Alle voorbereidingen hebben positief uitgepakt en hebben geleid tot het ultieme doel: een uitnodiging voor het sollicitatiegesprek. De werkgever wil weten of je geschikt bent voor de functie en of de organisatie bij je past. En jij wil weten of de vacature en de organisatie ook bij jou past. Lees onze tips voor een succesvol sollicitatiegesprek zodat je de kans maximaliseert om die baan binnen te slepen.
Inhoudsopgave
1. Goede voorbereiding
Iedereen is gespannen voor een sollicitatiegesprek.
Dat is heel normaal want het is niet iets wat je dagelijks doet.
En er hangt veel vanaf.
Een goede voorbereiding gaat je enorm helpen om dat gespannen gevoel te verminderen. Het helpt te voorkomen dat je veel onnodige fouten maakt.
En ieder gesprek is anders. Bekijk hoe je het beste de volgende sollicitatiegesprekken voorbereid.
- Sollicitatiegesprek in de zorg
- Sollicitatiegesprek bij de gemeente
- Sollicitatiegesprek bij de kinderopvang
- Sollicitatiegesprek voor een stage
- Sollicitatiegesprek in het Engels
Kennis is macht
Probeer zoveel mogelijk te weten te komen over de organisatie.
- Bekijk wie je al kent binnen de organisatie. Of welke relatie iets voor jou zou kunnen betekenen. Ga koffiedrinken of bel even. Hoe meer kennis je hebt hoe beter! En deze relatie kun je natuurlijk ook laten vallen tijdens het gesprek. Vraag vrienden, familie en kennissen wat ze weten over de organisatie. Misschien hebben zij wel insights die je weer kunt gebruiken in het gesprek!
- Bestudeer de website van de organisatie. De ‘Over ons’ sectie is een goede start voor introductie en korte geschiedenis van de organisatie. Wat voor bedrijfscultuur hebben ze? Wat voor mensen werken er? Hoe ziet de organisatiestructuur eruit? Hoe staat de organisatie er financieel voor? Een bron van informatie die zelfs werknemers niet eens gelezen zullen hebben. Bekijk of je interessante feiten kunt vinden die je kunt gebruiken in je gesprek. Ook jaarverslagen of bedrijfsfolders kunnen interessant leesvoer zijn.
- Onderzoek de openstaande positie. Hoe meer je weet over de openstaande vacature hoe beter jij je kwalificaties kunt benoemen in het gesprek.
- Zorg dat je weet met wie je aan tafel zit. Google de namen van je gesprekspartner(s) en zorg dat je weet waar hun interesses liggen. Gebruik dit bijvoorbeeld als ijsbreker of tijdens die paar minuten in de lift of op weg naar de ruimte waar het gesprek plaatsvindt. Oprecht interesse tonen is de beste manier om iemand voor je te winnen.
Refereer in het gesprek altijd even aan iets wat je hebt gehoord of gelezen. Dit zorgt ervoor dat je geïnteresseerd en betrokken overkomt. Als iemand die zijn huiswerk heeft gedaan.
Bekijk hoe Chat GPT je kan helpen met een solide voorbereiding.
Gerelateerd
Een goed verhaal
Hoe kun je ervoor zorgen dat je altijd een sterk antwoord paraat hebt? Een antwoord waarmee jij jouw geschiktheid voor de vacature kunt laten zien.
De oplossing is makkelijker dan je denkt.
Leer een aantal succesverhalen uit je hoofd en perfectioneer deze verhalen. Bedenk voor jezelf wanneer jij belangrijke resultaten hebt bereikt.
Als het goed is staat dit ook al vermeld in je cv.
Naast deze resultaten kun je ook denken aan je 3 beste en 3 slechtste eigenschappen.
Bedenk bij iedere eigenschap een goed voorbeeld.
Een goed verhaal.
Deze verhalen kun je gebruiken voor een heleboel verschillende vragen van de recruiter.
Oefen thuis!
Ga voor de spiegel staan en perfectioneer ieder verhaal tot in detail.
Volg onderstaand stappenplan:
- Wat was het probleem?
- Wat heb jij gedaan om het probleem op te lossen?
- Wat was het resultaat? Wat heeft de organisatie er aan gehad?
- Wat heb je geleerd? Wat zou jij de volgende keer anders doen?
Als je eenmaal 3 tot 5 van dit soort verhalen voor jezelf helemaal duidelijk hebt, kun je 1 van deze verhalen altijd uit de kast halen tijdens het sollicitatiegesprek.
Leer van de professionals
Bedenk even wat de allerbeste politici ALTIJD doen.
Zij hebben een paar verhalen paraat die ze altijd tot in het kleinste detail vertellen.
