Gat in je cv: 13 tips om hier slim mee om te gaan

Wees gerust, bijna iedereen heeft een gat in zijn cv. En dat hoeft helemaal niet erg te zijn.

De grote vraag is:

• Hoe ga je slim om met dat gat op je cv?
• Wat zijn effectieve manieren om het gat in je cv te verklaren?

In dit artikel geven we je 13 belangrijke tips.

1. Heb je wel echt een gat in je cv?

Wanneer spreek je eigenlijk van een gat in je cv?

Een paar weken tot een paar maanden geen betaald werk hebben valt niet op. Dat kun je eigenlijk geen gat noemen.

Maar als je meer dan 3 maanden geen betaald werk hebt gedaan valt het op. Dan kun je maar beter een goede reden opgeven. En dat brengt ons bij het volgende punt.

2. Geef altijd een goede reden op

Er zijn verschillende redenen waarom je een gat op je cv kunt hebben.

Wees hier altijd duidelijk over als je een cv maakt.

Soms kun jij er zelf niks aan doen, maar in andere gevallen kan dit lastiger zijn, bijvoorbeeld als je bent ontslagen en daardoor al een tijdje thuis op de bank zit.

Het belangrijkste is dat je aangeeft wat je hebt gedaan in die periode.

Een gat in een cv is altijd een reden om op door te vragen. Geef daarom altijd een goede uitleg, zodat je eventuele twijfel bij de recruiter op voorhand wegneemt.

Wat zijn de belangrijkste redenen voor een gat in je cv?

Studie, opleiding of cursus

Denk aan een opleiding die je gevolgd hebt op jouw vakgebied.

Bijvoorbeeld om je te laten bijscholen op digitaal vlak.

Mantelzorg of zorgverlof

Mantelzorg of zorgverlof is een veelgenoemde reden voor een gat op een cv.

Heb je een sabbatical genomen om bijvoorbeeld als mantelzorger voor je ouders te zorgen, dan hoeft dat helemaal geen probleem te zijn.

Sterker nog: voor bepaalde vacatures kan dit juist een pre zijn.

Gezinsuitbreiding

Het kan zijn dat je gestopt bent met werken vanwege een gezinsuitbreiding.

Het zorgen voor je kindje kan een hele goede reden zijn om een tijd niet gewerkt te hebben.

Ook als man is het steeds meer geaccepteerd om te vermelden dat je tijd hebt geïnvesteerd in je gezin.

Een grote reis of sabbatical

Als je er zelf voor hebt gekozen om een periode vrij te nemen is dat natuurlijk geen enkel probleem om te vermelden op je cv.

Een grote reis kan zelfs als een pre worden gezien.

Zo gaan veel studenten na hun studie een tijdje reizen en dat wordt over het algemeen als heel waardevol beschouwd.

Zeker als je kunt aangeven wat je hebt geleerd tijdens die periode.

Eigen bedrijf

Ook een eigen bedrijf starten is een valide reden om een gat te hebben op je cv.

Je kunt je afvragen of dit wel een gat op je cv is.

Je bent namelijk geld aan het verdienen en gewoon aan het werk.

Mocht het onverhoopt eindigen is het verstandig om aan te geven welke ervaring je precies hebt opgedaan en hoe dit relevant is voor je nieuwe functie.

Welke nieuwe vaardigheden heb je opgedaan die van waarde zijn voor de vacature waar je op solliciteert?

Ziekte of revalidatie

Ziekte of revalidatie kan een gat op je cv betekenen, volledig buiten je eigen schuld om.

Maar hoe ga je hiermee om?

Moet je dit wel of niet vermelden?

Een ziekte die je in het verleden hebt gehad hoef je niet te vermelden op je cv.

Je hoeft hier ook niks over te vertellen aan je werkgever tijdens de sollicitatieprocedure.

Je hebt de wet hier aan je zijde.

Een werkgever mag alleen vragen stellen die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Vergelijk het met het hebben van een kinderwens.

Dit hoef je ook niet te vermelden.

Echter je hebt wel een zogenaamde meldingsplicht als je nu medische klachten hebt die een belemmering kunnen zijn voor je werk.

Denk bijvoorbeeld aan een handicap, een chronische ziekte of een andere beperking.

Je bent verplicht om de werkgever hierover te informeren.

Het is echter wel verstandig om dit niet op je cv te vermelden.

Je kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek wordt hierdoor minder.

Vaak onterecht maar helaas wel de harde werkelijkheid.

Wat je beter kunt doen is in een eerste of tweede gesprek aangeven wat er aan de hand is.

