Opbouw motivatiebrief: in 7 stappen naar je volgende baan

De opbouw van je motivatiebrief is heel eenvoudig.

Dat zul je zo meteen zien.

Het lastigste is de invulling zelf.

In dit artikel nemen we je mee in de perfecte opbouw van een motivatiebrief en hoe je hier het beste invulling aan geeft.

De opbouw van een motivatiebrief bestaat uit 7 onderdelen.

opbouw motivatiebrief

1. Jouw naam en die van de ontvanger

Je begint een brief met jouw eigen naam en adres en daarna de naam en adres van de werkgever.

Dit ziet er dus als volgt uit:

opbouw motivatiebrief naam

2. Woonplaats en datum

De woonplaats waar je vanuit de brief schrijft plus de datum waarop je de brief verstuurt.

Dit ziet er als volgt uit:

opbouw motivatiebrief woonplaats datum

3. Onderwerpregel

Hierin vermeld je kort en krachtig wat het onderwerp is van de brief.

In het geval van een motivatiebrief voor een sollicitatie is dat de functienaam waar je op solliciteert.

Dus bijvoorbeeld:

Sollicitatie sales manager

opbouw motivatiebrief onderwerpregel

4. Aanhef

De aanhef is de introductie op je brief.

Het gaat hierbij om standaard formuleringen dus het beste kun je hier niet teveel afwijken van de standaard.

Je richt je tot de geadresseerde, in dit geval de contactpersoon.

Zorg er altijd voor dat je de naam kent van de contactpersoon.

Vaak staat dit vermeld in de vacaturetekst, maar als dat niet zo is, kun je het beste even bellen.

Dus dan wordt de aanhef als volgt:

Geachte heer Hendriks,

Of

Geachte mevrouw Van den Berg,

Als je de naam echt niet weet te achterhalen dan wordt het:

Geachte heer,

Of

Geachte mevrouw,

En als het geslacht onbekend is dan wordt het:

Geachte heer, mevrouw,

Je hoeft geen titels te gebruiken in de aanhef.

opbouw motivatiebrief aanhef

5. Inleiding

Het belangrijkste aan de inleiding is dat het de lezer meteen moet pakken.

Je hebt 1 kans om ervoor te zorgen dat de lezer geïnteresseerd raakt en die moet je volop benutten.

Vandaar dat we ook al eerder aangaven dat je moet beginnen met de naam van de contactpersoon.

Als iemand zijn eigen naam ziet dan is hij van nature al meer geïnteresseerd.

Vervolg daarna meteen met een sterke openingszin.

We hebben 50 sterke voorbeelden van openingszinnen voor je verzameld die vanuit verschillende invalshoeken zijn bedacht.

opbouw motivatiebrief inleiding

6. Het middendeel: de motivatie

Dit is het belangrijkste deel van je brief.

Ervaren recruiters zullen je brief snel scannen en meteen naar dit gedeelte zoeken.

Hierin geef jij namelijk aan waarom jij geschikt bent voor de functie.

Probeer het altijd te benaderen vanuit de lezer: wat wil hij of zij zien?

En zorg ervoor dat het geen kopie is van je cv.

Je zult het persoonlijk en relevant moeten maken.

Maar hoe doe je dat?

Vertel een goed verhaal!

Motivatiebrieven lenen zich uitstekend om een verhaal te vertellen.

Mensen houden van verhalen.

En goede verhalen blijven hangen.

Wat is jouw verhaal?

Probeer 3 redenen te bedenken waarom jij de meest geschikte kandidaat bent.

Denk bijvoorbeeld aan het volgende:

  • jij bent al heel lang ergens mee bezig: hoe langer jij je al bezig houdt met een bepaald onderwerp hoe groter jouw interesse. Daarom is werkervaring ook zo belangrijk.
    Ook het benoemen van zaken waar je vroeger (toen je klein was) al mee bezig was, kan heel sterk overkomen. Bovendien geeft het een inkijkje in de privéleven.
  • Belicht een competentie die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Vertel er een verhaal omheen waaruit blijkt dat jij die competentie of vaardigheid bezit. Hoe meer bewijs je kunt aandragen hoe beter.
  • Belicht een karaktereigenschap die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Vertel er een verhaal omheen waaruit blijkt dat jij die eigenschap bezit. Hoe meer bewijs je kunt aandragen hoe beter.

opbouw motivatiebrief motivatie

7. De afsluiting

Eindig altijd met een sterke afsluitende zin waarin je benadrukt dat je graag je motivatie en je cv persoonlijk wil komen toelichten.

Bijvoorbeeld:

Graag licht ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toe.

Daarna eindig je met een standaard afsluiting en je handtekening.

Dus bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

Bart de Vries

opbouw motivatiebrief afsluiting

Vacatures van Indeed
Hoe krijg je gegarandeerd een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek?
Ontdek 5 CV geheimen die je concurrentie niet toepast

Mooie cv templates nodig?