Motivatiebrief schrijven: tips + voorbeelden (2025)

Met een sterke motivatiebrief val je op bij de lezer en kun je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek veilig stellen. Lees hoe je een overtuigende motivatiebrief schrijft en bekijk handige voorbeelden en schrijftips.

Wat is een motivatiebrief?

In bijna iedere vacature wordt gevraagd om een cv en een begeleidende brief, vaak aangeduid als motivatiebrief of sollicitatiebrief. Een motivatiebrief is een document waarin jij naast je geschiktheid ook de redenen aangeeft waarom jij graag de baan wilt hebben en waarom specifiek bij de beoogde organisatie.

Het doel is simpel, maar duidelijk: de interesse van je toekomstige werkgever wekken en uitgenodigd worden voor een gesprek. De werkgever bepaalt aan de hand van de cv’s en brieven die ze binnenkrijgen wie ze moeten uitnodigen.

Het is niet de bedoeling dat je je cv herhaalt in je brief. Vertel in plaats daarvan een persoonlijk verhaal over wie jij bent, waarom jij graag de baan wilt hebben en waarom je precies bij deze organisatie wilt werken.

Een andere bekende misvatting is dat je brief lang moet zijn. Een korte motivatiebrief kan net zo effectief zijn om de baan of stageplek te bemachtigen.

Opbouw motivatiebrief

De opbouw van een motivatiebrief is belangrijk omdat je met een degelijke structuur de lezer het beste kunt overtuigen. Bovendien geeft het houvast en vergeet je niks belangrijks.

Een goede motivatiebrief heeft de volgende opbouw:

• Contactgegevens. Zet je naam en contactgegevens bovenaan de pagina gevolgd door de gegevens van de organisatie waar je naar schrijft.
• Plaats en datum. Benoem de locatie waar je de brief schrijft inclusief de datum van vandaag. Eventueel kun je ook nog het onderwerp van de brief omschrijven.
• Aanhef van de brief. Zorg ervoor dat je weet aan wie je de brief richt, dan is de kans op succes meteen een stuk groter. Kijk goed in de vacaturetekst of bel even.
• Opening. De motivatiebrief zelf begin je met een opvallende openingszin waarin jij je voorstelt en de aandacht van de lezer trekt. Doe inspiratie op met deze 50 briljante voorbeelden van een openingszin.
• Motivatie. Het middenstuk is een belangrijk onderdeel waarin je vertelt waarom de functie en de organisatie bij jou past.
• Afsluiting. Je eindigt met een sterke afsluiting waarin je aangeeft dat je graag je brief en cv persoonlijk toelicht in een gesprek.
• Groet. Als laatste groet je de lezer met je naam, je contactgegevens (telefoonnummer en email) en eventueel je handtekening.

Hoe schrijf je een sterke motivatiebrief? 7 Tips

Bekijk 7 handige tips voor het schrijven van een sterke motivatiebrief:

1. Stel jezelf voor
2. Vertel wat je hebt bereikt
3. Vertel een persoonlijk verhaal
4. Schrijf overtuigend en vol enthousiasme
5. Vertel wie je al kent
6. Toon ambitie
7. Neem het initiatief

1. Stel jezelf voor

Waar je ook solliciteert, vertel kort wie jij bent in de eerste alinea. Schets een beeld van jezelf aan de hand van je werkervaring, opleiding en ambities.

Beperk dit deel tot 1 of 2 zinnen. Hiermee zorg je ervoor dat je het belangrijkste vertelt en niet te lang ingaat op zaken die er niet toe doen.

Bijvoorbeeld:

Mijn naam is X en ik werk op dit moment als onderzoeker bij organisatie Y. Ik krijg ontzettend veel energie als ik me volledig kan vastbijten in interessant onderzoek met betrekking tot Z.

2. Vertel wat je hebt bereikt

Laat duidelijk zien hoe je toekomstige werkgever kan profiteren van jouw vakinhoudelijke kennis en vaardigheden. Vaak wordt de fout gemaakt om verantwoordelijkheden op te sommen.

Bijvoorbeeld:

Ik ben verantwoordelijk voor het onderzoek naar XYZ.

