Motivatiebrief Schrijven: 7 Belangrijke tips + Voorbeelden

Als sollicitant krijg je vaak de vraag om naast een cv ook een motivatiebrief te schrijven.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in het schrijven van een sterke motivatiebrief inclusief handige voorbeelden.

motivatiebrief voorbeeld

Wat is een motivatiebrief?

In bijna iedere vacature wordt gevraagd om een cv en een begeleidende brief, vaak aangeduid als motivatiebrief of sollicitatiebrief.

Maar wat is nu precies een motivatiebrief?

Een motivatiebrief is een document naast je waarin jij naast je geschiktheid ook de redenen aangeeft waarom jij graag de baan wilt hebben.

Professionele Motivatiebrief en CV nodig?


Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

De werkgever bepaalt aan de hand van de cv’s en brieven die ze binnenkrijgen wie ze moeten uitnodigen.

In een motivatiebrief staat specifiek omschreven waarom jij een geschikte match zou zijn voor de baan of stage die open staat.

Het is niet de bedoeling dat je je cv herhaalt in je brief. In plaats daarvan is het verstandig om jezelf als persoon te introduceren. Vertel een persoonlijk verhaal over wie jij bent, wat je kunt en waarom jij geschikt bent voor de functie.

Een bekende misvatting is ook dat je brief lang moet zijn. Een korte motivatiebrief kan net zo effectief zijn.

Overeenkomsten tussen motivatiebrief en sollicitatiebrief

Voordat wij kijken naar de verschillen, bekijken we eerst de overeenkomsten tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief.

Opbouw brief

Daarnaast hebben de brieven grotendeels dezelfde opbouw:

  • Zet je naam en contactgegevens bovenaan de pagina gevolgd door de bedrijfsgegevens waar je naar schrijft.
  • Hieronder schrijf je de plaats en datum. Eventueel kun je ook nog een het onderwerp van de brief omschrijven.
  • Dan volgt de aanhef van de brief. Zorg ervoor dat je weet aan wie je de brief richt, dan is de kans op succes meteen een stuk groter.
  • De motivatiebrief zelf begin je met een opvallende openingszin waarin de sollicitant zichzelf voorstelt en de aandacht van de lezer wekt. Doe inspiratie op met deze 50 briljante voorbeelden van een openingszinnen.
  • Een middenstuk waarin de sollicitant vertelt waarom de functie en de organisatie bij hem of haar past: de motivatie van je brief.
  • En een sterke afsluiting waarin je aangeeft dat je graag je brief en cv persoonlijk toelicht.
Snel een sterke Motivatiebrief en CV nodig?


Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

Doel brief schrijven

Beide brieven hebben hetzelfde doel, namelijk de interesse van recruiters wekken en uitgenodigd worden voor een gesprek.

Je motivatie voor de functie beschrijf je zowel in een sollicitatiebrief als een motivatiebrief.

En in beide brieven verwijs je naar je cv.

Vandaar gelden de meeste tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief ook voor een motivatiebrief.

Bekijk hier de beste voorbeelden voor een motivatiebrief.

Verschillen tussen motivatiebrief en sollicitatiebrief

Zoals hierboven duidelijk wordt gemaakt hebben sollicitatiebrieven en motivatiebrieven veel overeenkomsten.

Het verschil tussen de brieven zit ‘m voornamelijk in waar je de nadruk op legt.

Een sollicitatiebrief richt zich grotendeels op het toelichten van jouw cv.

In de brief ga je dieper in op jouw werkervaring, je opleidingen, je kennis en vaardigheden en vertel je wat voor invloed deze hebben op jouw geschiktheid als potentiële werknemer.

In een motivatiebrief benadruk je vooral wat jouw motivatie is.

Een sterke motivatiebrief richt zich dan ook op het beantwoorden van een aantal ‘waarom’ vragen.

Schrijf in je motivatiebrief:

  • Waarom je bij de organisatie wilt werken
  • Waarom de functie je aanspreekt
  • Waarom je geschikt bent voor de baan

Het duidelijk beantwoorden van deze vragen geeft je daarnaast meer ruimte om jouw persoonlijkheid te laten zien.

Wat zijn de belangrijkste zaken waar een goede motivatiebrief aan moet voldoen?

Hoe schrijf je een motivatiebrief?

1. Stel jezelf voor

Vertel kort wie jij bent.

Schets een beeld van jezelf aan de hand van je werkervaring en opleiding.

En beperk dit gedeelte tot 1 of 2 zinnen.

Hiermee zorg je ervoor dat je het belangrijkste vertelt.

