wow effect.
- net dat ene zetje geeft om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek.
Want let op:
Je cv en je brief hebben maar 1 doel: ervoor zorgen dat je een uitnodiging krijgt.
5. Schrappen, schrappen, schrappen
Je zult wellicht merken dat je brief al snel te lang wordt omdat je graag het hele verhaal wil vertellen.
En daarvoor heb je nou eenmaal wat meer zinnen nodig.
Fout.
Je moet namelijk gaan kiezen.
Bekijk nogmaals goed wat er in de vacature staat en kom tot de kern door alleen de allerbelangrijkste zinnen te laten staan.
Niet makkelijk.
En daarom gaan we je helpen met een aantal goede voorbeelden.
Voorbeelden korte motivatiebrief
Hieronder staan een aantal goede korte motivatiebrief voorbeelden.
Bekijk wat goed bij jou past en doe inspiratie op om zo te komen tot je eigen sollicitatiebrief.
Voorbeeld voor de zorg
Hieronder volgt een voorbeeld van een korte motivatiebrief voor een baan in de zorg.
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Bedankt voor het aangename gesprek afgelopen dinsdag: ik wil meteen solliciteren op deze mooie functie! Het zorgen voor andere mensen zit in mijn bloed. Naast mijn uitgebreide werkervaring heb ik anderhalf jaar lang mijn vader verzorgd als mantelzorger. Echt iets kunnen betekenen voor anderen is waar ik zelf heel blij van word en al mijn motivatie uit haal. Samen met collega's bekijken waar en hoe we de zorg kunnen verbeteren vind ik erg bevredigend en heb ik bovendien veel ervaring mee. Graag kom ik mijn cv en motivatie toelichten in een gesprek. Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, [Je eigen naam]
Wat goed kan werken is een persoonlijk voorbeeld noemen waaruit blijkt hoe gemotiveerd je bent.
Zo herhaal je niet je cv en je noemt iets wat alleen jij kan noemen.
Niemand is beter in jij zijn dan jijzelf :).
Bekijk nog meer voorbeelden van een motivatiebrief in de zorg.
Voorbeeld supermarkt
Hieronder volgt een voorbeeld van een korte motivatiebrief voor een bijbaan in de supermarkt.
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Nu ik in het laatste jaar van de middelbare school zit, ben ik op zoek naar een bijbaan in de avonduren. Vandaar dat de vacature van vakkenvuller perfect hierbij aansluit. Extra motivatie: met deze bijverdiensten wil ik mijn volgende opleiding gaan betalen. Waarom ben ik geschikt? - Ervaring in het helpen met verhuizingen en vind het geen probleem om zware dozen of karren te duwen - Zeer flexibel en kan ik ook in de weekenden werken - Werk nauwkeurig en het lijkt het me erg leuk om jullie supermarkt netjes te maken en de schappen mooi te vullen - Ben vriendelijk en behulpzaam en vind ik het leuk om klanten te helpen Graag kom ik mijn cv en brief toelichten in een persoonlijk gesprek. Met vriendelijke groet, [Je eigen naam]
Bekijk nog een aantal voorbeelden van supermarkt sollicitatiebrieven.
Voorbeeld marketing
Hieronder volgt een voorbeeld van een korte motivatiebrief voor een baan in de communicatie of marketing.
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Als online marketeer heb ik verschillende organisaties succesvol geholpen met hun online presence. Graag zou ik hetzelfde willen doen binnen uw mooie organisatie! Vanaf mijn studententijd heb ik mij altijd al bezig gehouden met het bouwen van websites. De digitale techniek en alle mogelijkheden die dit met zich meebrengt vind ik fascinerend. Bij veel organisaties, zie ik dat ze dit potentieel nog niet volledig benutten. Ik vind het erg leuk om samen met een sterk gemotiveerd team snel resultaat te bereiken en de gehele online ervaring van klanten naar een nieuw niveau te tillen. Graag kom ik mijn cv toelichten in een gesprek, al dan niet online 🙂 Met vriendelijke groeten, [Je eigen naam]
Geef aan dat je graag met andere gemotiveerde mensen werkt.
Dit betekent namelijk impliciet dat jij ook gemotiveerd bent.
Mensen die op hetzelfde niveau denken willen graag met elkaar samenwerken om elkaar nog beter te maken.
Het is ook slim om aan te geven -als dat van toepassing is- dat je naast je professionele leven bezig bent met je vakgebied, bijvoorbeeld als hobby.
Dit geeft een extra lading aan je geschiktheid: deze persoon vindt het blijkbaar zo leuk wat hij doet, dat hij er zelfs in zijn vrije tijd niet mee kan stoppen.
Wees niet bang om op te vallen, bijvoorbeeld door het toevoegen van een emoji.
Het ligt een beetje aan het type organisatie waar je solliciteert, maar je kunt je brief er snel mee laten opvallen.
‘Waarom gebruikt deze persoon een emoji? Wat schrijft hij of zij? Even lezen…’
Bekijk nog een motivatiebrief voorbeeld voor een online marketeer.
Voorbeeld Horeca
Ook voor de horeca heb je vaak voldoende aan een korte motivatiebrief.
Bekijk onderstaand voorbeeld van een korte brief.
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Graag solliciteer ik naar de openstaande vacature als medewerker in de bediening. Ik heb al enige ervaring als medewerker in strandtenten en kroegen in de stad. Verder ben ik heel flexibel en stressbestendig. Kortom: ik ben ervan overtuigd een waardevolle aanvulling te zijn voor uw team. Graag licht ik mijn cv en motivatie persoonlijk toe. Hartelijke groet, [Je eigen naam]
Bekijk nog een voorbeeld motivatiebrief horeca.
Voorbeeld online sollicitatie
Tegenwoordig gaat een sollicitatie steeds vaker online.
Denk aan een online sollicitatieformulier.
Je hebt dan een beperkt aantal woorden (en karakters) tot je beschikking om aan te tonen dat jij de perfecte kandidaat bent.
In dit geval laat je de aanhef en afsluiting achterwege.
Zo bespaar je weer ruimte en kun je aandacht besteden aan het belangrijkste deel: je motivatie.
Omdat ik bij verschillende organisaties administratieve taken heb gedaan, heb ik me breed ontwikkeld en veel vakkennis opgedaan. Van nature neem ik graag een uitvoerende rol aan en er ontgaat mij geen enkel detail. Genoemde ervaring en competenties zou ik graag willen inzetten in jullie mooie organisatie.
Nog meer voorbeelden motivatiebrieven
Wil je nog meer inspiratie opdoen?
We hebben diverse sterke motivatiebrief voorbeelden per functie voor je gemaakt.
Veelgestelde vragen
Een korte motivatiebrief bestaat uit ongeveer 150-200 woorden. Dus niet langer dan een half A4tje. Je geeft kort maar krachtig aan wat je motivatie is voor de vacature waar je op solliciteert.
Een korte motivatiebrief schrijf je door snel tot de kern van je motivatie te komen. Hou de eerste alinea kort en besteedt de meeste aandacht aan waarom jij graag deze functie wil. Je geschiktheid kan de lezer immers al zien in je cv.
De opbouw van een korte motivatiebrief bestaat uit een aanhef, openingszin + korte eerste alinea, kerndeel met je motivatie en een afsluiting.
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