Niet doen. Vertel in plaats daarvan wat je hebt bereikt. Hoe concreter, hoe beter. Bijvoorbeeld:

Afgelopen 3 jaar heb ik gewerkt aan onderzoek XYZ waarin ik nieuwe manieren heb gevonden om Y te transformeren tot Z.

3. Vertel een persoonlijk verhaal

Mensen vinden het fantastisch om een verhaal te lezen. Nog beter: Een persoonlijk verhaal.

• Hebben jij en de organisatie beiden een passie voor duurzaamheid?
• Ben jij afgestudeerd op het onderwerp dat onderzocht moet gaan worden binnen je toekomstige functie?

Zorg dat je een link legt tussen de belangrijkste activiteiten van de functie, de organisatie en jezelf. Vergelijk de volgende 2 voorbeelden:

Ik zou graag willen solliciteren op de functie van onderzoeker omdat ik altijd al een passie heb gehad voor natuurkunde.

Ik zou graag willen solliciteren op de functie van onderzoeker omdat ik altijd al een passie heb gehad voor natuurkunde sinds ik op 10 jarige leeftijd mijn eerste (werkende!) raket bouwde.

Zie je hoe het 2e voorbeeld meer leeft? De motivatie is sterker want je gebruikt een echt voorbeeld.

Het zorgt ervoor dat je motivatie tastbaar wordt. Zo schrijf je dus een overtuigende motivatie. En dat is onmisbaar om een klein vonkje te doen ontsteken bij de lezer.

Daarnaast laat het duidelijk zijn wat voor persoonlijkheid jij hebt. Door korte persoonlijke verhalen te vertellen laat je zien wat voor soort persoon jij bent.

Je hebt bijvoorbeeld precies door wat voor type persoon dit is:

Ik deins er niet voor terug om te zeggen wat ik denk. Op de basisschool noemde de juf mij altijd al mevrouw kletskous.

Of wat voor soort persoonlijkheid hierbij past:

Ik vind het heerlijk om avonden achter elkaar door te brengen met boeken over onderwerp Y.

De truc is om de gevraagde eisen van de vacature te vertalen naar een persoonlijk verhaal.

• Wat voor type persoon zoeken ze voor deze functie?
• En hoe kan jij laten zien dat jij die persoon bent?

4. Schrijf overtuigend en vol enthousiasme

Je zult je gehele brief op een overtuigende en energieke manier moeten brengen. Een slimme manier hebben we al gezien: benoem praktijkvoorbeelden en harde cijfers.

Daarnaast werkt het heel goed om vol energie en enthousiasme je verhaal te doen. Vergelijk onderstaande voorbeelden.

Bij dezen zou ik graag willen solliciteren op de functie van X.

Toen we elkaar spraken over de functie van X afgelopen donderdag, werd ik steeds enthousiaster en daarom zou ik nu heel graag willen solliciteren.

Een klein verschil maar het laat wel meteen zien dat je enthousiast bent en dat is een cruciale motivatie die vaak wordt vergeten. Zo komt je toegevoegde waarde nog beter over.

5. Vertel wie je al kent

Het is nog steeds zo dat je de meeste kans hebt op een nieuwe baan via je netwerk. Laat dus zien wie je al kent.

• Ben je doorverwezen door het hoofd communicatie? Vertel het!
• Ken je de product manager van afdeling Y, noem het in je brief!

Het kan zeker geen kwaad om te name droppen in je brief of je begeleidende mail.

Zorg ook dat je de contactpersoon bij naam noemt in de aanhef. Recruiters willen graag hun eigen naam lezen. Wie niet?

Bovendien laat het zien dat jij je huiswerk hebt gedaan en in staat bent om een nette zakelijke brief te schrijven.

6. Toon ambitie

Je nieuwe werkgever wil graag mensen met ambitie. Laat dit zien in je motivatiebrief. Naast het benoemen van behaalde resultaten is er nog een mooie manier om je ambitie te tonen. Laat zien wat je nog wil bereiken.

Dit toont niet alleen je toekomstgerichtheid, maar onderstreept ook je bereidheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een bredere impact te maken in het bedrijf.

