Geen document is belangrijker in het krijgen van een nieuwe baan dan je cv, echter 90% van de kandidaten weet niet goed hoe ze een effectief cv moeten maken. Gebruik onderstaande praktische cv tips en tricks en je zult in no-time een cv hebben waarmee je die felbegeerde uitnodiging ontvangt.
Inhoudsopgave
25 Belangrijke cv tips (samenvatting)
De belangrijkste tips en trucs in het kort opgesomd:
- Zorg ervoor dat je cv gelezen kan worden door een ATS (= Application Tracking System).
- Vermijd zinnen als ‘verantwoordelijk voor…’ maar benoem resultaten in cijfers, percentages en tijd.
- Zet je belangrijkste content van je cv bovenaan: contactgegevens, relevante werkervaring en opleidingen.
- Gebruik bullet points, voldoende witruimte en een strakke uitlijning voor een mooie cv layout zodat je de lezer helpt je cv te scannen.
- Start je bullet points niet met ik, maar gebruik een actief werkwoord.
- Maak geen aparte sectie waarin je competenties opsomt, maar integreer ze in je persoonlijk profiel en werkervaring.
- Maak je cv op maat voor de functie door alleen relevante zaken te benoemen.
- Zorg voor een unieke representatie van jezelf in je persoonlijk profiel.
- Laat iemand anders je cv lezen en haal er zo vreemde dingen en spellingsfouten uit.
- Hard skills wel in een rijtje opsommen, denk aan beheersing van software en talenkennis.
- Schets de context van de organisatie en afdeling zodat de lezer je baan op waarde kan schatten.
- Kleed je hobby’s en interesses aan dus vertel niet alleen dat je graag leest, maar ook wat je leest bijvoorbeeld.
- Vermijd vakjargon want niet iedere lezer van je cv kent de business waar jij in werkt. Vermijd ook deze woorden op je cv.
- Maak je cv niet te lang: 2 A4-tjes is prima.
- Plaats een professionele foto op je cv (en meteen op LinkedIn).
- Geen overbodige persoonlijke info op je cv (niemand hoeft te weten dat je getrouwd bent en waar je geboren bent).
- Gebruik een professioneel ogend e-mail adres (dus niet gekkegerrie@gmail.com)
- Noem je LinkedIn profiel en zorg dat dit profiel 1 op 1 klopt met je cv.
- Gat in je cv is geen probleem zolang je duidelijk (en kort) vermeld hoe en wat.
- Gebruik (beperkt) kleur op je cv zodat het geen saai zwart-wit document wordt.
- Vermijd exotische lettertypes op je cv: gebruik een standaard lettertype zodat alles goed leesbaar is.
- Overweeg het gebruik van grafische elementen om je cv nog sneller scanbaar te maken.
- Lieg niet op je cv (maar opscheppen mag wel).
- Maak een PDF van je cv zodat je cv niet meer kan veranderen (wat weleens gebeurt met een Word bestand).
- Zorg ervoor dat ieder woord op je cv RAAK is. Geen overbodige fluf dus.
Uitgebreide lijst cv tips
Ok dan gaan we nu wat dieper in op de 25 beste tips om je cv naar een hoger plan te tillen.
Bekijk de video of lees eronder verder.
1. Optimaliseer voor ATS
Recruiters worden overspoeld met cv’s dus zijn er programma’s ontwikkeld die de eerste shifting doen.
Slimme software die zoekt naar de juiste keywords, kwalificaties en functietitels.
En je raadt het al.
Als je hier niet doorheen komt, wordt je cv niet eens gezien door de recruiter.
Zorg er dus voor dat je cv kan worden gelezen door een ATS (= Application Tracking System):
- Kies een simpel font voor je cv zoals Arial of Calibri. Titels groter maken en dik gedrukt is prima, maar vermijd het wisselen tussen fonts.
- Gebruik de belangrijkste kernwoorden uit de vacaturetekst. Deze staan er niet voor niets. Dus zoek naar specifieke vaardigheden, titels en competenties en vermeld deze in je cv.
- Noem de belangrijkste keywords in jouw vakgebied.
- Gebruik geen afbeeldingen (op je profielfoto na) want veel ATS systemen kunnen dit niet lezen.
Met name van belang als je solliciteert bij grote organisaties.
2. Benoem resultaten in cijfers
Vermijd zinnen als ‘verantwoordelijk voor…’
Kom met overtuigende resultaten en harde cijfers om dit te onderbouwen.