Bijvoorbeeld:

Mijn naam is X en ik werk als onderzoeker bij organisatie Y. Ik krijg ontzettend veel energie als ik me volledig kan vastbijten in een interessant onderzoek met betrekking tot Z.

2. Vertel wat je hebt bereikt

Laat duidelijk genoeg zien hoe het bedrijf kan profiteren van je achtergrond en vaardigheden, en ze zullen niet veel tijd nodig hebben om te besluiten dat ze je moeten aannemen.

Vaak wordt de fout gemaakt om verantwoordelijkheden op te sommen.

Bijvoorbeeld:

Ik ben verantwoordelijk voor het onderzoek naar X.

Niet doen.

Vertel in plaats daarvan wat je hebt bereikt.

Bijvoorbeeld:

Afgelopen 3 jaar gewerkt aan onderzoek X en nieuwe manieren gevonden om Y te transformeren tot Z.

Maak het concreet en tastbaar.

En als het even kan: gebruik cijfers, percentages en jaartallen.

De specifieke ervaring of prestaties die jou onderscheiden van de rest van de kandidaten is zeer belangrijk.

Als je bijvoorbeeld weet dat een organisatie op zoek is naar een goede verkoper, dan kun je gemakkelijk een wow-effect creëren door harde cijfers te noemen, bijvoorbeeld:

De verkoopdoelstellingen van afdeling X met meer dan 20% overschreden in 2019.

3. Vertel een persoonlijk verhaal

Mensen vinden het fantastisch om een verhaal te lezen.

Nog beter:

Een persoonlijk verhaal.

Hebben jij en de organisatie beiden een passie voor duurzaamheid?

Ben jij afgestudeerd op het onderwerp dat onderzocht moet gaan worden binnen je toekomstige functie?

Zorg dat je een link legt tussen de activiteiten van de functie, de organisatie en jezelf.

Vergelijk de volgende 2 voorbeelden:

Ik zou graag willen solliciteren op de functie van onderzoeker omdat ik altijd al een passie heb gehad voor natuurkunde.
Ik zou graag willen solliciteren op de functie van onderzoeker omdat ik een enorme passie heb voor natuurkunde sinds ik op 10 jarige leeftijd mijn eerste (werkende!) raket bouwde.

Zie je hoe het 2e voorbeeld meer leeft?

De motivatie is sterker want je gebruikt een echt voorbeeld.

Het zorgt ervoor dat je motivatie tastbaar wordt.

En dat is onmisbaar om een klein vonkje te doen ontsteken bij de lezer: deze persoon zegt niet alleen dat hij een passie heeft (dat kan iedereen) maar laat ook zien waarom.

Daarnaast laat het duidelijk zijn wat voor persoonlijkheid jij hebt. Door korte persoonlijke verhalen te vertellen laat je zien wat voor soort persoon jij bent.

Je hebt precies door wat voor type persoon dit is:

Ik deins er niet voor terug om te zeggen wat ik denk. Op de basisschool noemde de juf mij altijd al mevrouw kletskous.

Of wat voor soort persoonlijkheid hierbij past:

Ik vind het heerlijk om avonden achter elkaar door te brengen met boeken over onderwerp Y.

De truc is om de gevraagde eisen van de vacature te vertalen naar een persoonlijk verhaal.

Wat voor type persoon zoeken ze voor deze functie?

En hoe kan jij laten zien dat jij die persoon bent die ze zoeken?

Wist je dat…

…een recruiter slechts 7,4 sec naar je cv kijkt?

Val op met een onweerstaanbaar CV! Je bent klaar in 15 minuten!

4. Schrijf overtuigend en vol enthousiasme

Je zult je gehele brief op een overtuigende en energieke manier moeten brengen.

Een slimme manier hebben we al gezien: overtuig met praktijkvoorbeelden en harde cijfers.

Daarnaast werkt het heel goed om vol energie en enthousiasme je verhaal te doen.

Vergelijk onderstaande voorbeelden.

Bij dezen zou ik graag willen solliciteren op de functie van X.
Toen ik de functie van X zag, werd ik meteen enthousiast en daarom zou ik heel graag willen solliciteren.

Een klein verschil maar het laat wel meteen zien dat je enthousiast bent en dat is een cruciale motivatie die vaak wordt vergeten.

5. Vertel wie je al kent

Ben je doorverwezen door het Hoofd Communicatie?

Vertel het!

Ken je de product manager van afdeling Y, vertel het!

Je netwerk opent de meeste deuren en het kan zeker geen kwaad om te ‘name droppen’ in je brief.

