Opmaak sollicitatiebrief: 9 Tips voor een schitterende lay-out

De manier waarop je de sollicitatiebrief opmaakt is heel erg belangrijk.

Het laat zien dat je oog hebt voor detail en iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren.

Beiden zijn eigenschappen waar een recruiter altijd naar op zoek is.

Bovendien worden brieven die netjes zijn opgebouwd met een mooie lay-out sneller en beter gelezen door de recruiter.

Houd rekening met de volgende 9 kritieke punten rondom de opmaak en layout van je sollicitatiebrief.

Traditionele indeling

Gebruik een traditionele indeling van de brief:

sollicitatiebrief layout
voorbeeld layout sollicitatiebrief

1. Naam en aanhef

Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of organisatie waar je wilt solliciteren.

Vergeet niet om duidelijk te vermelden aan wie je de brief richt:

bel altijd eerst even voordat je de brief stuurt, zodat je weet aan wie je de brief moet richten.

2. Plaats en datum

Vermeld de plaats waar je de brief schrijft gevolgd door de datum.

3. Onderwerp van de brief

Vermeld achter het kopje ‘Betreft’ de omschrijving van de functie.

Het staat professioneel om het lettertype van deze regel 2 of 3 punten kleiner te maken.

Probeer het een keer en je zult zien dat het mooi oogt.

4. De bodytekst

Gebruik niet meer dan 3 of 4 alinea’s voor je brief.

En zorg ervoor dat je voldoende witregels gebruikt.

Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar voor de recruiter.

Onthoud dat dit waarschijnlijk niet de enige brief is die de recruiter leest op een dag.

5. Afsluiting

Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ en je handtekening.

Bij een brief die je per email wilt versturen kun je gebruik maken van een ingescande handtekening die je in het document plakt.

Maar je kunt natuurlijk ook een foto maken van je handtekening met je smartphone en deze als afbeelding in de sollicitatiebrief plakken.

6. Orde en netheid

Laat je sollicitatiebrief een toonbeeld zijn van orde en netheid.

Dat betekent dus bij een uitgeprinte brief geen vlekken of vouwen.

Overweeg eens om je brief op dikker papier te printen en samen met je cv in een A4 enveloppe te versturen.

Met dit soort kleine details zul je meer opvallen bij de recruiter.

7. Geen vreemde lettertypes

Gebruik een standaard lettertype.

Denk aan Arial, Verdana of Calibri.

Een recruiter moet de brief moeiteloos kunnen lezen.

8. Geen fouten

Zorg dat de brief foutloos is.

Vergeet je spellingscheck niet en laat de brief altijd nalezen door iemand die daar oog voor heeft.

Print de brief uit en lees ‘m nog eens zorgvuldig door.

Op papier ontdek je sneller fouten dan bij lezen vanaf het scherm.

9. Maak een PDF

Maak je sollicitatiebrief bij voorkeur niet in een email.

Je weet namelijk nooit hoe een email aankomt bij de recruiter.

Iedereen gebruikt weer een ander emailprogramma dus je weet nooit hoe de recruiter exact je brief leest.

Gebruik dus een gewoon tekstwerkingsprogramma zoals Word of Google Docs (gratis).

En maak er vervolgens altijd een PDF van.

Bij een PDF weet je namelijk zeker dat de lezer het document exact hetzelfde ziet zoals jij ‘m hebt bedoeld.

Voorbeeld sollicitatiebrieven

Het is altijd prettig om een aantal goede voorbeeld sollicitatiebrieven te hebben. Vanuit deze brieven kun je je eigen sollicitatiebrief maken. Bekijk onze beste gratis templates en voorbeeldbrieven.

Engelse sollicitatiebrief

Voor een goede sollicitatiebrief in het Engels gelden ongeveer dezelfde regels als voor Nederlandstalige sollicitatiebrieven. Er zijn echter belangrijke verschillen.

Ook interessant

5 Tips om je sollicitatiebrief te laten opvallen