Heb je een leuke organisatie op het oog, maar staat er geen vacature open die bij je past? Dan kun je een open sollicitatiebrief schrijven. Wat is belangrijk voor een sterke open sollicitatiebrief? Bekijk de beste tips en voorbeelden van een open sollicitatiebrief.
Inhoudsopgave
Wat is een open sollicitatiebrief?
Een open sollicitatie is ongevraagd solliciteren bij een organisatie die niet actief op zoek zijn naar medewerkers.
Een open sollicitatiebrief, ook weleens een spontane sollicitatiebrief genoemd, is een brief die je stuurt voor een functie die niet direct open staat. Dus er is geen specifieke vacature, maar je wilt toch graag solliciteren.
Waarom zou je dit doen?
In eerste instantie proberen organisaties vaak via interne verschuivingen en hun eigen netwerk vacatures op te vullen. Dus ook als er op dit moment geen vacature uitstaat, kan het heel verstandig zijn om zelf contact op te nemen als je een nieuwe baan zoekt.
Bijvoorbeeld omdat je denkt dat jij van toegevoegde waarde bent voor de organisatie.
Of omdat je heel graag bij die organisatie wilt werken.
Maar hoe pak je dat nu het beste aan, zo’n open sollicitatie?
Opbouw open sollicitatiebrief
Een open sollicitatiebrief wijkt niet veel af van een reguliere sollicitatiebrief.
Laten we de belangrijkste onderdelen bekijken.
Opening van de brief
Zorg altijd voor een sterke openingszin om meteen de aandacht te trekken.
In de inleiding schrijf je dat je graag in aanmerking wilt komen voor de beoogde functie, mocht die binnenkort beschikbaar komen.
Dit kan natuurlijk op verschillende manieren.
Richt je op het bedrijf
Vertel overtuigend waarom het bedrijf zo goed bij jou past en waarom jij er graag wil werken.
Richt je op de functie
Vanuit je eigen ervaring met de functie weet je welke competenties van belang zijn en wat jij daarnaast nog te bieden hebt.
En wie weet heeft jouw loopbaan je geschikt gemaakt voor meerdere functies in een organisatie.
Richt je op jezelf
Een andere mogelijkheid is dat je je meer op jezelf richt. Bekijk wat jij kunt bijdragen binnen de organisatie in een bepaalde functie en leg hier de nadruk op in je brief.
[Naam organisatie] heeft altijd hoog op mijn verlanglijstje gestaan en nu denk ik voldoende bagage te hebben om jullie echt een stap verder te brengen in [vakgebied].
Of:
Zijn er vacatures bij uw organisatie voor een hardwerkende en enthousiaste [naam functie] met veel ervaring in [vakgebied]?
Middendeel: je motivatie
Het belangrijkste deel van je brief bestaat uit je motivatie.
- Waarom wil jij bij deze organisatie werken?
- Wat trekt je aan in een bepaalde functie bij dit bedrijf?
Werkgevers zijn op zoek zijn naar medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn.
Beschrijf ook duidelijk je kwaliteiten en ervaring die jou onderscheiden van de rest.
Wees bondig en hou de brief kort: meer dan 20 regels tussen inleiding en afsluiter is voor veel recruiters al te veel.
Bijvoorbeeld:
Ik weet wat het is om hard te werken omdat ik de afgelopen 4 jaar dagelijks vroege ochtenddiensten heb gedraaid. Ook in het weekend vind ik het geen probleem om te werken.
Of:
Als kind heb ik altijd al veel getekend. Met name auto's en vliegtuigen vond ik fascinerend. Nog steeds doe ik dat ontzettend graag en dat komt heel goed van pas in de functie van UX Designer.
Afsluiten: wees proactief
Zorg dat je enthousiast afsluit en laat merken dat je altijd beschikbaar bent om aanvullende informatie te geven.
Geef altijd aan dat je over enkele weken contact opneemt om te informeren naar de mogelijkheden binnen de organisatie.
Veel sollicitanten vinden dit wat aan de brutale kant, maar het is volstrekt normaal om achter een sollicitatie aan te bellen als je na twee weken nog niets gehoord hebt.
