Tijdens het zoeken naar een baan, kom je in vacatures soms de vaardigheid plannen tegen. Ook in beroepen waarin je het niet verwacht, is planmatigheid een vereiste. Wat is plannen als professionele vaardigheid precies en hoe kun je leren om het beter te doen? In dit artikel nemen we je mee in deze competentie en geven handige tips voor je sollicitatie.
Inhoudsopgave
Wat betekent plannen?
Plannen is het aanbrengen van structuur in een plan. Vaak gaat het over het bepalen hoeveel tijd er nodig is om een bepaald doel te halen.
Het kan ook gaan om hoeveel middelen of inzet er nodig is.
Zo bepaal je in het kader van projectmanagement welke taken er wanneer uitgevoerd moeten worden, hoeveel mensen ervoor nodig zijn en waar zij aan moeten voldoen.
Goed kunnen coördineren speelt een belangrijke rol in het plannen.
Waarom de competentie plannen?
Om efficiënt te werken, is het nodig dat je goed kunt plannen.
Door gestructureerd te werken aan doelstellingen, worden deze makkelijker op tijd gehaald.
Iedereen is productief met een goede planning zodat iedereen weet wat hij of zij moet doen.
In samenwerkingen is het ook nodig dat je je aan planningen houdt.
Zo ontstaat er geen vertraging in het werk van anderen.
Werknemers die goed kunnen plannen verhogen dus de productiviteit de hele organisatie.
Ontwikkelen van planvaardigheid
Beter leren plannen gaat vooral om het realistisch inschatten van hoeveel tijd er nodig is voor een bepaalde handeling.
Naarmate je iets vaker uitvoert, zul je beter weten hoe lang je erover doet.
Als je planningen maakt voor een heel team, is het belangrijk dat je weet wat de mogelijkheden van anderen zijn.
Wie punctueel of accuraat is, vindt het vaak makkelijker om schema’s te maken en zich daaraan te houden.
Tijdsmanagement leren is lastiger voor mensen die overzicht houden moeilijk vinden.
Voorbeelden van goed kunnen plannen
Je wil graag duidelijk maken dat jij als de beste kunt plannen.
Dat doe je door concrete voorbeelden te geven van jouw persoonlijkheid:
- Maakt gestructureerd gebruik van lijstjes
- Werkt graag met deadlines
- Wijst anderen erop als ze achterlopen op de planning
- Ziet conflicten op de agenda vooruit
- Kan effectief de eigen tijd indelen
- Kan goed doelen stellen
- Is goed in het stellen van prioriteiten
- Komt afspraken altijd na
- Talent voor projectmanagement
- Kan goed projecten organiseren
- Houdt zich aan een vaste dagindeling
- Kan goed tegen drukte
Beschrijf ook concrete situaties waarin jij een goede planning maakte en wat het effect daarvan was:
- Je hebt een methode gevonden om jouw projectplanning visueel weer te geven. Hoe zag dat eruit?
- Je hebt het initiatief genomen om voor je hele team en jaarplanning te maken. Wat was het resultaat?
Gerelateerd
Auteur van dit artikel is Sebastiaan van Rijsewijk. Hij is eigenaar van beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
