Zo schrijf je een sollicitatiebrief in 2025

Een goede sollicitatiebrief kan je sneller helpen aan een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Wees origineler, relevanter en persoonlijker dan je concurrentie. Maar hoe doe je dat? Ontdek de beste tips en handige voorbeelden.

Wat is een sollicitatiebrief?

Met een sollicitatiebrief toon je aan waarom je geschikt bent voor de functie en waarom je graag wilt werken bij de organisatie waar je solliciteert. Hiermee overtuig je de werkgever dat hij jou moet uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Focus je op de volgende zaken in je sollicitatiebrief:

• Motivatie. Leg uit waarom juist deze baan en dit bedrijf je zo aanspreken.
• Werkervaring en opleidingen. Maak duidelijk hoe je vorige banen of opleidingen aansluiten bij de functie-eisen. Herhaal niet je cv.
• Vaardigheden. Laat zien welke skills je bezit die relevant zijn voor de rol (denk aan projectmanagement, communicatieve vaardigheden of samenwerken).
• Goede eigenschappen. Benoem persoonlijke karaktereigenschappen die passen bij de functie en de cultuur van de organisatie.
• Ambities. Vertel waar je jezelf over een paar jaar ziet en hoe deze functie daarin een rol speelt.

Opbouw sollicitatiebrief

De opbouw van je sollicitatiebrief ziet er als volgt uit.

Aanhef

Noem altijd de naam van de contactpersoon in de aanhef van je brief. Mensen zien graag hun eigen naam en het laat zien dat jij je huiswerk hebt gedaan.

Beste Max Veldhuizen,

Openingszin

Wek meteen de interesse van de lezer aan het begin van je brief. Trap geen open deuren in, zoals

Ik schrijf u om te solliciteren naar de functie…

Maar probeer met een originele openingszin te beginnen. Voorbeeld openingszin voor een sollicitatie bij een gemeente:

Als ik vanuit het stadsdeel Oud-West richting het centrum fiets, onderga ik steeds weer de verschillende indrukken die de stad op mij achterlaat. In de toekomst wil ik me verdiepen in de gemeenschap en meedenken over wat erin omgaat. Daarom wil ik graag bij de gemeente Amsterdam werken. […]

Voorbeeld openingszin sollicitatiebrief voor een functie bij ASML:

Terwijl de transistors op computerchips steeds kleiner worden, groeit mijn fascinatie voor wat bedrijven als ASML mogelijk maken. Daarom schrijf ik u met de ambitie om deel uit te mogen maken van uw grensverleggende team.

Tip: Geef je sollicitatiebrief een titel zoals bij een blog of column. Bovenaan de brief kun je een korte kop zetten, bijvoorbeeld: ‘Waarom ik denk dat jullie klanten mij gaan waarderen.‘ Het is subtiel, maar valt op. Zeker in branches waar schrijven of communicatie belangrijk is.

Motivatie

Schrijf niet alleen dat de functie of organisatie jou aantrekt maar leg ook duidelijk uit waarom. Een sterke motivatie is een van de belangrijkste redenen om uitgenodigd te worden.

De kunst is om op een persoonlijke manier je enthousiasme over te brengen. Doe dit op een geloofwaardige manier en sluit aan bij de organisatie waar je solliciteert.

• Schrijf wat je werkelijk beweegt en vermeld wat jij leuk of interessant vindt.
• Wat maakt jou uniek? Denk aan relevante werkervaring, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen. Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief altijd positief.

Wat mij drijft, is de uitdaging om complexe juridische vraagstukken te ontrafelen en die om te zetten in heldere, toepasbare adviezen. Niet in jargon, maar in oplossingen die collega’s en cliënten direct verder helpen. Ik ben sterk in het herkennen van patronen, breng structuur aan waar de details dreigen te overheersen, en zorg ervoor dat elke stap juridisch klopt — én standhoudt in de praktijk.

Afsluiting

De laatste alinea gebruik je als formele afsluiting van de brief. Hou het kort en krachtig en speel altijd toe op een persoonlijk gesprek.

Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten.

Eindig daarna met ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hartelijke groet’, je naam en optioneel je handtekening.

Tip: Voeg een PS toe met een onverwachte twist. Dit wordt vaak als eerste gelezen: gebruik dat in je voordeel.

P.S. Ik heb onlangs meegewerkt aan de implementatie van een onboarding-traject. Als u daar meer over wilt weten, vertel ik er graag over tijdens een gesprek.

