fbpx

Hoe schrijf ik een effectieve open sollicitatiebrief? [GRATIS VOORBEELD]

Een goede open sollicitatiebrief kan deuren voor je openen!

In eerste instantie proberen bedrijven en organisaties vaak via interne verschuivingen en hun eigen netwerk vacatures op te vullen. 

Dus ook als er op dit moment geen vacature uitstaat, kan het heel verstandig zijn om zelf contact op te nemen als je een nieuwe baan zoekt.

Wat is belangrijk voor een sterke en professionele open sollicitatiebrief?

1. Voorbereiding op de brief

Wat wil je doen?

De allerbelangrijkste vraag is natuurlijk:

Wat wil jij gaan doen?

Waar ben je goed in? Waar gaat je hart sneller van kloppen?

Als dit helemaal helder is kun door naar de volgende stap.

Verdiep je in wat voor functie je zoekt, en bekijk welke namen of bewoordingen deze functie heeft in diverse branches.

Dat kan namelijk verschillen.

Een tekstschrijver heet in de reclamewereld bijvoorbeeld een copywriter.

Zoek de juiste organisatie

Eerst ga je op zoek naar geschikte organisaties.

In het wilde weg brieven versturen, heeft weinig zin.

Vraag je bijvoorbeeld af in welke sectoren uitbreiding op stapel staat, of richt je op organisaties waar ook veel andere vacatures uitstaan.

Gebruik ook je netwerk als informatiebron.

Eerst bellen, dan schrijven

Je sollicitatie is veel effectiever als je deze kunt richten aan een persoon die je al gesproken hebt over je mogelijkheden binnen de organisatie.

Dit telefoontje is de eerste indruk die het bedrijf van je krijgt, dus bereid je goed voor.

Stel een lijst met vragen op.

Als je enkel een algemeen nummer hebt, vraag dan direct naar p&o of de afdeling waar je wilt werken.

En begin pas over je interesse in eventuele vacatures als je de daarvoor verantwoordelijke persoon aan de lijn hebt.

Een andere belangrijke reden om te bellen blijkt uit een recent onderzoek van de Universiteit van Chicago:

Recruiters bestempelen sollicitanten als intelligenter als ze hun stem horen of hebben gehoord.

Bellen dus!

2. De brief zelf

Opening van de brief

Zorg altijd voor een sterke openingszin.

In de inleiding schrijf je dat je graag in aanmerking wilt komen voor de beoogde functie, mocht die binnenkort beschikbaar komen.

Dit kan natuurlijk op verschillende manieren.

Richt je op het bedrijf
Vertel overtuigend waarom het bedrijf zo goed bij jou past en waarom jij er graag wil werken.

Richt je op de functie
Vanuit je eigen ervaring met de functie weet je welke competenties van belang zijn en wat jij daarnaast nog te bieden hebt.

En wie weet heeft jouw loopbaan je geschikt gemaakt voor meerdere functies in een organisatie.

Richt je op jezelf
Een andere mogelijkheid is dat je je meer op jezelf richt. Bekijk wat jij kunt bijdragen binnen de organisatie in een bepaalde functie en leg hier de nadruk op in je brief.

Middendeel van de brief: Beschrijf je kwaliteiten

Hierna beschrijf je de kwaliteiten en ervaring die jou onderscheiden van de rest.

Wees bondig:

meer dan 20 regels tussen inleiding en afsluiter is voor veel recruiters al te veel.

Uiteraard beschrijf je ook je motivatie voor het bedrijf en het werk.

Pas wel op dat je niet te ver vooruit loopt op de zaken, je weet immers niet zeker of je begeerde positie ook echt bestaat.

Afsluiten: Wees proactief

Zorg dat je enthousiast afsluit en laat merken dat je altijd beschikbaar bent om aanvullende informatie te geven.

Geef altijd aan dat je over enkele weken contact opneemt om te informeren naar de mogelijkheden binnen de organisatie.

