Hoe voer ik een succesvol sollicitatiegesprek? [Tips + Stappenplan 2020]

sollicitatiegesprek

En dan is het tijd voor het grote moment.

Alle voorbereidingen hebben positief uitgepakt en hebben geleid tot het ultieme doel: een uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.

De werkgever wil weten of je geschikt bent voor de functie en of de organisatie bij je past.

En jij -als toekomstige werknemer- wil meer te weten komen over de vacature en of de organisatie ook bij jou past.

Dit laatste is eigenlijk het allerbelangrijkste en helpt je ook te focussen tijdens het sollicitatiegesprek.

Probeer niet teveel te vertellen wat je denkt dat de werkgever wil horen, maar richt je vooral op wat jij wilt weten over de functie en de organisatie.

Zo kom je sterk over en zorg je ervoor dat de werkgever jou wil in plaats van andersom!

Volg onderstaand stappenplan en tips zodat je de kans om die baan binnen te slepen maximaliseert!

1. Bereid je goed voor op het sollicitatiegesprek

Iedereen gespannen voor een sollicitatiegesprek.

Dat is heel normaal want het is niet iets wat je dagelijks doet.

En er hangt veel vanaf.

Een een goede voorbereiding gaat je enorm helpen om dat gespannen gevoel te verminderen.

Het helpt te voorkomen dat je veel onnodige fouten maakt.

Maar hoe bereid je je voor op een gesprek?

Vergaar zoveel mogelijk kennis

Probeer zoveel mogelijk te weten te komen over de organisatie.

  • Als je mensen kent die er al werken: ga absoluut even met ze koffiedrinken. Hoe meer kennis je hebt hoe beter! En deze relatie kun je natuurlijk ook laten vallen tijdens het gesprek.
  • Bekijk de website van de organisatie. Wat voor bedrijfscultuur hebben ze? Wat voor mensen werken er? Hoe ziet de organisatiestructuur eruit? Hoe staat de organisatie er financieel voor?
  • Lees het jaarverslag of de bedrijfsbrochure als je die kunt vinden.
  • Vraag vrienden, familie en kennissen wat ze weten over het bedrijf. Misschien hebben zij wel insights die je weer kunt gebruiken in het gesprek!

Refereer in het gesprek altijd even aan iets wat je hebt gehoord of gelezen.

Durf vragen te stellen.

Denk bijvoorbeeld aan een interessant feitje of iets opvallends wat je hebt gelezen, gehoord of gezien.

Tijdens het lezen van jullie jaarverslag viel me op dat bedrijfsonderdeel X beter presteert dan bedrijfsonderdeel Y. Wat is daar precies de reden van?

Zorg ervoor dat je een goed verhaal hebt

Hoe kun je ervoor zorgen dat je altijd een sterk antwoord paraat hebt?

Een antwoord waarmee jij jouw geschiktheid voor de vacature kunt laten zien.

Leer een aantal succesverhalen uit je hoofd en perfectioneer deze verhalen.

Bedenk wanneer jij belangrijke resultaten hebt bereikt.

Als het goed is staat dit ook al vermeld in je cv.

Naast deze resultaten kun je ook denken aan je 3 beste en 3 slechtste eigenschappen.

Bedenk bij iedere eigenschap een goed voorbeeld. 

Een goed verhaal.

Deze verhalen kun je gebruiken voor een heleboel verschillende vragen van de recruiter.

Oefen thuis!

Ga voor de spiegel staan en perfectioneer ieder verhaal tot in detail.

Volg onderstaand stappenplan:

  1. Wat was het probleem?
  2. Wat heb jij gedaan om het probleem op te lossen?
  3. Wat was het resultaat? Wat heeft de organisatie er aan gehad?
  4. Wat heb je geleerd? Wat zou jij de volgende keer anders doen?

Als je eenmaal 3 tot 5 van dit soort verhalen voor jezelf helemaal duidelijk hebt, kun je 1 van deze verhalen altijd uit de kast halen tijdens het sollicitatiegesprek.

Leer van de professionals

Bedenk even wat de allerbeste politici ALTIJD doen.

Zij hebben een paar verhalen paraat die ze altijd tot in het kleinste detail vertellen.

En op ieder moment, bij iedere vraag zijn ze in staat om een van deze verhalen naar voren te halen.

Het maakt niet uit wat de interviewer voor vraag stelt:

ze zijn altijd in staat om een aanknopingspunt te vinden waarmee ze hun eigen verhaal kunnen vertellen.

