Job crafting is een nieuwe trend op het gebied van werk. Maar wat is het? En is het interessant voor jou? Je kunt eindeloos zoeken naar je droombaan, of je huidige werk vormgeven zoals jij het wil door middel van job crafting. Is job crafting iets voor jou als medewerker? Ben je manager en wil je weten wat job craften voor jouw team kan betekenen? Dit is alles wat je moet weten over job crafting.
Inhoudsopgave
Wat is job crafting?
Job craften is zelf je baan vormgeven met kleine aanpassingen. Je verandert je takenpakket zodat het beter past bij jouw talenten en interesses.
Dit betekent niet dat je werk compleet verandert, maar je neemt de ruimte voor aanpassingen binnen je functieomschrijving.
Job crafting doe je niet alleen, maar in afstemming met je collega’s. Jullie ruilen bijvoorbeeld taken op basis van jullie sterke punten.
Onder managers is job crafting een trend om hun medewerkers bij zich te houden. In sectoren met grote personeelstekorten, zoals de zorg en het onderwijs, wordt het gezien als een oplossing om personeel te behouden.
Waarom job crafting?
Job craften kan voorkomen dat medewerkers ontslag nemen of een burn-out krijgen.
Kijk maar eens naar de 4 meest genoemde redenen waarom mensen ongelukkig zijn op hun werk:
- Geen controle over de uitvoering van je eigen werk. Zelfs al is de werkdruk niet te hoog, het niet zelf mogen bepalen hoe je taken uitvoert kan bijdragen aan stress.
- Gebrek aan zingeving, het gevoel dat je baan nutteloos is of dat je niets bijdraagt.
- Het niet kunnen benutten van je talenten, niet gezien worden voor wat je waard bent.
- Het gevoel dat je behoeften worden genegeerd, dat je slechts een nummer bent.
Door job crafting nemen werknemers opnieuw de controle over hun functie.
Het mogen aanpassen van taken zorgt er bovendien voor dat ze hun taken kunnen laten aansluiten bij hun ikigai, oftewel de samenkomst van hun talenten, vaardigheden en behoeftes.
Voordelen van job crafting
Wat zijn de belangrijkste voordelen van job crafting?
- De zelfstandigheid die job crafting geeft, zorgt voor meer vrijheid en zingeving.
- Werknemers die hun eigen takenpakket mogen vormgeven, voelen zich meer gewaardeerd op het werk.
- Doordat ze meer controle hebben over de uitoefening van hun functie, voelen meer betrokkenheid met hun werk en het bedrijf.
- Naast een toename in productiviteit, zorgt het ook voor minder verzuim door werkstress en burn-outs.
Nadelen van job crafting
Er zitten ook nadelen aan job crafting waar zowel managers als medewerkers rekening mee moeten houden.
Dit zijn de 3 grootste valkuilen:
- Elk soort werk heeft vervelende kanten. Als iedereen die zijn eigen baan vormgeeft de vervelende klussen afschuift, worden ze niet meer gedaan.
- Jezelf verantwoordelijk houden en blijven motiveren is een talent dat maar weinig mensen hebben. Teveel vrijheid kan al al snel leiden tot uitstelgedrag.
- Soms zijn de taken niet het probleem, maar eerder de bedrijfscultuur of een gebrek aan werk-privébalans. Kijk dus uit dat je je niet blindstaart op taken en functies.
Job crafting: 4 voorbeelden
Hoe ziet job crafting er in de praktijk uit?
Dit zijn 4 voorbeelden van kleine aanpassingen die werknemers kunnen maken in hun takenpakket.
1. Taken ruilen
Je werkt op de marketingafdeling van een bedrijf. Een van jouw taken is om elke week een blog te publiceren. Je merkt dat je dit altijd uitstelt, omdat je geen ideeën hebt. Je collega heeft hetzelfde probleem met het bijhouden van de socials.
Jij bent juist graag bezig met social media, terwijl je collega liever langere teksten schrijft. In overleg met jullie manager wisselen jullie deze taken uit.
2. Taak op een andere manier uitvoeren
Je bent net begonnen als winkelmedewerker en je vindt eigenlijk dat het protocol voor het bijhouden van de voorraad niet klopt.
Van je vorige baan ken je een betere manier om dit te doen. Je kaart het aan en krijgt de ruimte om het op je eigen manier te doen.
3. Taken afstoten
Je werkt in de zorg en merkt dat je hoge werkdruk ervaart doordat je veel administratie moet bijhouden.
Uit een gesprek met je collega’s blijkt dat zij dit ook zo ervaren.
Jullie stellen bij een leidinggevende voor om opnieuw te kijken welke taken er écht nodig zijn.
4. Nieuwe taken oppakken
Je werkt als adviseur bij een kleine gemeente.
Er ligt al langer een project rondom duurzaamheid op de planken dat maar niet van de grond komt.
Het past eigenlijk niet in jouw functie, maar je zou er graag je tanden in zetten.
In overleg mag je het project oppakken en krijg je extra uren om dat te doen.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
