Stel: 2 kandidaten met een vergelijkbaar cv solliciteren op dezelfde functie. De een mag op gesprek, de ander krijgt een afwijzing. Het verschil zit zelden in ervaring of diploma’s. Het zit in de motivatie. De een maakt concreet waarom juist deze baan en dit bedrijf bij hem passen, de ander schrijft iets wat op elke vacature had gekund. Je motivatie is daarmee het onderdeel van je brief waarmee je jezelf onderscheidt. In dit artikel lees je waar werkgevers op letten, hoe je een overtuigende motivatie opbouwt en welke voorbeeldzinnen je meteen kunt gebruiken.
Inhoudsopgave
Wat werkgevers met je motivatie willen weten
Een sollicitatiebrief beantwoordt 2 waarom vragen:
- Waarom ben jij geschikt. Kun je het werk aan en draag je bij aan de doelen van de organisatie?
- Waarom wil je juist hier werken. Er zijn genoeg vergelijkbare werkgevers, dus waarom deze?
De eerste vraag beantwoord je grotendeels met je cv: je toont vaardigheden en resultaten. De tweede vraag draait volledig om motivatie. En die tweede vraag geeft vaak de doorslag. Een werkgever redeneert dat iemand met de juiste instelling het vak kan leren en doorgroeit in de rol. Vaardigheden zijn aan te leren, oprechte motivatie niet.
Daarom is het belangrijk dat je je motivatie overtuigend overbrengt, eerst in je motivatiebrief en later in je sollicitatiegesprek. Ook bij een bijbaan of een korte brief telt je motivatie zwaar mee.
Intrinsieke of extrinsieke motivatie?
Motivatie komt in 2 smaken. Intrinsieke motivatie komt uit jezelf: je wilt iets bereiken omdat je het werk leuk vindt of omdat het aansluit bij je drijfveren. Extrinsieke motivatie komt van buitenaf, zoals een salaris, een bonus, status of het vermijden van vervelende gevolgen.
Werkgevers zoeken vooral intrinsiek gemotiveerde mensen. Die hebben minder aansturing nodig, komen zelf met ideeën en zetten uit zichzelf een stap extra. Benadruk in je brief dus nooit je eigen belang. “Ik solliciteer omdat het salaris goed is” is eerlijk, maar overtuigt niemand. Laat zien wat je aantrekt in het werk en in de organisatie zelf.
De opbouw van een sterke motivatie
Een overtuigende motivatie legt steeds een verbinding tussen jou en de functie. 3 bouwstenen helpen je daarbij:
- Aansluiting op de functie. Koppel wat je hebt gedaan aan wat de rol vraagt. Zo bewijs je dat je niet zomaar overal solliciteert.
- Binding met de organisatie. Noem iets concreets: een product, een werkwijze, een waarde of een ontwikkeling die je aanspreekt. Hiermee laat je zien dat je je hebt verdiept.
- Vooruitblik. Vertel wat je wilt leren of bijdragen. Dat toont dat je denkt in groei, niet alleen in zekerheid.
Zo ziet die opbouw er in de praktijk uit:
In mijn vorige functie als projectcoördinator stuurde ik teams aan waarin techniek en communicatie samenkwamen. Precies die combinatie zie ik terug in deze rol. Wat mij bij jullie aanspreekt, is de manier waarop jullie duurzaamheid niet alleen in de marketing verwerken maar ook in de productie. De komende jaren wil ik me verder ontwikkelen in projectmanagement, en deze functie biedt daar de ruimte voor.
Verleden, bedrijf en toekomst in een paar zinnen. Concreet, persoonlijk en gericht op deze werkgever.
Zo schrijf je een overtuigende motivatie
Onderbouw je motivatie met feiten
Recruiters lezen liever een concreet feit dan een mooie bewering. Feiten zijn van jou alleen en daardoor geloofwaardig. Denk aan:
- Jaartallen. Hoe lang je ergens werkte of al ervaring hebt.
- Resultaten. Wat je bereikte, in cijfers, euro’s of tijd.
- Context. Hoe groot het bedrijf was of hoeveel mensen je aanstuurde.
Bijvoorbeeld:
Ik heb ervaring in het ontwerpen van websites met dagelijks meer dan 80.000 bezoekers.
