Het is belangrijk dat je voldoende aandacht besteed aan je persoonlijke ontwikkeling tijdens je loopbaan. In dit artikel lees je meer over wat een persoonlijk ontwikkelingsplan is en waarom het belangrijk is. Hoe je er zelf eentje opstelt inclusief handige voorbeelden en gratis downloads.
Inhoudsopgave
Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan?
Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is een document waarin je vastlegt wat je belangrijk vindt in je werk en leven.
Daarnaast geef je aan welke doelen je wilt bereiken op het gebied van persoonlijke ontwikkeling.
Door regelmatig naar je POP te kijken, blijf je gemotiveerd en weet je waar je staat.
Op die manier kun je jezelf blijven ontwikkelen.
Waarom is een persoonlijk ontwikkelingsplan belangrijk?
Een persoonlijk ontwikkelingsplan kan erg nuttig zijn bij de volgende zaken:
- Doelen bereiken. Het helpt je om gestructureerd je doelen te bereiken.
- Overzicht. Doordat alles op papier staat geeft het duidelijkheid en overzicht over wat je wilt bereiken. Zo leer je bijvoorbeeld om prioriteiten te stellen en beter voor jezelf te zorgen.
- Nieuwe functie. Een persoonlijk ontwikkelingsplan is ook handig, als je je wilt oriënteren op een andere baan of functie. Op die manier kun je aangeven wat je belangrijk vindt in een nieuwe functie en welke competenties je nodig hebt om deze functie te kunnen uitoefenen.
Er zijn een heleboel momenten in je carrière waarop een POP helpt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Studie. Tijdens het lopen van een stage.
- Huidige functie. Tijdens je baan om je zo te blijven ontwikkelen.
- Nieuwe functie. Als je huidige functie niet uitdagend of interessant genoeg meer is, wil je misschien ervaring opdoen in een nieuwe functie of een andere afdeling.
Ook voor leidinggevenden helpt een POP.
Als er sprake is van een achterblijvende ontwikkeling, dan kun je tijdens het functioneringsgesprek aan de werknemer voorstellen om een ontwikkelingsplan op te stellen.
Hoe maak je een persoonlijk ontwikkelingsplan?
Bekijk onderstaand stappenplan waarmee je snel je eigen persoonlijk ontwikkelingsplan maakt.
Sterke en zwakke punten
Allereerst is het belangrijk dat je weet wat voor soort mens je bent. Ben je introvert of extravert? Wat zijn je sterke punten? Welke competenties wil je graag verder ontwikkelen?
Het kan helpen om de volgende vragen te beantwoorden:
- Wat zijn mijn sterke punten?
- Waar zitten mijn talenten?
- Wat zou ik willen verbeteren? Wat zijn mijn zwakke punten?
- Wat zijn mijn ontwikkelpunten?
- Wat zijn je ambities?
Maak een persoonlijke SWOT-analyse en schrijf al je inzichten op en je zult zien dat er al snel iets uitspringt waarmee je aan de slag wil.
Een andere handige methode om inzicht te krijgen in je kwaliteiten is het kernkwadranten model.
Toekomst
Nu is het zaak om te kijken waar je heen wilt samen met je werkgever.
Wat wil je bereiken in je huidige baan of wil je juist een nieuwe baan?
Het kan helpen om de volgende vragen te beantwoorden:
- Waar wil je over een jaar staan?
- Waar wil je over 5 jaar staan?
Zo kom je er snel achter op welke vlakken je nog wil groeien.
Doelen stellen
Doelen bedenken en formuleren kan lastig zijn.
Het is belangrijk om realistische doelen te stellen:
- Stel jezelf niet te hoge doelen, want dan kan het zijn dat je teleurgesteld raakt als je ze niet haalt.
- Bovendien is het belangrijk om de doelen concreet te maken, zodat je weet wat er precies van je wordt verwacht. Zorg er dus voor dat je concrete afspraken maakt.
- Ten slotte is het belangrijk om een deadline te stellen voor het behalen van je doelen.
Op die manier blijf je gemotiveerd en weet je wanneer je iets moet afronden.
Deze manier van je doelen concreet opschrijven wordt ook wel SMART genoemd wat staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden.
Het kan helpen om de volgende vragen te beantwoorden:
- Wat wil ik bereiken?
- Wanneer wil ik mijn doel behaald hebben?
- Hoe weet ik of ik mijn doel heb behaald? Wat is het gewenste resultaat?
- Wie betrek ik bij het behalen van mijn doel?
Door je doel aan deze eisen te laten voldoen, weet je zeker dat je plan echt uit te voeren is. Zo voorkom je dat je voor verrassingen of teleurstellingen komt te staan.
Op die manier blijf je gemotiveerd en weet je waar je naartoe moet werken.
Doelen bereiken
Nu is het tijd om aan de slag te gaan en je doelen waar te gaan maken.
Wanneer je eenmaal weet wat je wilt bereiken, kun je jezelf afvragen welke stappen je moet zetten om dit doel te bereiken.
Het is belangrijk dat je realistische stappen plant.
Wanneer ze te groot of onhaalbaar zijn, loop je het risico dat je demotiveert raakt en uiteindelijk opgeeft.
Het kan helpen om de volgende vragen te beantwoorden:
- Welke stappen ga je zetten om dit doel te halen?
- Heb je een opleiding, cursus of training nodig?
- Welke vaardigheden zijn van belang?
- Wie zou je kunnen helpen met het behalen van je doelen?
Dit laatste punt is een cruciale factor.
Zorg ervoor dat iemand je accountable houdt.
Plan ieder kwartaal een gesprek in om de voortgang te bespreken.
Je gesprekspartner kan je feedback geven over hoe het gaat en op welke vlakken je kunt verbeteren.
Voorbeelden van persoonlijke ontwikkelingsplan
Om je te helpen hebben we een aantal voorbeelden van concrete doelen:
Besef wel dat het belangrijk is om een doel te kiezen dat bij je past en waar jij gemotiveerd voor bent.
Alleen op die manier blijf je gemotiveerd en zal je er ook echt iets aan hebben.
Houd dus rekening met je interesses, competenties en toekomstige loopbaan wanneer je een doel kiest.
Bekijk ook wat relevant is voor de organisatie en jouw functie.
Als die 2 samenkomen dan weet je dat je een grote kans maakt op het behalen van succes.
Met je eigen POP mag je natuurlijk afwijken van bovenstaand format.
POP maken (POP-formulier downloaden)
OK aan de slag met het maken van je POP!
Hieronder vind je een voorbeeld van een POP-formulier dat je gratis kunt downloaden en gebruiken.
In een POP-formulier staat ‘Wie je bent’, ‘Wat je kan’ en ‘Wat je wil’.
Het format of sjabloon dat je gebruikt maakt niet zoveel uit zolang de volgende elementen maar terugkomen:
1. Doelen
- Wat wil je bereiken? Wat zijn je doelstellingen?
- Aan welke eisen moet je voldoen? Wat zijn je verantwoordelijkheden?
2. Competenties
- Wat zijn je sterke competenties?
- Welke competenties wil je ontwikkelen?
- Wat zijn je doorgroeimogelijkheden?
3. Acties
- Welke acties ga je ondernemen?
- Wie gaat je helpen?
4. Tijdsindeling
- Hoeveel tijd ga je aan je acties besteden?
- Wanneer wil je je doel hebben bereikt?
5. Benodigdheden
- Wat heb je nodig om je doelen te bereiken?
- Van wie heb je hulp nodig?
Download gratis POP formulier
Download een gratis POP sjabloon zodat je snel aan de slag kunt.