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief? Tips

Bekijk de belangrijkste tips voor het schrijven van een sterke en overtuigende sollicitatiebrief. Wees niet bang om AI te gebruiken voor je brief.

1. Bel de contactpersoon

Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, moet je eerst bellen met de contactpersoon in de vacature. Uit onderzoek van de Universiteit van Chicago blijkt dat recruiters sollicitanten als intelligenter bestempelen als ze hun stem hebben gehoord. Met andere woorden: bellen loont! Zo sta je er al 90% beter voor dan je concurrenten: maar heel weinig mensen durven te bellen omdat ze het spannend vinden of bang zijn om fouten te maken.

Een extra voordeel is dat je jouw sollicitatiebrief kunt starten met een verwijzing naar het telefoongesprek. En als je een goed gesprek hebt gehad, dan weet de werkgever nog precies wie jij bent.

Beste Pieter,

Leuk dat we elkaar afgelopen dinsdag telefonisch gesproken hebben. Nu ik nog beter weet wat de functie inhoudt, ben ik nog enthousiaster geworden!

2. Analyseer de organisatie en de functie

Voordat je de werkgever gaat bellen is een goede voorbereiding essentieel voor zo’n telefoongesprek. Start daarom met het grondig analyseren en onderzoeken van de:

• Organisatie
• Persoon die je gaat spreken
• Specifieke vacature die je op het oog hebt

Dit gaat je helpen om een goed gesprek te voeren en uiteindelijk een aansprekende sollicitatiebrief te schrijven die aansluit bij de werkgever en de desbetreffende functie. Hoe ga je essentiële informatie inwinnen over de functie en de organisatie?

• Lees publicaties. Bekijk jaarverslagen en de corporate website van de organisatie.
• Bekijk video’s van de organisatie. Denk aan interviews van CEO’s of andere relevante video’s.
• Verdiep je in het laatste nieuws. Zet Google Alerts aan met de organisatienaam als zoekwoord. Zo word je automatisch op de hoogte gehouden van het allerlaatste nieuws. Dit kun je gebruiken in je brief (en later bij je sollicitatiegesprek).
• Gebruik je netwerk. Vraag aan vrienden en kennissen of ze mensen kennen die bij je toekomstige werkgever werken. Probeer in contact te komen met huidige werknemers om erachter te komen wat de organisatie belangrijk vindt bij het aannemen van nieuwe mensen.
• Lees de vacaturetekst grondig. Naar wie zijn ze eigenlijk op zoek? Hoe kun jij voldoen aan de functie-eisen? Weet dat je niet hoeft te voldoen aan alle gestelde voorwaarden. Het is met name van belang dat je voldoet aan de belangrijkste punten en het is meestal geen probleem als je je nog moet ontwikkelen op bepaalde vlakken. Wees hier gewoon eerlijk over.

Als je bovenstaande voorbereiding goed hebt gedaan, kun je eenvoudig komen tot 3 belangrijke vragen die je hebt voor de contactpersoon of recruiter. Je bent helemaal klaar om te bellen.

Bovendien kun je deze voorbereiding bijzonder goed gebruiken bij het schrijven van je sollicitatiebrief. Laat subtiel zien dat je begrijpt wat er speelt binnen de organisatie.

Opvallend: jullie positioneren je als marktuitdager, maar communiceren verrassend menselijk. Dat sluit perfect aan bij hoe ik merkstrategie zie – rebels, maar empathisch.

Zet zo’n observatie in het midden van je brief als brug tussen motivatie en kwalificatie. Daarmee laat je strategisch inzicht zien.

3. Lever bewijs

Vertel niet alleen in je brief dat je ergens goed in bent, maar laat ook zien dat je daar goed in bent. Onderzoek laat zien dat werkgevers het vooral waarderen als je met voorbeelden uit eerdere functies komt waarmee je aantoont dat jij de vereiste kennis en skills in huis hebt.

Noem bijvoorbeeld relevante events die je hebt bezocht, mensen die je hebt ontmoet en video’s (YouTube) die je hebt gezien. Hiermee bewijs je dat je oprecht geïnteresseerd bent in je vakgebied. Als je je motivatie en ambities over kunt brengen met behulp van feiten en voorbeelden, werkt dat in je voordeel. Je komt dan veel geloofwaardiger over.

Tip: Citeer één zin van een collega, klant of leidinggevende (met toestemming): Zo bewijs je je waarde zónder dat je het zelf hoeft te zeggen.

"Als ik het aan Sophie geef, weet ik dat het goedkomt" – dat is het mooiste compliment dat ik ooit kreeg. 