En op ieder moment, bij iedere vraag zijn ze in staat om een van deze verhalen naar voren te halen.
Het maakt niet uit wat de interviewer voor vraag stelt:
ze vinden altijd een aanknopingspunt waarmee ze hun eigen verhaal kunnen vertellen.
Deze tactiek ga jij ook toepassen in je gesprek met de recruiter.
Ook als je wat introverter van aard bent, kun je deze methodiek prima gebruiken.
Een bijkomend belangrijk voordeel is dat als jij aan het woord bent, jij de leiding hebt.
Jij bent het gesprek aan het sturen op dat moment.
Daarnaast kom je super zelfverzekerd over.
En dat wil je gesprekspartner graag zien!
Gerelateerd
Het sollicitatiegesprek: wat zijn je goede en slechte eigenschappen?
Succesvol solliciteren voor introverte mensen
Meest gestelde sollicitatievragen
Als je logisch nadenkt, kun je al 90% van de vragen die je gaat krijgen vooraf bedenken.
Denk bijvoorbeeld aan de veelgestelde vraag ‘Vertel eens iets over jezelf‘ of ‘omschrijf jezelf in 3 woorden‘.
We zullen je helpen met het geven van de beste antwoorden.
Bekijk deze lijst met de meest gestelde sollicitatievragen.
Inclusief waarom de vragen worden gesteld (waarom wil je gesprekspartner dit weten?).
En…
de beste antwoorden op de vragen.
Creatieve en onverwachte vragen
Maar denk ook aan minder voorkomende en creatieve vragen.
Bekijk bijvoorbeeld of je antwoord hebt op deze onverwachte sollicitatievragen.
Of deze vreemde of rare vragen.
Als je van te voren weet wat je gaat antwoorden op al deze vragen zul je minder verrast zijn tijdens het gesprek!
Het is goed om te weten waarom recruiters deze vragen stellen.
Wat een organisatie wil weten, is hoe jij reageert op onverwachte gebeurtenissen.
Blijf dus altijd kalm en probeer op een logische manier een antwoord te bedenken.
Vaak gaat het om het proces, dus de manier van denken die je tot een antwoord brengt.
Gerelateerd
Plan de route en kom op tijd
Plan ruim van tevoren de route naar de organisatie en zorg dat je op tijd komt.
Hou er rekening mee dat een gesprek gemiddeld 60 minuten duurt.
Als je te laat bent, sta je al met 1-0 achter en zul je extra je best moeten doen om bij de werkgever in de smaak te vallen.
Video sollicitatie
Ook bij een video sollicitatie zul je ervoor moeten zorgen dat je op tijd alle voorbereidingen hebt getroffen.
Een online sollicitatiegesprek is misschien nog wel moeilijker dan face 2 face.
En er gelden hele andere regels.
Gerelateerd
Online sollicitatiegesprek: 9 Gouden tips
Video solliciteren: zo zet jij het slim in voor je sollicitatie
2. Het sollicitatiegesprek zelf
Een belangrijk element in het voeren van een sollicitatiegesprek is het uitstralen van zelfvertrouwen.
Gelukkig is zelfvertrouwen iets wat je kunt leren in tegenstelling tot wat veel mensen denken.
En het is heel normaal als je een beetje zenuwachtig bent voor het gesprek.
Sterker nog, de spanning die dit met zich meebrengt, heb je nodig om je goed te kunnen concentreren.
Probeer je hierover dus geen zorgen te maken.
Goede eerste indruk
Bij de kennismaking wordt meteen het eerste oordeel over je geveld.
Probeer ervoor te zorgen dat je ontspannen bent, zodat je een goede eerste indruk maakt.
Motivatie versus geschiktheid
Als je eenmaal bent uitgenodigd dan kun je ervan uitgaan dat ze iets in je zien.
Maar wat is nu echt belangrijk in een gesprek?
- Geschiktheid. De functie moet goed bij jou passen: je moet geschikt zijn voor de functie. Geschiktheid betekent dat de functie aansluit bij jouw capaciteiten. Je vaardigheden en competenties passen in het functieprofiel. Bekijk ook eens welke kleur jij bent, het zal je inzicht geven in wie jij bent.
- Motivatie. Daarnaast kijkt de werkgever naar je motivatie. Je motivatie vertelt waarom jij de baan graag wilt gaan doen. Vertel dus waarom je van baan wisselt, waarom je iets nieuws zoekt en waarom je voor deze werkgever wilt werken. Als het goed is heb je dit al benoemd in je motivatiebrief, maar nu heb je de kans om uitgebreider je verhaal te doen.
Onthoud:
Iemand die 100% geschikt is voor de functie met een matige motivatie zal nooit worden aangenomen.
