Voor een goede sollicitatiebrief of motivatiebrief in het Engels gelden ongeveer dezelfde regels als voor Nederlandstalige sollicitatiebrieven. Er zijn echter belangrijke verschillen. Hieronder volgen de belangrijkste tips bij het schrijven van een Engelse sollicitatiebrief inclusief handige voorbeelden.
Inhoudsopgave
Voorbeeld sollicitatiebrief in het Engels
Er zijn verschillende redenen om je motivatiebrief in het Engels te moeten schrijven.
De belangrijkste:
- Je bent van plan om te gaan werken in het buitenland bij een Engelstalige organisatie.
- Als je solliciteert bij een internationale organisatie. Als de vacaturetekst in het Engels is, wordt er van je verwacht dat je de motivatiebrief (en cv) in het Engels schrijft.
Download hieronder een sterk voorbeeld van een sollicitatiebrief in het Engels en doe inspiratie op.
voorbeeld sollicitatiebrief engels (PDF)
voorbeeld sollicitatiebrief engels (Word)
Dear [Mr / Ms] [Naam van de contactpersoon]: My outgoing personality, my sales experience, and my recently completed education make me a strong candidate for the position as junior marketing assistant for Procter & Gamble. The nature of my degree course has prepared me for this position. It involved a great deal of independent research, requiring initiative, self-motivation and a wide range of skills. For one course, marketing for professionals, an understanding of the fast moving consumer goods industry was essential. I found this subject very stimulating. I am a fast and accurate writer, with a keen eye for detail and I should be very grateful for the opportunity to progress to market reporting. I am able to take on the responsibility of this position immediately, and have the enthusiasm and determination to ensure that I make a success of it. Thank you for taking the time to consider this application and I look forward to hearing from you in the near future. Yours sincerely, [Jouw voor- en achternaam]
Met welke reden je de motivatiebrief ook schrijft: je wilt er natuurlijk voor zorgen dat je Engelse taalvaardigheden tiptop in orde zijn.
Laten we daarom bekijken hoe je een professionele Engelse brief schrijft.
Hoe schrijf je een Engelse sollicitatiebrief?
We lopen de belangrijkste tips met je door als je een sollicitatiebrief in het Engels wil schrijven inclusief handige voorbeeldzinnen.
Overigens gelden onderstaande voorbeelden en tips ook voor een zakelijke Engelse brief.
Afzender en geadresseerde
Net zoals bij een Nederlandse brief begin je met de afzender en de geadresseerde.
- Je dient je naam en adres in de linker- of rechter bovenhoek (in het briefhoofd) te vermelden.
- De geadresseerde vermeld je met naam en titels.
- De vrouwelijke titel is ‘Ms.’ en is de meest gangbare. Hierbij wordt in het midden gelaten of iemand gehuwd (‘Mrs.’) of ongehuwd (‘Miss’) is.
- De mannelijke aanspreektitel is ‘Mr.’. Een academische titel zoals ‘Dr’ vervangt de vrouwelijke en mannelijke aanspreektitel.
- Het huisnummer komt voor de straatnaam. Straatnamen worden niet afgekort. De woorden ‘Street’, ‘Avenue’, ‘Lane’ en Park’ zijn nieuwe woorden die met een hoofdletter beginnen.
Bijvoorbeeld:
Mr. Alexander Procter & Gamble 450 W. 33 Street New York, NY 10001
Datum notatie
De datum kan op verschillende manieren worden geschreven.
De volgende schrijfwijzen kun je allemaal gebruiken:
May 10, 2022 May 10th, 2022 10 May 2022 10th May 2022
Lengte van de brief: hou het kort!
Probeer de brief te beperken tot 1 pagina.
Echter als je brief uit meer dan één pagina bestaat, noem je behalve het paginanummer ook steeds de geadresseerde en de datum:
John Alexander May 10, 2022 Page 2
of
John Alexander May 10, 2022 Page 2
Aanhef
Wanneer je de naam van de geadresseerde kent is de aanhef als volgt:
Dear Mr Alexander
Weet je niet aan wie je schrijft, gebruik dan:
Dear Sir/Madam
Maar het is natuurlijk altijd beter als je een naam hebt. Bel daarom even aan wie je de brief moet richten. Zo heb je ook weer een extra contactmoment waarop jij jezelf kunt profileren.
