Heb je een leuke vacature gevonden voor de functie van office manager? Bekijk hoe je een professioneel cv maakt als office manager met praktische voorbeelden.
Inhoudsopgave
Hoe maak je een cv als Office Manager?
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding op kantoor. Je houdt overzicht, coördineert en bent een aanspreekpunt, maar je hebt ook veel administratieve taken.
Omdat je takenpakket heel breed is, moet je veel verschillende dingen kunnen. Hoe vertel je dat op overzichtelijke wijze op je cv?
In principe kan een office manager in elk soort bedrijf aan het werk. Toch is het bij je sollicitatie slim om je brief en cv toe te spitsen op de sector waarin je wil gaan werken.
Daarnaast zijn er een aantal onderdelen die je op je cv moet hebben. Hieronder bespreken we ze op volgorde, met daarbij tips voor je sollicitatie als office manager.
Persoonsgegevens
Je wil natuurlijk graag een uitnodiging voor een gesprek, dus het is belangrijk dat men weet hoe je te bereiken bent. Daarnaast kom je betrouwbaar over als je meer vertelt over wie je bent.
Je persoonsgegevens zijn je adres, telefoonnummer, e-mail en andere gegevens. Je hoeft je adres niet verplicht te geven, maar vermeld in ieder geval je woonplaats.
Anne Naamsma Sollicitatiestraat 12 1234 AB Arnhem +31 6 1234 5678 anaamsma@mail.nl Linkedin.com/jouwnaam
Voeg ook je LinkedIn-profiel toe bij je gegevens, maar vergeet niet om het eerst te updaten zodat het aansluit bij je cv.
Cv titel
Geef jezelf een opvallende cv-titel om de aandacht te trekken. Deze titel zet je onder je naam, bovenaan het document.
Je benoemt de functietitel waar je op solliciteert, ook als je deze rol nog niet eerder gehad hebt. Daarnaast benoem je iets dat jou uniek maakt.
Bijvoorbeeld als je veel ervaring hebt:
Office manager met 5 jaar werkervaring bij internationale bedrijven
Of je kunt je persoonlijke eigenschappen benadrukken:
Enthousiaste en betrokken office manager
Persoonlijk profiel
Onder je naam en titel voeg je een persoonlijk profiel toe. Dit zijn een paar regels tekst waarin je beknopt samenvat waarom jij een geschikte kandidaat bent voor de functie.
Natuurlijk kun je in je sollicitatiebrief uitgebreider je verhaal doen, maar met het persoonlijk profiel trek je alvast de aandacht.
Laat iets zien van je persoonlijkheid en benadruk je unique selling points.
Voorbeeld persoonlijk profiel op je cv als office manager:
Door mijn ervaring bij verschillende bedrijven in uiteenlopende sectoren ben ik een office manager met veel aanpassingsvermogen. Ik stort me met energie in elk nieuw avontuur, waarbij ik graag mijn organisatorische talenten combineer met een warme persoonlijkheid.
In deze tekst kun je ook je doelstellingen en ambities voor de toekomst opnemen, vooral als je nog niet zoveel relevante werkervaring hebt.
Werkervaring
Deze sectie neemt het grootste deel van je cv in. Dit is ook waar de lezer van je cv de meeste interesse in heeft.
Door je werkervaring laat je zien dat je weet wat je doet, en dat je bepaalde belangrijke vaardigheden hebt opgedaan. Je hebt bij het solliciteren altijd een pré als je ervaring hebt met de taken die je gaat doen.
Benoem datum, functie, bedrijf en plaats, zoals in het voorbeeld:
Apr 2021 - heden Office manager, Piekema Zorgcentrum te Arnhem - Voorbereiden, agenderen en notuleren van vergaderingen - Beheer archief, facturen en contracten - Nauwe samenwerking met directie en managers Sep 2020 - Mrt 2021 Hoofd secretariaat & Management assistent, Auris Groep te Nijmegen - Afhandeling van in- en uitgaande communicatie - Beheren voorraad en facilitaire ondersteuning - Aansturen van 5 medewerkers op oproepbasis, roosters maken
Vertel kort over je taken en verantwoordelijkheden bij je vorige banen, als ze relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert.
Als er prestaties en resultaten zijn waar je trots op bent, benoem die dan ook, het liefst met harde cijfers.
Opleidingen
Je opleidingen noteer je op dezelfde manier als je werkervaring. De meest recente opleiding komt bovenaan, met een tijdsaanduiding, de titel van je opleiding en de plaats.
Als er bijzonderheden te vermelden zijn die relevant zijn voor de baan en die jou onderscheiden van andere sollicitanten, vermeld ze er dan ook bij. Denk aan stages, minors of scripties.
Voorbeeld opleidingen op je cv:
Sep 2017 – Aug 2020 Hbo Bedrijfskunde, HAN Nijmegen Minor Office Management Afstudeerscriptie ‘Werknemerstevredenheid en intrinsieke motivatie'
Relevante cursussen en trainingen die je hebt gevolgd kun je ook vermelden, maar wel onder een apart kopje. Maak in één zin duidelijk wat je geleerd hebt, zodat de lezer snapt wat de cursus inhoudt.
Bijvoorbeeld:
Mei 2022 Training Leidinggeven en Motiveren, Motivation Academy Bijscholing op het gebied van het motiveren en coachen van personeel
Vaardigheden en competenties
Omdat je als office manager een manusje van alles moet zijn, is het slim om een lijstje met relevante vaardigheden op je cv toe te voegen.
In de vacature staat vaak al een lijst met gevraagde competenties, dus pas je sollicitatie daar slim op aan.
Competenties en vaardigheden die passen bij een office manager:
Heb je ervaring met het werken met bepaalde programma’s? Vermeld dat er dan ook bij, zeker als je ervaring hebt met een programma dat in de vacature staat. Denk aan Word, Excel en programma’s voor interne communicatie zoals Slack of Sharepoint.
Gerelateerd
Hobby’s, interesses en nevenactiviteiten
Na je werkervaring, opleidingen en competenties kun je als er plek is ook nog een kort kopje toevoegen over je hobby’s en interesses. Daarmee laat je meer van je persoonlijkheid zien.
Doe je vrijwilligerswerk of heb je nevenactiviteiten die relevant zijn? Dan kun je dat ook beknopt vermelden onderaan je cv.
Meer cv voorbeelden voor managers
Bekijk ook onderstaande voorbeelden van cv’s van andere managers voor meer inspiratie:
- Voorbeeld cv backoffice manager
- Voorbeeld cv hr manager
- Voorbeeld cv interim manager
- Voorbeeld cv winkelmedewerker
- Alle cv voorbeelden
Sollicitatiebrief Office Manager
Werkgevers vragen vaak ook om een sollicitatiebrief of motivatiebrief voor een sollicitatie. Bekijk dit voorbeeld van een sollicitatiebrief office manager en doe inspiratie op voor je eigen brief.