Deze tactiek ga jij ook toepassen in je gesprek met de recruiter.

Ook als je wat introverter van aard bent, kun je deze methodiek prima gebruiken.

Een bijkomend belangrijk voordeel is dat als jij aan het woord bent, jij de leiding hebt.

Jij bent het gesprek aan het sturen op dat moment.

Daarnaast kom je super zelfverzekerd over.

En dat wil je gesprekspartner graag zien!

Meest gestelde sollicitatievragen: zorg dat je een antwoord hebt

Als je logisch nadenkt, kun je al 90% van de vragen die je gaat krijgen vooraf bedenken.

We hebben je geholpen.

We hebben namelijk een lijst gemaakt van de meest gestelde sollicitatievragen.

Inclusief waarom de vragen worden gesteld (waarom wil je gesprekspartner dit weten?).

En…

de beste antwoorden op de vragen.

Moeilijke vragen

Maar denk ook aan minder voorkomende en moeilijke vragen.

Of enigszins vreemde vragen:

Als je van te voren weet wat je gaat antwoorden op al deze vragen zul je minder verrast zijn tijdens het gesprek!

Bekijk bijvoorbeeld of je antwoord hebt op deze moeilijke sollicitatievragen.

Plan de route

Plan ruim van tevoren de route naar het bedrijf en zorg dat je op tijd komt.

Als je te laat bent sta je al met 1-0 achter en zul je extra je best moeten doen om bij de werkgever in de smaak te vallen.

Video sollicitatie

Ook bij een video sollicitatie zul je ervoor moeten zorgen dat je op tijd alle voorbereidingen hebt getroffen.

Een sollicitatiegesprek via de webcam is misschien nog wel moeilijker dan face 2 face.

En er gelden hele andere regels.

2. Het sollicitatiegesprek zelf

Een belangrijk element in het voeren van een sollicitatiegesprek is het uitstralen van zelfvertrouwen.

Gelukkig is zelfvertrouwen iets wat je kunt leren in tegenstelling tot wat veel mensen denken.

En het is heel normaal als je een beetje zenuwachtig bent voor het gesprek.

Sterker nog, de spanning die dit met zich meebrengt, heb je nodig om je goed te kunnen concentreren.

Probeer je hierover dus geen zorgen te maken.

Zorg voor een goede eerste indruk

Bij de kennismaking wordt meteen het eerste oordeel over je geveld.

Probeer ervoor te zorgen dat je ontspannen bent, zodat je een goede eerste indruk maakt.

Sollicitatiekleding

De verzorging van je uiterlijk is heel belangrijk.

Bij een goede eerste indruk hoor je er onberispelijk uit te zien.

Besteed aandacht aan je uiterlijk en je kleding.

Jezelf introduceren

Wat je zegt tijdens de eerste fase van een sollicitatiegesprek kan een enorme impact hebben op de uiteindelijke uitkomst.

Je wilt niet vreemd of sociaal onhandig overkomen maar juist verbaal en sociaal sterk.

De kleinste details over wat je wel en niet doet zullen de recruiter opvallen.

Daarom is jezelf goed introduceren zo belangrijk.

Laat je zien van je beste kant tijdens het gesprek

Tijdens je sollicitatiegesprek wil je natuurlijk graag je beste kant laten zien en aantonen dat jij de meest geschikte kandidaat voor de betreffende functie bent.

Dit kun je doen door het neerzetten van een goede elevator pitch.

In zo’n pitch vertel je binnen 1 minuut wie jij bent, wat jij kunt en wat je kunt betekenen voor de organisatie waar je voor solliciteert.

Het zorgt ervoor dat je vol zelfvertrouwen het gesprek begint en geeft aanknopingspunten voor het vervolg van het gesprek.

Met de STAR-methode kun je vervolgens op een mooie manier antwoord geven op vragen van je gesprekspartner.

Hoe werkt deze methodiek?

De vragen van de recruiter worden volgens de volgende 4 staps raket geformuleerd:

  1. Wat was de situatie?
  2. Wat waren jouw taken?
  3. Hoe heb je dat aangepakt?
  4. Wat was het resultaat? Wat leverde het op?

Ook hier zie je dat je uitstekend jouw goed voorbereide verhalen kunt gebruiken om succesvol alle vragen van je gesprekspartner te beantwoorden.