Bijvoorbeeld:
- Omzet divisie zuid-oost verhoogd met 12% in 10 maanden
- Kosten van de afdeling marketing verlaagd met 15%
- Conversie verhoogt van 2% naar 4% over alle online platformen
Geef zo specifiek mogelijk aan wat je hebt bereikt.
En dit mag natuurlijk ook een team effort zijn.
Geen enkele recruiter zal denken dat jij alles in je eentje hebt gedaan.
Gebruik actieve werkwoorden om te beschrijven hoe je hebt bijgedragen aan de organisaties waar je hebt gewerkt zoals: kosten bespaard, inkomsten gegenereerd, service verbeterd, processen verbeterd of problemen opgelost.
Maak gebruik van cijfers, percentages, bedragen, vergelijkingen of andere belangrijke details om je prestaties te benoemen.
Er is niks concreters dan het noemen van een cijfer, percentage of getal.
Niet doen:
Bezig gehouden met de toestroom van nieuwe vrijwilligers
Wel doen:
Aantal nieuwe vrijwilligers in 2021 verhoogd met 24%
Verkoop jezelf
Uit onderzoek blijkt dat een recruiter slechts 7,4 sec naar je cv kijkt. Zorg ervoor dat je opvalt in die paar luttele seconden. Maar hoe doe je dat?
Je zult jezelf moeten gaan verkopen!
Kandidaten scheppen niet graag op: bang om arrogant over te komen. Maar wees gerust. In je zoektocht naar een baan mag je (als een van de weinige keren in je leven) opscheppen over je behaalde resultaten.
Sterker nog. Recruiters vragen erom! Maar hoe doe je dat nou, jezelf verkopen?
Wat maakt jou bijzonder?
Het is een vraag die de meeste mensen nooit beantwoorden in hun cv, maar als je dit op een goede manier doet, zul je met kop en schouders boven de concurrentie uitsteken. Wat moet er blijven hangen bij de recruiter na het scannen van jouw cv?
Een handig hulpmiddel is om jezelf te zien als een merk, een persoonlijk merk. Creëer een personal brand door de volgende 2 vragen te beantwoorden:
- Waar ben ik goed in?
- Wat wil ik?
- Waar krijg ik energie van?
- Wat zijn mijn doelen? Wat zijn mijn dromen?
Mocht je hier niet zelf uitkomen dan bestaan er verschillende testen die je hier goed bij kunnen helpen.
Ook het benaderen van een loopbaancoach kan je enorm helpen.
Onthoud het volgende:
Iets wat voor jou heel normaal lijkt, kan voor de lezer van je cv ontzettend interessant en waardevol zijn. Bedenk dat de lezer vaak veel minder weet over jouw vakgebied dan jij. Je kunt de recruiter al snel imponeren met jouw kennis.
Doe dat dus ook.
Als het duidelijk is wie jij bent en wat jij kunt, dan kun je jezelf gaan verkopen.
3. Belangrijkste bovenaan
Laat de lezer niet zoeken naar jouw contactdetails.
Dus zet je naam, telefoonnummer en e-mail adres bovenaan je cv.
Noem ook je LinkedIn profiel.
Bespaar zoveel mogelijk ruimte.
Skip dus je woonadres, geboorteplaats, nationaliteit en zelfs je geboortedatum.
Zo is er meer oog voor belangrijkere zaken zoals je werkervaring en opleidingen op je cv.
In de online marketing wereld gebruiken ze de term ‘above the fold‘.
Dit is het deel van de website dat je ziet zonder dat je hoeft te scrollen.
Het belangrijkste gedeelte dus.
Hetzelfde principe kun je toepassen op je cv:
Plaats de belangrijkste informatie op het bovenste gedeelte van je cv.
Dus benoem naast je contactgegevens je belangrijkste werkervaring en opleidingen.
Alleen dan ben je in staat om de lezer te triggeren en door te laten lezen.
4. Bullets en witruimte
De lay-out van je cv wordt steeds belangrijker.
Gebruik veel witruimte en schrijf alles in bullets.
Zo help je de lezer je document snel te scannen.
Laat overbodige zaken weg zodat je cv mooi en clean oogt.
Je zult merken dat je cv meteen een stuk professioneler oogt.
En het nodigt uit om te lezen!
Kijk hier voor gratis cv templates.
5. Gebruik geen ik
Start je bullet points niet met ik, maar gebruik een actief werkwoord.