Als ze je echt graag willen hebben, moet het natuurlijk mogelijk zijn om een aantal aanpassingen te doen in je werkzaamheden of je werkplek.

Ok allemaal leuk en aardig maar met een ziekte heb je natuurlijk wel een gat op je cv staan.

En het is logisch dat de werkgever wil weten waarom daar een gat zit.

Het is daarom verstandig om kort en zakelijk aan te geven waarom je een tijd niet hebt gewerkt.

Bijvoorbeeld:

Jan – juni 2019: Vanwege persoonlijke redenen niet gewerkt.

Ga dus niet alle details van je ziekte of handicap opsommen.

Tijdens het sollicitatiegesprek kun je toelichten wat er precies aan de hand was of is.

Onthoud:

Het belangrijkste doel van een cv is om te worden uitgenodigd.

Eenmaal uitgenodigd is het makkelijker om toe te lichten wat er speelt en hoe je daar in je nieuwe baan het beste mee kunt omgaan.

Nogmaals: je hoeft niks te vertellen, maar je merkt waarschijnlijk vanzelf tijdens het gesprek of het verstandig is om er toch iets meer over te vertellen als er naar gevraagd wordt.

Een werkgever zal altijd benieuwd zijn wat die persoonlijke omstandigheden precies inhouden.

Dus bereid je altijd voor op deze vraag.

Ontslag

Je bent bij je vorige baan ontslagen en nu hard op zoek naar een nieuwe baan.

Wat schrijf je in je cv over het ontslag en wat zeg je erover tegen een nieuwe potentiële werkgever?

Het maakt nogal uit wat de omstandigheden zijn rondom je ontslag.

Ben je om economische redenen ontslagen na een langdurig dienstverband?

Of ben je al ontslagen in je proeftijd omdat er iets niet goed verliep?

Ga na wat er fout zat in je vorige baan en bekijk wat je in een volgende baan anders zou doen en wat je belangrijk vindt aan een nieuwe baan.

Op deze manier vergroot je je zelfkennis, en eventueel kun je besluiten om zwakke punten van jezelf te verbeteren of een bepaalde vaardigheid verder te ontwikkelen.

Moet je op je cv of in je sollicitatiebrief vermelden dat je ontslagen bent?

Nee, niet zonder meer.

Op je cv is het verstandig om het niet te vermelden. Je hoeft namelijk niet te vertellen waarom een dienstverband is afgelopen. Je vertelt namelijk ook niet op je cv de reden als je zelf bent opgestapt.

De kunst is om je brief zo te schrijven dat het eigenlijk helemaal niet van belang lijkt dat je ontslagen bent.

Richt je in je brief vooral op waarom je bij het nieuwe bedrijf wilt werken en wat jouw sterke kanten zijn. Licht die sterke kanten toe aan de hand van feiten.

Vind je toch dat je je ontslag moet noemen, geef dan een positieve draai aan de formulering van de reden van je ontslag.

Benoem wat je ervan geleerd hebt, of bespreek een eigenschap waarvan je het belangrijk vindt dat deze besproken wordt.

De grootste valkuil bij het noemen van je ontslag in een sollicitatiebrief en gesprek, is het buiten hangen van de vuile was van het bedrijf waar je ontslagen bent.

En pas op bij het plaatsen van referenties op je cv. Het is natuurlijk niet handig als de recruiter gaat bellen met je voormalige baas die jou heeft ontslagen.

Je hebt je opleiding niet afgemaakt

Het kan zijn dat je bent begonnen met een opleiding, maar dat je gedurende de opleiding tot de ontdekking kwam dat de studie je toch niet echt aansprak.

Er zijn genoeg redenen om te stoppen met je opleiding.

De vraag is, hoe verklaar je dit aan je toekomstige werkgever?

Het is belangrijk dat je op je cv onderbouwt waarom je je opleiding hebt afgebroken.

Geef een positief antwoord waaruit blijkt dat je de keuze om te stoppen met je opleiding weloverwogen hebt genomen.

Als je zegt dat je met je opleiding bent gestopt omdat je ‘gewoon geen zin’ meer had, dan zal de werkgever denken dat je geen doorzetter bent.

Tijdens de opleiding kwam ik er achter dat ik meer praktisch en minder theoretisch ingesteld ben.

De opleiding in je cv opnemen, maar zonder de toevoeging dat je het diploma niet hebt behaald, is evenmin verstandig.

Als je studie ter sprake komt in het sollicitatiegesprek en je moet alsnog toegeven dat je de opleiding niet hebt afgemaakt, dan zal dat je kansen op de baan niet vergroten.

