Vroeger was het heel gebruikelijk om referenties op je cv te plaatsen, maar is dit nog steeds zo? Hoe kun dit het beste aanpakken? Lees in dit artikel alles over referenties op je cv als je gaat solliciteren.
Inhoudsopgave
Wat zijn referenties?
Referenties zijn mensen die je professioneel hebben gekend en die in staat zijn om te spreken over je werkprestaties en vaardigheden.
De persoon die een referentie geeft, wordt ook wel referaat genoemd.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een vorige werkgever of oud werkgever
- Leidinggevende of manager van je vorige baan
- Oud-collega
- Iemand van personeelszaken of HR
- Zakenpartner
- Stagebegeleider
- Scriptiebegeleider
- Oud docent
Vraag altijd professionele referenties en geen vrienden of familie.
Waarom wordt er gevraagd om referenties op je cv?
Werkgevers willen graag maximale zekerheid voordat ze iemand aannemen.
Het hele sollicitatieproces is zo ingestoken dat ze met zoveel mogelijk vertrouwen iemand kunnen aannemen.
De kosten zijn namelijk hoog als je iemand aanneemt die niet past binnen de organisatie.
Vandaar dat er soms om referenties wordt gevraagd.
Op deze manier kan een werkgever iemand spreken die jou kent van vorige banen.
Het is een makkelijke manier om jouw functioneren bij een voormalig werkgever te achterhalen.
Is het verstandig om referenties op je cv te zetten?
Het kan een goed idee zijn om professionele referenties op te nemen op je cv in de volgende gevallen:
- Als de vacaturetekst duidelijk aangeeft dat je referenties moet opgeven
- Als deze relevant zijn voor de baan waarop je solliciteert en als je ervan overtuigd bent dat de referenties positief over je zullen spreken
Zorg ervoor dat je vooraf toestemming hebt gevraagd aan de mensen die je als referentie opneemt en zorg ervoor dat je hun contactgegevens opneemt, zoals hun naam, titel, bedrijfsnaam en telefoonnummer of e-mailadres.
Echter als het niet hoeft dan is het verstandig om geen referenties op je cv te vermelden.
Waarom?
Als de toekomstige werkgever geïnteresseerd is in referenties dan laten ze dat vanzelf weten.
Bovendien is het gebruikelijk voor werkgevers om pas in een vergevorderd stadium van de sollicitatieprocedure naar referenties te vragen en niet al bij de eerste selectie.
Het is dus ook niet nodig om ‘referenties op aanvraag beschikbaar’ of ‘referenties beschikbaar’ op je cv te vermelden.
Daarnaast:
Je houdt meer ruimte over op je curriculum vitae om zaken te benoemen die wel belangrijk zijn.
Wat is belangrijk?
Het kan al wel verstandig zijn om een paar mensen te contacten en toestemming te vragen of ze eventueel een referent willen zijn.
Als je referenties opneemt op je cv, is het belangrijk om:
- ervoor te zorgen dat je hun contactgegevens up-to-date houdt
- ervoor te zorgen dat je toestemming hebt om ze te gebruiken als referentie
- te bespreken met deze persoon wat ze kunnen noemen in een gesprek. Je wil natuurlijk niet dat al je zwakke punten aan bod komen.
Ook goed om te weten:
Volgens de NVP Sollicitatiecode moet er toestemming aan de sollicitant worden gevraagd voor het opvragen van referenties bij derden.
Dat betekent dus dat toekomstige werkgevers niet zomaar een ex-werkgever mag benaderen om naar jou te informeren.
Hoe plaats je referenties op je cv?
Als je referenties op je cv wil plaatsen, kun je deze het beste opnemen in een apart onderdeel op je cv onder een apart kopje.
Vermeld je referenties als volgt:
- Naam van de referaat
- Functietitel
- Organisatie
- Telefoonnummer en e-mailadres
Zorg er altijd voor dat je toestemming vraagt en laat ze weten dat er contact kan worden opgenomen.
Plaats niet meer dan 3 referenten op je cv.
Zet dit onderdeel onderaan op je cv, dus na je werkervaring, opleidingen en vaardigheden.
Veelgestelde vragen aan referaten
Wanneer een potentiële werkgever jouw referentie gaat bellen, proberen ze te achterhalen of jij een geschikte kandidaat bent.
Wat zijn vragen die gesteld worden aan je oude werkgever?
Veelvoorkomende vragen:
- Zou je de taken en verantwoordelijkheden van [jouw naam] kunnen benoemen?
- Wat was je relatie met [jouw naam]?
- Waarom verwacht jij dat [jouw naam] geschikt is voor deze functie?
- Zou jij [jouw naam] opnieuw aannemen?
- Wat zijn sterke en zwakke punten van [jouw naam]?
- Hoe was [jouw naam] in het samenwerken met collega’s?
- Hoe was het voor jou persoonlijk om met [jouw naam] samen te werken?
- Wat zijn de belangrijkste ontwikkelpunten voor [jouw naam]?
- Verwacht jij dat [jouw naam] goed bij onze organisatie past? En waarom?
- Zijn er nog dingen die ik moet weten over [jouw naam] die we niet besproken hebben?
Hoe kom je aan goede referenties op je cv?
Maak eerst een lijst met potentiële kandidaten.
Loop al je vorige werkgevers goed na en maak een zo lang mogelijke lijst.
We hebben je al een aantal voorbeelden gegeven van wie je kunt vragen.
Vaak werkt het het beste als je ex-collega’s kiest met wie je nog niet zo lang geleden hebt samengewerkt.
Stuur ze een berichtje of een e-mail en vraag of ze een goed woordje voor je kunnen doen.
Bijvoorbeeld:
Beste [naam referaat], We hebben elkaar al weer even niet gesproken, maar ik hoop dat alles goed met je gaat. Ik zie dat je nog steeds werkt bij [organisatie X] en ik hoop dat jet het nog steeds naar je zin hebt. Waarom mail ik je? Ik ben druk aan het solliciteren voor een nieuwe baan en ik vroeg me af of jou kan opgeven als referentie? Daarnaast zou een aanbeveling op LinkedIn mij enorm helpen. Hoor heel graag van je! Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Referenties op LinkedIn
Referenties kun je beter niet op LinkedIn plaatsen.
Eigenlijk om dezelfde reden als waarom je ze niet standaard plaatst op je cv.
LinkedIn is een online cv en daarvoor gelden min of meer dezelfde regels.
Op LinkedIn wordt wel gebruik gemaakt van aanbevelingen.
Dit is een hele mooie manier om oud collega’s iets positiefs te laten vermelden op je profiel.
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