Dus niet:
Ik heb een kostenbesparing gerealiseerd van 14% binnen 13 maanden
Maar:
Kostenbesparing gerealiseerd van 14% binnen 13 maanden
Het is jouw cv dus we snappen echt wel dat het over jou gaat.
Bovendien oogt het veel krachtiger, is het korter en dus makkelijker leesbaar.
Een simpele tip, maar eentje met heel veel impact toont cv onderzoek uit.
6. Verwerk je vaardigheden subtiel
Je vaardigheden op je cv zijn ontzettend belangrijk.
Maak geen aparte sectie waarin je deze vaardigheden domweg opsomt.
Dat zegt de lezer niks.
Probeer daarentegen je soft skills te integreren in je werkervaring en opleidingen.
Bewijs waarom jij communicatief of ambitieus bent.
Gebruik aansprekende voorbeelden.
Zorg ervoor dat deze vaardigheden subtiel verwerkt zitten in je hele cv.
Een uitzondering zijn de technische vaardigheden en talen: organisaties willen snel kunnen zien welke software pakketten en talen jij beheerst.
7. Relevant voor de functie
Iets wat werkzoekers vaak skippen, want het is zoveel werk.
Maar jij niet want jij weet dat dit weleens het verschil kan maken.
Zorg ervoor dat iedere sectie op je cv op maat is gemaakt voor de functie.
Ben dus ook niet bang om zaken weg te laten die niet relevant zijn voor de openstaande functie.
Natuurlijk heb je veel gedaan en zou je het liefste alles willen vertellen.
Maar dat kan weleens een pijnlijke fout zijn.
Zorg ervoor dat je alleen datgene vermeld dat relevant is voor de openstaande functie.
Dus liever 1 pagina met super relevante werkervaring, opleidingen en nevenactiviteiten dan 3 pagina’s vol met wollige teksten waardoor de lezer niet goed weet waarom ze voor jou moeten kiezen.
Zorg ervoor dat je cv laser gefocust is.
Onthoud:
Je cv is een marketing document.
Het gaat erom dat er na het scannen van je cv 2 of 3 zaken blijven hangen bij de lezer.
Wat zijn deze 2-3 zaken bij jou?
Laat deze keuze niet bij de recruiter.
JIJ moet ZELF bepalen wat de recruiter gaat onthouden.
Zorg voor een goede en gedegen voorbereiding.
Analyseer de vacature goed en bel met de recruiter om erachter te komen wat voor soort persoon ze zoeken.
Neem de angsten van de recruiter weg
Recruiters zijn bij het lezen van een cv voortdurend op zoek naar redenen om je cv af te schieten.
We hebben je hierboven laten zien hoe je dit kunt voorkomen.
Maar er is iets waarmee je nog meer kans maakt op een uitnodiging.
Benoem niet alleen wat een werkgever graag wil zien, maar benoem ook waar ze bang voor zijn.
Zorg ervoor dat je de angst van de lezer adresseert en benoem waarom er geen enkele reden is waarom ze bij jou hoeven te twijfelen.
Voorbeeld 1:
Een starter komt bij gebrek aan werkervaring al snel over als onervaren. En onervaren kan al snel worden vertaald in onbetrouwbaar. Dit kan (onbewust) meespelen bij de beoordeling van het cv.
Probeer deze angst weg te nemen door bijvoorbeeld aan te geven hoe jij altijd je deadlines haalt.
Voorbeeld 2:
Iemand van 50 plus die solliciteert zal moeten vechten tegen bestaande vooroordelen zoals niet flexibel, duur of niet op de hoogte van wat er speelt. Niet terecht en heel vervelend natuurlijk, maar wel iets waar je rekening mee moet houden.
Noem concrete voorbeelden en neem alle twijfel weg bij de lezer!
8. Persoonlijkheid telt
Een persoonlijk profiel is een van die zaken die de laatste jaren in ieder cv is geslopen.
Laat in een paar zinnen zien wat jou uniek maakt en wat jij zoekt in je volgende functie.
Dit is vaak het moeilijkste deel van je cv, dus wacht totdat je de rest eerst af hebt.
En bekijk dan pas:
Wat is de rode draad van je cv?
Wat past bij de functie?
Formuleer een paar korte, krachtige zinnen waardoor de lezer nieuwsgierig wordt en wil doorlezen.
Zorg voor een uniek verhaal
Nu is het tijd om deze antwoorden om te zetten in een uniek verhaal.
