Kun jij goed gestructureerd werken? Ga je zomaar aan de slag of werk je liever met een stappenplan? In dit artikel bespreken we de competentie gestructureerd aan de hand van handige voorbeelden. Je leert ook over de mogelijke valkuilen. We sluiten af met 7 tips voor iedereen die meer gestructureerd wil worden. Met deze tips kun je leren om zelf meer structuur aan te brengen.
Inhoudsopgave
Wat betekent gestructureerd?
De definitie van gestructureerd is dat iets een bepaalde structuur heeft of volgens een bepaald systeem is opgebouwd.
Een gestructureerd interview is bijvoorbeeld een gesprek waarbij de vragen vooraf bepaald zijn en waarbij goed is nagedacht over de volgorde.
Als we spreken over een gestructureerd persoon, bedoelen we iemand die systematisch kan werken. Zo iemand gaat nooit zonder een vooropgezet plan aan de slag.
Het is een combinatie van slim doelen stellen en planningen maken.
Synoniemen voor gestructureerd zijn ordelijk en georganiseerd.
Valkuil van teveel structuur
Teveel structuur aanbrengen kan ook tot problemen leiden.
Je kan vast komen te zitten in zogenaamde analysis paralysis: je blijft plannen, maar je gaat nooit aan de slag.
Mensen die teveel vasthouden aan structuur kunnen bovendien vaak niet goed tegen verandering.
Een valkuil is om te rigide te worden: je kunt dan niet meer flexibel reageren op onverwachte situaties.
Helaas kunnen we onverwachte wijzigingen nooit helemaal voorkomen, dus je moet als gestructureerd persoon leren om ruimte in je planning te laten.
Voorbeelden van gestructureerd werken
Hoe ziet gestructureerd werken er in de praktijk uit? Wat doen gestructureerde mensen?
De kenmerken van een gestructureerde persoonlijkheid:
- Heeft vaste methodes voor taken
- Kan goed plannen en doet aan time management
- Maakt eerst een planning voordat hij of zij aan de slag gaat
- Raakt niet in paniek van nieuwe taken en projecten, maar gaat er rustig voor zitten
- Kan systematisch en methodisch werken
- Vertoont weinig uitstelgedrag
- Kan realistische doelen stellen
- Houdt altijd het overzicht op wat er nog moet gebeuren
Dit zijn voorbeelden van gestructureerd werken:
- Een accountant heeft een vaste volgorde waarin hij werkt om een boekhouding te controleren. Ook als hij nieuwe klanten krijgt, kan hij snel een overzicht krijgen door dezelfde vertrouwde methode toe te passen.
- Een leraar op de basisschool die aan de hand van een lessenplan bepaalt wat er elke week aan bod komt in de klas.
Gestructureerd werken komt van pas in veel verschillende beroepen.
Heb je zelf moeite met structuur aanbrengen of behouden? Lees dan snel verder.
Een gestructureerd persoon worden: 7 tips
Sommige mensen zijn van nature erg gestructureerd en anderen totaal niet.
Dat kan voor de laatste groep problemen opleveren in hun carrière.
Je kunt niet je hele persoonlijkheid aanpassen, maar je kunt wel leren om meer structuur aan te brengen in wat je doet.
Organiseren is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen.
Dit zijn 7 dingen die gestructureerde mensen doen:
- Doe taken op een vaste manier. Schrijf een stappenplan op als je het steeds vergeet.
- Deel grotere taken op in kleine taken, zelfs als een stap vanzelfsprekend lijkt.
- Denk na over een logische volgorde van stappen. Wat is er nodig voordat iets anders kan gebeuren?
- Maak to do-lijstjes en vink ze af. Gebruik dezelfde lijstjes steeds opnieuw.
- Hou een agenda bij, ook voor korte afspraken.
- Probeer ook in je dagelijks leven structuur aan te brengen. Sta elke dag om dezelfde tijd op, wijs bepaalde dagen aan voor bepaalde taken (boodschappen altijd op zondag) en hou ook privé to do-lijstjes bij.
- Vermijd afleiding: structuur krijg je vooral door discipline!
Je hoeft niet alles tegelijk te doen.
Nieuwe gewoontes aanleren is een van de moeilijkste dingen die er zijn.
Begin bijvoorbeeld met het bijhouden van lijstjes en een agenda, om snel meer gestructureerd te werken.
Naast deze tips kun je ook werken aan de volgende competenties om beter gestructureerd te worden:
