Cv Secretaresse / Management assistente: voorbeelden en tips
Wil je weten hoe je een onweerstaanbaar cv maakt als secretaresse? Bekijk dit cv voorbeeld voor een secretaresse of management assistent inclusief handige tips.
Inhoudsopgave
Hoe maak je een cv als Secretaresse?
Bekijk onderstaande tips en voorbeelden om een professioneel cv voor de functie van secretaresse of management assistent te maken.
Professionele Management Assistent met 5+ jaar ervaring Naomi Zuyndam Sollicitatiestraat 2, 3245 AA Utrecht naomi.zuyndam@mail.com 06 1234 5678 linkedin.com/in/naomizuyndam
Persoonlijk profiel
Een sterk persoonlijk profiel op je cv laat zien wat voor persoon jij bent en wat je toegevoegde waarde is. Het is de bedoeling dat je dit in 3-4 regels neerzet.
Probeer te achterhalen in de vacaturetekst en door de contactpersoon telefonisch te benaderen waar de organisatie naar op zoek is. Schrijf de 3 belangrijkste functie eisen op en probeer deze te verwerken in je persoonlijke profiel.
Ervaren en toegewijde secretaresse die uitblinkt in administratieve ondersteuning en agendabeheer. Bewezen vermogen om zelfstandig en accuraat te werken onder tijdsdruk. Uitstekend in het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen. Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling, waardoor snel geschakeld kan worden tussen diverse taken. Gedreven om als rechterhand van de directie bij te dragen aan het succes van de organisatie.
Probeer te benoemen welke resultaten je hebt behaald. Het kan lastig zijn om harde cijfers te noemen, maar softe resultaten benoemen mag ook! En vergeet niet om al je initiatieven te benoemen. Een voorbeeld van een profiel dat vaak wordt gevraagd:
Een afgeronde secretariële opleiding (mbo+ of hbo)
Een aantal jaar ervaring op een soortgelijke functie, bij voorkeur in dezelfde sector
Naast Nederlands ben je ook goed met de Engelse taal
Als je minder lang in het vak zit, benoem dan ook uitgebreid je stage ervaringen op je cv. Deze zijn ontzettend belangrijk aangezien dit vaak een opmaat is voor het vervolg van je carrière.
Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, AI verbetersuggesties, volledig op maat en direct klaar voor gebruik.
Ook bijbanen en nevenactiviteiten kunnen heel interessant zijn voor je toekomstig werkgever. Denk bijvoorbeeld aan bijbaantjes in de administratie.
Secretaresse / Administratief MedewerkerXYZ Management, Den Haag – Januari 2018 tot heden
- Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie en diverse managers.
- Coördinatie en planning van meer dan 100 zakelijke evenementen en vergaderingen per jaar.
- Accuraat uitwerken van vergaderminuten en het verzorgen van communicatie met stakeholders.
- Beheer van klantrelaties en het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.
Opleidingen
Benoem duidelijk je opleidingen op je cv en vergeet niet om alle cursussen, congressen en andere projecten te benoemen. Vaak wordt gevraagd naar een afgeronde secretariële opleiding (mbo+ of hbo). Laat zien dat je kennis ook nog steeds up to date is.
Voor de startende secretaresse: Benoem uitgebreid wat voor vakken je hebt gedaan tijdens je opleiding, welke projecten je hebt gedaan en waar je stage hebt gelopen. Je stage(s) mag je ook noemen onder werkervaring om dit deel meer gewicht te geven.
HBO BedrijfskundeHaagse Hogeschool, Den Haag – September 2010 tot Juni 2014
Vaardigheden
Probeer de standaard clichés te vermijden bij het benoemen van je vaardigheden. En wees niet te bescheiden. Benoem alles waarmee jij hebt geholpen in een organisatie. Verweef dit ook in de resultaten die je noemt onder werkervaring.
Niet doen: Algemene en standaard bewoordingen gebruiken:
Ik ben een echte teamplayer
Ik vind het leuk om mensen te helpen
Wel doen: Specifieke voorbeelden geven die aantonen wat jouw vaardigheden zijn:
Verantwoordelijk voor het maken en rondsturen van de notulen van de wekelijkse MT vergaderingen.
Persoonlijke aandacht voor de patiënt door een praatje te maken naar aanleiding van het dossier.
Benoem al je kwaliteiten en denk ook aan zaken die je buiten de werkvloer om doet. Ben je bijvoorbeeld klassenmoeder? Doe je iets op de sportclub van je kinderen? Dit kan zeker relevant zijn voor de functie waar jij op solliciteert. En kan er dan ook voor zorgen dat je net even wat meer opvalt.
Overige zaken
Zorg ervoor dat je je cv op maat maakt voor de vacature waar je op solliciteert. Bekijk dus goed wat voor persoon ze vragen en hoe jij hier het beste invulling aan kunt geven.
Ook zaken als je hobby’s en interesses kunnen interessant zijn. Bijvoorbeeld: Als je een teamsport doet zegt dit iets over hoe leuk je het vindt om in een team te werken. Daarnaast scoor je altijd pluspunten bij een recruiter als je sport: je geeft hier namelijk mee aan dat je gezondheid belangrijk vindt. En welke werkgever vindt dit nou niet prettig?
Cv template Secretaresse
De inhoud van je cv komt het beste naar voren door een goede opmaak van je cv. Dat is vrij gemakkelijk maar je moet wel weten waar je rekening mee moet houden.
Hou in gedachten dat een recruiter slechts 7,4 sec heeft om een goed beeld van jou te krijgen. Je cv moet dus goed scanbaar zijn. Gebruik hiervoor:
Bullet points: geen hele volzinnen maar kort en krachtig opsommen van je resultaten
Netjes uitlijnen: zorg ervoor dat alle strak onder elkaar staat
Duidelijke titels en subtitels: zodat de lezer snel de juiste secties ziet
Witruimte en marges: maakt je cv een stuk mooier en overzichtelijker
Geen rare lettertypes: maar neem de standaard lettertypes zoals bijvoorbeeld Arial en Calibri
En als je dan helemaal klaar bent met je cv kun je heel snel je LinkedIn profiel aanpassen. Het verschil met je cv is met name dat je LinkedIn profiel uitgebreider en algemener kan zijn. Je cv moet je echt aanpassen aan de vacature. Zorg er wel voor dat je cv en je profiel overeenkomen. Gebruik bijvoorbeeld eenzelfde foto voor je cv als de foto voor je LinkedIn profiel: dat oogt professioneler.