Het kan heel aantrekkelijk zijn om de opleiding niet in je cv te vermelden.

Toch is dit meestal niet verstandig.

Je cv is namelijk een beschrijving van je levensloop.

Ook een niet-afgemaakte opleiding hoort daarbij.

Bovendien zit je met een gat in je cv dat je in een sollicitatiegesprek toch zult moeten verantwoorden.

Een situatie waarin we het wel aanraden is als je naast je werk een opleiding hebt gevolgd en niet hebt afgemaakt.

Je zit dan ook niet met een herkenbaar gat in je cv.

Probeer in ieder geval te vertellen dat dit niet ondermijnend werkt voor je motivatie voor je nieuwe baan.

Voor een werkgever is een van de meeste doorslaggevende argumenten om iemand aan te nemen de motivatie.

3. Hou de omschrijving kort en to-the-point

Niet alles zal even goed landen bij de werkgever.

Een gat vanwege het verzorgen van je zieke moeder zal beter overkomen dan ontslagen zijn bij je vorige baas waardoor je een half jaar thuis hebt gezeten.

En een paar maanden op reis klinkt beter dan een paar maanden thuis depressief op de bank.

Je hoeft niet te liegen maar probeer jouw verhaal zo te vertellen dat je er net even wat beter uitkomt.

Hoe omschrijf je het gat?

Wat zijn goede voorbeelden en formuleringen om je gat op je cv te omschrijven?

Belangrijk is om de omschrijving kort en zakelijk te houden.

Ga geen uitgebreide omschrijvingen plaatsen op je cv. Je wil namelijk niet teveel aandacht vestigen op dit onderdeel.

De kunst is om het te noemen zonder het teveel te laten opvallen.

Aaltje Vincent geeft een aantal sterke voorbeelden op haar website, waaronder:

• Time-out wegens geboorte en grootbrengen kinderen
• Time-out wegens maatschappelijke activiteiten in zorg, onderwijs of sport
• Bij periode zonder werk: vermeld dat je ‘in-between jobs’ bent, of ‘in voor een nieuwe uitdaging’, of ‘in voor de volgende loopbaan stap waar ik mijn hart kan volgen’ of ‘op weg naar een nieuwe uitdaging met professionele loopbaanbegeleiding’

4. Lieg nooit

Ga geen werkervaring verzinnen die je niet gehad hebt.

Of stiekem de duur van je vorige werkzaamheden met een paar maanden verlengen.

Een recruiter hoeft maar een belletje te plegen voor een referentie en je valt door de mand.

Reken maar dat je die nieuwe baan dan kan vergeten.

Gelukkig hoef je niet te liegen op je cv om het te kunnen pimpen.

5. Gebruik de maand/jaar notatie

Mocht het gat in je cv niet groter zijn dan een maand zou je ook gebruik kunnen maken van een maand/jaar notatie.

Schrijf bij de datum van de werkperiode niet de dag/maand/jaar notatie.

Gebruik alleen de maand/jaar notatie.

Zo blijven data iets vager en wordt er minder snel gevraagd naar dat extra maandje thuiszitten.

Dit is overigens vaak ook overzichtelijker op een cv.

6. Focus je cv ergens anders op

In plaats van een chronologisch cv kun je bijvoorbeeld kiezen voor een functioneel cv.

Hierin beschrijf je je werkervaring niet per tijdsperiode maar per functie.

Het voordeel hiervan is dat je de nadruk kunt leggen op je kwaliteiten, vaardigheden en verantwoordelijkheden in plaats van de tijdsduur die je in dienst bent geweest.

Nadeel is dat de lezer niet goed kan zien hoelang jij ergens hebt gewerkt. Met name ervaren recruiters zullen sneller argwaan krijgen.

Tip: lees eens deze post van iemand met een gat in zijn cv en de tips die andere mensen hem geven.

7. Vermeld zaken die je wel hebt gedaan

Bekijk of er activiteiten zijn die je kunt benadrukken.

Hieronder volgen een paar voorbeelden.

Vrijwilligerswerk

Ben je betrokken bij een non-profit organisatie?

Heb je vrijwilligerswerk gedaan tijdens de tijd dat je niet hebt gewerkt.

Dan is dat een hele mooie opvulling van het gat in je cv.

Relevante hobby’s of interesses

Heb je specifieke interesses of hobby’s?

Dan kun je overwegen om deze te noemen.

Denk er wel aan dat het enigszins relevant moet zijn voor de vacature waar je op solliciteert.

8. Hou het positief

Laat je nooit negatief uit.