Bijvoorbeeld:

In de toekomst zou ik graag leiding willen geven aan een team van gemotiveerde UX Designers.

of

Ik zou graag mijn netwerk binnen [branchenaam] willen uitbreiden om nog meer impact te kunnen maken.

Vertel wat je plannen, ambities en toekomstdromen zijn. En die hoeven niet perse heel groot te zijn of ver in de toekomst te liggen.

Ik zou het eerste halfjaar ook willen gebruiken om mijn basiskennis van de programmeertaal Python te verbeteren, om data sneller te kunnen analyseren en rapporteren.

7. Neem het initiatief

We raden je aan om je motivatiebrief af te sluiten met de belofte dat je de brief (en cv) binnen een bepaalde termijn (1-2 weken) zult opvolgen.

Dit zorgt ervoor dat je daadkrachtig en initiatiefrijk overkomt. Iets waar iedere werkgever altijd naar op zoek is. Laat in ieder deel van je motivatiebrief zien dat jij een geschikte kandidaat bent voor de openstaande functie.

Ik verheug me erop om de mogelijkheden die deze functie biedt met u te bespreken en mijn bijdrage aan uw team verder te concretiseren.

Voorbeelden motivatiebrief

Gebruik onderstaande voorbeelden ter inspiratie om te komen tot je eigen motivatiebrief. Maak ook gebruik van tools zoals ChatGPT om je te helpen met het schrijven van goed geformuleerde zinnen.

Voorbeeld motivatiebrief algemeen

Bekijk dit algemene voorbeeld van een motivatiebrief en doe ideeën op voor je eigen brief.

Beste [naam contactpersoon],

Wat is er mooier dan je talenten inzetten voor een organisatie die keer op keer vooroploopt in [sector/industrie]? Daarom zou ik graag willen solliciteren op de functie van [functietitel] bij [organisatienaam]. In deze brief wil ik graag toelichten waarom ik bij uitstek geschikt ben voor deze mooie functie.

Ten eerste heb ik een enorme passie voor [relevant onderwerp voor de openstaande vacature] sinds ik op [x]-jarige leeftijd al [benoem een relevante hobby van destijds]. In mijn vrije tijd ben ik ook nog vaak bezig met mijn werk, gewoon omdat het me enorm boeit. Af en toe tot grote frustratie van mijn partner :). Zo vind ik het heerlijk om avonden achter elkaar door te brengen met boeken over [relevant onderwerp].

Ten tweede heb ik de afgelopen 3 jaar gewerkt aan [relevant onderwerp of thema] en nieuwe manieren gevonden om [benoem relevant doel]. Dit sluit perfect aan bij de openstaande vacature en geeft mij de kans om me meer te verdiepen in [relevant onderwerp of thema].

Ten derde heb ik de ambitie om op termijn leiding te geven aan een team om [relevant onderwerp] naar een hoger niveau te kunnen tillen. En ik verwacht dat daar in de toekomst binnen jullie organisatie interessante mogelijkheden liggen.

Graag kom ik mijn motivatie en cv toelichten in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

[je voor- en achternaam]

Zoek je een brief voor een specifieke sector of functie?

• Voorbeeld motivatiebrief zorg
• Voorbeeld motivatiebrief onderwijs
• Voorbeeld motivatiebrief defensie
• Voorbeeld motivatiebrief administratief medewerker
• Voorbeeld motivatiebrief klantenservice
• Voorbeeld motivatiebrief horeca
• Voorbeeld motivatiebrief verkoper
• Voorbeeld motivatiebrief receptionist

Of wellicht ben je op zoek naar:

• Motivatiebrief ZZP-opdracht
• Motivatiebrief carrièreswitch
• Motivatiebrief open sollicitatie
• Creatieve motivatiebrief
• Originele motivatiebrief

Bekijk nog meer goede voorbeeld motivatiebrieven.

Motivatiebrief voorbeeld stage

Een motivatiebrief voor een stage is voor een groot deel vergelijkbaar met een gewone motivatiebrief. Er zijn echter ook een aantal grote verschillen.

