Een goede motivatiebrief schrijven is lastig, maar het vermijden van fouten is verrassend makkelijk als je weet waar je op moet letten. Hieronder staan de 10 meest gemaakte fouten in motivatiebrieven, met per fout een voorbeeld van wat er misgaat en hoe je het beter doet. Werk deze checklist af voor je op verzenden klikt, en je bent veel verder dan de meeste andere kandidaten.
Inhoudsopgave
Fout 1: een zwakke opening
De openingszin is je eerste indruk. Valt die tegen, dan haakt de recruiter mentaal af voordat de rest van je brief überhaupt is gelezen. Toch beginnen veel brieven met een slappe standaardzin die niks zegt.
Voorbeeld van een zwakke opening:
Geachte heer/mevrouw,
Via de website van uw bedrijf zag ik de vacature voor verkoopvertegenwoordiger. Graag zou ik mijzelf willen voorstellen voor deze functie.
Deze opening zegt niks over jou, niks over waarom juist jij interessant bent, en niks over de functie zelf. Veel beter is het om direct een haakje te gebruiken dat raakt aan de vacature-eisen.
Beter:
Uw vraag naar een resultaatgerichte vertegenwoordiger sluit perfect aan op mijn 5 jaar ervaring als accountmanager, waarin ik de omzet in mijn regio met 30% liet groeien.
Veel meer voorbeelden vind je in ons overzicht van openingszinnen voor je sollicitatiebrief.
Fout 2: te veel “ik” aan het begin van zinnen
Je motivatiebrief gaat over jou, maar het gaat om wat jij de werkgever oplevert. Als elke zin begint met “Ik…” staat de focus verkeerd. Het leest bovendien eentonig.
Fout:
Ik ben een enthousiaste kandidaat. Ik heb veel ervaring met klantcontact. Ik ben gemotiveerd om bij uw bedrijf te werken. Ik denk dat ik een goede aanvulling ben op het team.
Beter:
Klantcontact is de rode draad in mijn werk: de afgelopen 4 jaar bouwde ik bij een groothandel een vaste klantenkring op van 150 accounts. Die ervaring neem ik graag mee naar uw team.
Vuistregel: begin niet meer dan 2 zinnen in je hele brief met “Ik”.
Fout 3: je sterkste punten weglaten
De motivatiebrief is geen samenvatting van je cv, maar een korte pitch over waarom juist jij past. Koppel daarom 2 of 3 van je sterkste punten rechtstreeks aan de vacature-eisen. Dit worden ook wel USP’s genoemd: Unique Selling Points, oftewel waarom jij anders bent dan de rest.
Fout:
Ik ben enthousiast, betrokken en een echte teamplayer.
Dit zegt niks. Iedereen noemt zich enthousiast. Beter is het om de vacature-eis letterlijk te pakken en er jouw bewijs tegenover te zetten.
Beter:
In de vacature vraagt u om iemand die zelfstandig projecten kan trekken. Bij mijn vorige werkgever was ik eindverantwoordelijk voor de oplevering van een nieuw klantportaal, waarbij ik een team van 4 developers aanstuurde en het project binnen budget en deadline afrondde.
Fout 4: een te lange brief
Recruiters lezen geen essays. Een motivatiebrief hoort op 1 A4 te passen, wat neerkomt op ongeveer 300 tot 400 woorden. Langer is vrijwel nooit beter, korter mag ook. De truc is om overbodige zinnen te schrappen: alles wat geen nieuwe informatie toevoegt kan weg.
Schrijf dus geen zinnen als “Met veel belangstelling heb ik kennisgenomen van uw vacature en zou ik graag van de gelegenheid gebruik willen maken om…”. Dat is ruimte weggeven zonder er iets voor terug te krijgen.
Meer weten over de juiste lengte? Lees hoe lang een sollicitatiebrief hoort te zijn of bekijk hoe je een korte motivatiebrief schrijft.
Fout 5: vaag blijven
Vage zinnen zijn de grootste killer van een motivatiebrief. “Ik ben gemotiveerd”, “ik werk graag in teamverband” en “ik heb affiniteit met de branche” zeggen niks. De recruiter wil weten wát je hebt gedaan, hoelang, met welk resultaat.
Fout:
Ik heb ruime ervaring in de retail en ben altijd klantgericht.
Beter:
Snel een CV nodig?
Probeer deze handige CV tool en download binnen 10min je CV in PDF format
De afgelopen 6 jaar werkte ik als afdelingshoofd bij een kledingzaak in het centrum van Utrecht, waar ik dagelijks 200+ klanten hielp en mijn team van 8 medewerkers aanstuurde.
Cijfers, namen en concrete situaties maken het verschil tussen een brief die wordt weggelegd en een brief die leidt tot een uitnodiging. Wil je meer weten over wat je juist wél en niet in je brief zet? Lees wat je niet in een motivatiebrief moet vermelden.