Vermijd borstklopperij. Veel sollicitanten schrijven iets als:
Ik ben communicatief vaardig, doelgericht en goed in het managen van grote projecten.
Bewijs is overtuigender dan een opsomming van eigenschappen:
Toen onze projectmanager uitviel, werd ik naar voren geschoven. Er was vertraging en veel onduidelijkheid. Door me snel in te werken, de stakeholders te spreken en knopen door te hakken, brachten we het project alsnog tot een goed einde. Sindsdien weet ik dat projectmanagement me ligt, en die stap wil ik nu maken.
Schrijf zoals je praat
Veel mensen vervallen in stijve, formele taal zodra ze een brief schrijven. Doe dat niet. Wie schrijft zoals hij praat, komt oprechter over. Stel je voor dat je je motivatie uitlegt aan een vriend.
Dus niet:
Van jongs af aan heb ik geweten dat mijn bestemming in het onderwijs lag.
Maar:
Als kind wist ik al dat ik in het onderwijs wilde werken.
Overdrijf het niet, maar houd het menselijk.
Maak het persoonlijk
Niemand is beter in jou zijn dan jijzelf. Vertel daarom een persoonlijk verhaal dat raakt aan de functie. Solliciteer je op een rol waarvoor oog voor detail telt? Laat dan zien waar dat uit blijkt, thuis of bij een vorige werkgever. Een levendig, concreet voorbeeld geeft de lezer meteen een beeld. Voor een functie als architect zou dat er zo uit kunnen zien:
Als kind bouwde ik hele middagen aan huizen en paleizen van lego. Nog steeds maak ik het liefst maquettes, om mijn ideeën tastbaar te maken voor de mensen om me heen.
Vermijd clichés
Clichés zijn de makkelijke route, en recruiters prikken er dwars doorheen. Vermijd versleten zinnen als “ik ben proactief“, “ik zie het als een uitdaging om bij uw organisatie te werken” of “ik beschik over goede communicatieve vaardigheden“. Ze worden zo vaak gebruikt dat ze niets meer zeggen. Werken met feiten is de beste manier om clichés te vermijden.
Verplaats je in de organisatie
Bekijk de vacature vanuit de werkgever. Welk probleem willen ze oplossen? Wat voor persoon zoeken ze? Analyseer de functie en laat in je motivatie zien hoe jij de oplossing bent. Wie verder denkt dan wat er letterlijk in de vacature staat, valt op.
Overleeft jouw cv de eerste 6 seconden?
5 vragen, 30 seconden. Direct je score én wat je moet verbeteren.
Ik kan me voorstellen dat deze functie ook administratieve taken meebrengt. Het lijkt me goed om me daar juist in vast te bijten en er iets soepels van te maken.
Toon oprecht enthousiasme
Laat merken dat je ergens plezier in hebt. Schrijf enthousiast maar oprecht, zodat je energie van de brief afspat. Een aardige manier om dat te versterken: bel de contactpersoon voordat je je brief verstuurt. Je hoort meer over de functie en kunt dat gevoel daarna in je brief verwerken.
Toen ik afgelopen maandag met u sprak over de functie van salesmedewerker, werd ik alleen maar enthousiaster. Daarom solliciteer ik graag.
Let wel op de toon die bij de functie past. Bij een senior of formele rol werkt ingetogen vaak overtuigender dan uitbundig.
Houd het kort
Dit is misschien het lastigste. Alle tips hierboven moet je kort en krachtig verwerken. Recruiters houden niet van lange brieven. Schrappen is moeilijk maar essentieel: elke zin moet raak zijn. Lees ook hoe je een korte motivatiebrief schrijft.
Veelgemaakte fouten in je motivatie
Een paar valkuilen komen steeds terug. Herken je ze, dan kun je ze vermijden:
- Te vaag blijven. “Ik vind het een interessant bedrijf en de functie lijkt me leuk” zegt niets. Elk bedrijf is interessant. Word concreet.
- Je eigen belang vooropstellen. Salaris of zekerheid als eerste reden noemen valt verkeerd. Houd het bij wat je aantrekt in het werk.
- De vacature herhalen. Wie letterlijk opsomt wat er in de vacature staat, bewijst alleen dat hij kan lezen. Voeg je eigen kijk toe.
- Alles over jezelf maken. Een motivatie draait om de match tussen jou en de organisatie, niet om een verlanglijst.
