Yes! Eindelijk heb je een uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek gebruikt de werkgever om te bekijken of jij geschikt bent voor de openstaande vacature. Maar vergeet niet dat het jou ook de gelegenheid geeft om de organisatie beter te leren kennen. Bekijk hoe jij je ultiem voorbereid op een sollicitatiegesprek en sleep die felbegeerde baan binnen.
Inhoudsopgave
Waarom voorbereiden op een sollicitatiegesprek?
Er zijn 2 belangrijke redenen waarom een goede voorbereiding belangrijk is.
Failing to prepare is preparing to fail – Benjamin Franklin
1. Vergroot je kansen
Een goede voorbereiding op het sollicitatiegesprek vergroot je kansen op de baan.
Als je weet wat je te wachten staat, kun je alvast van te voren bedenken wat je wil gaan zeggen of hoe je wil reageren op bepaalde vragen.
Daarnaast zijn er verschillende soorten gesprekken.
En hoe je je moet voorbereiden, hangt af van het type sollicitatiegesprek dat je voert.
Heb je bijvoorbeeld een assessment?
Dan vergt dat een andere voorbereiding dan een eerste sollicitatiegesprek.
Ook een gesprek over arbeidsvoorwaarden bereid je anders voor dan een IQ test.
In dit artikel bekijken we hoe je je het beste kunt voorbereiden op een eerste of tweede sollicitatiegesprek.
2. Vergroot je zelfvertrouwen
Een bijkomend voordeel van een goede voorbereiding is dat je zelfvertrouwen zal toenemen.
En een zelfverzekerde uitstraling is iets wat een recruiter graag wil zien.
Dat betekent namelijk dat je overtuigd bent van je eigen kunnen.
Want laten we eerlijk zijn: als jij al niet overtuigd bent van jezelf: waarom zou een recruiter dat dan wel zijn?
Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?
Lees snel de 17 belangrijkste tips over hoe jij je het beste kunt voorbereiden op een sollicitatiegesprek.
1. Kruip in de huid van de werkgever
Weet dat jij niet de enige bent die het spannend vindt.
Ook voor de meeste werkgevers is het sollicitatieproces geen gesneden koek.
Vaak spreek je bijvoorbeeld geen recruiter maar een manager die niet veel ervaring heeft met mensen aannemen.
Of je spreekt met aanstaande collega’s die dit ook niet wekelijks doen.
Het is goed om je te beseffen dat ook de organisatie een goede indruk wil achterlaten.
En onthoud:
Zij hebben een probleem dat ze graag willen oplossen.
En jij bent de mogelijke oplossing.
2. Vergaar zoveel mogelijk kennis
Probeer zoveel mogelijk te weten te komen over de organisatie:
- Google de organisatie en bekijk wat je allemaal te weten kunt komen
- Pluis de website van de organisatie uit
- Lees het jaarverslag of de bedrijfsbrochure als die er is
- Vraag vrienden, familie en kennissen wat ze weten over het bedrijf en doe hier je voordeel mee
- Bekijk via LinkedIn wie er werkt of ooit gewerkt heeft bij de organisatie en kijk of je een kopje koffie kunt gaan drinken
Zoek daarnaast op de site van de werkgever of er een ‘Werken bij’ pagina is.
Hier vind je vaak goede informatie over het type kandidaat waar de organisatie naar op zoek is.
Onthoud:
Het gaat vaak om details. Dus zorg ervoor dat je een aantal feiten kunt benoemen in je gesprek. Denk aan jaarcijfers, omzetten of aantal medewerkers.
3. Analyseer de vacature
Lees de vacature nogmaals goed door.
Vorm je een beeld van de ideale kandidaat voor deze baan.
Probeer de overeenkomsten te vinden tussen jou en deze persoon, op het gebied van vaardigheden, eigenschappen en ervaring.
De vraag die het bedrijf heeft is namelijk of jij een goede match bent.
Als je de vacature goed kent dan kun je daar slim op in spelen.
4. Ken je gesprekspartner
Het is zeer nuttig om alvast te weten met wie je het gesprek gaat voeren.
Maar ook:
- Hoeveel personen zitten er aan de tafel?
- Hoe heten ze?
- Hoe zien ze eruit en welke functie hebben ze binnen de organisatie?
- Wat is hun achtergrond?
- Hoe lang werken ze al op deze afdeling?
Zoe via Google en LinkedIn of ze misschien iets bijzonders hebben gedaan.
Wie weet heb je dezelfde opleiding gedaan, woon je in dezelfde stad of deel je een hobby.
Probeer iets te vinden waar je het over kunt hebben.
Kennis is macht en we leven in de 21e eeuw waar een eenvoudige Google-zoekopdracht je kan helpen te schitteren tijdens je sollicitatiegesprek.
5. Bedenk welke vragen je kunt verwachten
Vaak stelt een recruiter dezelfde soort vragen tijdens een gesprek.
We hebben je geholpen en de meeste gestelde sollicitatievragen voor je op een rij gezet.
