Als je op zoek gaat naar een nieuwe baan, kom je in elke vacature functie-eisen tegen. Hoe moet je dit eisenlijstje lezen? Wat als je niet helemaal aan het functieprofiel voldoet? Er bestaan veel misverstanden over functie-eisen onder werkzoekenden. Dat is zonde, want straks laat je die droombaan zomaar aan je voorbij gaan. Lees snel verder om alles te leren over vacatures, functie-eisen en hoe je solliciteert als je niet aan alle eisen voldoet.
Inhoudsopgave
Wat zijn functie-eisen?
De woorden functie-eisen, functieprofiel en functie-eisenprofiel worden door elkaar gebruikt.
Ze betekenen allemaal een lijst van kennis, vaardigheden, competenties en kwalificaties die nodig zijn voor een bepaalde baan.
Kwalificaties zijn diploma’s en certificaten, oftewel documenten die kwalificeren dat je een bepaald niveau behaald hebt.
Een functieprofiel in een vacature is dus een opsomming van eisen waaraan een kandidaat moet voldoen.
Vaak wordt het letterlijk als een opsomming gepresenteerd door middel van bullet points.
Hoe moet je functie-eisen lezen?
Je hebt vast weleens van deze statistiek gehoord: uit onderzoek blijkt dat mannen solliciteren als ze aan 60% van de functie-eisen voldoen, vrouwen pas als ze bijna 100% bij de vacature passen.
Overschatten deze mannen zichzelf en zijn de vrouwen te perfectionistisch?
Of is het juist slim om je niet tegen te laten houden als je niet helemaal voldoet aan de eisenlijst?
Ook al lijkt het misschien zo, je hoeft niet aan alle functie-eisen te voldoen voordat je ergens mag solliciteren.
Je kunt je beter focussen op de belangrijkste aspecten van de vacaturetekst en of jouw profiel daarbij past.
Een functie-eisenprofiel moet je zien als het wensenlijstje van een werkgever.
Het is een omschrijving van de ideale kandidaat voor de functie.
Werkgevers zijn zich ervan bewust dat ze waarschijnlijk niet iemand vinden die echt aan álle eisen voldoet.
Realistisch gezien is iemand die 80% aan de eisen voldoet al een hele goede kandidaat.
Hou dit dus in je achterhoofd als je even moet slikken bij het zien van een uitgebreid functie-eisenprofiel.
Hoe belangrijk zijn functie-eisen?
Dat ook werkgevers zich niet altijd vasthouden aan hun eigen wensenlijstje, blijkt ook uit recent onderzoek.
Het UWV publiceerde in 2022 de resultaten van een enquête onder 3000 bedrijven over het belang van functie-eisen.
Daaruit bleek dat de meeste werkgevers meer waarde hechten aan vaardigheden en specifieke vakkennis dan aan werkervaring en diploma’s.
7 op de 10 werkgevers gaf bovendien aan dat ze in de afgelopen 2 jaar iemand hadden aangenomen die niet aan alle functie-eisen in de vacature voldeed.
Vooral de werkervaring werd vaak losgelaten als eis.
Er was bovendien veel bereidheid om nieuwe werknemers te laten leren op de werkvloer.
De helft betaalde een opleiding of cursus om kandidaten alsnog te laten aansluiten op de functie-eisen.
Het bovenstaande geldt vooral in sectoren waarin er personeelstekorten zijn.
In branches waarin er meer dan genoeg mensen te vinden zijn die functies willen vervullen, worden er hogere eisen gesteld aan sollicitanten.
Wat zijn harde functie-eisen?
Een harde functie-eis is een deel van het functieprofiel dat echt nodig is om de functie uit te oefenen.
Hier kan niet op onderhandeld worden.
Op vacaturesites zoals Indeed wordt zelfs gefilterd op kandidaten die niet de juiste hard skills hebben.
Zoals uit het onderzoek van UWV bleek, hechten werkgevers vooral veel waarde aan specifieke vakkennis.
Voor sommige banen zijn gewoon bepaalde technische vaardigheden nodig, voordat je aan de slag gaat.
Ook certificaten die laten zien dat je je aan de wetgeving houdt, zijn benodigde kwalificaties.
Hoe overtuig je de werkgever?
Tijdens je sollicitatie zul je de werkgever moeten overtuigen dat je voldoet aan genoeg functie-eisen om te beginnen aan de baan.
Bedenk wat de harde functie-eisen in de vacature zijn en leg daar de nadruk op.
Voldoe je ergens niet aan? Vertel dan niet waar je niet aan voldoet, maar leg de nadruk op je sterke punten die aansluiten bij de andere eisen.
Als je beschrijft wat je werkervaring is, gebruik de STARR-methode om overtuigend te vertellen over je kennis en kunde.
Voorbeeld van functie-eisen en sollicitatie
Om het bovenstaande te illustreren, hebben we een voorbeeld van vacature en de bijbehorende sollicitatie voor je.
Dit is een voorbeeld van een kort functieprofiel voor een webredacteur:
- Een afgeronde bachelor in Communicatie of Journalistiek
- Goede Engelse taalvaardigheid
- Ervaring met het werken met een CMS (ervaring met WordPress is een pre)
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
Stel dat je op deze functie wil solliciteren, maar je hebt alleen niet het juiste diploma.
Je hebt bijvoorbeeld Engels gestudeerd en je bent pas later in de online marketing gaan werken.
In principe voldoe je aan alle eisen, alleen niet het exacte diploma.
Toon aan wat je kunt door voorbeelden te geven van je werkervaring in de praktijk.
Geef ook aan op welke manier je toch aan de benodigde vakkennis bent gekomen.
Je schrijft dan bijvoorbeeld in je sollicitatiebrief:
Tijdens mijn vorige baan kreeg ik de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de bedrijfswebsite met WordPress. Dit hield in dat ik artikelen in het Engels op spelling checkte en publiceerde volgens een contentkalender. De afgelopen twee jaar heb ik mij door cursussen en praktijkervaring bekwaamd in het werken met contentmanagementsystemen.
Op je cv zet je onder hard skills WordPress op een prominente plek, het liefst met nog een lijstje van andere relevante vaardigheden.
Tijdens je sollicitatiegesprek heb je twee unique selling points voor je personal branding: je Engels is niet alleen goed, maar foutloos, én je hebt bewezen dat je in staat bent om snel nieuwe vaardigheden op te pikken.
Door te focussen op wat je wél kan, is het niet meer zo belangrijk of je wel of niet het juiste papiertje hebt.
De meeste werkgevers zullen je dan wel een kans geven, ook als je niet aan de diploma-eis voldoet.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
