Je hebt je cv en motivatiebrief klaar, en dan moet de sollicitatie nog de deur uit per mail. De begeleidende mail die je daarbij stuurt is vaak de eerste indruk die een recruiter van je krijgt. Op deze pagina vind je voorbeelden die je direct kunt kopiëren en de belangrijkste tips om met je sollicitatiemail op te vallen.
Inhoudsopgave
Wat is een begeleidende mail?
Een begeleidende mail is de korte e-mail waarmee je je cv en motivatiebrief verstuurt. De mail vervangt je brief niet, maar leidt de lezer er kort naartoe. Het doel is simpel: zorgen dat de ontvanger je bijlagen opent en je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek.
Er zijn 2 manieren om per mail te solliciteren:
- Korte begeleidende mail. Je schrijft een paar regels in de mail en voegt je cv en motivatiebrief als bijlage toe. Dit heeft bijna altijd de voorkeur.
- De mail is je brief. Je schrijft je motivatie direct in de mail en stuurt alleen je cv als bijlage mee. Doe dit alleen als de vacature daar nadrukkelijk om vraagt.
Kies optie 1 tenzij in de vacature staat dat je geen losse brief hoeft mee te sturen. Een korte mail leest prettiger en houdt de opmaak van je motivatiebrief netjes in de bijlage.
Hoe bouw je een begeleidende mail op?
Houd een vaste opbouw aan, dan vergeet je niets. Een goede sollicitatiemail bevat deze onderdelen:
- Onderwerpregel. Maak meteen duidelijk dat het om een sollicitatie gaat en op welke functie.
- Aanhef. Spreek de contactpersoon aan bij naam.
- Reden. Vertel kort waarom je mailt en om welke vacature het gaat.
- Verwijzing naar je bijlagen. Benoem welke documenten je meestuurt.
- Afsluiting. Sluit af met een zin die aanzet tot een reactie en zet je telefoonnummer onder je naam.
Voorbeelden van een begeleidende mail
Een goed voorbeeld werkt sneller dan elke uitleg. Hieronder staan 3 voorbeelden die je kunt kopiëren en zelf invullen.
Kort voorbeeld (mail met bijlagen)
Dit korte voorbeeld werkt voor vrijwel elke sollicitatie waarbij je je cv en brief als bijlage meestuurt.
Onderwerp: Sollicitatie [functietitel] (cv + motivatiebrief)
Beste [naam contactpersoon],
Hierbij solliciteer ik op de functie van [functietitel] bij [organisatie]. In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief.
Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek. U kunt mij bereiken via [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[voornaam en achternaam]
[telefoonnummer]
Bijlagen:
cv-[achternaam].pdf
motivatiebrief-[achternaam].pdf
Volledig ingevuld voorbeeld
Wil je zien hoe een ingevulde mail eruitziet? In dit voorbeeld solliciteert iemand op een functie als marketingmedewerker.
Onderwerp: Sollicitatie marketingmedewerker (cv + motivatiebrief)
Beste mevrouw Jansen,
Hierbij solliciteer ik op de functie van marketingmedewerker bij Vandenberg Media. In de bijlage vindt u mijn cv en motivatiebrief.
De afgelopen 3 jaar heb ik bij een mediabureau de social media en nieuwsbrieven van 5 klanten verzorgd. De combinatie van contentcreatie en analyse die in jullie vacature staat, sluit precies aan op wat ik graag doe.
Graag vertel ik er in een gesprek meer over. U kunt mij bereiken via 06 12345678.
Met vriendelijke groet,
Lisa de Wit
06 12345678
Bijlagen:
cv-dewit.pdf
motivatiebrief-dewit.pdf
Voorbeeld als de mail je brief is
Vraagt de vacature om je sollicitatie direct in de mail, zonder losse brief? Dan schrijf je je motivatie in de mail zelf en stuur je alleen je cv mee. Houd het ook dan kort.
Onderwerp: Sollicitatie administratief medewerker (met cv)
Beste heer De Vries,
Met veel interesse reageer ik op de vacature voor administratief medewerker bij Bouwgroep Noord. Een nauwkeurige en gestructureerde administratie voeren is precies waar ik energie van krijg.
In mijn huidige functie verwerk ik de inkoopfacturen voor 3 vestigingen en bewaak ik de betaaltermijnen. Daarnaast heb ik vorig jaar de overstap naar een nieuw boekhoudpakket mee begeleid. Die ervaring zet ik graag bij u in.
Mijn cv vindt u in de bijlage. Ik kom graag langs voor een kennismaking en ben bereikbaar via 06 23456789.
Met vriendelijke groet,
Sander Bakker
06 23456789
Bijlage:
cv-bakker.pdf
De onderwerpregel van je sollicitatiemail
De onderwerpregel is je eerste kans om op te vallen tussen tientallen mails. Vermeld de functietitel uit de vacature en benoem wat je meestuurt. Een paar voorbeelden:
Sollicitatie marketingmedewerker (cv + motivatiebrief)
Sollicitatie financieel medewerker, vacaturenummer 2026-114
Open sollicitatie logistiek medewerker (met cv)
Een duidelijke onderwerpregel zorgt dat de ontvanger meteen ziet waar de mail over gaat en hem later makkelijk terugvindt. Meer inspiratie vind je in deze tips voor een sterke onderwerpregel.
