De opbouw van je motivatiebrief of sollicitatiebrief is niet moeilijk. Ontdek de perfecte opbouw van je motivatiebrief inclusief handige voorbeelden die je direct kunt toepassen.
Inhoudsopgave
Opbouw motivatiebrief
De opbouw van je motivatiebrief of sollicitatiebrief is belangrijk omdat je zo zeker weet dat je niks vergeet en je voldoet aan de gangbare regels.
We zullen 1 voor 1 de verschillende onderdelen met je doorlopen zodat je een goede indeling van je sollicitatiebrief hebt.
Bekijk ook goede motivatiebrief voorbeelden om inspiratie op te doen.
1. Jouw naam en die van de ontvanger
Je begint een brief met jouw eigen naam en adres en daarna de naam en adres van de werkgever.
Vergeet niet om de contactpersoon te noemen.
Dit ziet er dus als volgt uit:
2. Woonplaats en datum
Dan volgt de woonplaats waarin je de motivatiebrief schrijft plus de datum waarop je de brief verstuurt.
Dit ziet er als volgt uit:
3. Onderwerpregel
Eventueel voeg je ook een onderwerpregel toe.
Hierin vermeld je kort en krachtig wat het onderwerp is van de brief.
In het geval van een motivatiebrief voor een sollicitatie is dat de functienaam waar je op solliciteert.
Dus bijvoorbeeld:
Sollicitatie sales manager
4. Aanhef
De aanhef van je brief is belangrijk.
Het gaat hierbij om standaard formuleringen dus het beste kun je hier niet teveel van afwijken.
Je richt je tot de geadresseerde, in dit geval de contactpersoon.
Zorg er altijd voor dat je de naam kent van de contactpersoon.
Vaak staat dit vermeld in de vacaturetekst, maar als dat niet zo is, kun je het beste even bellen.
Dus dan wordt de aanhef als volgt:
Beste heer Hendriks,
Of
Beste mevrouw Van den Berg,
Als je de naam echt niet weet te achterhalen dan wordt het:
Beste heer,
Of
Beste mevrouw,
En als het geslacht onbekend is dan wordt het:
Beste heer, mevrouw,
Je hoeft geen titels te gebruiken in de aanhef.
Ook mag je ‘Geachte’ gebruiken als aanhef, maar dat staat tegenwoordig een beetje oubollig.
5. Opening
Het belangrijkste aan de inleiding is dat het de lezer meteen moet pakken.
Je hebt 1 kans om ervoor te zorgen dat de lezer geïnteresseerd raakt en die moet je volop benutten.
Vandaar dat we ook al eerder aangaven dat je moet beginnen met de naam van de contactpersoon.
Als iemand zijn eigen naam ziet dan is hij van nature al meer geïnteresseerd.
Vervolg daarna meteen met een sterke openingszin.
We hebben 50 sterke voorbeelden van openingszinnen voor je verzameld die vanuit verschillende invalshoeken zijn bedacht.
6. Het middendeel: de motivatie
Je motivatie is het belangrijkste deel van je brief.
Ervaren recruiters zullen je brief snel scannen en meteen naar dit gedeelte zoeken.
Hierin geef jij namelijk aan waarom jij geschikt bent voor de functie en met name waarom jij graag de baan wilt.
Probeer het altijd te benaderen vanuit de lezer: wat wil hij of zij zien?
Zorg ervoor dat het geen kopie is van je cv
Je zult het persoonlijk en relevant moeten maken.
Maar hoe doe je dat?
Motivatiebrieven lenen zich uitstekend om een verhaal te vertellen.
Mensen houden van verhalen.
En goede verhalen blijven hangen.
Wat is jouw verhaal?
Probeer 3 redenen te bedenken waarom jij de meest geschikte kandidaat bent.
Denk bijvoorbeeld aan het volgende:
- Jij bent al heel lang ergens mee bezig: hoe langer jij je al bezig houdt met een bepaald onderwerp hoe groter jouw interesse. Daarom is werkervaring ook zo belangrijk. Ook het benoemen van zaken waar je vroeger (toen je klein was) al mee bezig was, kan heel sterk overkomen. Bovendien geeft het een inkijkje in de privéleven.
- Belicht een competentie die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Vertel er een verhaal omheen waaruit blijkt dat jij die competentie of vaardigheid bezit. Hoe meer bewijs je kunt aandragen hoe beter.
- Benoem een karaktereigenschap die belangrijk is voor de functie waar jij op solliciteert. Vertel er een verhaal omheen waaruit blijkt dat jij die eigenschap bezit.
Gerelateerd
7. De afsluiting
Eindig altijd met een sterke afsluiting van je sollicitatiebrief waarin je benadrukt dat je graag je motivatie en je cv persoonlijk wil komen toelichten.
Bijvoorbeeld:
Graag licht ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toe.
Daarna eindig je met een standaard afsluiting en je handtekening.
Dus bijvoorbeeld:
Met vriendelijke groet, Bart de Vries