Een verhaal dat enkel bij jou past.
Wat zal de recruiter denken bij het lezen van de volgende zin:
Ik ben een harde werker en communicatief vaardig
Tuurlijk.
Iedereen vindt dat van zichzelf. Of kan het in ieder geval opschrijven.
Vermijd dus dit soort lege zinnen.
Probeer daarentegen alles te onderbouwen. Laat zien waarom jij bepaalde competenties bezit. Bewijs het!
Vergelijk bovenstaande zin met onderstaande zin:
Meer dan 10 jaar ervaring in online copywriting, schrijven van advertorials en wekelijks schrijver van blog X’.
Zie je het verschil?
In het laatste voorbeeld laat je ZIEN dat je communicatief vaardig bent en een harde werker.
En dat is wat recruiters willen lezen.
Show don’t tell.
De recruiter opent je cv en ziet meteen waarom ze je moet uitnodigen voor een gesprek.
Zorg er ook voor dat je de juiste kernwoorden gebruikt: ze moeten wel aansluiten bij de vacature.
9. Accuraat
Lees je cv als je klaar bent.
En nog een keer.
En nog een keer.
Laat ook een vers paar ogen nog even meekijken.
Print je cv uit en laat ‘m nog een nachtje liggen.
Lees ‘m morgen nog een keertje.
Niets is zo schadelijk voor een cv als een spelfout of grammaticale fout.
En bekijk dan nog even deze veelgemaakte cv fouten.
10. Hard skills in een rijtje
Hard skills mag je wel in een rijtje opsommen.
Denk aan beheersing van relevante softwarepakketten en talenkennis.
11. Meer dan functietitel en werkgever
Geef een duidelijke uitleg over wat je gedaan hebt en wat je hebt bereikt.
Context schetsen over de organisatie en de afdeling is verstandig zodat de lezer je baan op waarde kan schatten.
12. Aankleden van je hobby’s
Geef een beetje context bij je hobby’s en interesses.
Dus vertel bijvoorbeeld niet alleen dat je graag leest, maar ook wat je leest.
Of benoem wat je wil bereiken met je hobby’s.
13. Geen vakjargon
Niet iedere lezer van je cv kent de business waar jij in werkt.
Vermijd dus zoveel mogelijk vakjargon op je cv.
Ook is het slim om bepaalde woorden te vermijden op je cv.
14. Kort CV
2 A4-tjes is normaal gesproken prima.
15. Foto op je cv: doen!
Plaats een professionele foto op je cv (en meteen op LinkedIn).
Zo krijgt de lezer een compleet beeld van je.
16. Beperk persoonlijke info
Plaats geen overbodige persoonlijke info op je cv.
Niemand hoeft te weten dat je getrouwd bent, wat je nationaliteit is en waar je geboren bent.
17. Professioneel e-mailadres
Gebruik een professioneel ogend e-mail adres op je cv (dus niet gekkegerrie@gmail.com).
18. LinkedIn profiel in sync
Noem je LinkedIn profiel en zorg dat dit profiel 1 op 1 klopt met je cv.
19. Gat in je CV is niet erg…
Een gat in je cv is geen probleem zolang je duidelijk (en kort) vermeld wat de oorzaak is.
20. Gebruik een beetje kleur
Gebruik (beperkt) kleur op je cv zodat het geen saai zwart-wit document wordt.
21. Standaard lettertype
Vermijd exotische lettertypes op je cv, maar gebruik een standaard lettertype zodat je cv goed leesbaar blijft.
22. Grafische elementen
Overweeg het gebruik van grafische elementen om je cv nog leesbaarder en aantrekkelijker te maken.
23. Nooit liegen
Opscheppen mag daarentegen wel, iets wat maar weinig mensen doen.
24. PDF gebruiken
Maak een PDF van je cv zodat je cv niet meer kan veranderen.
Bij het gebruik van een Word bestand willen bepaalde onderdelen nog wel eens verschuiven.
Sla je cv op met je naam als bestandsnaam.
Dus bijvoorbeeld
Cv-voornaam-achternaam.pdf
25. Geen fluf
Zorg ervoor dat ieder woord op je cv RAAK is.
Gebruik geen overbodige fluf.
Gerelateerd
Infographic: cv tips in beeld
Bekijk onderstaande handige infographic voor een handig overzicht van nuttige cv tips.
Delen mag!
Wil je deze infographic op jouw website plaatsen? Gebruik dan onderstaande code.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