Maar iemand die voor 75% geschikt is met een hele sterke motivatie maakt wel een kans om te mogen beginnen.
Kleding sollicitatiegesprek
De verzorging van je uiterlijk is heel belangrijk.
Bij een goede eerste indruk hoor je er onberispelijk en representatief uit te zien.
Besteed aandacht aan je uiterlijk en je kleding voor het sollicitatiegesprek.
Jezelf introduceren
Wat je zegt tijdens de eerste fase van een sollicitatiegesprek kan een enorme impact hebben op de uiteindelijke uitkomst.
Je wilt niet vreemd of sociaal onhandig overkomen maar juist verbaal en sociaal sterk.
De kleinste details over wat je wel en niet doet zal opvallen bij de recruiter.
Daarom is jezelf goed introduceren zo belangrijk.
Elevator pitch
Dit kun je doen door het neerzetten van een goede elevator pitch.
In zo’n pitch vertel je binnen 1 minuut wie jij bent, wat jij kunt en wat je kunt betekenen voor de organisatie waar je voor solliciteert.
Het zorgt ervoor dat je vol zelfvertrouwen het gesprek begint en geeft aanknopingspunten voor het vervolg van het gesprek.
STARR-methode
Met de STARR-methode kun je vervolgens op een mooie manier antwoord geven op vragen van je gesprekspartner.
Hoe werkt deze methodiek?
De vragen van de recruiter worden volgens een 5 staps raket geformuleerd:
- Wat was de situatie?
- Wat waren jouw taken?
- Hoe heb je dat aangepakt?
- Wat was het resultaat? Wat leverde het op?
- Hoe kijk je erop terug? Doe aan reflectie
Ook hier zie je dat je uitstekend jouw goed voorbereide verhalen kunt gebruiken om succesvol alle vragen van je gesprekspartner te beantwoorden.
Belangrijk om te weten
Waar moet je nog meer rekening mee houden tijdens het sollicitatiegesprek?
- Vergeet niet te bekijken of jij de baan wel echt wilt. Dit is belangrijk en helpt je te focussen tijdens het sollicitatiegesprek. Probeer niet teveel te vertellen wat je denkt dat de werkgever wil horen. Richt je vooral op wat jij wilt weten over de functie en de organisatie. Zo kom je sterk over en zorg je ervoor dat de werkgever jou wil in plaats van andersom.
- Ken je talent. Recruiters zien veel mensen die niet precies weten waar ze goed in zijn. Ken je eigen competenties en sterke punten en vertel hierover. Weet wat jij te bieden hebt en wat de organisatie daar aan heeft.
- ls de klik uitblijft, probeer dan zo veel mogelijk het gedrag en houding van je gesprekspartner te spiegelen. Het is bewezen in verschillende onderzoeken dat dit helpt bij het vertrouwen van de andere persoon. Je zult merken dat als de klik er wel is, je automatisch zult gaan spiegelen!
- Elke vacature die open staat is een probleem bij een organisatie en jij kan dit probleem oplossen. Vraag in het gesprek gerust waarom er een sollicitatieronde wordt gehouden. Zodra je het probleem van de organisatie kent, weet je ook of en hoe je het kunt oplossen.
- Vergeet niet om te lachen. Onthoud dat je gesprekspartner weleens je toekomstige collega (of baas) gaat worden. Wil jij saaie collega’s hebben? Nee toch? Probeer voldoende te lachen en maak af en toe een (gepast) grapje. Dit breekt de spanning ook meteen een beetje.
3. Sterke afsluiting en vervolg
Meestal krijg je aan het einde van het gesprek de gelegenheid om zelf vragen te stellen.
Maak altijd van deze mogelijkheid gebruik.
Dit komt geïnteresseerd over en laat zien dat je je hebt voorbereid.
Stel inhoudelijke vragen die teruggrijpen op bepaalde zaken uit het gesprek zodat blijkt dat je alles hebt meegekregen en er al over hebt nagedacht.
Je kunt daarnaast bijvoorbeeld ook vragen hoe de rest van de procedure eruit ziet.
Zorg ervoor dat het vervolg is geregeld.
- Hoe zien de komende dagen en weken eruit?
- Wanneer ga je iets horen?
- Wanneer zie je elkaar weer?
Zorg er altijd voor dat je weggaat met duidelijke antwoorden over het vervolg.
Hier kun je vervolgens altijd weer op terugkomen.
4. Tweede sollicitatiegesprek
Hoera!
Al het harde werken heeft zich uitbetaald en je mag terugkomen voor een tweede gesprek.
Een duidelijker teken is er niet dat ze je graag willen hebben!