Bovendien is het nu gemakkelijker om door te dringen tot personeelszaken, want je kunt refereren aan je brief!
Bijvoorbeeld:
Om u een goed beeld te geven van mijn kennis en ervaring heb ik mijn cv bijgevoegd. Graag geef ik in een gesprek een toelichting op mijn sollicitatie.
Of:
Mijn inhoudelijke kennis van de [sector] in combinatie met mijn drang om te presteren, kan jullie [jouw vakgebied] een enorme boost geven. Voor meer informatie over mi
Laat je brief altijd bekijken door iemand die je vertrouwt of haal het minimaal even door een spellingschecker.
Hoe schrijf je een open sollicitatiebrief? Tips
Een goede open sollicitatiebrief kan deuren voor je openen!
Bekijk onderstaande tips voor het schrijven van een ijzersterke open sollicitatiebrief.
1. Weet wat je wil doen
De allerbelangrijkste vraag is natuurlijk:
Wat wil jij gaan doen?
Waar ben je goed in? Waar gaat je hart sneller van kloppen?
Als dit helemaal helder is, kun je door naar de volgende stap.
Verdiep je in wat voor functie je zoekt, en bekijk welke namen of bewoordingen deze functie heeft in diverse branches.
Dat kan namelijk verschillen.
Een tekstschrijver heet in de reclamewereld bijvoorbeeld een copywriter.
2. Zoek de juiste organisatie
Eerst ga je op zoek naar geschikte organisaties.
In het wilde weg brieven versturen, heeft weinig zin.
Vraag je bijvoorbeeld af in welke sectoren uitbreiding op stapel staat, of richt je op organisaties waar ook veel andere vacatures uitstaan.
Gebruik je netwerk als informatiebron.
En denk ook aan je online netwerk als je een open sollicitatie overweegt.
3. Eerst telefonisch contact
Je sollicitatie is veel effectiever als je deze kunt richten aan een persoon die je al gesproken hebt over je mogelijkheden binnen de organisatie.
Dit telefoontje is de eerste indruk die het bedrijf van je krijgt, dus bereid je goed voor.
Stel een lijst met vragen op.
Als je alleen een algemeen nummer hebt, vraag dan direct naar p&o of de afdeling waar je wilt werken.
En begin pas over je interesse in eventuele vacatures als je de daarvoor de verantwoordelijke persoon aan de lijn hebt.
Een andere belangrijke reden om te bellen blijkt uit onderzoek van de Universiteit van Chicago:
Recruiters bestempelen sollicitanten als intelligenter als ze hun stem horen of hebben gehoord.
Bellen dus!
Voorbeelden open sollicitatiebrief
Het is altijd fijn om een voorbeeld te hebben van een goede open sollicitatiebrieven om op basis daarvan je eigen brief te schrijven.
Open sollicitatiebrief voorbeeld
Hieronder hebben we een professioneel voorbeeld van een sollicitatiebrief die geschikt is voor een open sollicitatie.
Maak de brief persoonlijk door binnen de ‘brackets’ zelf iets in te vullen en je brief op die manier aan te passen aan de vacature.