Hoe begin je een sollicitatiemail?
De aanhef bepaalt je eerste indruk. Gebruik altijd de naam van de contactpersoon en vermijd een onpersoonlijke standaardaanhef.
Niet doen:
Beste heer/mevrouw,
Wel doen:
Beste mevrouw Jansen,
Staat er geen naam in de vacature? Bel het bedrijf dan even om te vragen naar wie je je sollicitatie mag richten. Stem de toon af op de organisatie: bij een formeel bedrijf gebruik je ‘Geachte’, bij een informele werkgever past ‘Beste’ beter. Lees meer over de juiste aanhef.
Hoe sluit je een sollicitatiemail af?
Eindig met een zin die uitnodigt tot een reactie, en maak het de lezer makkelijk om contact op te nemen. Zet daarom altijd je telefoonnummer onder je naam. Veelgebruikte afsluitende zinnen:
Graag licht ik mijn motivatie toe in een persoonlijk gesprek.
Ik kijk uit naar uw reactie en kom graag langs voor een kennismaking.
Voor de groet zelf zit je met deze varianten altijd goed:
- Met vriendelijke groet,
- Met vriendelijke groeten,
- Vriendelijke groet,
Wil je opvallen met een sterkere slotzin? Bekijk de voorbeelden voor de afsluiting van je sollicitatie.
Begeleidende mail bij een open sollicitatie
Bij een open sollicitatie reageer je niet op een bestaande vacature. Je mail moet dan zelf de aandacht trekken, want de werkgever verwacht je bericht niet. Wees concreter over wat je zoekt en wat je te bieden hebt, en maak duidelijk waarom je juist dit bedrijf benadert. Vermeld in de onderwerpregel dat het om een open sollicitatie gaat en noem de functie of het vakgebied dat je zoekt.
Onderwerp: Open sollicitatie financieel medewerker (met cv)
Beste mevrouw Smit,
Hoewel ik geen openstaande vacature zag, solliciteer ik graag open bij Helder Accountants. Jullie groei in de regio en focus op het mkb spreken mij aan, en daar denk ik als financieel medewerker aan bij te kunnen dragen.
In mijn huidige functie verzorg ik de maandafsluiting en de btw-aangiftes voor een portefeuille van 15 klanten. Ik ben op zoek naar een werkgever waar ik me verder kan specialiseren.
Mijn cv vindt u in de bijlage. Ik bel over een week even om te horen of er mogelijkheden zijn. Uiteraard ben ik ook bereikbaar via 06 34567890.
Met vriendelijke groet,
Naomi Visser
06 34567890
Bijlage:
cv-visser.pdf
Tips voor het versturen van je sollicitatiemail
- Volg de instructies in de vacature. Staat er hoe en in welk bestandsformaat je moet aanleveren, volg dat dan letterlijk. Zo laat je zien dat je secuur werkt.
- Gebruik een professioneel e-mailadres. Het beste is je eigen naam, bijvoorbeeld voornaam.achternaam@provider.nl. Vermijd een adres als lievelisa@gmail.com en gebruik nooit het mailadres van je huidige werkgever.
- Doe geen opmaak. Geen vetgedrukte of schuine letters en geen bijzondere lettertypes. Niet elk mailprogramma toont opmaak hetzelfde, waardoor je mail rommelig kan overkomen.
- Stuur je cv als pdf. Wordt er geen bestandsformaat gevraagd, verstuur je cv dan als pdf zodat de opmaak niet verspringt. Zet je eigen naam in de bestandsnaam, bijvoorbeeld cv-jansen.pdf.
- Zorg dat je mail leesbaar is op mobiel. Veel recruiters lezen mails op hun telefoon. Korte alinea’s en een duidelijke structuur helpen daarbij.
- Voeg de ontvanger als laatste toe. Vul het mailadres van de ontvanger pas in als je mail af is en je bijlagen erin zitten. Zo voorkom je dat je per ongeluk een onafgemaakte mail verstuurt.
- Controleer alles voor je verstuurt. Lees je mail na op spelfouten en check of de bijlagen daadwerkelijk meegestuurd zijn. Een sollicitatie met spelfouten of zonder cv valt direct af.
Na het versturen: bel na
Heb je na ongeveer een week nog niets gehoord? Bel dan even na. Je controleert daarmee of je mail goed is aangekomen, want het gebeurt dat een bericht door een volle mailbox of een te grote bijlage niet aankomt. Bovendien is het een extra contactmoment waarop je kunt vragen hoe het sollicitatieproces ervoor staat.
Maak het de recruiter makkelijk
Met een korte, foutloze mail en sterke bijlagen maak je het de recruiter makkelijk om ja te zeggen. Zorg dus dat je cv en motivatiebrief net zo scherp zijn als je mail.
