Motivatiebrief schrijven met ChatGPT: zo werkt het

AI heeft een enorme doorbraak gehad, ook de in de wereld van solliciteren. ChatGPT is een vrij toegankelijke tool voor iedereen en het blijkt uitstekend geschikt om een motivatiebrief mee te schrijven. Hoe werkt het precies?

Motivatiebrief schrijven met ChatGPT (AI)

Wat is ChatGPT?

ChatGPT is een specifiek type kunstmatige intelligentie met als doel om teksten te produceren alsof die door mensen zijn geschreven. Het softwareprogramma is ontwikkeld door OpenAI, volledig gebaseerd op Artificial Intelligence (AI) en het is getraind op een uitgebreide dataset van boeken, artikelen, conversaties en meer.

Dus de logische vraag voor werkzoekenden is: kan ik ook een goede motivatiebrief laten schrijven door ChatGPT?

Onderzoek zegt ja, mits…

Uit onderzoek blijkt dat motivatiebrieven die met ChatGPT zijn geschreven vaak inhoudelijk sterker zijn en beter aansluiten op vacature-eisen. Recruiters beoordelen deze brieven in eerste instantie positiever. Zodra recruiters echter weten of vermoeden dat AI is gebruikt, daalt hun waardering en neemt de kans op een uitnodiging af.

AI werkt dus als hulpmiddel, maar authenticiteit en eigen inbreng blijven doorslaggevend. Maar hoe doe je dat?

Een uitgebreide prompt

Goed gebruik van ChatGPT valt of staat met de juiste prompt. Een prompt is de opdracht die je geeft aan het programma. In onderstaande video gebruiken we een zeer uitgebreide prompt waarmee ChatGPT ons eerst een aantal vragen stelt zoals: wat is de functietitel, functieomschrijving en de meest relevante achtergrond van de sollicitant. Op basis van de antwoorden maakt ChatGPT een persoonlijke en op maat gemaakte motivatiebrief.

Bekijk de video

Custom GPT

ChatGPT biedt ook zogenaamde custom GPT’s aan. Een custom GPT is een zelf gemaakte versie van ChatGPT die specifiek is getraind of aangepast voor bepaalde toepassingen of behoeften.

We zijn er direct mee aan de slag gegaan en hebben een chatbot gemaakt die je stap voor stap helpt met het schrijven van een echte goede motivatiebrief. Deze tool is gratis te gebruiken dus neem meteen even een kijkje: Bekijk de Motivatiebrief Maker (ChatGPT Plus)

Zelf aan de slag met ChatGPT (voorbeelden)

Stel je wilt solliciteren op een specifieke functie en openstaande vacature. Hoe ga je te werk?

1. Basic variant in ChatGPT

We vragen aan ChatGPT het volgende: Schrijf een pakkende motivatiebrief voor de volgende vacature (kopieer de gehele vacaturetekst of plak de URL van de vacature in ChatGPT). De eerste versie die we krijgen is nog helemaal niet zo verkeerd:

Geachte heer/mevrouw,

Met veel enthousiasme reageer ik op de vacature voor Financieel Administratief Medewerker bij VNG International BV. Met mijn afgeronde MBO opleiding en minimaal twee jaar werkervaring in een financiële functie, ben ik de gekwalificeerde kandidaat die u zoekt.

Mijn kennis van financiële en administratieve processen en procedures, samen met mijn ervaring met boekhoudprogramma's zoals Exact Globe en E-Synergy, maakt mij de ideale kandidaat voor deze functie. De digitale verwerking van inkoopfacturen en het verlenen van ondersteuning aan projectleiders bij de afhandeling van facturen en declaraties zijn taken die ik met plezier uitvoer.

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het controleren, archiveren en digitaal verwerken van (expert) contracten en lever ik een bijdrage aan de uitvoering van het financieel beleid en beheer van VNG International. Mijn vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, zorgt ervoor dat ik een waardevolle aanvulling zal zijn op de afdeling Finance & Control en de overige afdelingen binnen bedrijfsvoering.

