Laatst bijgewerkt op

Sollicitatiebrief schrijven: tips en voorbeelden (2024)

Een goede sollicitatiebrief kan een werkgever overtuigen om je uit te nodigen op sollicitatiegesprek. Wees origineler, relevanter en persoonlijker dan je concurrentie. Maar hoe doe je dat? Ontdek de beste tips en handige voorbeelden.

sollicitatiebrief
sollicitatiebrief 2

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?

Bekijk de belangrijkste tips voor het schrijven van een sterke en overtuigende sollicitatiebrief.

1. Bel de contactpersoon

Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, moet je eerst bellen met de recruiter of contactpersoon in de vacature.

Uit onderzoek van de Universiteit van Chicago blijkt dat recruiters sollicitanten als intelligenter bestempelen als ze hun stem horen of hebben gehoord. Met andere woorden: bellen loont!

Zo sta je er al 90% beter voor dan je concurrenten: maar heel weinig mensen durven te bellen omdat ze het spannend vinden of bang zijn om fouten te maken.

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

Waarom is bellen nog meer zo belangrijk?

Een belangrijk voordeel is dat je jouw sollicitatiebrief kunt starten met een verwijzing naar het telefoongesprek. En als je een goed gesprek hebt gehad, dan weet de werkgever nog precies wie jij bent.

Beste Lize,

Leuk dat we elkaar afgelopen dinsdag telefonisch gesproken hebben. Nu ik nog beter weet wat de functie inhoudt, ben ik nog enthousiaster geworden!

2. Analyseer de organisatie en de functie

Voordat je de werkgever gaat bellen is een goede voorbereiding essentieel voor zo’n telefoongesprek.

Start daarom met het grondig analyseren en onderzoeken van de:

  • Organisatie
  • Persoon die je gaat spreken
  • Specifieke vacature die je op het oog hebt
Snel een CV nodig?
cv maken 30
Gemakkelijk invullen, professionele CV templates, direct te downloaden en klaar in 10 minuten

Dit gaat je helpen om een goed gesprek te voeren en uiteindelijk een aansprekende sollicitatiebrief te schrijven die aansluit bij de werkgever en de desbetreffende functie.

Hoe ga je essentiële informatie inwinnen over de functie en de organisatie?

  • Lees publicaties. Bekijk jaarverslagen en de corporate website van de organisatie.
  • Bekijk video’s van de organisatie. Denk aan interviews van CEO’s of andere relevante video’s.
  • Verdiep je in het laatste nieuws. Zet Google Alerts aan met de organisatienaam als zoekwoord. Zo word je automatisch op de hoogte gehouden van het allerlaatste nieuws. Dit kun je gebruiken in je brief (en later bij je sollicitatiegesprek).
  • Gebruik je netwerk. Vraag aan vrienden en kennissen of ze mensen kennen die bij je toekomstige werkgever werken. Probeer op andere manieren in contact te komen met huidige werknemers om erachter te komen wat de organisatie belangrijk vindt bij het aannemen van nieuwe mensen.
  • Lees de vacaturetekst grondig. Naar wie zijn ze eigenlijk op zoek? Hoe kun jij voldoen aan de functie-eisen? Weet dat je niet hoeft te voldoen aan alle gestelde voorwaarden. Het is met name van belang dat je voldoet aan de belangrijkste punten en het is meestal geen probleem als je je nog moet ontwikkelen op bepaalde vlakken. Wees hier gewoon eerlijk over.

Als je bovenstaande voorbereiding goed hebt gedaan, kun je eenvoudig komen tot 3 belangrijke vragen die je hebt voor de contactpersoon of recruiter.

Je bent helemaal klaar om te bellen. Bovendien kun je deze voorbereiding bijzonder goed gebruiken bij het schrijven van je sollicitatiebrief.

3. Lever bewijs

Vertel niet alleen in je brief dat je ergens goed in bent, maar laat ook zien dat je daar goed in bent.

Onderzoek laat zien dat werkgevers het vooral waarderen als je met voorbeelden uit eerdere functies komt, of als je je kundigheid kunt aantonen met een promotie die je hebt gemaakt of een prijs die je hebt gewonnen.

Noem bijvoorbeeld relevante events die je hebt bezocht, mensen die je hebt ontmoet en video’s (YouTube) die je hebt gezien.