4. Maak je sollicitatiebrief persoonlijk

Je sollicitatiebrief of motivatiebrief moet iets vertellen wat nog niet op je cv staat. Een slimme manier om je sollicitatiebrief naar een hoger niveau te tillen is door het vertellen van een persoonlijk verhaal over jouw kernkwaliteiten.

Som jouw belangrijkste competenties of vaardigheden op en bedenk 2 of 3 aansprekende verhalen om op een interessante, relevante en vooral leuke manier te laten zien waarom ze jou moeten uitnodigen. Waarom is dit een effectieve strategie?

• Mensen (en dus ook recruiters) zijn dol op verhalen. Bij het horen van een verhaal willen we automatisch graag weten hoe het afloopt. Het zorgt ervoor dat de lezer wordt geprikkeld en laten we dat nu juist willen.
• Een persoonlijk verhaal draagt bij aan je geloofwaardigheid en laat zien waarom jij op gesprek moet komen.
• Sollicitatiebrieven zijn vaak dodelijk saai. Onderscheid jezelf door het vertellen van een leuk verhaal!

Waar moet je op letten bij het vertellen van een persoonlijk verhaal?

• Wees relevant. Zorg er voor dat je verhaal een connectie heeft met de openstaande functie. Bijvoorbeeld: als je wil vertellen dat je secuur bent en op details let, kun je aangeven hoe zich dat uit bij jou thuis of bij een van je vorige werkgevers.
• Wees enthousiast! Werkgevers zijn op zoek naar mensen met energie die graag het initiatief nemen. Vertel waarom jij graag bij deze organisatie wil werken en leg uit wat jouw overeenkomsten zijn met de organisatie.
• Gebruik emotie. Wees niet bang om emotie in je verhaal te leggen. Waarom laat je niet duidelijk merken dat je ergens blij, boos, of enthousiast van wordt?
• Zorg dat je zelfverzekerd overkomt. Gebruik dus nooit ‘ik geloof’ of ‘ik denk’. Dit komt niet sterk over en het lijkt alsof je niet helemaal zeker bent van je zaak.
• Gebruik details. Details zorgen ervoor dat je verhaal geloofwaardiger wordt. Het helpt om de lezer te overtuigen. Noem een levendig voorbeeld zodat de lezer meteen een beeld van jou krijgt.
• Gebruik een open loop. Bijvoorbeeld: begin je brief met ‘Er zijn 3 redenen dat ik geschikt ben voor de functie van X’, om vervolgens de 3 redenen op te sommen. Psychologisch gezien willen mensen dan graag alle 3 de redenen weten. Een simpele truc om de recruiter door te laten lezen.
• Vertel wat je hebt geleerd. Niets is zo sterk als laten zien dat jij open staat voor nieuwe dingen, niet bang bent om te falen en leert van je werkzaamheden.
• Geen clichés. Gebruik geen uitgekauwde standaard zinnen, maar probeer een originele invalshoek te bedenken door het schrijven van een creatieve sollicitatiebrief.

5. Grondige check

Voorkom veelgemaakte fouten in je motivatiebrief. Laat je brief altijd nog even lezen door iemand anders. Je partner, familie, vriend of je moeder.

Het is altijd leerzaam om feedback te ontvangen en: spelfouten zijn dodelijk. Gebruik altijd een online spellingschecker, print de brief en lees ‘m op je gemak even na.

6. Opmaak sollicitatiebrief

De opmaak van je brief wordt vaak over het hoofd gezien maar is van essentieel belang. Het laat zien dat je:

• Iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren
• Oog hebt voor detail
• Tijd en energie hebt gestoken in de sollicitatie

En dat zijn precies het soort mensen waar veel werkgevers naar op zoek zijn. Bovendien worden brieven die netjes zijn opgemaakt sneller en beter gelezen. Tegenwoordig zijn er naast cv templates ook hele mooie sollicitatiebrief templates te vinden. Onthoud dat de inhoud het belangrijkste is, maar een mooie vormgeving kan je brief wel extra aandacht geven.

• Maximaal één A4 en 3 of 4 alinea’s. Maak je sollicitatiebrief niet te lang.
• Gebruik voldoende witruimte. Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar.
• Zorg voor nette marges, consistente lettertypen en zoals genoemd een duidelijke indeling (inleiding, body en afsluiting).

Als je de sollicitatiebrief per mail stuurt, zorg er dan voor dat je eerst een PDF maakt van je brief. Op deze manier weet je altijd dat je brief aankomt en wordt gelezen zoals jij ‘m hebt opgemaakt.