Mijn vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift zorgt ervoor dat ik goed kan communiceren met internationale collega's en klanten.

Ik kijk ernaar uit om mijn ervaring en vaardigheden in te zetten bij VNG International BV en bij te dragen aan de groei van de organisatie. Bedankt voor uw tijd en ik kijk uit naar de mogelijkheid om met u te praten over hoe ik van waarde kan zijn voor VNG International BV.

Met vriendelijke groet, 

[uw naam]

Een paar zaken die opvallen:

• De brief start met ‘Geachte heer/ mevrouw,’. Het is natuurlijk beter om de aanhef van je brief persoonlijk te maken. Bekijk aan wie je de brief richt.
• Je ziet dat ChatGPT letterlijk teksten overneemt uit de vacature die je moet aanpassen zoals ‘Met mijn afgeronde MBO opleiding en minimaal twee jaar werkervaring…’. Dit zul je moeten veranderen in je eigen werkervaring.
• Verder is het een vrij algemene brief waarin (logischerwijs) nog weinig van jou als persoon terugkomt.
• Ook de openingszin is generiek en niet origineel.
• En daarnaast ontbreekt een heldere motivatie. Waarom wil je graag aan de slag in deze functie en bij deze organisatie?

Laten we bekijken hoe we dit kunnen verbeteren en we AI een echte sterke brief kunnen laten schrijven.

2. Advanced variant

Het is slim om zoveel mogelijk persoonlijke (zakelijke) gegevens mee te geven aan ChatGPT. Want hoe beter deze software weet wie jij bent hoe beter de motivatiebrief zal worden.

Vandaar dat het slim is om je cv te uploaden. Geef ChatGPT de volgende opdracht:

Schrijf de brief opnieuw, maar hou nu ook rekening met mijn cv: [de tekst van je cv]

Natuurlijk kun je ook je LinkedIn profiel invoeren en vragen of ChatGPT dit wil meenemen om de brief nog beter op maat te maken.

3. De allerbeste prompts voor je motivatiebrief

De output van ChatGPT en andere items valt of staat met de input. Zorg er dus voor dat je de meeste aandacht besteedt aan een goede prompt. Om je te helpen, hebben we 10 sterke prompts voor je op een rij gezet die je direct kunt toepassen.

Het wordt pas echt interessant als je deze prompts met elkaar gaat combineren. Dus bekijk wat past bij jou in jouw situatie. En zorg er dan voor dat je één of een aantal opeen volgende prompts gebruikt.

 Je bent een ervaren motivatiebriefschrijver die dagelijks kandidaten helpt bij serieuze werkgevers. Schrijf op basis van mijn cv en deze vacature een overtuigende motivatiebrief.

 Schrijf een motivatiebrief die duidelijk boven het gemiddelde uitstijgt. Vermijd clichés, algemene motivatie en lege formuleringen.

 Schrijf deze motivatiebrief alsof je een recruiter bent die wekelijks honderden brieven leest en alleen reageert op brieven die inhoudelijk opvallen.

 Schrijf een motivatiebrief die niet klinkt alsof hij door AI is geschreven. Vermijd managementtaal, gladde zinnen en holle adjectieven.

 Schrijf deze brief vanuit één centrale vraag: waarom zou deze werkgever mij uitnodigen in plaats van iemand met meer ervaring?

Bekijk de 25 beste prompts voor je motivatiebrief.

Ook interessant

Antwoorden op moeilijke sollicitatievragen, salarisonderhandelingen simuleren of simpelweg tips voor je sollicitatiegesprek. ChatGPT kan je eenvoudig op weg helpen. Ook voor het maken van je cv draait hij zijn hand niet om.

• Cv maken met Chat GPT
• Sollicitatiegesprek voeren met Chat GPT
• De beste AI tools voor je sollicitatie

Heb jij ervaring met het schrijven van een motivatiebrief in ChatGPT? Laat het ons weten in de comments!