Hiermee bewijs je dat je oprecht geïnteresseerd bent in je vakgebied.

Als je je motivatie en ambities over kunt brengen met behulp van feiten en voorbeelden, werkt dat in je voordeel. Je komt dan veel geloofwaardiger over.

Alles in 1 Sollicitatietool
Snel en eenvoudig CV maken, Sollicitatiebrief schrijven, Vacatures bekijken en Sollicitaties bijhouden

4. Maak je sollicitatiebrief persoonlijk

Je sollicitatiebrief of motivatiebrief moet iets vertellen wat nog niet op je cv staat.

Een slimme manier om je sollicitatiebrief naar een hoger niveau te tillen is door het vertellen van een persoonlijk verhaal over jouw kernkwaliteiten.

Som jouw belangrijkste competenties of vaardigheden op en bedenk 2 of 3 aansprekende verhalen om op een interessante, relevante en vooral leuke manier te laten zien waarom ze jou moeten uitnodigen.

Waarom is dit een effectieve strategie?

  • Mensen (en dus ook recruiters) zijn dol op verhalen. Bij het horen van een verhaal willen we automatisch graag weten hoe het afloopt. Het zorgt ervoor dat de lezer wordt geprikkeld en laten we dat nu juist willen.
  • Een persoonlijk verhaal draagt bij aan je geloofwaardigheid en laat zien waarom jij op gesprek moet komen.
  • Sollicitatiebrieven zijn vaak dodelijk saai. Onderscheid jezelf door het vertellen van een leuk verhaal!

Waar moet je op letten bij het vertellen van een persoonlijk verhaal?

  • Wees relevant. Zorg er voor dat je verhaal een connectie heeft met de openstaande functie. Bijvoorbeeld: als je wil vertellen dat je secuur bent en op details let, kun je aangeven hoe zich dat uit bij jouw thuis of bij een van je vorige werkgevers. Noem een levendig en gedetailleerd voorbeeld zodat de lezer meteen een beeld van jou krijgt.
  • Wees enthousiast! Werkgevers zijn op zoek naar mensen met energie die graag het initiatief nemen. Vertel waarom jij graag bij deze organisatie wil werken en leg uit wat jouw overeenkomsten zijn met de organisatie.
  • Gebruik emotie. Wees niet bang om emotie in je verhaal te leggen. Waarom laat je niet duidelijk merken dat je ergens blij, boos, of enthousiast van wordt?
  • Zorg dat je zelfverzekerd overkomt. Gebruik dus nooit ‘ik geloof’ of ‘ik denk’. Dit komt niet sterk over en het lijkt alsof je niet helemaal zeker bent van je zaak.
  • Gebruik details. Details zorgen ervoor dat je verhaal geloofwaardiger wordt. Het helpt om de lezer te overtuigen.
  • Gebruik een open loop. Bijvoorbeeld: begin je brief met ‘Er zijn 3 redenen dat ik geschikt ben voor de functie van X’, om vervolgens de 3 redenen op te sommen. Psychologisch gezien willen mensen dan graag alle 3 de redenen weten. Een simpele truc om de recruiter door te laten lezen.
  • Vertel wat je hebt geleerd. Niets is zo sterk als laten zien dat jij open staat voor nieuwe dingen, niet bang bent om te falen en leert van je werkzaamheden.
  • Geen clichés. Gebruik geen uitgekauwde standaard zinnen, maar probeer een originele invalshoek te bedenken door het schrijven van een creatieve sollicitatiebrief.

5. Grondige check

Voorkom veelgemaakte fouten in je motivatiebrief.

Laat je brief altijd nog even lezen door een ander. Je partner, familie, vriend of je moeder.

Het is altijd leerzaam om feedback te ontvangen.

En:

Spelfouten zijn dodelijk.

Gebruik altijd een online spellingschecker, print de brief en lees ‘m op je gemak even na.

Bekijk ook onderstaande video met meer handige tips voor je sollicitatiebrief.

6. Opmaak sollicitatiebrief

De opmaak van je brief wordt vaak over het hoofd gezien maar is van essentieel belang. Het laat zien dat je:

  • Iets op een duidelijke en nette manier kunt presenteren
  • Oog hebt voor detail
  • Tijd en energie hebt gestoken in de sollicitatie

En dat zijn precies het soort mensen waar veel werkgevers naar op zoek zijn.

