Hoe start je met je sollicitatiebrief of motivatiebrief? Wanneer gebruik je welke aanhef? We lopen alle varianten met je door met handige voorbeelden.
Inhoudsopgave
Persoonlijk aanhef
Zorg ervoor dat je weet aan wie je de brief stuurt.
Een persoonlijke aanhef is de allerbeste aanhef voor een sollicitatiebrief.
Waarom is dit belangrijk?
- Mensen zien graag hun naam.
- Het laat zien dat je aandacht hebt besteed aan je brief. Je hebt namelijk moeite gedaan om de naam van de contactpersoon te achterhalen.
Dus:
- Kijk goed in de vacaturetekst: staat er een contactpersoon vermeld? Noem deze persoon dan altijd in je aanhef.
- Bel even: vraag naar wie je de brief het beste kunt sturen. Met een beetje geluk krijg je de contactpersoon zelf aan de lijn en kun je alvast een paar belangrijke vragen over de functie stellen.
Na het telefoongesprek kun je refereren aan dit gesprek in je brief.
Als de lezer later jouw brief en cv voorbij ziet komen zal er direct een belletje gaan rinkelen.
Je bent niet meer slechts een van de tientallen anonieme sollicitanten.
Bekijk een aantal goede voorbeelden van een sollicitatiebrief om inspiratie op te doen.
Geachte of Beste?
Wat kun je het beste gebruiken als aanhef?
Als je schrijft aan een formele organisatie dan kun je het beste ‘Geachte’ gebruiken.
Bij een informele organisatie mag je ook ‘Beste’ schrijven.
Vaak herken je een formele organisatie aan het gebruik van ‘u’ en ‘uw’ in de vacaturetekst.
Als je het niet zeker weet, kun je het beste kiezen voor ‘Geachte’.
Aanhef sollicitatiebrief: 6 varianten
Je kunt op 6 manieren de aanhef van je brief schrijven.
Afhankelijk van de soort organisatie aan wie je de brief schrijft heb je de keuze uit formele en informele vormen.
En op basis van hoeveel informatie je kent van de contactpersoon heb je 3 mogelijkheden.
| Naam en geslacht | Formeel | Informeel |
| Naam bekend, geslacht bekend | Geachte heer Jansen, | Beste heer Jansen, |
| Naam bekend, geslacht onbekend | Geachte heer, mevrouw Jansen, Geachte J. Jansen, (genderneutraal) |
Beste heer, mevrouw Jansen, Beste J. Jansen, (genderneutraal) |
| Naam onbekend, geslacht onbekend | Geachte heer, mevrouw, Geachte lezer, (genderneutraal) |
Beste heer, mevrouw, Beste lezer, (genderneutraal) |
Let ook even op de juiste afsluiting van je sollicitatiebrief die hoort bij een bepaalde aanhef.
De officiële regels zijn als volgt:
| Formeel | Informeel | |
| Aanhef is: | Geachte, | Beste, |
| Afsluiten met: | Hoogachtend, of Met vriendelijke groet, of Met vriendelijke groeten, |
Met vriendelijke groet,
of Met vriendelijke groeten, |
We bespreken de varianten hieronder in detail met handige voorbeelden.
Formele aanhef: achternaam bekend en geslacht bekend
Als je het niet zeker weet, kun je het beste kiezen voor een formele aanhef.
Zeker als je te maken hebt met een organisatie die je nog niet goed kent.
Je kunt het beste voor ‘Geachte’ kiezen in deze formele situatie.
Dus:
Geachte heer Jansen,
Geachte mevrouw Jansen,
Formele aanhef: achternaam bekend en geslacht onbekend
Wanneer je niet weet wat het geslacht is van de contactpersoon, dan kun je het beste alle opties open houden.