Fout 6: herhaling van je cv
Je brief is géén samenvatting van je cv. De recruiter heeft je cv al gelezen, of gaat dat zo doen. Gebruik je brief om één of twee dingen uit te lichten die niet uit je cv blijken, bijvoorbeeld:
- Je grootste werkresultaat, in 3 zinnen
- Een concrete werkervaring waar je trots op bent
- Waarom juist dit bedrijf je aanspreekt
Fout:
Van 2020 tot 2023 werkte ik als projectmanager bij bedrijf X. Daarvoor was ik assistent-manager bij bedrijf Y, en van 2015 tot 2018 deed ik mijn studie bedrijfskunde.
Beter:
Als projectmanager bij bedrijf X stuurde ik de migratie van een legacy-systeem naar een nieuw ERP-platform. Het project raakte halverwege achter op schema. Door scope te herzien en dagelijkse standups in te voeren leverde ik het uiteindelijk op binnen budget. Die aanpak neem ik graag mee naar uw organisatie.
Fout 7: niet aanpassen aan de vacature
Een standaardbrief die je voor elke sollicitatie hergebruikt herkent een recruiter binnen 10 seconden. Je moet per vacature minstens 3 dingen aanpassen:
- De bedrijfsnaam en functietitel
- Minimaal 2 verwijzingen naar specifieke eisen uit de vacaturetekst
- Iets persoonlijks dat je weet over het bedrijf (een recent project, missie, werkgeversrecensie)
Haal eerst de 3 belangrijkste eisen uit de vacature en koppel daar jouw bewijs aan. Lees hoe je je cv en brief aanpast aan de vacature en hoe je de vacaturetekst goed analyseert.
Fout 8: geen of verkeerde aanhef
Een brief zonder aanhef, of met “Geachte heer/mevrouw” terwijl de naam van de contactpersoon in de vacature staat, oogt slordig. Het signaleert dat je niet de moeite hebt genomen om te kijken bij wie je solliciteert.
Vuistregels:
- Contactpersoon bekend? Gebruik “Geachte heer Jansen,” of “Beste mevrouw De Vries,”
- Geen naam in de vacature? Kijk op LinkedIn of de bedrijfswebsite
- Echt niet te vinden? Dan “Geachte heer of mevrouw,” (niet “heer/mevrouw”)
- Solliciteer je bij een informeel bedrijf (startup, creatieve branche)? “Beste recruitmentteam,” of “Hoi team,” kan ook
Meer weten? Lees alles over de juiste aanhef in je sollicitatiebrief.
Fout 9: onprofessionele ondertekening
Een handtekening scannen is tegenwoordig niet meer nodig. Wat wel moet: je volledige naam voluit onderaan de brief, eventueel met contactgegevens. Wat je moet voorkomen: een ondertekening als “Groetjes, Jan”, een afsluiting met alleen een voornaam, of een e-mailadres zoals snoepje1993@hotmail.com.
Zo sluit je netjes af:
Met vriendelijke groet,
Jan Jansen
06 - 12 34 56 78
jan.jansen@email.nl
Gebruik een mailadres dat je echte naam bevat. Is je huidige adres niet professioneel genoeg? Maak een nieuwe aan. Dat is in 2 minuten gebeurd.
Fout 10: eindigen met een passieve afsluiting
De laatste zin blijft het langst hangen bij de recruiter. Veel brieven eindigen met iets slaps als “Ik hoop van u te horen” of “Ik zie uw reactie graag tegemoet”. Dat is geen slotzin, dat is passief afwachten.
Fout:
Ik hoop snel een reactie van u te mogen ontvangen.
Beter:
Graag licht ik mijn motivatie persoonlijk toe in een kennismakingsgesprek.
U kunt mij doordeweeks bereiken op 06 - 12 34 56 78.
Je neemt zo het initiatief en maakt het de recruiter makkelijk om contact op te nemen. Meer voorbeelden vind je in ons overzicht van sterke slotzinnen voor de sollicitatiebrief.
Even snel naar de checklist
Voor je op verzenden klikt, loop je deze lijst af:
- Sterke openingszin die direct een haakje pakt
- Niet meer dan 2 zinnen beginnend met “Ik”
- 2 of 3 concrete USP’s gekoppeld aan de vacature-eisen
- Brief past op 1 A4 (300 tot 400 woorden)
- Geen vage zinnen, wel cijfers en concrete voorbeelden
- Brief vult je cv aan, herhaalt het niet
- Aangepast aan deze specifieke vacature (bedrijfsnaam + 2 eisen + iets persoonlijks)
- Correcte aanhef met naam van de contactpersoon waar mogelijk
- Volledige naam en professioneel mailadres onderaan
- Actieve slotzin waarmee je het initiatief neemt
De beste motivatiebrief voelt niet als een brief, maar als een gesprek. Schrijf zoals je praat, maar dan iets netter. Lees je brief hardop voor: hoor je jezelf? Dan zit je goed. Klinkt het houterig of formeel, herschrijf dan die zinnen.
Motivatiebrief en sollicitatiebrief worden in de praktijk door elkaar gebruikt en betekenen bij de meeste werkgevers hetzelfde. Meer daarover lees je in verschil motivatiebrief en sollicitatiebrief.
Wil je verder lezen? Bekijk onze complete sollicitatiebrief tips of kijk hoe je een sterke motivatie in je sollicitatiebrief verwerkt.
