Een functioneringsgesprek is een belangrijk gesprek tussen jou en je werkgever. Tijdens dit gesprek wordt gekeken hoe je het doet op je werk en of er eventuele verbeteringen nodig zijn.
Het is daarom belangrijk om goed voorbereid te zijn op een functioneringsgesprek. In dit artikel lees je alles over wat je moet weten voor je functioneringsgesprek inclusief handige voorbeelden.
Inhoudsopgave
Functioneringsgesprek in het kort
- Het doel is om prestaties te verbeteren, bekijken waar er bijgestuurd moet worden en waar ontwikkeling mogelijk is
- Het is niet verplicht, maar het wordt wel aangeraden
- Functioneringsgesprekken vinden 1 of 2 keer per jaar plaats
- De werknemer en leidinggevende staan gelijk aan elkaar: het is een openhartig gesprek
- Van tevoren vullen je collega’s geen vragenformulier in, zoals dat wel gebeurt bij een beoordelingsformulier
- Het functioneringsgesprek wordt meestal samengevat in een verslag
Wat is een functioneringsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een gesprek dat regelmatig tussen werkgever en werknemer plaatsvindt. Tijdens dit gesprek worden de prestaties en het functioneren van de werknemer besproken. Het doel hiervan is om de samenwerking tussen beide partijen zo goed mogelijk te laten verlopen.
Een functioneringsgesprek moet vooral een positief en openhartig gesprek zijn waarin werknemers kunnen terugkoppelen over hoe ze hun werk ervaren en waar ze eventuele problemen ondervinden. De verhoudingen tussen beide partijen zijn tijdens een functioneringsgesprek gelijkwaardig. Allebei geef je je mening en draag je suggesties aan.
Het is ook een kans om feedback te geven en eventuele problemen aan te kaarten. Dit soort feedback is essentieel voor het verbeteren van de werksituatie voor iedereen.
Functioneren betekent volgens het woordenboek:
Het gedrag dat leidt tot (succesvolle of onsuccesvolle) interactie met anderen. Functioneren is daarmee doelgericht gedrag (sociale interactie) al kan dat gedrag zowel bewust als onbewust uitgevoerd worden.
Verschil functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek
Het grootste verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek is dat in een functioneringsgesprek de prestaties van jou én je leidinggevende worden besproken.
Je mag hierbij dus feedback ontvangen én geven, terwijl bij een beoordelingsgesprek worden alleen jouw prestaties besproken.
Vaak heb je eerst een functioneringsgesprek en daarna pas een beoordelingsgesprek, bijvoorbeeld een eindejaarsgesprek.
Wanneer voer je een functioneringsgesprek?
In een functioneringsgesprek wordt er gekeken naar de voortgang die je hebt gemaakt en of je bepaalde doelen hebt bereikt.
Functioneringsgesprekken worden meestal een keer per jaar gehouden, maar soms ook vaker als er behoefte is aan meer frequente check-ins.
Je manager of leidinggevende zal je vertellen wanneer het tijd is voor een functioneringsgesprek, dus hou de data goed in de gaten.
Functioneringsgesprekken zijn belangrijk, dus maak er zoveel mogelijk gebruik van!
Hoe bereid je een functioneringsgesprek voor?
Een goed functioneringsgesprek is een cruciale stap in het proces van het managen van je werknemers.
Om ervoor te zorgen dat het functioneringsgesprek zo productief mogelijk verloopt, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn.
Maar hoe bereid je een functioneringsgesprek voor?
Doel helder krijgen
Begin door jezelf af te vragen wat je precies wilt bespreken tijdens het gesprek.
Bespreek van te voren met je manager wat je graag in het functioneringsgesprek zou willen bespreken. Welk doel wil je bereiken?
Maak bijvoorbeeld samen een agenda en voeg zelf onderwerpen toe die jij belangrijk vindt.
Zo zit je zelf achter het stuur en dat is wel zo prettig!
Terugblikken
Over welke doelen en afspraken hebben jij en je leidinggevende het tijdens het vorige functioneringsgesprek gehad?
En ben je die afspraken ook nagekomen?
Bedenk van tevoren of dit allemaal is gelukt en hoe je ervoor gaat zorgen dat je je nieuwe doelen wél gaat halen.
Verbeterpunten
In een functioneringsgesprek bespreek je hoe je de afgelopen tijd hebt gefunctioneerd.
Je kunt je voorbereiden door vragen op te stellen over wat er beter kan en wat er goed gaat.
Aan welke projecten heb je meegewerkt en wat ging daarbij goed en minder goed?
Het is ook belangrijk om tijdens het gesprek open te communiceren en een oplossing te zoeken voor de problemen die aan bod komen.
Alleen door goede voorbereiding en open communicatie kan een functioneringsgesprek echt effectief zijn.
Samenwerking
Een functioneringsgesprek draait niet alleen om jouw prestaties, maar ook om de samenwerking tussen jou en je collega’s.
Bekijk waar je hebt samengewerkt en hoe dat ging.
Heb je bijvoorbeeld samengewerkt met je manager?
Wat ging er goed en wat kunnen jullie verbeteren?
Vooruitblikken
Welke ambities en doelen heb je en hoe zou je die willen bereiken?
Bedenk ook op welke manier deze relevant zijn voor de organisatie.
Want als jullie neuzen dezelfde kant op staan dan is het gemakkelijker om je doelen te realiseren.
Vragen tijdens het functioneringsgesprek
Tijdens het functioneringsgesprek kunnen er verschillende vragen worden gesteld, afhankelijk van de situatie.
Hierop kun jij je natuurlijk alvast voorbereiden.
Denk aan de volgende voorbeeldvragen:
- Hoe vind je dat je werk is gegaan de afgelopen periode?
- Waar ben je tevreden en minder over?
- Wat is jouw bijdrage aan het team?
- Hoe vind je dat de samenwerking gaat tussen jou en je collega’s?
- Waar ben je goed in en waar ben je minder goed in?
- Hoe kun je nog beter in je werk worden?
Voorbeeld functioneringsgesprek
Hoe ziet een functioneringsgesprek er uit?
Bekijk de volgende standaard opbouw.
- Korte terugblik: Je kijkt samen terug op de afgelopen tijd en of het gelukt is om de afspraken van de vorige keer te behalen.
- Je functioneren: Laat zien wat je van je eigen prestaties en de samenwerking vind. Wat ging er goed, wat kan er beter en hoe wil je dat gaan verbeteren?
- Discussie: samen bespreek je wat er minder goed ging en en hoe je dit kunt verbeteren.
- Mening manager. Je leidinggevende geeft je feedback over je functioneren en op basis hiervan kijken jullie welke acties er ondernomen moeten worden.
- Plan maken. Samen kun je op basis van de vorige punten een concreet plan maken. Denk aan een persoonlijk ontwikkelingsplan waarin je opschrijft wat je wil bereiken en hoe je dat wil aanpakken.
- Afronden. Stap voor stap lopen jullie alle nieuwe afspraken na en plannen jullie eventueel een nieuw gesprek in.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