Aangezien je veel competitie hebt van studenten die dezelfde opleiding doen, zul je moeten bekijken hoe je je op een andere manier kunt onderscheiden. Een goede manier is je focussen op:

• Interessante nevenactiviteiten
• Speciale vakken
• Relevante projecten of bijbanen

Probeer te bekijken waar jij je onderscheidt ten opzichte van de andere kandidaten.

Motivatiebrief voorbeeld opleiding

Ben je op zoek naar een motivatiebrief voor je opleiding? Bij sommige studies is het noodzakelijk om een brief te schrijven.

Onthoud dat je motivatie het belangrijkste onderdeel is van je brief. Probeer duidelijk te verwoorden waarom jij de opleiding of studie wil gaan doen.

Motivatiebrief zonder ervaring

Het kan voorkomen dat je een motivatiebrief moet schrijven zonder dat je de juiste ervaring hebt. Maar hoe doe je dat?

De truc is om de nadruk te leggen op de ervaring, competenties en vaardigheden die je wel hebt en die relevant zijn voor de functie.

Verschillen tussen motivatiebrief en sollicitatiebrief

Sollicitatiebrieven en motivatiebrieven hebben veel overeenkomsten. Het verschil tussen de brieven zit ‘m voornamelijk in waar je de nadruk op legt.

Een sollicitatiebrief richt zich grotendeels op het toelichten van jouw cv. Je gaat dieper in op jouw werkervaring, je opleidingen, je kennis en vaardigheden en je vertelt wat voor invloed deze hebben op jouw geschiktheid als potentiële werknemer.

In een motivatiebrief benadruk je vooral wat jouw motivatie is. Een sterke motivatiebrief richt zich dan ook op het beantwoorden van een aantal ‘waarom’ vragen.

Beantwoord in je motivatiebrief de 3 belangrijke ‘waarom’ vragen:

1. Waarom je bij de organisatie wilt werken
2. Waarom de functie je aanspreekt
3. Waarom je geschikt bent voor de baan

Maak het concreet en tastbaar. En als het even kan: gebruik cijfers, percentages en jaartallen. De specifieke ervaring of prestaties die jou onderscheiden van de rest van de kandidaten is zeer belangrijk.

Kijk goed naar de functie-eisen in de vacature en haak hier slim op in. Als je bijvoorbeeld weet dat de organisatie op zoek is naar een goede verkoper, dan kun je gemakkelijk een wow-effect creëren door harde cijfers te noemen, bijvoorbeeld:

Door een gezonde dosis ambitie heb ik de verkoopdoelstellingen van afdeling X met meer dan 17% overschreden in 2023.

Opmaak: motivatiebrief templates

De lay-out van je brief (en cv) wordt steeds belangrijker tijdens je sollicitatie. En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.

Voor een mooie opmaak van je brief heb je alleen een goede template nodig. Download een gratis motivatiebrief template zodat jij je alleen nog maar hoeft te richten op de inhoud.

Bekijk daarnaast deze handige tips voor een effectieve opmaak van je motivatiebrief.

Veelgemaakte fouten

Tot slot nog enkele zaken die je echt moet zien te vermijden in je brief:

• Te veel jargon. Als je vaktermen gebruikt die de lezer niet begrijpt, wek je onduidelijkheid en irritatie op.
• Geen duidelijke structuur. Een chaotische opbouw zonder alinea’s, kopjes of logische volgorde maakt de brief onleesbaar.
• Te lange zinnen en onnodige details. Wanneer je opsomt zonder tot de kern te komen, verliest de lezer snel de aandacht.
• Inhoud zonder relevantie voor de functie. Door te schrijven over irrelevante hobby’s of gedetailleerde privésituaties, mis je de link met de baan waar je op solliciteert.
• Afwezigheid van concrete voorbeelden. Als je niet aantoont wat je kunt met heldere, beknopte voorbeelden, overtuig je de lezer niet van je meerwaarde.
• Negatieve of klagende toon. Als je klaagt over je oude werkgever of negatieve taal gebruikt, straalt dit een onaantrekkelijke houding uit.
• Slordige opmaak en taalfouten. Spelfouten, grammaticale missers en slecht leesbaar font zorgen voor een onprofessionele indruk.

Bekijk meer veel voorkomende fouten in motivatiebrieven.