Bovendien worden brieven die netjes zijn opgemaakt sneller en beter gelezen door de recruiter.

Als je aan de veilige kant wilt blijven, kies dan voor een traditionele indeling van je brief.

  • Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of organisatie waar je wilt solliciteren. Vermeld duidelijk aan wie je de brief richt.
  • Vermeld de plaats waar je de brief schrijft gevolgd door de datum.
  • Vermeld de omschrijving van de functie op een aparte regel. Het staat professioneel om het lettertype van deze regel 2 of 3 punten kleiner te maken. Probeer het een keer en je zult zien dat het mooi oogt.
  • Gebruik niet meer dan 3 of 4 alinea’s voor je brief. En zorg ervoor dat je voldoende witruimte gebruikt. Op deze manier is de brief gemakkelijk scanbaar voor de recruiter. Onthoud dat dit waarschijnlijk niet de enige brief is die de recruiter leest op een dag.
  • Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hartelijke groet’ en eventueel je handtekening. Bij een brief die je per email wilt versturen kun je gebruik maken van een ingescande handtekening die je in het document plakt.

Als je de brief per mail stuurt, zorg er dan voor dat je eerst een PDF maakt van je brief.

Op deze manier weet je altijd dat je brief aankomt en wordt gelezen zoals jij ‘m hebt opgemaakt.

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

Tegenwoordig zijn er naast cv templates ook hele mooie sollicitatiebrief templates te vinden.

Onthoud dat de inhoud het belangrijkste is, maar een mooie vormgeving kan je brief wel extra aandacht geven.

Let op een goed leesbaar lettertype.

Maak je sollicitatiebrief niet te lang en niet te kort.

Amerikaans onderzoek laat zien dat 70% van de recruiters een brief van minder dan 1 pagina prefereren en 25% zegt zelfs: hoe korter hoe beter.

Bijkomend voordeel is dat je je zult moeten focussen op het allerbelangrijkste.

7. Opvolging sollicitatiebrief

Denk niet dat je er al bent als je de sollicitatiebrief hebt verstuurd.

Er zijn nog een aantal zaken die je moet doen om de kans op die felbegeerde uitnodiging voor het sollicitatiegesprek te ontvangen.

Blijf vooral niet afwachten.

Werkgevers houden niet van passieve werknemers.

Kom daarom in actie.

Bel na 1 week om te vragen of de brief is aangekomen. Dit kun je meteen gebruiken als openingszin.

Ik wilde graag even informeren of mijn sollicitatie is aangekomen

Vraag daarna wat de recruiter van de brief (en je cv) vindt. Vertel nog een keer hoe graag je op gesprek wilt komen om kennis te maken.

Dit is een belangrijk gedeelte in het gehele proces. Probeer het vertrouwen te winnen van de werkgever. Want onthoud: hoe vaker je de recruiter hebt gesproken, hoe eerder hij of zij geneigd zal zijn om je uit te nodigen.

8. Afwijzing

Naar aanleiding van je sollicitatiebrief kan je worden afgewezen. Wat nu?

Bel de organisatie en vraag naar de persoon aan wie je de brief hebt geschreven. Vraag waarom je niet bent uitgenodigd voor een gesprek of waarom je afgewezen bent. Probeer te achterhalen waar het aan gelegen zou kunnen hebben:

  • Sloot de sollicitatiebrief of het cv niet aan bij de functie?
  • Was de brief niet op niveau?
  • Was de brief niet overtuigend genoeg?
  • Kwamen je vaardigheden onvoldoende naar voren?

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat het niet aan jou gelegen heeft: de functie is komen te vervallen of iets dergelijks.

Snel een CV nodig?
cv maken 30
Gemakkelijk invullen, professionele CV templates, direct te downloaden en klaar in 10 minuten

Onthoud goed:

Je hebt het volste recht om te vragen waarom je niet bent uitgenodigd. Vraag naar de belangrijkste redenen en doe er je voordeel mee bij andere sollicitaties. Het zal je zeker helpen bij het schrijven van je volgende brief.

Opbouw sollicitatiebrief

De opbouw van je sollicitatiebrief ziet er als volgt uit.

opbouw sollicitatiebrief

Aanhef

Noem altijd de naam van de contactpersoon in de aanhef van je brief.