Het ziet er dan als volgt uit:
Geachte heer of mevrouw Jansen,
Geachte heer, mevrouw Jansen,
Geachte heer/mevrouw Jansen,
Wat je eventueel ook kunt doen, is kijken op het LinkedIn profiel van je contactpersoon. Sommige mensen hebben hier namelijk hun persoonlijke voornaamwoorden aangepast aan hun geslacht.
Is de brief voor een commissie of Raad van Bestuur?
Dat kan je ook zo beginnen:
Geachte sollicitatiecommissie, Geachte Raad van Bestuur,
Formele aanhef: achternaam onbekend en geslacht onbekend
Deze variant moet je zoveel mogelijk proberen te vermijden want het is beter om de lezer bij zijn naam te noemen.
Maar soms kan het niet anders.
Als je geen naam hebt en het geslacht is onbekend, dan wordt het:
Geachte heer, mevrouw,
Soms weet je niet zeker of de lezer een man of vrouw is.
Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je contactpersoon non-binair, intersekse of genderqueer is en om die reden liever niet met ‘heer’ of ‘mevrouw’ aangesproken wil worden.
Wil je je sollicitatiebrief zo inclusief mogelijk maken, dan kun je het beste kiezen voor een genderneutrale aanhef.
Met ‘Beste lezer’ of ‘Geachte lezer’ zit je eigenlijk altijd goed.
Beste lezer,
Geachte lezer,
Informele aanhef: achternaam bekend en geslacht bekend
Wanneer je de werkgever kent, kun je een informele aanhef gebruiken.
Als je hem of haar persoonlijk hebt gesproken, dan kun je zelfs zijn of haar voornaam gebruiken.
Je kunt zelf het beste inschatten of je dit moet doen of niet.
Als informele aanhef kun je ‘Beste’ gebruiken.
Dus:
Beste heer Jansen,
Beste mevrouw Jansen,
Beste Margriet Jansen,
Beste Bart Jansen,
Een informele aanhef zoals hierboven sluit je liever niet af met ‘Hoogachtend,’ maar met ‘Met vriendelijke groet,’ of ‘Met vriendelijke groeten,’.
Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groeten,
Informele aanhef: achternaam bekend en geslacht onbekend
In dit geval wordt het:
Beste heer of mevrouw Jansen,
Beste heer, mevrouw Jansen, Beste heer/mevrouw Jansen,
Informele aanhef: achternaam onbekend en geslacht onbekend
Als je niet de naam van de contactpersoon kent en ook niet het geslacht dan gebruik je:
Beste heer, mevrouw,
Natuurlijk kun je ook hier weer gebruik maken van het genderneutrale:
Beste lezer,
Hoofdletter of kleine letter in aanhef sollicitatiebrief
Hoe zit het precies met het gebruik van hoofd- en kleine letters bij de aanhef van je motivatiebrief of sollicitatiebrief?
Het lidwoord of voorzetsel bij een achternaam wordt in de Nederlandse taal altijd met een hoofdletter geschreven.
Dit betekent bij achternamen zoals ‘Van Wijk’ dat je het voorzetsel altijd met hoofdletter schrijft wanneer de voornaam niet vernoemd is:
- heer Van Wijk
- mevrouw Van Wijk
- heer Van der Ven
Wanneer je de voornaam wel wilt gebruiken dan schrijf je het voorzetsel met een kleine letter:
- Sebas van Wijk
- Margriet van Wijk
- Bas van der Ven
Goed, nu weet je alles over de beste aanhef voor je brief.
Vergeet niet om er een sterke openingszin achter te plaatsen. Zo heb jij de best mogelijke opening voor je sollicitatiebrief!
Open sollicitatiebrief aanhef
Bij een open sollicitatiebrief is de aanhef nog belangrijker dan bij een normale sollicitatiebrief.
Niks is zo vervelend als een onpersoonlijke aanhef.
Zorg er dus altijd voor dat je de naam van de contactpersoon achterhaalt.
Zo kun je in ieder geval de brief persoonlijk openen.
En hiermee vergroot je de kans op een uitnodiging ten opzichte van kandidaten die dit niet doen.