Geachte [HEER OF MEVROUW ACHTERNAAM CONTACTPERSOON], Hoewel er op dit moment geen vacatures zijn, wil ik middels deze open sollicitatie graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie als [FUNCTIETITEL] binnen [NAAM ORGANISATIE]. Na mijn opleiding [NAAM OPLEIDING] heb ik ervaring opgedaan in [RELEVANT VOOR DE FUNCTIE] bij verschillende organisaties. Zo heb ik de laatste [AANTAL JAREN] gewerkt als [FUNCTIETITEL] bij [ORGANISATIE], waar ik mij vooral heb kunnen ontwikkelen op het gebied van [RELEVANTE VAARDIGHEDEN/ ERVARING]. [VERTEL KORT IETS OVER JEZELF: welke ervaringen heb je, wat sluit aan op de functie-eisen in de vacature, waarom ben juist jij geschikt voor deze baan]. In mijn huidige baan houd ik mij vooral bezig met [noem AANTAL BELANGRIJKE RESULTATEN die jij hebt bereikt]. Nu ben ik toe aan een nieuwe uitdaging. In mijn werk zou ik namelijk graag meer [waar ben jij naar op zoek in je nieuwe baan?] terugzien. Specifiek deze taken zie ik terug in de functie van [FUNCTIETITEL] bij uw organisatie. Bovendien houd ik van de [BELANGRIJKE ASPECTEN van de branche waarin je solliciteert, bijvoorbeeld afwisseling, vrijheid, resultaatgerichtheid, het dienstverlenend of internationaal karakter etc]. De functie van [FUNCTIETITEL] lijkt me daarom een mooie uitdaging waarin ik mijn kennis van [RELEVANTE GEBIEDEN: specifieke vaardigheden, taalkennis, computerkennis etc.] en mijn [je BELANGRIJKSTE EIGENSCHAPPEN: bijvoorbeeld creativiteit, proactieve houding, klantgerichtheid, nauwkeurigheid, leidinggevende capaciteiten] kwijt kan. Uiteraard licht ik een en ander graag toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk met belangstelling uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, [VOORNAAM & ACHTERNAAM]
Bekijk nog meer goede voorbeelden van sollicitatiebrieven
Open sollicitatiebrief stage voorbeeld
Open sollicitaties doen het ook goed bij het vinden van stageplekken.
Organisaties zijn namelijk vaak niet zo actief in het plaatsen van vacatures hiervoor.
Dus mocht je op zoek zijn naar een stageplaats dan kan het zeker geen kwaad om een open sollicitatiebrief te sturen.
Open sollicitatie mail voorbeeld
Een open sollicitatiebrief (en cv) kunnen ook per e-mail worden verzonden. In feite wordt het merendeel van de sollicitaties tegenwoordig op die manier verstuurd.
Je kunt het volgende doen:
- Je schrijf je motivatiebrief in de mail zelf en je stuurt als bijlage je cv mee.
- Je maakt een korte mail met een verwijzing naar je brief en cv in de bijlage.
Bijvoorbeeld:
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon], Hoewel ik op dit moment geen vacatures zie, wil ik toch graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie in [naam vakgebied]. Sinds ik werkzaam ben in de [naam relevante sector] heb ik met veel belangstelling jullie producten en marktontwikkeling gevolgd. Een bekende van mij ([naam]) gaf aan dat ik het beste even naar u kon mailen. Daarom probeer ik me op deze manier in de kijker te spelen. Het zou ontzettend leuk zijn om binnenkort een keer samen te zitten en de mogelijkheden te bespreken. Bijgevoegd heb ik mijn cv waarin duidelijk mijn behaalde resultaten staan omschreven. Resultaten die ik ook graag bij jullie kom verwezenlijken! Hopelijk spreken we elkaar snel! Hartelijke groet, [je voor- en achternaam]
Cv bij een open sollicitatie
Bij een open sollicitatie kun je gewoon je normale curriculum vitae (cv) meesturen.
Zorg ervoor dat je cv inhoudelijk aansluit op de functie die graag wilt bemachtigen.
De lezer moet meteen denken: die wil ik graag spreken!
Bekijk cv voorbeelden die je hierbij kunnen helpen.
Veelgestelde vragen
Zorg dat je een contactpersoon binnen het bedrijf hebt die je kunt noemen in de aanhef en je openingszin. Start met een originele openingszin die ervoor zorgt dat de lezer verder wil lezen.
Ja! In eerste instantie proberen organisaties vaak via interne verschuivingen en hun eigen netwerk vacatures op te vullen. Dus ook als er op dit moment geen vacature uitstaat, kan het heel verstandig zijn om zelf contact op te nemen als je een nieuwe baan zoekt.
Beschrijf waar je goed in bent en waarom je graag bij deze organisatie wilt werken. Heb je nog weinig of geen werkervaring? Vertel dan iets over je opleidingen, nevenactiviteiten en hoe je competenties van pas komen bij de functie.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