Doorloop ze allemaal en bedenk alvast welk antwoord je gaat geven op iedere vraag.
Dit is de manier om het gesprek naar jouw hand te zetten.
Bedenk ook zelf welke vragen de recruiter kan gaan stellen naar aanleiding van de vacature.
Zorg er in ieder geval voor dat je een helder antwoord hebt op de volgende vragen:
- Vertel eens iets over uzelf
- Waarom zou juist u deze baan moeten krijgen?
- Waarom wilt u bij dit bedrijf werken?
- Wat zijn 3 beste en je 3 slechtste eigenschappen? Kunt u een voorbeeld noemen?
- Waarom bent u geschikt voor deze functie?
- Waarom bent u bij uw vorige werkgever weggegaan?
Gebruik de STARR methode om op een effectieve manier antwoord te geven op de vragen die je krijgt.
Houd ook rekening met vreemde, onverwachte of rare vragen.
Wat zou je antwoorden op:
Hoeveel vliegtuigen zijn er in de wereld?
of
Wat zou je doen met een miljoen lego steentjes?
Raak niet in de stress maar beredeneer op een logische of creatieve manier om tot een verstandig antwoord te komen.
Bekijk ook wat de moeilijkste vragen zijn die je kunt verwachten.
Het gaat erom dat jij voor de volle 100% voorbereid bent en niet verrast wordt.
Gebruik ChatGPT om je te helpen met het bedenken van antwoorden op deze vragen.
6. Bedenk welke vragen jijzelf gaat stellen
Zie het eerste gesprek als een wederzijdse kennismaking.
De recruiter is dus niet de enige die vragen mag stellen.
Jij ook!
Sterker nog, vragen stellen is een must.
Het is belangrijk dat je interesse toont in je gesprekspartner en de organisatie.
Dit kun je laten blijken door het stellen van intelligente en geïnteresseerde vragen.
Stel een lijst op met vragen die jij aan de recruiter zou kunnen stellen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Waarom staat de vacature open?
- Hoe is het mijn voorganger vergaan?
- Hoe is het evenwicht tussen werk en vrije tijd?
- Wat is de filosofie van dit bedrijf/organisatie?
- Wat is de belangrijkste bijdrage die dit bedrijf van zijn werknemers verwacht?
- Wat zijn momenteel de grootste problemen of knelpunten voor deze afdeling of deze functie?
- Als ik aangenomen word en goede resultaten behaal, hoe moet ik mijn verdere carrièrekansen dan inschatten? Wat zijn de doorgroeimogelijkheden?
- Kunt u me meer vertellen over de mensen met wie ik het meest zal samenwerken?
- Kunt u een beeld schetsen van een typische werkdag?
- Ik vind het geweldig dat teamwork hier zo hoog in het vaandel gedragen wordt. Maar teamprestaties evalueren kan best moeilijk zijn. Op welke manier wordt hier geëvalueerd?
En tegen het einde van het gesprek:
- Ik heb veel geleerd uit dit gesprek en ben erg geïnteresseerd in de baan. Volgens mij sluiten mijn vaardigheden en ervaring goed aan op deze functie. Hoe verloopt de rest van de sollicitatieprocedure?
- Op welke termijn zien jullie deze functie ingevuld?
- Heeft u al veel andere kandidaten gesproken?
7. Kom op tijd
Plan ruim van tevoren de route naar de organisatie en zorg dat je op tijd komt.
Als je te laat bent sta je al met 1-0 achter en zul je extra je best moeten doen om bij de werkgever in de smaak te vallen.
Ook hier komt dus alles neer op een goede voorbereiding.
Dus:
Beter veel te vroeg dan een paar minuten te laat.
Hou er rekening mee dat een gesprek gemiddeld een uur duurt.
8. Bedenk welke kleding je aan doet
Bedenk ruim van te voren welke sollicitatiekleding je gaat aan doen.
Heb je nog wel een schoon wit overhemd?
Is de schoenpoets op?
Mocht er iets niet goed zijn met hetgeen je aan wilt trekken, dan heb je nog tijd om vervangende kleding te zoeken.
Dit voorkomt stress op de dag zelf.
9. Glimlach
Veel mensen vergeten door de zenuwen om te lachen en vinden het moeilijk om ontspannen over te komen.
Toch is dit een van de makkelijkste manieren om de kans op die nieuwe baan te vergroten.
Een glimlach breekt het ijs en laat zien dat je een vriendelijk en leuk persoon bent.
Al vanaf de eerste indruk is dit van belang.
Mensen die niet glimlachen komen autoritair over en mensen die wel glimlachen zijn in onze ogen sympathieker.
Een lach werkt nu eenmaal ontwapenend.
Hoe sympathieker je overkomt, des te groter de kans dat jij de baan binnensleept.
De ‘gunfactor’ is in vrijwel iedere menselijke interactie enorm belangrijk.