- Taalfouten laten staan. Een slordige brief ondermijnt je verhaal. Lees hardop na of laat iemand meelezen.
Motivatie voorbeelden per situatie
Onderstaande voorbeelden zijn een vertrekpunt. Neem ze niet letterlijk over, maar pas ze aan naar jouw situatie. Een motivatie werkt pas als ze van jou is.
Bijbaan of supermarkt
Ik zit in mijn examenjaar en zoek een bijbaan voor de avonden en weekenden. De functie van kassamedewerker sluit daar perfect op aan. Ik ben flexibel en kan ook in de vakanties werken.
Ik werk graag met mensen en vind het leuk om klanten snel en vriendelijk te helpen. Met mijn ervaring aan de kassa en mijn oog voor nauwkeurigheid houd ik het ook op drukke momenten soepel lopend.
Bekijk meer voorbeeldbrieven voor een bijbaan en sollicitatiebrieven voor een baan bij de supermarkt.
Starter of pas afgestudeerd
Tijdens mijn studie merkte ik dat ik energie krijg van het uitpluizen van data en daar heldere verhalen van maken. Deze functie biedt me de kans om dat in de praktijk te brengen, in een sector die me al jaren boeit.
Ervaren kandidaat
Na 6 jaar in de logistiek merk ik dat ik toe ben aan een volgende stap, met meer ruimte voor strategie en minder voor uitvoering. Die ruimte zie ik terug in deze rol bij jullie organisatie.
Doorgroei naar Leidinggevende
Wil je doorgroeien naar een functie als leidinggevende? Laat je ambitie zien zonder je huidige rol af te vallen.
Ik merk dat ik toe ben aan meer verantwoordelijkheid. Mijn ervaring met het begeleiden van nieuwe collega's neem ik graag mee om van deze rol een succes te maken. Op termijn wil ik een team aansturen en daar zie ik binnen jullie organisatie mooie kansen voor.
Carrièreswitch
Bij een carrièreswitch weegt je motivatie extra zwaar, omdat je minder relevante ervaring hebt om op te leunen. Maak van je andere achtergrond een kracht.
Met mijn achtergrond ben ik misschien een minder voor de hand liggende kandidaat, en inhoudelijk heb ik zeker nog te leren. Tegelijk breng ik ervaring mee die het team op andere vlakken versterkt, zoals mijn gewoonte om processen te blijven verbeteren.
Waarom juist deze organisatie
Ik heb een aantal jaren als spraaktherapeut met kinderen gewerkt, maar wil graag met een bredere doelgroep aan de slag. Omdat jullie kliniek met uiteenlopende cliënten werkt, grijp ik de kans aan om me bij het team aan te sluiten.
Interne sollicitatie
Ik ken de organisatie van binnenuit en zie vanuit mijn huidige functie waar ik meer kan betekenen. In deze rol kan ik die kennis inzetten en meer impact maken dan nu mogelijk is.
Bekijk hoe je een sollicitatiebrief schrijf voor een interne functie. Wil je complete brieven zien in plaats van losse zinnen? Bekijk de voorbeeld sollicitatiebrieven.
Een compleet voorbeeld van begin tot eind
Stel: je solliciteert als accountmanager bij een middelgroot technologiebedrijf. Je hebt een paar jaar ervaring in sales en wilt naar een rol waarin je klanten echt adviseert. Zo breng je alle bouwstenen samen:
De afgelopen jaren werkte ik in de sales, waarbij ik merkte dat ik het meest voldoening haal uit meedenken met klanten in plaats van alleen verkopen. Precies die aanpak noemen jullie zelf ook, en dat sprak me meteen aan in de vacature. Jullie klanten in de logistiek vormen bovendien een markt waarin ik me thuis voel en snel waarde kan toevoegen. De komende jaren wil ik toegroeien naar een rol met meer strategische verantwoordelijkheid, en ik zie deze functie als een logische en aantrekkelijke volgende stap.
Verleden, heden en toekomst, in 4 zinnen. Specifiek genoeg om te overtuigen, kort genoeg om te blijven hangen.
Je motivatie in je brief is het halve werk. Op je sollicitatiegesprek krijg je vrijwel zeker dezelfde vraag: waarom deze functie, waarom dit bedrijf? Zorg dat je verhaal in je brief en aan tafel op elkaar aansluiten. Dan overtuig je op beide momenten.
