7 Onmisbare tips bij het versturen van een sollicitatie per mail

Tegenwoordig worden sollicitaties vaak per mail verstuurt.

En dat is natuurlijk prima, maar zorg er wel voor dat je weet wat je doet.

Hoe creëer je de meeste impact bij het versturen van een sollicitatie per mail?

En wat moet je vooral niet doen.

Wij hebben de beste 7 tips voor je op en rij gezet.

1. Volg nauwkeurig de instructies op

Probeer niet zelf te bedenken wat je moet doen.

Meestal staat in de vacaturetekst duidelijk vermeld hoe je moet solliciteren.

Volg dit LETTERLIJK!

Zo laat je zien dat je secuur kunt lezen en werken.

Mocht het niet duidelijk zijn, moet je even contact opnemen.

Dat is sowieso verstandig want als het goed is heb je meer vragen die je beantwoord wilt hebben voordat je een goede cv en sollicitatiebrief kunt maken.

Over het algemeen zijn er 2 manieren:

1. een korte mail met een verwijzing naar je bijlages (cv + sollicitatiebrief
2. je mail is je sollicitatiebrief + 1 bijlage (je cv)

2. Hoe ziet de lezer jouw mail?

Verplaats je even in de ontvanger van jouw mail.

Hij kan achter zijn bureau zitten en je mail zien in Outlook.

Of hij is onderweg en ziet je mail op zijn telefoon.

Of hij bekijkt je mail op zijn iPad…

Kortom

Je mail moet goed leesbaar zijn op alle verschillende devices.

Neem als stelregel dat als je mail goed leesbaar is op een smartphone, deze ook goed leesbaar zal zijn op een desktop.

Belangrijkste tips:

  • Hou de mail kort en krachtig. Kom zo snel mogelijk tot he point.
  • Geef je bijlages een duidelijk naam. Het liefste jouw naam in combinatie met de naam van de inhoud. Dus bijvoorbeeld: [ACHTERNAAM]cv.pdf en [ACHTERNAAM]sollicitatiebrief.pdf

Bijvoorbeeld:

Geachte heer [ACHTERNAAM CONTACTPERSOON],

Naar aanleiding van ons telefoongesprek, zou ik bij dezen heel graag willen solliciteren op de functie van Product Manager.

Bijgevoegd vind je mijn cv en sollicitatiebrief.

Graag kom ik op gesprek om mijn motivatie toe te lichten en verder kennis te maken.

Vriendelijke groet,

[JOUW NAAM]

Als je mail de sollicitatiebrief of motivatiebrief is, is het ook verstandig om deze kort te houden. Hij is natuurlijk langer dan de voorgaande variant, maar zorg ervoor dat tot de kern komt van je motivatie. Wees enthousiast en onthoud:

Het doel is om je lezer je cv te laten lezen en een uitnodiging voor een gesprek te krijgen.

Is je mail overtuigend genoeg om uitgenodigd te worden?

Wat zijn jouw 1-3 beste kwaliteiten of vaardigheden waarmee jij jezelf kunt verkopen?

Werkervaring is natuurlijk belangrijk, zodat je resultaten kunt noemen.

Maar ook als je minder ervaring hebt of minder resultaten kunt laten zien zijn er genoeg zaken om te noemen in je mail.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Heb jij initiatief genomen in je huidige functie? Heb je zaken opgepakt die niet in je functieomschrijving stonden?
  • Heb je een gezamenlijk kennis die je kunt noemen? Altijd prettig om je mail mee te beginnen.
  • In hoeverre heb jij daadwerkelijk interesse in de organisatie? En hoe kun je dat hard maken?

3. Geen rare lettertypes

Aansluitend op bovenstaande tip:

Gebruik in je mail de standaard instellingen.

Geen exotische lettertypes, geen bold of italic.

Waarom?

Als je je mail gaat opmaken weet je niet of alle opmaak ook bij de lezer goed overkomt.

We gebruiken namelijk niet allemaal hetzelfde emailprogramma.

En ieder emailprogramma laat dezelfde email op een andere manier zien.

Dus:

Gebruik altijd de standaard instellingen van je emailprogramma.

4. Noem de contactpersoon bij zijn of haar naam

Zorg ervoor dat je de mail adresseert naar je contactpersoon.

Niet doen:

Geachte Heer/ Mevrouw,

Wel doen:

Geachte Mevrouw Janssen,

Mensen vinden het prettig om bij naam genoemd te worden.

Als je een goede voorbereiding hebt gedaan, weet je naar wie je de brief moet sturen. Als het niet in de vacaturetekst staat moet je altijd even bellen.

5. Een krachtige onderwerpregel van je mail

Dit is je eerste kans om op te vallen.

Vermeld duidelijk om welke vacature het gaat. Dus gebruik de functietitel van de vacaturetekst.

Benoem ook duidelijk wat je meestuurt.

Dus als je een cv en sollicitatiebrief als bijlage meestuurt, vermeld dit ook even in de onderwerpregel.

Het zorgt ervoor dat je er net even wat meer uitsprint en de onderwerpregel meer body geeft.

Bijvoorbeeld:

Sollicitatie voor de vacature Product Manager (cv + sollicitatiebrief)

6. Let op vanaf welk mail adres jij de sollicitatie verstuurt

Zorg ervoor dat je een professioneel emailadres hebt.

Het beste is een mailadres met je naam.

Dus bijvoorbeeld:

[VOORNAAMACHTERNAAM]@gmail.com

Professioneel is hier het code woord.

Dus nooit:

Lievelisa@gmail.com
Lekkergek@mail.nl

Zorg er daarnaast voor dat je de sollicitatie verstuurt vanaf het mail adres dat je ook hebt staan in je cv.

7. Nabellen!

Bel na een weekje altijd even na.

Vraag of je mail goed is aangekomen.

Er zijn 2 belangrijke redenen waarom je dit altijd moet doen:

  • De kans is klein, maar toch: het kan zijn dat er iets niet goed is gegaan met het versturen. De mailbox van de ontvanger kan bijvoorbeeld vol zitten, waardoor jouw mail niet aankomt. Of de bijlagen in de mail zijn te groot voor het mailprogramma.
  • Zo spreek je jouw contactpersoon weer even! Vraag hoe het staat met het sollicitatieproces en misschien kun je al meteen achterhalen of je mag komen, hoeveel kandidaten er zijn en hoe groot jouw kans is.
Gratis Professioneel CV nodig?

Maak een onweerstaanbaar CV in 3 simpele stappen!

Gratis CV templates >>