Zorg ook voor een correcte aanhef van je brief: dat betekent dus dat je weet aan wie je de brief richt!

Recruiters willen graag hun eigen naam zien staan op de brief.

Geef ze die ook door een goede voorbereiding voordat je daadwerkelijk je motivatiebrief gaat schrijven.

Het is nog steeds zo dat je het makkelijkste aan een nieuwe baan komt via je netwerk.

Laat dus zien wie je al kent!

6. Toon ambitie

Je nieuwe werkgever wil graag mensen met ambitie.

Laat dit dus ook zien in je brief.

Een manier om dit te doen heb je al geleerd:

  • Laat zien welke resultaten je hebt gehaald in het verleden

Maar er is nog een mooie manier om je ambitie te tonen:

  • Laat zien wat je nog wil bereiken

Bijvoorbeeld:

Mijn droom is om ooit nog in aanmerking te komen voor een Nobelprijs.

of

In de toekomst zou ik graag leiding willen geven aan een team van gemotiveerde UX Designers

Vertel wat je plannen, ambities en toekomstdromen zijn!

7. Neem het initiatief

We raden je aan om je motivatiebrief af te sluiten met de belofte dat je de brief binnen een bepaalde termijn (1-2 weken) zult opvolgen.

Misschien een beetje eng, maar je zult zien dat initiatief tonen wordt beloond.

Het houdt jouw naam en kwalificaties onder het oog van de recruiter gedurende de gehele sollicitatieprocedure.

Heel veel succes met het schrijven van je motivatiebrief!

Voorbeeld motivatiebrief

Om je alvast een beetje op weg te helpen, hebben we een goed voorbeeld van een motivatiebrief gemaakt.

Gebruik ‘m ter inspiratie en maak je eigen brief.

Beste [heer/mevrouw][naam contactpersoon],

Toen ik de functie XYZ zag, werd ik meteen enthousiast en daarom zou ik heel graag willen solliciteren. Er zijn 3 redenen waarom ik bij uitstek geschikt ben voor de openstaande vacature.

Ten eerste heb ik een enorme passie voor [relevant onderwerp voor de openstaande vacature] sinds ik op [x] jarige leeftijd al [benoem een relevante hobby van destijds]. In mijn vrije tijd ben ik altijd bezig met mijn werk, gewoon omdat het me enorm boeit. Af en toe tot grote frustratie van mijn vrouw :). Zo vind ik het heerlijk om avonden achter elkaar door te brengen met boeken over [relevant onderwerp].

Ten tweede heb ik de afgelopen 3 jaar gewerkt aan [relevant onderwerp of thema] en nieuwe manieren gevonden om [benoem relevant doel]. Dit sluit perfect aan bij de openstaande vacature en geeft mij de kans om me meer te verdiepen in [relevant onderwerp of thema].

Ten derde heb ik de ambitie om op termijn leiding te geven aan een team om [relevant onderwerp] naar een hoger niveau te kunnen tillen. En ik verwacht dat daar in de toekomst binnen jullie organisatie interessante mogelijkheden liggen.

Graag kom ik mijn motivatie en cv toelichten in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[je voornaam en achternaam]

Bekijk nog meer goede voorbeelden van motivatiebrieven.

Motivatiebrief stage

Een motivatiebrief voor een stage is voor een groot deel vergelijkbaar met een gewone motivatiebrief.

Er zijn echter ook een aantal grote verschillen.

Aangezien je veel competitie zult hebben van studenten die dezelfde opleiding doen, zul je moeten bekijken hoe je je op een andere manier kunt onderscheiden. Een goede manier is je focussen op bijvoorbeeld:

  • Interessante nevenactiviteiten
  • Speciale vakken
  • Relevante projecten of bijbanen

Probeer te bekijken waar jij je onderscheid ten opzichte van de andere kandidaten.

Motivatiebrief schrijven opleiding

Ben je op zoek naar een motivatiebrief voor je opleiding?

Bij sommige studies is het noodzakelijk om een brief te schrijven.

Onthoud dat je motivatie het belangrijkste onderdeel is van je brief.

Probeer duidelijk te verwoorden waarom jij de opleiding of studie wil gaan doen.

Motivatiebrief zonder ervaring

Het kan voorkomen dat je een motivatiebrief moet schrijven zonder dat je de juiste ervaring hebt.

Maar hoe doe je dat?

De truc is om de nadruk te leggen op de ervaring, competenties en vaardigheden die je wel hebt EN die relevant zijn voor de functie.

Mooie cv template nodig?