Efficiënt zijn in je werk is ontzettend belangrijk. Zo kun je meer doen in minder tijd. Wie wil dat nu niet? In dit artikel kijken we naar hoe jij snel efficiënter kunt worden in je werk.
Inhoudsopgave
Wat betekent efficiënt?
Efficiënt zijn betekent dat je iets met zo min mogelijk inspanning, tijd of middelen kunt bereiken.
Het is een manier om ervoor te zorgen dat je het meeste uit je tijd en middelen haalt.
Het betekent dus niet dat je iets niet snel en wat minder goed oplevert.
Verschil efficient en productief
De begrippen efficiëntie en productiviteit lijken veel op elkaar maar zijn niet helemaal hetzelfde.
Efficiënt zijn, is hetzelfde resultaat behalen met minder inspanning.
Productief zijn, is meer resultaat behalen met dezelfde inspanning.
Verschil efficiënt en effectief
Wat is het verschil tussen efficiënt en effectief?
Efficiënt zijn gaat over:
- Doen we de dingen op de goede manier?
- Bijvoorbeeld: uitkienen hoe je zo snel mogelijk de ladder opklimt
Effectief zijn gaat over:
- Doen we wel de goede dingen?
- Bijvoorbeeld: eerst even controleren of de ladder wel tegen het juiste gebouw aan staat
Waarom is efficiëntie belangrijk?
Efficiëntie is een belangrijke factor voor succes in elke situatie.
Of het nu gaat om persoonlijke doelen, zakelijke doelen of dingen in het dagelijks leven, efficiëntie is van vitaal belang.
Waarom is het van belang?
- Efficiënte mensen houden meer tijd over voor andere zaken. Je houdt meer tijd (en geld) over.
- Efficiënte mensen zijn productiever. Die overgebleven tijd kun je weer besteden aan iets waardoor je productiever wordt.
- Efficiënte mensen zijn succesvoller. En als je productiever bent dan zul je sneller iets bereiken in je leven.
Organisaties zijn altijd op zoek naar efficiënte mensen: meer output tegen lagere kosten is nu eenmaal meer winst.
Hoe kun je efficiënter worden?
We willen allemaal efficiënter worden, maar het is niet altijd gemakkelijk om te weten waar je moet beginnen.
Gelukkig zijn er een paar eenvoudige stappen die je kunt zetten om je productiviteit te vergroten.
Hier zijn enkele tips voor het creëren van efficiëntie in je dagelijkse leven:
1. Maak een lijst met prioriteiten
Neem de tijd om een lijst te maken met prioriteiten.
Dit helpt je om je dagelijkse taken te voltooien, in plaats van je te laten afleiden door dingen die je eigenlijk niet moet doen.
Of nog erger:
Je agenda laten bepalen door iemand anders.
Neem de tijd om al je taken te beoordelen en te bepalen hoe belangrijk ze zijn.
Hierbij hoort dus ook wat vaker nee zeggen.
2. Van to do lijst naar agenda
OK en nu gaan we deze lijst inplannen.
Efficiënte mensen zorgen ervoor dat hun to do lijst in hun agenda komt te staan.
Zo weet je zeker dat je voldoende tijd hebt om je taken ook echt op te pakken.
Een strakke planning is een van de beste manieren om efficiënter te worden.
Plan je dag, week of maand vooruit om te zien wat je moet doen en wanneer je het moet doen.
Zorg ervoor dat je je tijd niet verspilt aan dingen die niet belangrijk zijn.
Gerelateerd
3. Switch niet te vaak van taak
Switchen van taak is killing voor je efficiëntie.
Het kost je hersens namelijk veel tijd om tussen 2 taken te wisselen.
Dat is ook precies de reden waarom multi-tasken niet werkt.
Het is slimmer om in zogenaamde batches te werken.
Neem bijvoorbeeld je e-mail.
Het is sneller om een stuk of 10 e-mails in een keer te verwerken dan steeds 1 of 2 e-mails tussen andere taken door.
4. Neem tijd om te ontspannen
Onthoud dat je lichaam en geest evenveel rust nodig hebben als je werk.
Neem de tijd om te mediteren, te lezen of gewoon te ontspannen om je energieniveau te verhogen en je productiviteit te verbeteren.
Een wandeling tussen de middag doet wonderen voor je productiviteit.
Als je veel achter je beeldscherm zit: zorg ervoor dat je in je pauzes even wegloopt van je scherm.
5. Besteed zaken uit
Vraag jezelf altijd af of er niet iemand anders is die jouw werk beter kan uitvoeren.
Weet waar jezelf goed in bent maar ook waar jezelf minder goed in bent.
Als je taken uitbesteedt, krijg je meer tijd om je te concentreren op andere taken en zal het geheel efficiënter verlopen.
6. Vergader minder dan je doet
Elon Musk is er geen fan van: vergaderingen.
Om de productiesnelheid van zijn Tesla te verhogen, vraagt hij zijn personeel het aantal nutteloze vergaderingen tot een minimum te beperken.
Om efficiënter te werken, mogen Tesla werknemers weglopen uit onproductieve vergaderingen.
En dat is geen gek idee.
Bekijk goed wat je meetings bijdragen aan je uiteindelijke doel.
Dus is de agenda niet helemaal duidelijk?
Sla de vergadering af en gebruik je tijd nuttiger.
7. Wat als je minder tijd had?
De truc om efficiënter te werken is je afvragen hoe je het zou aanpakken als je minder tijd zou hebben.
We kennen het allemaal:
Als je een dag de tijd hebt om iets af te ronden dan gebruik je meestal ook de hele dag.
Heb je daarentegen slechts een uur om het werk af te maken dan lukt het meestal ook!
Dus vraag jezelf af bij alles wat je doet:
Wat als ik het sneller zou moeten doen? Hoe zou ik het dan aanpakken?
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