Dus bijvoorbeeld:

Beste Max Veldhuizen,

Mensen zien graag hun eigen naam en het laat zien dat jij je huiswerk hebt gedaan.

Openingszin

Wek meteen de interesse van de lezer aan het begin van je brief.

Trap geen open deuren in, zoals

Ik schrijf u om te solliciteren naar de functie…

of

Zoals u kunt zien in mijn cv…

Maar probeer met een originele openingszin te beginnen.

Voorbeeld openingszin voor een sollicitatie bij een gemeente:

Nadat ik bijna 5 jaar in Utrecht heb gestudeerd en gewoond, ben ik een half jaar geleden naar Amsterdam verhuisd. Als ik vanuit het stadsdeel Oud-West richting het centrum fiets, onderga ik steeds weer de verschillende indrukken die de stad op mij achterlaat. In de toekomst wil ik me verdiepen in de gemeenschap en meedenken over wat erin omgaat. Daarom wil ik graag bij de gemeente Amsterdam werken. […]

Voorbeeld opening voor sollicitatie bij een reisbureau:

Dagelijks zie ik uw kantoor op de [straatnaam] als ik naar mijn huidige werk fiets. En regelmatig bekijk ik jullie website, wat logisch is als je grootste hobby’s reizen en schrijven zijn. Hier kwam ik dan ook uw vacature tegen. […]

Voorbeeld openingszin voor sollicitatie bij ASML:

Terwijl de transistors op computerchips steeds kleiner worden, groeit mijn fascinatie voor wat bedrijven als ASML mogelijk maken. Daarom schrijf ik u met de ambitie om deel uit te mogen maken van uw grensverleggende team.

Motivatie

Schrijf niet alleen dat de functie of organisatie jou aantrekt maar leg ook duidelijk uit waarom.

Aantonen van je motivatie is een van de belangrijkste redenen om uitgenodigd te worden.

De kunst is om op een persoonlijke manier je enthousiasme over te brengen.

Doe dit op een geloofwaardige manier en sluit aan bij de organisatie waar je solliciteert.

  • Schrijf wat je werkelijk beweegt en durf te vermelden wat jij leuk of interessant vindt.
  • Wat maakt jou uniek? Denk aan relevante werkervaring, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen. Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief altijd positief.

Bijvoorbeeld:

Ik heb er alle vertrouwen in dat mijn juridische ervaring me een geschikte kandidaat maakt voor deze functie en voeg mijn cv bij voor nadere informatie.

Afsluiting

De laatste alinea kun je gebruiken als formele afsluiting van de brief.

De afsluiting van je sollicitatiebrief is net zo belangrijk als de opening.

Zorg ervoor dat hij blijft hangen!

Je kunt de brief in een paar zinnen samenvatten en toespelen op een persoonlijk gesprek.

Voorbeeld van een slotzin voor je sollicitatie- of motivatiebrief:

Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten.

Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hartelijke groet’, je naam en optioneel je handtekening.

Bij een brief die je per email wilt versturen kun je gebruik maken van een ingescande handtekening die je in het document plakt.

Sollicitatiebrief voorbeelden

Het is altijd prettig om een aantal goede voorbeeld sollicitatiebrieven te hebben.

Hiermee kun je inspiratie en ideeën opdoen om uiteindelijk je eigen brief te maken.

Korte motivatiebrief voorbeeld

Een lange brief betekent niet perse een betere brief.

Integendeel: een korte motivatiebrief zou zomaar eens meer impact kunnen maken.

Bovendien kan het gevraagd of zelfs verplicht worden door de organisatie die de functie heeft uit staan.

Engelse sollicitatiebrief voorbeeld

Voor een goede sollicitatiebrief in het Engels gelden ongeveer dezelfde regels als voor Nederlandstalige sollicitatiebrieven.

Er zijn echter belangrijke verschillen zoals de aanhef van de brief, de datumnotatie en de manier waarop je een adres weergeeft.

Open sollicitatiebrief voorbeeld

Als je een open sollicitatiebrief gaat schrijven zul je meer nadruk moeten leggen op je motivatie en zul je zelf moeten gaan bedenken wat voor functie je graag wilt vervullen.

Sollicitatiebrief zorg voorbeeld

Ben je op zoek naar een baan in de zorg?

