Morgen is de dag waarop je alles doet. Of volgende week, volgende maand, op het juiste moment… Uitstelgedrag kennen we allemaal. Als het een gewoonte wordt, is dat slecht voor je productiviteit. Je baan kan er zelfs door in gevaar komen. Maar hoe kun je stoppen met uitstellen? Wij hebben de 9 beste tips verzameld om uitstelgedrag aan te pakken.
Inhoudsopgave
Waar komt uitstelgedrag vandaan?
Uitstelgedrag, in het Engels procrastination genoemd, is het onnodig uitstellen van taken.
Zelfs al weet je dat de gevolgen negatief zijn, je blijft het voor je uit schuiven.
Dit kan juist meer werkstress veroorzaken.
Als je vaak uitstelgedrag vertoont, wordt het een slechte gewoonte die moeilijk is om af te leren.
Om ermee te stoppen, moet je eerst weten waar het vandaan komt.
De oorzaken van uitstelgedrag
Procrastineren komt vooral door een gebrek aan motivatie, maar vaak zit er een diepere reden achter.
Dit zijn de bekendste oorzaken van uitstelgedrag:
- Afgeleid raken
- Faalangst
- Gebrek aan uitdaging
- Bang voor de gevolgen
- Bang voor meer werk
- Psychische problemen
- Beginnende burn-out
Uitstelgedrag veroorzaakt alleen maar meer stress op langere termijn.
Het zorgt er ook voor dat als je eenmaal begint, je het werk niet zorgvuldig doet.
Tijd dus om te stoppen met uitstellen!
9 tips om te stoppen met uitstellen
Wat kun je doen tegen uitstelgedrag? Onderzoek ten eerste waar het vandaan komt.
Ga het lijstje hierboven af en bedenk wat de reden om uit te stellen voor jou is. Vind je het gewoon echt niet leuk, of speelt er iets anders? Zijn er bepaalde dingen die je altijd uitstelt?
Als je dit eenmaal weet, helpen de volgende tips je verder met het aanpakken van uitstelgedrag.
1. Leer betere time management
Een belangrijke vaardigheid die je kunt leren is time management.
Dit is slim plannen, doordat je weet hoe lang je écht doet over dingen.
Probeer dus realistisch te zijn over hoeveel tijd iets echt kost.
Als je eenmaal merkt dat het minder moeite kost dan je dacht, kun je makkelijker beginnen.
2. Probeer een andere manier van plannen
Een planning maken in een agenda of een to-do lijstje maken zijn niet de beste methodes voor iedereen.
Zoek eens naar andere methodes.
Je kunt een alternatieve planner kopen, een agenda met een andere indeling, of een methode als Kanban proberen.
3. Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek is een manier om je brein voor de gek te houden.
Je zet een timer voor 20 minuten en neemt dan 5 minuten pauze.
Dat is één Pomodoro.
Je herhaalt deze stappen totdat je klaar bent.
Het werkt omdat 20 minuten kort voelt, maar lang genoeg is om in een flow te komen.
Er zijn verschillende apps en websites die dit voor je doen, zoals Tomato Timer.
4. Breng de gevolgen in kaart
Soms is uitstellen makkelijk omdat het voelt alsof er geen echte consequenties aan zitten.
Probeer voor jezelf te bedenken wat de gevolgen zijn van je uitstelgedrag:
- Heeft iemand anders er last van?
- Wat is het gevolg als je de taak helemaal niet doet?
- Kun je je baan houden als iemand erachter komt?
5. Beloon jezelf
Het is makkelijk om afgeleid te raken, omdat je instant gratification krijgt van socials, games en filmpjes.
Om productiever te worden om je leren om beloningen uit te stellen.
Je mag alleen iets doen als je eerst iets af krijgt.
Of je mag alleen iets lekkers eten terwijl je werkt.
6. Werk aan je zelfvertrouwen
Zoals je eerder las, komt uitstelgedrag vaak door een vorm van faalangst.
Je stelt dingen uit omdat je bang bent om ze fout te doen, soms onbewust.
Soms is het werken aan je zelfvertrouwen het enige dat helpt tegen procrastineren.
Praat met iemand van personeelszaken of zoek hulp van een coach of psycholoog als je er zelf niet uitkomt.
7. Vraag om hardere deadlines
Vrijheid en zelfstandigheid zijn fijn, maar een gebrek aan extrinsieke motivatie kan het verleidelijk maken om uit te stellen.
Vraag je baas of collega’s dus om strenger te zijn op deadlines, ook al is het niet echt nodig is.
Daardoor voel je vanzelf meer druk om aan het werk te gaan.
8. Zoek een motivatie buddy
Hoef je weinig verantwoording af te leggen op je werk?
Dan kun je extrinsieke motivatie ook creëren door iemand anders je verantwoordelijk te laten houden.
Vraag een vriend die ook last van uitstelgedrag heeft om motivation buddies te worden.
Jullie checken dan elkaar op deadlines om motivatie te houden.
9. Verminder afleiding
Dit is de belangrijkste tip voor iedereen: leg je telefoon weg en sluit tabbladen af.
Er zijn apps en plug-ins die je ervoor zorgen dat je bepaalde sites niet kunt openen.
Een populair voorbeeld is Forest, een app die je telefoon blokkeert terwijl je werkt.
Beste boeken uitstelgedrag
Interessante boeken rondom het stoppen met uitstellen.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
