De manier waarop je de sollicitatiebrief opmaakt is heel erg belangrijk. Het laat zien dat je oog hebt voor detail en iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren. Beiden zijn competenties waar een recruiter altijd naar op zoek is. Bovendien worden brieven die netjes zijn opgebouwd met een mooie lay-out sneller en beter gelezen door de recruiter.
Houd rekening met de volgende 9 kritieke punten rondom de opmaak en layout van je sollicitatiebrief. Of bekijk meteen de beste sollicitatiebrief templates.
Inhoudsopgave
Traditionele indeling
Gebruik een traditionele indeling van de brief:
1. Naam en aanhef
Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of organisatie waar je wilt solliciteren.
Vergeet niet om duidelijk te vermelden aan wie je de brief richt: de aanhef van de brief is een belangrijk onderdeel wat nogal eens vergeten wordt.
Bel altijd eerst even voordat je de brief stuurt, zodat je weet aan wie je de brief moet richten.
Een goede voorbereiding voordat je daadwerkelijk gaat schrijven is essentieel.
2. Plaats en datum
Vermeld de plaats waar je de brief schrijft gevolgd door de datum.
3. Onderwerp van de brief
Vermeld achter het kopje ‘Betreft’ de omschrijving van de functie.
Het staat professioneel om het lettertype van deze regel 2 of 3 punten kleiner te maken.
Probeer het een keer en je zult zien dat het mooi oogt.
4. De bodytekst
Gebruik niet meer dan 3 of 4 alinea’s voor je brief.
En zorg ervoor dat je voldoende witregels gebruikt.
Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar voor de recruiter.
Onthoud dat dit waarschijnlijk niet de enige brief is die de recruiter leest op een dag.
5. Afsluiting
Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ en je handtekening.
Bij een brief die je per email wilt versturen kun je gebruik maken van een ingescande handtekening die je in het document plakt.
Maar je kunt natuurlijk ook een foto maken van je handtekening met je smartphone en deze als afbeelding in de sollicitatiebrief plakken.
6. Orde en netheid
Laat je sollicitatiebrief een toonbeeld zijn van orde en netheid.
Dat betekent dus bij een uitgeprinte brief geen vlekken of vouwen.
Overweeg eens om je brief op dikker papier te printen en samen met je cv in een A4 enveloppe te versturen.
Met dit soort kleine details zul je meer opvallen bij de recruiter.
7. Geen vreemde lettertypes
Gebruik een standaard lettertype voor je sollicitatiebrief.
Denk aan Arial, Verdana of Calibri.
Een recruiter moet de brief moeiteloos kunnen lezen op papier, maar ook via een scherm.
8. Geen fouten
Zorg dat de brief foutloos is.
Vergeet je spellingscheck niet en laat de brief altijd nalezen door iemand die daar oog voor heeft.
Print de brief uit en lees ‘m nog eens zorgvuldig door.
Op papier ontdek je sneller fouten dan bij lezen vanaf het scherm.
Gerelateerd
9. Maak een PDF
Maak je sollicitatiebrief bij voorkeur niet in een email.
Je weet namelijk nooit hoe een email aankomt bij de recruiter.
Iedereen gebruikt weer een ander emailprogramma dus je weet nooit hoe de recruiter exact je brief leest.
Gebruik dus een gewoon tekstverwerkingsprogramma zoals Word of Google Docs (gratis).
En maak er vervolgens altijd een PDF van.
Bij een PDF weet je namelijk zeker dat de lezer het document exact hetzelfde ziet zoals jij ‘m hebt bedoeld.
Een PDFje kunt je eenvoudig per mail versturen.
Voorbeeld sollicitatiebrieven
Het is altijd prettig om een aantal goede voorbeeld sollicitatiebrieven te hebben. Vanuit deze brieven kun je je eigen sollicitatiebrief maken.
Bekijk onze beste sollicitatiebrieven.
Engelse sollicitatiebrief
Voor een goede sollicitatiebrief in het Engels gelden ongeveer dezelfde regels als voor Nederlandstalige sollicitatiebrieven.
Er zijn echter belangrijke verschillen waar je even goed op moet letten.
