Je hebt een prachtig cv gemaakt en nu wil je het gaan versturen.
Dit kan als PDF, .doc of .docx bestand.
Maar wat is nu slim om te doen?
Wat ziet een recruiter het liefste in zijn mailbox?
Inhoudsopgave
Hoe je cv versturen?
Bekijk altijd in de vacaturetekst hoe de werkgever het cv wil ontvangen.
Vaak staat er namelijk duidelijk vermeld hoe je het cv moet versturen.
Mocht er niks over in staan dan raden we je aan om nog even door te lezen.
PDF bestand heeft de voorkeur
Om de vraag maar meteen te beantwoorden.
PDF heeft de absolute voorkeur.
De tekst en opmaak in een PDF bestand kunnen namelijk niet veranderd worden. Je weet dus zeker hoe de lezer je document ontvangt. Er zal niks verspringen en teksten en format kunnen niet worden gewijzigd.
Veel recruiters printen het cv uit: met een PDF weet je zeker dat dit geen probleem oplevert.
Print ook altijd je eigen cv uit als PDFje.
Dan weet je meteen hoe de recruiter jouw cv zal gaan zien.
Waarom geen Word bestand?
Het wil nog wel eens voorkomen dat Word documenten op een ander scherm of bij het printen er anders uitzien.
De teksten kunnen verspringen waardoor je cv een rommelige indruk maakt.
Als je er zeker van wilt zijn dat de layout van jouw cv er goed en netjes uit blijft zien, dan kies je dus voor een cv in PDF format.
Je kunt je cv in Word eenvoudig opslaan als pdf voordat je het cv verstuurt.
Bekijk hieronder hoe je dat doet.
Cv opslaan als PDF
Hoe zet je een cv om naar PDF?
- Ga in Microsoft Word naar ‘Bestand’ en kies vervolgens voor ‘Opslaan als’.
- Vul de naam in van het document en daaronder zie je een drop down menu. Bij de laatste versies van Microsoft Word staat daar ‘Word-document (*.docx)’ ingevuld. Klik hierop en je ziet alle mogelijke bestandstypen.
- Kies voor ‘PDF (*.pdf)’ en sla het bestand op.
Maak natuurlijk ook een kopie als Word-bestand, zodat je later je cv makkelijk kunt aanpassen.
PRO-tip: Geef je cv een duidelijke naam. Bijvoorbeeld ‘cv jan jansen’. Een recruiter krijgt namelijk veel verschillende cv’s op een dag en zo kan er geen verwarring ontstaan over van wie het cv is. Help de recruiter waar mogelijk.
Nadeel PDF bestand
Het nadeel van een PDF bestand is, dat je het niet eenvoudig kunt aanpassen.
Maar laat dat nu net de bedoeling zijn!
Als je het wil aanpassen, moet je een programma als Adobe Acrobat of een online fileconverter gebruiken.
Het omzetten van een PDF bestand naar een Word bestand zorgt in veel gevallen voor het verspringen van tekstdelen.
Het kost veel tijd om dit weer in orde te maken.
Cv als Word bestand
Soms geeft een werkgever toch de voorkeur aan een Word indeling van je cv. Bijvoorbeeld als de organisatie of werkt met een ATS (Applicant Tracking System) dat niet kan omgaan met PDF bestanden. De meeste ATS-pakketten bieden de mogelijkheid om Word-documenten in te scannen.
Ook recruitmentbureaus vragen nog weleens om ene Word bestand.
Waarom?
Dat komt omdat zij vaak een eigen versie maken van jouw cv die ze vervolgens doorsturen naar de werkgever. Hiermee wil het bureau voorkomen dat een werkgever direct contact opneemt met de kandidaat.
Bovendien geven veel bureaus de voorkeur aan een standaard lay-out voor de cv’s die zij aanbieden, omdat ze vaak meerdere kandidaten tegelijk voorstellen.
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