Maar let op, je bent er nog niet…
Vaak heb je het tweede sollicitatiegesprek met een ander persoon dan het eerste gesprek.
Bereid je wederom goed voor.
Vaak worden weer dezelfde vragen gesteld als in het eerste gesprek.
Misschien in een iets andere vorm.
Assessment
Je potentiële werkgever probeert met een assessment een beeld te krijgen van je kennis, capaciteiten, vaardigheden en karaktereigenschappen.
Een assessment vindt dan ook meestal na de eerste of tweede gespreksronde plaats.
Het is een methode om te beoordelen of jij de gevraagde competenties bezit die voor een functie nodig zijn.
Assessments worden steeds populairder omdat de organisatie goed kan bekijken hoe jij bepaalde zaken in de praktijk aanpakt.
Ben jij wel echt zo goed als je zegt dat je bent?
Persoonlijkheidstest
Ook een persoonlijkheidstest zit steeds vaker in een sollicitatieprocedure.
Bij een persoonlijkheidstest krijg je uitspraken voorgelegd over gedragingen of meningen, waarbij jij aan moet geven in welke mate deze van toepassing zijn op jou of in hoeverre jij het eens bent met de uitspraak.
Hiermee probeert de werkgever te achterhalen of jij een fit bent met de organisatiecultuur en het team waarin je komt te werken.
Een bekende persoonlijkheidstest is de DISC test. Daar komen 4 kleuren uit, die staan voor persoonlijkheidstypes: blauw, rood, geel en groen.
Gerelateerd
5. Het salaris: krijgen wat je verdient
Het salaris.
De belangrijkste arbeidsvoorwaarde voor velen.
En daarmee ook altijd een lastig onderwerp tijdens de sollicitatieprocedure.
De recruiter is gepokt en gemazeld in het onderhandelen.
Hoe zorg jij ervoor dat je op hetzelfde niveau komt?
Hoe moet je onderhandelen om te komen tot een goed salaris?
Het is belangrijk om te weten wat collega’s en peers verdienen.
Op basis daarvan kun je een goed idee krijgen wat jij zou kunnen vragen.
Weet jij wat jij eigenlijk hoort te verdienen?
6. Afwijzing: hoe verder?
De meeste mensen krijgen niet na 1x solliciteren een baan aangeboden.
Afwijzingen krijgen is een belangrijk onderdeel van solliciteren.
Dus schrik niet als je een afwijzing krijgt na een gesprek.
Probeer te achterhalen waarom je bent afgewezen.
En dit kun je eigenlijk alleen goed doen als je even belt.
Stel concrete vragen waarom je niet bent gekozen voor de openstaande functie.
Zeker als de contactpersoon vaag blijft of zich er makkelijk vanaf wil maken, moet je echt even doorvragen.
Blijf in ieder geval positief en probeer te leren wat je kunt verbeteren in een volgend gesprek.
7. Afzeggen
Het kan ook zijn dat je het sollicitatiegesprek zelf wilt afzeggen.
Bijvoorbeeld omdat je een andere baan hebt gevonden of misschien wil je om een andere reden niet verder met de sollicitatieprocedure.
Wat de reden ook is, ook hier gelden bepaalde etiquettes waar je rekening mee moet houden.
Blijf altijd professioneel en netjes naar je contactpersoon toe.
Het beste kun je even bellen omdat dit persoonlijker is en je beter kunt uitleggen waarom je niet verder wilt.
Mocht je niet kunnen op de geplande afspraak dan is het ook fijner om iemand direct te spreken zodat je het gesprek snel kunt verzetten naar een tijdstip dat iedereen schikt.
Gerelateerd
Nog niet uitgelezen? Dan hebben we de 10 grootste fouten tijdens een sollicitatiegesprek die je niet moet maken.
Veelgestelde vragen
Je bereidt een sollicitatiegesprek het beste voor door veelgestelde sollicitatievragen te oefenen. Ook is het belangrijk dat jij je verdiept in de vacature en de organisatie, zodat je daar zelf vragen over kan stellen.
Zorg dat je er piekfijn uitziet. Dus de juiste sollicitatiekleding en goed verzorgd. Wees op tijd en geef een stevige (en droge) hand. Zoek oogcontact en zorg ervoor dat je een zelfverzekerde houding aanneemt. Lees nog meer tips voor een goede eerste indruk.
Je moet vooral niet te vaak stilvallen tijdens een sollicitatiegesprek. Dit kun je voorkomen door je goed voor te bereiden. Negatief praten over je vorige werkgever, te laat komen, je telefoon aan laten staan en ongeïnteresseerd overkomen zijn ook absolute no-go’s. Bekijk nog meer fouten die je moet vermijden tijdens je gesprek.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