Veel sollicitanten vinden dit wat aan de brutale kant, maar het is volstrekt normaal om achter een sollicitatie aan te bellen als je na twee weken nog niets gehoord hebt.

Bovendien is het nu gemakkelijker om door te dringen tot personeelszaken, want je kunt refereren aan je brief!

Laat je brief altijd bekijken door iemand die je vertrouwt of haal het minimaal even door een spellingschecker.

3. Voorbeeld open sollicitatiebrief

open sollicitatiebrief voorbeeld

Het is altijd fijn om een voorbeeld te hebben van een goede sollicitatiebrief om op basis daarvan je eigen brief te schrijven.

Hieronder hebben we een professionele voorbeeldbrief geschikt voor een open sollicitatie.

Maak de brief persoonlijk door binnen de ‘brackets’ zelf iets in te vullen en je brief op die manier aan te passen aan de vacature.

Geachte [HEER OF MEVROUW ACHTERNAAM CONTACTPERSOON],

Hoewel er op dit moment geen vacatures zijn, wil ik middels deze open sollicitatie graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie als [FUNCTIETITEL] binnen [NAAM ORGANISATIE].

Na mijn opleiding [NAAM OPLEIDING] heb ik ervaring opgedaan in [RELEVANT VOOR DE FUNCTIE] bij verschillende organisaties. Zo heb ik de laatste [AANTAL JAREN] gewerkt als [FUNCTIETITEL] bij [ORGANISATIE], waar ik mij vooral heb kunnen ontwikkelen op het gebied van [RELEVANTE VAARDIGHEDEN/ ERVARING]. [VERTEL KORT IETS OVER JEZELF: welke ervaringen heb je, wat sluit aan op de functie-eisen in de vacature, waarom ben juist jij geschikt voor deze baan].

In mijn huidige baan houd ik mij vooral bezig met [noem AANTAL BELANGRIJKE RESULTATEN die jij hebt bereikt]. Nu ben ik toe aan een nieuwe uitdaging. In mijn werk zou ik namelijk graag meer [waar ben jij naar op zoek in je nieuwe baan?] terugzien. Specifiek deze taken zie ik terug in de functie van [FUNCTIETITEL] bij uw organisatie. Bovendien houd ik van de [BELANGRIJKE ASPECTEN van de branche waarin je solliciteert, bijvoorbeeld afwisseling, vrijheid, resultaatgerichtheid, het dienstverlenend of internationaal karakter etc]. De functie van [FUNCTIETITEL] lijkt me daarom een mooie uitdaging waarin ik mijn kennis van [RELEVANTE GEBIEDEN: specifieke vaardigheden, taalkennis, computerkennis etc.] en mijn [je BELANGRIJKSTE EIGENSCHAPPEN: bijvoorbeeld creativiteit, proactieve houding, klantgerichtheid, nauwkeurigheid, leidinggevende capaciteiten] kwijt kan.

Uiteraard licht ik een en ander graag toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk met belangstelling uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet,

[VOORNAAM & ACHTERNAAM]

Bekijk nog meer goede voorbeelden van sollicitatiebrieven

Sollicitatiebrief: het ultieme stappenplan

Ben je op zoek naar hoe je moet beginnen met het schrijven van een sollicitatiebrief? Bekijk dan dit eenvoudige stappenplan.

Een goede openingszin nodig?

Een goede openingszin voor je sollicitatiebrief is onmisbaar. Je hebt namelijk maar een paar seconden de tijd om de lezer ervan te overtuigen dat hij of zij toch echt verder moet lezen. Bekijk deze onmisbare tips voor een briljante openingszin.

Wist je dat je cv veel belangrijker is dan je brief?

Wat nog steeds niet bij iedereen bekend is:

Je cv is met afstand het belangrijkste document om te worden uitgenodigd bij de organisatie die jij op het oog hebt.