Waar moet je nog meer rekening mee houden tijdens het sollicitatiegesprek?

  • Ken je talent. Recruiters zien veel mensen die niet precies weten waar ze goed in zijn. Ken je eigen competenties en sterke punten en vertel hierover. Weet wat jij te bieden hebt en wat het bedrijf daar aan heeft.
  • Zorg dat je weet met wie je aan tafel zit. Google de namen van je gesprekspartner(s) en zorg dat je weet waar hun interesses liggen. Gebruik dit bijvoorbeeld als ijsbreker of in die paar minuten in de lift of op weg naar de ruimte waar het gesprek plaatsvindt. Oprecht interesse tonen is de beste manier om iemand voor je te winnen.
  • Als de klik uitblijft, probeer dan zo veel mogelijk het gedrag en houding van je gesprekspartner te spiegelen. Het is bewezen in verschillende onderzoeken dat dit helpt bij het vertrouwen van de andere persoon. Je zult merken dat als de klik er wel is, je automatisch zult gaan spiegelen!
  • Elke vacature die open staat is een probleem bij een organisatie en jij kan dit probleem oplossen. Vraag in het gesprek gerust waarom er een sollicitatieronde wordt gehouden. Zodra je het probleem van de organisatie kent, weet je ook of en hoe je het kunt oplossen.
  • Vergeet niet om te lachen. Onthoud dat je gesprekspartner weleens je toekomstige collega (of baas) gaat worden. Wil jij saaie collega’s hebben? Nee toch? Probeer voldoende te lachen en maak af en toe een (gepast) grapje. Dit breekt de spanning ook meteen een beetje.

3. Zorg voor een sterke afsluiting en weet hoe het vervolg eruit ziet

Meestal krijg je aan het einde van het gesprek de gelegenheid om zelf vragen te stellen.

Maak altijd van deze mogelijkheid gebruik.

Dit komt geïnteresseerd over en laat zien dat je je hebt voorbereid.

Stel inhoudelijke vragen die teruggrijpen op bepaalde zaken uit het gesprek zodat blijkt dat je alles hebt meegekregen en er al over hebt nagedacht.

Je kunt daarnaast bijvoorbeeld ook vragen hoe de rest van de procedure eruit ziet.

Zorg ervoor dat het vervolg is geregeld.

  • Hoe zien de komende dagen en weken eruit?
  • Wanneer ga je iets horen?
  • Wanneer zie je elkaar weer?

Zorg er altijd voor dat je weggaat met duidelijke antwoorden over het vervolg.

Hier kun je vervolgens altijd weer op terugkomen.

4. Je mag door naar de 2e ronde, wat nu?

Hoera!

Al het harde werken heeft zich uitbetaald en je mag terugkomen voor een tweede gesprek.

Een duidelijker teken is er niet dat ze je graag willen hebben!

Maar let op, je bent er nog niet…

Vaak heb je het tweede gesprek met een ander persoon dan het eerste gesprek.

Bereid je wederom goed voor.

Vaak worden weer dezelfde vragen gesteld als in het eerste gesprek.

Misschien in een iets andere vorm.

Een assessment

Je potentiële werkgever probeert met een assessment een beeld te krijgen van je kennis, capaciteiten, vaardigheden en karaktereigenschappen.

Een assessment vindt dan ook meestal na de eerste of tweede gespreksronde plaats.

Een assessment is een methode om te beoordelen of jij de gevraagde competenties bezit die voor een functie nodig zijn.

5. Het salaris: hoe zorg je ervoor dat je krijgt wat je verdient?

Het salaris.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarde voor velen.

En daarmee ook altijd een lastig onderwerp tijdens je sollicitatieprocedure.

De recruiter is gepokt en gemazeld in het onderhandelen.

Hoe zorg jij ervoor dat je op hetzelfde niveau komt?

Wat is van belang tijdens de onderhandelingen?

Om te beginnen is het belangrijk om te weten wat collega’s en peers verdienen.

Weet jij wat jij eigenlijk hoort te verdienen?

Bonus tips

Nog niet uitgelezen?

Dan hebben we 10 gouden tips om je sollicitatiegesprek succesvol af te ronden en de 10 grootste fouten tijdens een sollicitatiegesprek die je niet moet maken.

Vacatures van Indeed
Hoe krijg je gegarandeerd een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek?
Ontdek 5 CV geheimen die je concurrentie niet toepast

Mooie cv templates nodig?