Laatst bijgewerkt op

Nabellen sollicitatie: wanneer en waarom is dit verstandig

Je hebt je cv en motivatiebrief verstuurd en nu is het afwachten. Maar is dit wel de beste strategie? Lees wanneer en waarom het verstandig is om je sollicitatie na te bellen.

nabellen sollicitatie

Waarom een sollicitatie nabellen?

Er zijn verschillende redenen waarom het nabellen van je sollicitatie belangrijk is.

Wist je dat...
...een recruiter slechts 7,4 sec naar je cv kijkt? Val op met een onweerstaanbaar CV! Download in PDF. Binnen 10 min klaar.
cv maken intro
  • Sollicitatie is nooit aangekomen. De kans is klein, maar toch: het kan zijn dat er iets niet goed is gegaan met het versturen. De mailbox van de ontvanger kan bijvoorbeeld vol zitten, waardoor jouw mail niet aankomt. Of de bijlagen in de mail zijn te groot voor het mailprogramma.
  • Extra contactmoment. Zo spreek je jouw contactpersoon weer even! Vraag hoe het staat met het sollicitatieproces en misschien kun je al meteen achterhalen of je mag komen, hoeveel kandidaten er zijn en hoe groot jouw kans is.
  • Je toont initiatief. Als je zelf de moeite neemt om te bellen, laat je zien dat jij actie onderneemt. En laat dat nu een hele belangrijke competentie zijn in vrijwel iedere baan.

Wanneer bel je?

Je hebt netjes volgens alle aanwijzingen gesolliciteerd en nu is het wachten op een reactie van de werkgever. In welke situaties is het verstandig om te gaan bellen?

Geen ontvangstbevestiging ontvangen

Als je geen ontvangstbevestiging hebt ontvangen na het indienen van je sollicitatie, zijn hier enkele stappen die je kunt ondernemen:

  1. Wacht een paar dagen. Geef de werkgever eerst wat tijd om je sollicitatie te verwerken. Dit kan variëren van enkele dagen tot een week, afhankelijk van de organisatie en de drukte.
  2. Controleer je Spam of Junk Folder. Soms kunnen automatische reacties van bedrijven in je spam- of junkmail terechtkomen. Controleer deze mappen om zeker te zijn dat je geen bericht hebt gemist.

Als bovenstaande stappen niks opleveren is het verstandig om even contact op te nemen met de contactpersoon. Bellen is dan eigenlijk altijd de beste en snelste optie. Als je namelijk een opvolgmail stuurt, zit je ook weer te wachten op antwoord.

Wel ontvangstbevestiging maar geen opvolging

Eigenlijk is het altijd slim om zelf het initiatief te nemen. Dus ook als je een ontvangstbevestiging hebt gehad en vervolgens heb je niks meer gehoord dan is het goed om te bellen.

Maar wanneer is het verstandig om te gaan bellen?

Bekijk de nieuwste vacatures

Normaal gesproken bel je 1-2 weken nadat je hebt gesolliciteerd.

Tenzij in de vacature expliciet een andere reactietermijn vermeld staat.

Ook kun je wachten tot dat de vacature gesloten is, maar dit is eigenlijk niet aan te raden want dan kan het zijn dat je al te laat bent en de sollicitaties al begonnen zijn.

De reactietermijn is ook vastgelegd in de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Deze online tool maakt een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat

Een uitnodiging, maar nog vragen

Mocht je al zijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek binnen die 2 weken?

Dat is fijn!

En ook dan kan het nog steeds slim zijn om even te bellen.

Bijvoorbeeld om antwoord te krijgen op zaken die nog niet helemaal duidelijk zijn:

Neem gerust telefonisch contact op met je potentiële werkgever om antwoord te krijgen op je vragen.

Wat vraag je bij het nabellen?

Je gaat natuurlijk niet zomaar bellen. Zorg dat je goed bent voorbereid.

In het nabelgesprek geef je in ieder geval het volgende aan:

  • Je naam
  • Op welke vacature je hebt gesolliciteerd en bij welke afdeling
  • Wat je vragen zijn

Bijvoorbeeld:

Goedemorgen, u spreekt met [je naam]. Ik heb op [datum] gesolliciteerd op de vacature voor [functietitel] op afdeling [naam afdeling indien van toepassing] en ik heb nog een aantal vragen, schikt het om die nu even door te lopen met elkaar?

Als je een positief antwoord krijgt:

Wist je dat...
...als je binnen 4 dagen reageert op een vacature de kans maar liefst 65% groter is dat je wordt uitgenodigd?
vacatures
Fijn bedankt, mijn eerste vraag is [...]

En als je een negatief antwoord krijgt:

Wanneer schikt het wel?

En je kunt altijd afsluiten met:

Bedankt voor uw tijd. Het lijkt mij ontzettend leuk om verder met elkaar te spreken in een face 2 face gesprek. Ik wacht uw reactie verder af. Een fijne dag verder.

Bellen na het sollicitatiegesprek

Je hebt een sollicitatiegesprek gehad, maar daarna niets meer gehoord.

Heb je na 2 weken niks gehoord of is de afgesproken termijn verstreken?

Ook dan kan het geen kwaad om na te bellen.

Vaak is het geen goed teken dat je niet meer bent gebeld, maar je kunt het maar zeker weten.

Dan weet je waar je aan toe bent en kun je door met andere sollicitaties.

Ook na een tweede sollicitatiegesprek of een arbeidsvoorwaardengesprek kun je de behoefte hebben om te bellen.

Misschien heb je nog aanvullende vragen of heb je even bedenktijd gehad om te reageren op een voorstel.

CV met Impact
Je hebt maar één kans op een onuitwisbare eerste indruk
cv maken 30

Bellen na een afwijzing

Na het versturen van je cv en brief of na een sollicitatiegesprek kan het zijn dat je een afwijzing krijgt.

Wat je moet doen in zo’n geval is bellen.

Wees niet bang om de telefoon te pakken en om te achterhalen waarom jij niet bent uitgenodigd.

Vraag duidelijk aan de contactpersoon wat de reden is dat je niet op gesprek mag komen.

Als het antwoord vaag blijft, vraag dan door.

De contactpersoon zal weinig tijd hebben en proberen zo snel mogelijk het gesprek af te ronden, dus je zult echt je best moeten doen en moeten doorvragen.

Alleen met een helder antwoord kun jij je volgende sollicitatie verbeteren.

Wanneer moet je een sollicitatie niet nabellen?

Het is niet altijd verstandig om na een sollicitatie te gaan bellen.

  • Als er in de vacaturetekst exact staat hoe lang het maximaal duurt voordat je een reactie krijgt.
  • Bel niet vaker dan 1 keer. Je wilt niet te opdringerig overkomen.
  • Bel niet als je niet goed bent voorbereid. Weet dus wat je wil vragen. Ook slechts 1 vraag stellen is echt te mager om iemand lastig te vallen.

Als je de contactpersoon toch aan de lijn hebt, maak er dan ook optimaal gebruik van om jezelf te profileren!

Professionele Motivatiebrief met de kracht van AI
Bekijk hoe je binnen 10 min een persoonlijke motivatiebrief schrijft met ChatGPT

chatgpt motivatiebrief

Mooie cv template nodig?

popup cv maken