Anderen motiveren is belangrijk, maar ook ontzettend moeilijk. Wil je jouw collega’s motiveren, maar weet je niet waar je moet beginnen? Wij hebben de beste tips voor je verzameld. Of je nu leidinggevende of medewerker bent, weten hoe motivatie werkt en hoe je het bij anderen opwekt is essentieel op de werkvloer. Lees snel verder om meer te leren over de kunst van het motiveren.
Inhoudsopgave
Hoe motiveer je iemand?
De definitie van motivatie is de prikkel die mensen ertoe beweegt om iets te doen of na te streven.
Synoniemen zijn:
- aansporen
- bevorderen
- inspireren
Anderen motiveren is om ze aan te zetten tot bepaald gedrag.
Je moet ze overtuigen om actie te ondernemen.
Er bestaan 2 vormen van motivatie:
- Extrinsieke motivatie: een reden van buitenaf om iets te gaan doen. Dit kan ook negatief zijn: dwang en chantage zijn ook vormen van extrinsieke motivatie.
- Intrinsieke motivatie: de innerlijke drijfveer om iets te doen. Je vindt het nuttig om te doen, je werkt naar een bepaald doel toe, je wil anderen helpen of je vindt het gewoon leuk.
10 Tips om iemand te motiveren
Dit zijn onze 10 tips om mensen te motiveren. Eerst geven we 3 tips voor intrinsieke motivatie, dan 7 tips voor extrinsieke motivatie.
1. Begin met het waarom
Intrinsieke motivatie opwekken bij anderen is het moeilijkst, maar het is de beste manier om mensen aan het werk te krijgen – en houden. Daarom is leidinggevende een eigen beroep!
Mensen moeten zélf geloven in het doel van hun werk. Ze moeten ook geloven dat wat ze doen daadwerkelijk bijdraagt op de weg naar dat doel.
In deze beroemde TED-talk zegt leiderschapsgoeroe Simon Sinek: begin met waarom.
Als je jouw team blijft herinneren aan waaróm ze hun werk doen, zullen ze sneller motivatie vinden om aan de slag te gaan.
2. Deel je enthousiasme
Enthousiasme is aanstekelijk.
Een beetje overdrijven kan geen kwaad als je doel is om anderen enthousiast te krijgen.
Een goede motiverende speech kan medewerkers inspireren om hun werk op een andere manier te zien.
Vraag gewoon eens: waarom heb je ooit op deze functie gesolliciteerd?
- Is het werk fascinerend?
- Sta je achter de doelstellingen van het bedrijf?
- Is het bevredigend als je iets af krijgt?
Vind je het lastig om overtuigend te spreken?
Dan kun je trainingen volgen in motiverende speeches geven en motiverende gespreksvoering.
3. Boost hun zelfvertrouwen
Soms schuilt achter een gebrek aan motivatie een vorm van faalangst.
Mensen durven niet te beginnen, omdat ze bang zijn om het fout te doen.
Of ze geloven niet dat ze er echt goed in zijn, dat ze maar wat zitten te doen.
Persoonlijke aandacht voor de prestaties van medewerkers is daarom belangrijk om de motivatie erin te houden.
Geef complimentjes en laat zien dat je de sterke punten van mensen ziet door slim te delegeren.
4. Benadruk het belang
Weten waar je het werk voor doet, werkt motiverend. Ga bij jezelf na:
- Heeft het bedrijf waarvoor jullie werken een maatschappelijk belang?
- Wat zijn de consequenties als het níet gebeurt?
Benadruk deze belangen regelmatig om mensen te blijven motiveren.
De belangen voor de medewerkers zelf en het belang voor het bedrijf kun je ook aanhalen, maar pas op dat je niet te dwingend wordt.
Dan voelt het werk uiteindelijk nog steeds nutteloos.
Denk aan de presentatie van Simon Sinek bij Tip 1: wat zijn de belangen, náást geld verdienen?
5. Wees wat strenger
Als intrinsieke motivatie aanwakkeren niet meteen lukt, zul je over moeten stappen op externe motivatie.
Zeker als leidinggevende zul je soms gewoon wat strenger moeten zijn.
Maak duidelijk wat de consequenties zijn als iets niet (op tijd) gebeurt, en wees daarin consistent.
6. Deadlines
In de huidige trends van horizontale organisaties, job crafting en meer eigen verantwoordelijkheid, kan motivatie een probleem worden.
Sommige mensen hebben gewoon duidelijke deadlines nodig.
Een naderende deadline wekt iets op in het brein, waardoor mensen spontaan de energie krijgen om iets te gaan doen. In plaats van een einddatum voor het hele project, is het slim om ook deadlines te stellen voor de benodigde tussenstappen.
Let op: dit werkt niet voor iedereen zo. Sommige mensen worden juist recalcitrant van deadlines, omdat ze het schools vinden. Stem dus af met je individuele teamleden wat voor hen werkt.
7. Belonen
Om de positieve energie erin te houden, moet je niet alleen maar bezig zijn met consequenties.
Zorg dus dat je niet alleen straft, maar ook beloont:
- Beloof taart voor het hele team als een project voor de deadline af komt
- Loon bonussen uit aan het eind van het jaar
- Na een goed kwartaal spontaan een etentje, borrel of andere leuke activiteit plannen
Gerelateerd
8. Een duidelijk einddoel
Als je op het werk in een sleur zit, wordt het moeilijker om jezelf te blijven motiveren.
Vaak komt dat doordat je het doel uit het oog verliest: wanneer is het eigenlijk af?
Door duidelijk te maken waar mensen naartoe werken, help je de motivatie erin te houden:
- Hoe ziet het eindresultaat eruit?
- Wanneer heb je het bereikt?
- Wat gebeurt er als het doel behaald is?
Omschrijf je doelen aan de hand van de SMART-methode om hier duidelijk zicht op te krijgen.
9. Bevorder de samenwerking
Individuele medewerkers kunnen ook gemotiveerd raken als het hele team met enthousiasme naar het doel toewerkt.
Bevorder de collegialiteit door iedereen goed te laten samenwerken, maar ook door iedereen te laten voelen dat hij een eigen aandeel heeft in het geheel (zie ook Tip 3!).
10. Een motiverende werkcultuur creëren
Op het niveau van de hele organisatie kun je ook motivatie bevorderen.
Door draagvlak te creëren voordat je plannen in gang zet, motiveer je mensen om mee te werken.
Hou de energie er bovendien in door een motiverende bedrijfscultuur te creëren.
Met een inspirerende stand-up in de ochtend, regelmatig aandacht voor prestaties en goede beloningen, kun je binnen de kortste keren iedereen (opnieuw) motiveren om de schouders eronder te zetten.
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
