We hebben de belangrijkste tips voor je op een rij gezet om in een korte tijd productiever te worden. Productief zijn is een van de moeilijkste zaken om te leren vandaag de dag op de werkvloer, maar als je het onder de knie hebt, zul je enorm veel verschil gaan merken.
Inhoudsopgave
Wat is productief zijn?
Laten we eerst even kijken naar de betekenis van productief zijn.
Productief zijn betekent dat jij je aandacht richt op de meest belangrijke zaken die gedaan moeten worden.
Dat klinkt eenvoudig, maar voor verreweg de meeste mensen is dit ontzettend moeilijk.
De hoeveelheid afleidingen is enorm op een dag.
Denk alleen al aan je telefoon of collega’s die je even benaderen voor een ‘korte’ vraag.
Aan het eind van de dag stel je jezelf misschien vaak de vraag: wat heb ik nou eigenlijk gedaan vandaag?
Als dat het geval is, kijk dan snel naar de belangrijkste tips om in no-time een heel stuk productiever te worden.
Hoe word ik snel productiever? 7 Belangrijke tips
1. Zeg nee
Productief zijn begint met het prioriteren van je werkzaamheden.
Je moet eerst weten wat belangrijk is om te doen.
Om hier zicht op te krijgen kun je een handig model gebruiken:
de Eisenhower matrix.
Dit model helpt je met het prioriteren van taken door urgentie en belangrijkheid te benoemen.
Het ziet er als volgt uit:
Zorg ervoor dat je het belangrijkste (wat tevens vaak het moeilijkste is) als eerste oppakt.
We hebben snel de neiging om te beginnen met ‘makkelijke’ taakjes zoals het checken van je werk e-mail, je teams kanaal en je whatsapp berichten.
Maar dit is killing voor je productiviteit.
Je hebt iedere dag slechts een bepaalde hoeveelheid energie en motivatie die je kunt gebruiken. Het is sonde om dit al op te maken aan minder belangrijke taken.
Dus:
Nee zeggen is een belangrijk onderdeel dat je goed moet kunnen doen om bovenstaande voor elkaar te krijgen.
Als je nee zegt, zeg je namelijk ja tegen zaken die wel belangrijk zijn.
The most powerful productivity tool ever invented is simply the word “no.”
— Shane Parrish (@ShaneAParrish) July 5, 2022
2. Maak gebruik van timeboxing
Uitstelgedrag is de vijand van productiviteit.
Om uitstellen te minimaliseren en je focus tijd te maximaliseren kun je de Pomodoro techniek gebruiken.
Hiermee leg je jezelf een tijdslimiet op zodat je meer gefocust werkt.
Je zet een timer op bijvoorbeeld 50 min en je vertelt jezelf dat je een vooraf bedachte taak gaat uitvoeren binnen deze tijd.
Let op: je doet niets anders dan deze taak.
Na de 50 min pak je even 10 minuten pauze.
En dit herhaal je een paar keer op een dag.
Waarom werkt dit zo goed?
Dit kunnen we uitleggen aan de hand van Parkinson’s wet.
Deze wetmatigheid zegt dat werk zich altijd uitbreid naar de tijd die je er zelf voor vrijmaakt.
Dus als je zegt:
Ik heb 3 dagen de tijd om project X af te ronden dan ga je er ook daadwerkelijk 3 dagen over doen. Of in het ergste geval nog langer.
Maar als je tegen hetzelfde project zegt: ik ga het doen in 1 dag, dan lukt het je ook om het af te krijgen in 1 dag.
Je gaat dan namelijk andere prioriteiten stellen. Je gaat kijken wat echt belangrijk is.
Deadlines zorgen voor urgentie, en urgentie creëert efficiëntie.
Zorg ervoor dat de kwaliteit van je werk hoog is, maar optimaliseer altijd om het zo snel mogelijk voor elkaar te krijgen.
Werk daarom altijd met een timer.
Deel je werk op in behapbare brokken zodat je altijd met een frisse mindset aan de slag kunt.
Productiviteit heeft niks te maken met hard werken. Het is zelf zo dat mensen met een 36-urige werkweek productiever zijn dan degenen die 40 uur per week ploeteren.
3. Telefoon weg
De beste productiviteitsapp op je telefoon heet vliegtuigmodus (gebruik het)
Zorg ervoor dat je telefoon helemaal uit beeld is.
Leg ‘m dus niet naast je laptop als je aan het werk bent, want dan is de verleiding te groot om hem te gaan gebruiken.
Ook zul je meteen afgeleid zijn door binnenkomende berichten.
Je kunt best wel een uur zonder je telefoon.
Alle notificaties en berichten kunnen wel even wachten, geen enkel probleem.
Een andere slimme productivity hack om minder op je telefoon te zitten is om de icoontjes zwart wit te maken.
Hoe gek ook:
Omdat je telefoon een stuk saaier oogt heb je onbewust minder zin om hem te gebruiken.
Ideaal voor een productieve werkdag!