Werkgevers zijn in de eerste plaats mensen en zoeken niet alleen iemand die de juiste vaardigheden en papieren heeft, maar vooral ook iemand die past in het team en met mensen om kan gaan.
Precies zo iemand waarmee het prettig samenwerken is.
Vandaar dat een goede introductie zo belangrijk is.
10. Blijf kalm en straal vertrouwen uit
Het beste advies dat we kunnen geven is vertrouwen in jezelf te hebben. Je bent niet voor niks zover gekomen.
Vergeet niet dat een sollicitatiegesprek een van de weinige momenten is waarop narcisme wordt geaccepteerd en misschien zelfs omarmd. Er loopt een dunne scheidslijn tussen vertrouwen en arrogantie, maar tijdens het gesprek moet je zoeken naar een mooi evenwicht.
Soms heb je je nog zo goed voorbereid, maar loopt het toch in de soep.
Er zijn recruiters die bewust het gesprek slecht laten verlopen om te kijken hoe de sollicitant reageert.
Houd dus het hoofd koel, ook als het mis gaat.
Eén misstap betekent nog niet dat je de baan misloopt.
Gerelateerd
11. Laat iets verrassends van jezelf zien
Vertel subtiel iets over jezelf waardoor de recruiter je nog herinnert tussen alle andere kandidaten.
Test je verhaal eerst even uit op een aantal mensen in je naaste omgeving zodat je weet hoe het landt.
Als je hebt deelgenomen aan een aparte sport (onderwater hockey), je hebt een eigen bedrijf opgezet in je studententijd of je bent opgegroeid in Afrika, vermeldt dit dan tijdens het gesprek.
Houd het kort en en probeer je gesprekspartner niet te vervelen.
Laat zien dat je een mooie persoonlijkheid hebt en goed in de nieuwe werkomgeving zou passen.
12. Bedank de recruiter
Bedank de recruiter altijd na het gesprek op een specifieke manier.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Bedankt voor de kritiek die u me gaf, het zet me aan het denken.
- Bedankt dat jullie niet moesten lachen om mijn erg ambitieuze carrièredoelen.
- Bedankt voor de tijd die u voor dit gesprek nam, ik weet dat u het druk heeft met…
- Bedankt dat u me op mijn gemak heeft gesteld tijdens dit gesprek.
13. Vraag om feedback
Zorg dat je een reactie krijgt op het gesprek, maar niet direct na afloop van het gesprek.
Neem contact op na een paar dagen, of na een week en ga daarmee door tot je een duidelijke ‘nee’ of ‘ja’ hoort.
Zeker als je een afwijzing op je sollicitatie krijgt, is het verstandig om te bellen en te vragen naar de reden.
Als je vraagt om concrete feedback dan kun je dit weer gebruiken voor je volgende sollicitatiegesprek.
14. Houd contact
Als je nog in het sollicitatieproces zit en je ziet kort na je gesprek een interessant artikel over iets dat tijdens het gesprek ter sprake kwam, mail het naar de recruiter.
Zo kom je eenvoudig weer even top of mind van de recruiter.
Het laat zien dat je nog steeds geïnteresseerd bent en aan de organisatie en het gesprek terug denkt.
Pro-tip:
Vaak is het zo dat er meerdere vacatures openstaan, zeker in een grote organisatie. Of dat er recent nieuwe vacatures zijn bijgekomen. Wat je graag wil is dat de recruiter hierbij direct aan jou denkt.
15. Onderhandel
Zelfs al is deze baan de enige optie die je momenteel hebt: onderhandel over het salaris en de arbeidsvoorwaarden.
Het laat (onbewust) zien dat je toch in trek bent en dat je prestatiegericht bent.
Iemand die voor zichzelf opkomt en laat zien dat hij beschikt over belangrijke vaardigheden.
Dit wordt altijd gewaardeerd, ook al zal de werkgever dit nooit toegeven.
16. Sluit sterk af
Het wordt ook wel de ‘peak-end-rule‘ genoemd in marketing land.
Uit onderzoek blijkt dat als mensen een reeks cijfers voorgelegd krijgen ze zich later vaak de laatste paar cijfers nog kunnen herinneren.
Het laatste deel van een gesprek blijft het beste hangen.
Het einde van het gesprek is dus een laatste kans om een goede indruk te maken.
Als de recruiter vraagt of jij nog vragen hebt, maak hier dan altijd gebruik van.
Vertel je laatste veelzeggende anekdote, kom met een sterke vraag of een goed voorbeeld van jouw vaardigheden en kwaliteiten.
17. Op afstand solliciteren: werkt alles?
Mocht het zo zijn dat je online moet solliciteren, dan is het verstandig om je laptop en het programma waarmee je gaat bellen te testen.
Heb je voldoende wifi bereik?
Past de achtergrond wel bij wie je wilt neerzetten?
Is er voldoende licht zodat je gesprekspartner je goed kan zien?
Check en dubbelcheck alles want er niets zo vervelend als dat er op het moment supreme iets misgaat.
Gerelateerd
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