Benadruk vooral je sterke kanten en wees positief!

Zorg ervoor dat je het gat in je cv op een positieve manier benadert en er ook op een positieve manier over spreekt.

Maak duidelijk dat je er iets van geleerd hebt: dat een dergelijke periode geen gat in je ontwikkeling betekent.

Sterker nog: je hebt er heel veel van geleerd!

Onthoud:

Een gat in je cv is niet erg, het gaat erom dat je duidelijk kunt maken hoe je hiermee bent omgegaan.

9. Probeer ‘werkzoekend’ te vermijden

Ben je al een tijdje op zoek naar werk?

Omschrijf deze periode dan niet enkel met ‘werkzoekend’.

Het geeft namelijk niet aan wat je in die tijd allemaal wél gedaan hebt.

Voor een werkgever zegt ‘werkzoekend’ niet zoveel.

Je wilt vermijden dat de recruiter zich afvraagt: maar waarom is het niet gelukt om een baan te vinden?

En wat heeft deze persoon wel met zijn tijd gedaan?

10. Leg de nadruk op de vacature vereisten

Onthoud dat je werkervaring en opleiding belangrijk zijn voor de recruiter.

Onderstreep in de vacature de wensen en eisen die gesteld worden en probeer deze duidelijk naar voren te laten komen op je cv.

Ook je persoonlijk profiel en de motivatie in je brief zijn belangrijk.

Hierdoor ziet de werkgever in één oogopslag of je bij de organisatie past en valt het gat in je cv veel minder op.

11. Heb vertrouwen in jezelf

Je bent niet de enige met een gat in je cv.

Ook al is de lege ruimte veroorzaakt door vervelende omstandigheden (ziekte of ontslag), geef dit wel aan.

Als je laat zien dat je geleerd hebt van de lege periode op je cv, kan dit heel sterk overkomen.

12. Te vaak van baan veranderd?

Het is niet meer van deze tijd om je hele leven voor 1 baas te werken.

Het is dus geen probleem om voor meerdere werkgevers te hebben gewerkt.

Pas echter op voor teveel werkgevers in een korte periode. Je wilt niet te boek staan als jobhopper.

De zogenaamde ‘job hop’ cv die zo ontstaat, wordt nog altijd met een beetje argwaan bekeken door de meeste werkgevers.

Je werkt alleen voor het geld, je bent onbetrouwbaar of wispelturig.

Deze eigenschappen worden vaak in verband gebracht met werknemers die niet langer dan 1 à 2 jaar bij een werkgever blijven.

Om je kansen met zo’n cv op een nieuwe baan te vergroten zul je deze op zorgvuldige wijze aan potentiële werkgevers moeten presenteren.

Je kunt dit doen door een of meer van de volgende oplossingen te gebruiken:

• Benoem in je cv de verschillende banen onder één noemer. Ben je bijvoorbeeld manager geweest bij verschillende bedrijven? Dan vermeld je onder de functietitel de namen van de verschillende organisaties en de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden die je had. Zo lijkt het aantal verschillende werkgevers kleiner.
• Geef een goede verklaring voor de grote hoeveelheid verschillende banen op je cv. Presenteer jezelf zodanig dat je potentiële werkgever ervan overtuigd raakt dat je bewust hebt geprobeerd veel ervaring op te doen. Benadruk dat je jezelf hebt willen ontwikkelen. Je voorkomt hiermee dat de werkgever gaat denken dat je alleen maar op een hoger salaris uit bent of dat je niet weet wat je wilt.
• Laat duidelijk merken in je sollicitatiebrief dat je een bewuste keuze maakt voor de functie en voor het bedrijf.
• Lever nooit kritiek op je vorige werkgevers. Je eventuele nieuwe werkgever kan zo het idee krijgen dat je later ook zo over zijn bedrijf gaat praten.

13. Linkedin Carrièreonderbreking

LinkedIn heeft een feature carrièreonderbreking die je in staat stelt om aan te geven dat je een gat op je cv hebt.

Je hebt 13 manieren om aan te geven waarom je een gat op je cv hebt zoals bijvoorbeeld een sterfgeval, mantelzorg of reizen.

Deze toevoeging op je LinkedIn profiel kan bijdragen om het gesprek te starten over dit onderwerp. Het geeft een mooie gelegenheid om context te vertellen rondom jouw gat: maak hier dus gebruik van!

Tot slot goed nieuws:

Maar liefst 51% van de recruiters geeft aan dat ze sneller contact zouden opnemen met iemand die context geeft over het gat op hun cv of LinkedIn profiel.