4. Doe slechts 1 ding
In de bestseller ‘The One Thing’ van Gary Keller wordt 1 concept uitgediept om je super productief te maken.
Het komt er op neer dat je een ultieme focus moet aanbrengen in AL je werkdagen.
Je moet iedere dag slechts 1 ding doen.
En dat ene ding is het allerbelangrijkste wat je echt moet doen om te floreren in je baan of je bedrijf.
Het is eigenlijk een extreme vorm van tip nummer 1.
Denk goed na over wat echt belangrijk is en focus daar al je aandacht op.
Laat al het andere werk liggen en zorg ervoor dat je iedere dag eerst dat ene belangrijke ding hebt gedaan.
Pas dan kun je omkijken naar andere zaken.
7 Must Read Books To Increase Your “Productivity”
1. The One Thing pic.twitter.com/ouwBfLYJBo
— UpSkillYourLife (@UpSkillYourLife) July 8, 2022
80% van je output zal worden gecreëerd door 20% van je input.
Steek dus al je energie in die zaken waarvan je weet dat ze je gaan helpen.
5. Neem voldoende pauzes
Ben jij zo’n persoon die zijn lunchpauze doorwerkt omdat je anders je werk niet afkrijgt?
Niet doen!
Onderzoek wijst uit dat mensen die voldoende pauze nemen productiever zijn.
Dit klinkt misschien tegenstrijdig, maar met een goede break in je werkdag zorg je ervoor dat je hersens ontspannen.
Na een goede pauze van een half uur tussen de middag ben je weer helemaal opgeladen om aan de slag te gaan.
En hiermee haal je de ‘verloren’ tijd met gemak weer in.
Wat goed werkt is om echt helemaal weg te gaan van je beeldscherm.
Het beste kun je naar buiten gaan en even met collega’s babbelen over iets anders dan werk.
Juist door deze afleiding van je werkzaamheden kun je ontspannen.
Blok dus minstens een half uur in je agenda om iedere dag een echte break te nemen en voel je hier niet schuldig over.
Daarnaast moet je kleine mini breaks nemen, bijvoorbeeld in combinatie met de Pomodoro techniek uit tip 2.
6. Eet minder en gezonder
Dit is voor iedereen een goede tip, maar het werkt ook uitstekend voor je productiviteit.
Als je namelijk veel en ongezond eet tijdens je lunchpauze zul je merken dat je de middag slaperiger bent.
De bekende after-lunch dip.
En dit is killing als je een productieve dag wil hebben.
Hoe gezonder je eet tijdens de lunch, hoe beter.
Het ‘honger gevoel’ dat je hebt rond 12.00 is geen echte honger, maar een gewenningsverschijnsel van je lichaam.
Deze verwacht namelijk dat er eten gaat komen en bereidt zich vast voor.
Uit onderzoek blijkt dat
- Als je meer fruit eet, je blijer, meer betrokken en creatiever bent.
- Werknemers die de hele dag gezond eten hebben 20% meer kans op hogere productiviteit.
- Maar liefst 66% kans op verlaagde productiviteit gelinkt wordt aan slechte voeding. Mensen tussen de 30 en 39 jaar oud hebben de grootste kans op verlaagde productiviteit.
Neem een stuk fruit of een simpele salade en vul je maag met warme drank zoals thee (geen koffie).
Je zult merken dat je de middag beter en productiever door komt.
7. Plan je week
Niks is een grotere productivity killer dan niet weten wat je moet doen.
Om dit voorkomen moet je iedere week een strakke planning maken.
Bekijk bijvoorbeeld op zondagavond hoe je week eruit gaat zien.
Welk doel wil je behalen op de lange termijn en is je werkweek ingericht rondom dit doel?
Skip of weiger vergaderingen die hier niet aan bijdragen.
Veel mensen gaan klakkeloos van vergadering naar vergadering en zijn zich er niet van bewust of dit wel nuttig is voor hen.
Zie tip 1: vaker nee zeggen. Niet altijd maar vergaderingen accepteren.
Blokkeer de dagdelen in je agenda waarin jij het meest productief bent. Dit is vaak de ochtend.
Hierin doe jij je belangrijkste activiteiten.
De rest van de dag kun je dan open laten voor onvermijdelijke meetings.
Gerelateerd
Conclusie
Het is een van de moeilijkste onderwerpen om in de praktijk te brengen, maar degene die het lukt, zal productiever zijn dan wie dan ook.
In het kort nog even wat je moet doen:
- Creëer prioriteit door vaker nee te zeggen.
- Zet een ambitieuze deadline en bekijk hoe je werk nog sneller kunt doen.
- Zorg voor een werkplek zonder afleiding. Telefoon uit en wegleggen.
- Doe 1 ding en niets anders dan dat. Pas als je belangrijkste taak van de dag erop zit, mag je de andere zaken gaan oppakken.
- Neem voldoende pauzes want dit helpt je om fris te blijven.
- Eet minder want dan ben je scherper.
- Plan je werkdagen vooruit. Zo weet je zeker dat je werkt aan hetgeen dat het belangrijkste is.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