Bekijk specifieke voorbeeld sollicitatiebrieven in de zorg.

Sollicitatiebrief bijbaan voorbeeld

Als je solliciteert op een bijbaan heb je ook vaak een goede motivatiebrief nodig.

Waarom wil je graag deze bijbaan en wat is jouw toegevoegde waarde?

Een sterke sollicitatiebrief voor je bijbaan is een eerste stap naar betaald werk.

Sollicitatiebrief student/stage voorbeeld

Of het nu gaat om een ​​stage, studiebeurs of je eerste baan, een goede sollicitatiebrief kan er voor zorgen dat jij wel op gesprek mag komen en de concurrentie niet.

Solliciteren als student kan lastig zijn. Veel vacatures vragen om werkervaring, maar die heb je nog niet. Of toch wel?

Vaak heb je meer werkervaring dan je denkt! Door bijbaantjes, door vrijwilligerswerk of door je inzet in een commissie.

Sollicitatiebrief starter voorbeeld

Als starter loop je tegen een aantal uitdagingen aan bij het schrijven van je brief.

  • Je hebt geen werkervaring dus je hebt moeite om een relevant onderwerp te vinden om over te schrijven
  • Je weet nog niet zo goed wat je wil, dus je vind het moeilijk om een motivatie te geven

Bekijk deze gouden tips voor het schrijven een sollicitatiebrief als starter om antwoord te krijgen op bovenstaande vragen.

Motivatiebrief zonder ervaring voorbeeld

Een gebrek een werkervaring kan voor iedereen een probleem zijn.

Stel je wilt een carrièreswitch maken naar een functie waar je nog niet de beoogde ervaring in hebt. Hoe overtuig je de lezer in je brief dat jij toch geschikt bent voor de functie?

We hebben de beste tips en voorbeelden van motivatiebrieven zonder ervaring voor je op een rij gezet.

Verschil sollicitatiebrief en motivatiebrief

Je zult in vacatureteksten naast sollicitatiebrief ook de term motivatiebrief (of begeleidende brief) tegenkomen.

Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?

Beide brieven hebben hetzelfde doel, namelijk de interesse van recruiters wekken en uitgenodigd worden voor een gesprek.

Daarnaast hebben de brieven grotendeels dezelfde opbouw.

Het verschil tussen de 2 brieven is met name waar de nadruk op ligt.

Een sollicitatiebrief richt zich grotendeels op het toelichten van je cv.

Je gaat dieper in op jouw werkervaring, je opleidingen, je kennis en vaardigheden en je vertelt wat voor invloed deze hebben op jouw geschiktheid als potentiële werknemer.

In een motivatiebrief benadruk je vooral wat jouw motivatie is.

Een sterke motivatiebrief richt zich op het beantwoorden van de belangrijkste waarom vragen.

Sollicitatiebrief laten schrijven

Heb je geen tijd om zelf je brief te schrijven?

Dan is er natuurlijk nog altijd de mogelijkheid om het schrijven uit te besteden.

Je hebt hierin 3 mogelijkheden:

Veelgestelde vragen

Hoe schrijf je een ijzersterke sollicitatiebrief?

Een pakkende sollicitatiebrief schrijf je door te starten met het analyseren van de vacature en de organisatie. Daarna ga je bellen met de contactpersoon: als je een goed telefoongesprek hebt gehad, dan weet hij of zij misschien nog wel wie jij bent. Vervolgens schrijf je een persoonlijke brief waarin duidelijk je motivatie naar voren komt. Lees meer tips om je brief te laten opvallen.

Hoe begin je een sollicitatiebrief?

De aanhef start je met ‘Beste [voor- en achternaam contactpersoon],’ tenzij je solliciteert bij een hele conservatieve organisatie. Dan kun je beter kiezen voor ‘Geachte [heer/mevrouw][achternaam contactpersoon]. De eerste alinea van je sollicitatiebrief open je met een sterke en originele openingszin.

Hoe bouw je een sollicitatiebrief op?

De belangrijkste onderdelen van je sollicitatiebrief bestaan uit een intro, het middendeel en een afsluiting. Benieuwd naar voorbeelden van hoe deze onderdelen er uitzien? Lees tips over de opbouw van een sollicitatiebrief.

Snel een mooi CV nodig?

mooi cv