Amerikaans onderzoek laat zien dat 70% van de recruiters een brief van minder dan 1 pagina prefereren en 25% zegt zelfs: hoe korter hoe beter. Bijkomend voordeel is dat je je zult moeten focussen op het allerbelangrijkste.

7. Opvolging sollicitatiebrief

Denk niet dat je er al bent als je de sollicitatiebrief hebt verstuurd. Er zijn nog een aantal zaken die je moet doen om de kans op die felbegeerde uitnodiging voor het sollicitatiegesprek te ontvangen.

Blijf vooral niet afwachten. Werkgevers houden niet van passieve werknemers. Kom daarom in actie. Bel na 1 week om te vragen of de brief is aangekomen.

Ik wilde graag even informeren of mijn sollicitatie is aangekomen

Vraag daarna meteen wat de recruiter van de brief (en je cv) vindt. Vertel nog een keer hoe graag je op gesprek wilt komen om kennis te maken.

Dit is een belangrijk gedeelte in het gehele proces. Probeer het vertrouwen te winnen van de werkgever. Want onthoud: hoe vaker je de recruiter hebt gesproken, hoe eerder hij of zij geneigd zal zijn om je uit te nodigen.

8. Afwijzing

Naar aanleiding van je sollicitatiebrief kan je worden afgewezen. Wat nu? Bel de organisatie en vraag naar de persoon aan wie je de brief hebt geschreven. Vraag waarom je niet bent uitgenodigd voor een gesprek of waarom je afgewezen bent. Probeer te achterhalen waar het aan gelegen zou kunnen hebben:

• Sloot de sollicitatiebrief of het cv niet aan bij de functie?
• Was de brief niet op niveau?
• Was de brief niet overtuigend genoeg?
• Kwamen je vaardigheden onvoldoende naar voren?

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat het niet aan jou gelegen heeft: de functie is komen te vervallen of iets dergelijks.

Je hebt het volste recht om te vragen waarom je niet bent uitgenodigd. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er je voordeel mee bij je volgende sollicitaties. Het zal je zeker helpen bij het schrijven van je volgende brief.

Sollicitatiebrief voorbeelden

Het is altijd prettig om een aantal goede voorbeeld sollicitatiebrieven te hebben. Hiermee kun je inspiratie en ideeën opdoen om uiteindelijk je eigen brief te maken.

• Gratis motivatiebrief voorbeelden
• Korte motivatiebrief
• Open sollicitatiebrief
• Motivatiebrief carrièreswitch
• Algemene sollicitatiebrief
• Motivatiebrief voor je opleiding

Functies en sectoren

• Motivatiebrieven voor 200+ functies
• Sollicitatiebrief in de zorg
• Sollicitatiebrief in het onderwijs
• Sollicitatiebrief in de IT
• Sollicitatiebrief manager

Starters en weinig ervaring

• Sollicitatiebrief starter
• Motivatiebrief zonder ervaring

Stages en bijbanen

• Sollicitatiebrief voor een stage
• Sollicitatiebrief voor een student
• Sollicitatiebrief voor een bijbaan

Internationaal

• Sollicitatiebrief in het Engels
• Sollicitatiebrief in het Frans
• Sollicitatiebrief in het Duits

Verschil sollicitatiebrief en motivatiebrief

Je zult in vacatureteksten naast sollicitatiebrief ook de term motivatiebrief (of begeleidende brief) tegenkomen. Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?

Beide brieven hebben hetzelfde doel, namelijk de interesse van recruiters wekken en uitgenodigd worden voor een gesprek. Daarnaast hebben de brieven grotendeels dezelfde opbouw.

Het verschil tussen de 2 brieven is met name waar de nadruk op ligt. Een sollicitatiebrief richt zich grotendeels op het toelichten van je cv. Je gaat dieper in op jouw werkervaring, je opleidingen, je kennis en vaardigheden en je vertelt wat voor invloed deze hebben op jouw geschiktheid als potentiële werknemer.

In een motivatiebrief benadruk je vooral wat jouw motivatie is. Een sterke motivatiebrief richt zich op het beantwoorden van de belangrijkste waarom vragen.

Sollicitatiebrief laten schrijven

Heb je geen tijd om zelf je brief te schrijven? Dan is er natuurlijk nog altijd de mogelijkheid om het schrijven uit te besteden. Je hebt hierin 3 mogelijkheden:

• Je sollicitatiebrief laten schrijven door een online tool
• Je sollicitatiebrief laten schrijven door een professional
• Je sollicitatiebrief schrijven met ChatGPT (AI)

Veelgestelde vragen