Let even op deze zaken bij een Engelse aanhef:
- In het Engels gebruik je geen punt achter de afkorting, maar in het Amerikaans weer wel.
- Na de aanhef zet je geen komma.
- In het buitenland is een sollicitatieprocedure vaak formeler dan in Nederland. Gebruik daarom geen voornaam in de aanhef.
| Nederlandse aanhef | Engelse aanhef |
| Geachte heer, mevrouw, | Dear Sir/Madam |
| Geachte mevrouw Jackson, |
Dear Ms Jackson (als je niet weet of ze getrouwd is)
|
| Geachte mevrouw Jackson, |
Dear Mrs Jackson (bij getrouwde vrouwen)
|
| Geachte mevrouw Jackson, |
Dear Miss Jackson (bij ongetrouwde vrouwen)
|
| Geachte heer Jackson, | Dear Mr Jackson |
| Beste Adam, | Dear Adam |
Voorbeelden openingszin
Natuurlijk wil je opvallen met een originele openingszin in je Engelse brief.
Denk aan:
- een compliment over de organisatie
- een persoonlijk verhaal
- iets actueels dat relevant is voor de functie
Bijvoorbeeld:
Beautiful designed products with an affordable price. IKEA products have a prominent place in my interior and that is why I would love to work as sales representative in the London branch at Bugsby's Way.
Nog meer voorbeeldzinnen voor de intro:
I am writing in response to your advertisement I saw on [de plek waar je de vacature hebt gezien]
With this letter, I want to apply for the position of [functietitel] at your company
I was excited to see your advertisement for the position of [functietitel]
Voorbeeldzinnen motivatie
Het belangrijkste deel van je brief is je motivatie.
- Waarom wil je graag deze functie?
- Waarom wil je werken bij deze organisatie?
Vaak werkt het goed om een persoonlijk verhaal te vertellen.
From my early childhood on I have always played with my older sisters pretending we are running a shop and I still love that today.
Probeer zoveel mogelijk te bewijzen waarom je bepaalde vaardigheden bezit.
Bijvoorbeeld:
I have experience with working hard because the last 3 years I have run early shifts at [je vorige werkgever].
Of:
I am confident that I am a strong addition to your team, because I am [vertel je competenties en vaardigheden]
Voorbeeldzinnen voor de afsluiting
Geef in de afsluiting voor je sollicitatiebrief aan dat je graag een persoonlijk gesprek wil.
De lezer moet in actie komen na het lezen van je brief.
Als bekend is aan wie je de brief schrijft, gebruik je als de laatste zin:
Yours sincerely,
Indien het niet bekend is, gebruik je:
Yours faithfully,
Alleen het eerste woord krijgt bij de afsluiting een hoofdletter.
Je sluit af met een komma.
Onder je eigen handtekening schrijf je jouw eigen naam met de voornaam voluit.
Optioneel kun je nog je handtekening toevoegen.
Dus bijvoorbeeld:
Thank you for your time considering my application and I look forward to hearing from you.
of:
It would be my pleasure to meet you in person and learn more about the job opening.
Je kunt afsluiten met een groet en je naam:
Yours sincerely, [Je voor- en achternaam]
Extra tips
- De correcte vertaling van functie = position, post of job (en dus niet function)
- De Engelse vertaling van een universitaire opleiding = graduate of college graduate
- Een hbo studie = bachelor
- Een reactie = reply (en dus niet reaction)
- Een curriculum vitae = CV (in Engeland) en in Amerika een resume
- Gebruik geen afkortingen, maar schrijf voluit. Dus niet I’m maar I am.
Sollicitatiebrief in het Amerikaans
Hieronder volgen de voornaamste verschillen bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor de Amerikaanse markt ten opzichte van de Engelse brieven.
In Amerika is het gebruikelijk om de eerste voornaam voluit te schrijven:
Dr. John Alexander Ms. Caroline Beckham
Bij de Amerikaanse brief komt na de aanhef een dubbele punt.
Wanneer je de naam van de geadresseerde kent, is de aanhef:
Dear Mr Alexander:
Als het niet bekend is aan wie je de brief schrijft, gebruik je als afsluiting:
Sincerely yours,
Engels cv
Ben je op zoek naar tips en goede voorbeelden van een Engels cv?
Bekijk dan dit professionele Engelse cv voorbeeld.
