Je kunt je cv versturen als PDF of als Word bestand (.doc of .docx), maar wat is verstandig om te doen? Wat ziet een werkgever het liefste in zijn mailbox?
Inhoudsopgave
Hoe je cv versturen?
Veel cv’s worden gemaakt in Word of in Google Docs. Maar in welk bestandsformat kun je het beste je cv versturen?
Vacaturetekst
Bekijk altijd eerst in de vacaturetekst hoe de werkgever het cv wil ontvangen.
Soms staat er namelijk vermeld hoe je het cv (en je motivatie) moet versturen.
Als dat zo is, volg dan nauwkeurig op wat er gevraagd wordt.
Mocht er niks over in staan, bekijk dan onderstaande tips.
PDF bestand heeft de voorkeur
Waarom kun je het beste een pdf als bestandsformat gebruiken voor je cv?
- Opmaak. De tekst en opmaak in een PDF bestand kunnen niet veranderd worden. Je weet dus zeker hoe de lezer je document ontvangt. Er zal niks verspringen en teksten en format kunnen niet worden gewijzigd.
- Printen. Veel recruiters printen het cv uit. Met een PDF weet je zeker dat dit geen probleem oplevert. Print daarom ook altijd je eigen cv uit als PDFje. Dan weet je meteen hoe de werkgever jouw cv zal gaan zien.
Kortom: je cv in PDF format is de beste oplossing als je professioneel wilt overkomen. Ook als je je cv per mail verstuurt.
Waarom geen Word bestand?
Wat zijn de belangrijkste redenen om geen Word bestand (of Google docs bestand) te versturen?
- Verspringen. Het wil nog wel eens voorkomen dat Word documenten op een ander scherm of bij het printen er anders uitzien. De teksten kunnen verspringen waardoor je cv een rommelige indruk maakt. Als je er zeker van wilt zijn dat de layout van jouw cv er goed en netjes uit blijft zien, dan kies je dus voor een cv in PDF format.
- Tekst aanpassen. Een Word document kan eenvoudig worden aangepast door degeen die het bekijkt, al dan niet bewust. Als je dus echt zeker wil zijn dat niemand in jouw cv iets kan wijzigen, gebruik dan een PDF format.
Gerelateerd
Cv opslaan als PDF
Bekijk hoe je een Word bestand of Google Docs bestand eenvoudig omzet in een PDF bestand.
Word bestand opslaan als PDF
Je kunt je cv in Word eenvoudig opslaan als pdf voordat je het cv verstuurt.
Hoe zet je een cv om naar PDF in Microsoft Word?
- Ga in Word naar ‘Bestand’ en kies vervolgens voor ‘Opslaan als’.
- Vul de naam in van het document en daaronder zie je een drop down menu. Bij de laatste versies van Microsoft Word staat daar ‘Word-document (*.docx)’ ingevuld. Klik hierop en je ziet alle mogelijke bestandstypen.
- Kies voor ‘PDF (*.pdf)’ en sla het bestand op.
Google docs opslaan als PDF
Hoe zet je een cv om naar PDF in Google Docs?
- Ga naar docs.google.com en open je bestand
- Ga naar het menu item ‘Bestand’, ‘Downloaden’ en kies dan ‘Pdf-document (.pdf)’
- Je cv bestand is nu gedownload naar de plek waar al je downloads staan
PRO-tip: Geef je cv een duidelijke naam. Bijvoorbeeld ‘cv jan jansen’. Een recruiter krijgt namelijk veel verschillende cv’s op een dag en zo kan er geen verwarring ontstaan over van wie het cv is. Help de recruiter waar mogelijk.
Aanpassen PDF bestand
Het nadeel van een PDF bestand is, dat je het niet eenvoudig kunt aanpassen.
Maar laat dat nu net de bedoeling zijn!
Als je het toch wil aanpassen, moet je een programma als Adobe Acrobat of een online fileconverter gebruiken.
Het omzetten van een PDF bestand naar een Word bestand zorgt in veel gevallen voor het verspringen van tekstdelen en het kost veel tijd om dit weer in orde te maken.
Snel een CV nodig?
Probeer deze handige CV tool en download binnen 10min je CV in PDF format
Cv versturen als Word bestand
Soms geeft een werkgever toch de voorkeur aan een Word bestand van je cv.
- Bijvoorbeeld als de organisatie of werkt met een ATS (Applicant Tracking System) dat niet kan omgaan met PDF bestanden. De meeste ATS-pakketten bieden de mogelijkheid om Word-documenten in te scannen.
- Ook recruitmentbureaus vragen nog weleens om een Word bestand. Dat komt omdat zij vaak een eigen versie maken van jouw cv die ze vervolgens doorsturen naar de werkgever. Hiermee wil het bureau voorkomen dat een werkgever direct contact opneemt met de kandidaat. Bovendien geven sommige bureaus de voorkeur aan een standaard lay-out voor de cv’s die zij aanbieden, omdat ze vaak meerdere kandidaten tegelijk voorstellen.
