Met de juiste tips kun je beter leren presenteren. Dit komt goed van pas als je carrière wil maken, omdat wie goed kan presenteren meer kans heeft op het krijgen van een mooie baan en de nodige promoties. Waar moet je rekening mee houden? Wat zijn de kenmerken van een overtuigende presentatie?
Inhoudsopgave
9 Tips om overtuigend te presenteren
Tijdens je hele loopbaan zul je op belangrijke momenten presentaties moeten geven. Bij sommige banen is het een wekelijks terugkerend onderdeel van je werk. Daarom is presenteertalent een competentie die voor de meeste werknemers van pas komt.
Waar moet je op letten tijdens het presenteren?
Hoe maak je een goede, overtuigende presentatie? Dit zijn de beste 10 tips voor presentaties met impact:
1. Let op je lichaamstaal
Non-verbale communicatie is net zo belangrijk als je verhaal. Bewust zijn van je lichaamstaal is dus het halve werk voor een betere presentatie.
Deze tips werken voor iedereen: ga stevig op twee benen staan, friemel niet met je handen en blijf oogcontact maken met het publiek.
2. Spreek duidelijk
Mensen haken af als ze je niet verstaan.
Je hoeft niet perfect te spreken, hard genoeg praten en duidelijk articuleren is genoeg.
De kunst is om je tijd te nemen om te spreken, zelfs al denk je zelf dat je te langzaam praat.
3. Wees overtuigd van je verhaal
Waarom zou je publiek je geloven als je het zelf niet doet?
Deel je enthousiasme over wat je te vertellen hebt.
Zeg geen dingen omdat je denkt dat het moet, maar omdat je erin gelooft.
Het is niet nodig om je twijfels te delen tijdens je presentatie.
De grootmeester in het vertellen van een overtuigend verhaal was Steve Jobs, de oprichter van Apple.
Hij presenteerde altijd vol passie en geloofde ieder woord wat hij zei.
Als jij niet enthousiast bent over je verhaal, dan is niemand het.
Kijk nog even naar hoe het moet:
4. Houd rust
Zenuwachtigheid is aanstekelijk. Mensen luisteren liever naar iemand die rustig vertelt.
Ga vooral niet te snel door je verhaal heen!
Naast je lichaamstaal, is ook je ademhaling belangrijk.
Door rustig te blijven ademhalen hou je jezelf kalm, en dus ook je publiek.
Kijk eens naar deze ademhalingsoefeningen en oefen alvast in je dagelijks leven.
5. Werk aan andere competenties
Presenteren is een competentie die gebruik maakt van andere competenties.
Denk aan
- assertiviteit
- zelfvertrouwen
- en natuurlijk overtuigen
Welke competentie past het beste bij jou?
Ben je niet zo zelfverzekerd, maar wel heel creatief?
Gebruik dan je sterke punt en maak je presentaties eigen.
6. Kies de juiste vorm
Bedenk eerst goed:
Wat voor soort presentatie moet je geven?
- Een speech
- Een elevator pitch
- Een verkooppraatje
- Een lezing?
Daaruit volgt hoe je de presentatie moet maken.
Zoek naar voorbeelden als je het niet precies weet.
7. Gebruik een logische opbouw
De opbouw van je presentatie volgt uit de vorm.
De meeste presentaties hebben de structuur
- inleiding
- kern
- conclusie of samenvatting
In de inleiding kun je kiezen voor iets dat de aandacht trekt, bijvoorbeeld een anekdote of een prikkelende vraag.
Je kunt ook gebruik maken van technieken als storytelling, maar maak het niet te ingewikkeld.
Duidelijkheid is vaak belangrijker dan creativiteit.
8. Denk aan de spanningsboog
Je houdt de aandacht van je publiek vast door te zorgen voor afwisseling.
Dit kun je doen door soms van tempo te wisselen of juist adempauze te nemen.
Gebruik je een PowerPoint?
Wissel slides met tekst dan af met foto’s, grafieken en eventueel korte filmpjes.
9. Gebruik de kracht van herhaling
Herhaling is een retorische techniek.
Wat wil je dat er blijft hangen bij je toehoorders?
Vind je kernwoorden of key findings en zorg dat je ze een paar keer herhaalt.
Een klassieke truc is om iets in de inleiding te introduceren, in de kern uit te leggen en in de conclusie nog eens te herhalen.
Presenteren zonder angst
Gezonde zenuwen voor een presentatie zijn normaal. Zelfs professionele performers hebben daar last van.
Presentatie angst kan echter een probleem vormen op je werk.
Probeer te achterhalen waar je precies bang voor bent.
- Is het spreekangst of een andere angst?
- Heb je last van faalangst of is het perfectionisme?
Wees niet bang om hiervoor hulp in te schakelen, bijvoorbeeld van een coach.
Er bestaan ook speciale presentatietrainingen en er zijn online veel video’s te vinden.
Een bekende misvatting is dat ervaren sprekers geen spreekangst hebben, maar dat is niet waar. Sylvie Verleye is een presentator die veel ervaring heeft in het presenteren op televisie.
In onderstaande video legt ze uit:
- Hoe het komt dat je deze stress ervaart
- Welke processen zich afspelen in je brein
- Hoe je efficiënt met spreekangst kunt omgaan
Succesvol presenteren volgens McKinsey
McKinsey is een van de bekendste en duurste consultancy bureau’s ter wereld.
Dus reken maar dat zij weten hoe ze een presentatie moeten geven.
Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde SPVA model.
- Situatie: wat is de huidige situatie?
- Probleem: wat moet er veranderen?
- Vraag: hoe kunnen we dit probleem oplossen?
- Antwoord: vertel de oplossing meteen. En vertel daarna pas waarom dit het juiste antwoord is.
Een simpel voorbeeld:
- Situatie: de app van organisatie X is state of the art maar wordt te weinig gedownload
- Probleem: de app is een belangrijk onderdeel van onze propositie. Zonder voldoende downloads leggen we het af tegen concurrenten
- Vraag: hoe kunnen we het aantal downloads verhogen?
- Antwoord: het aantal downloads kunnen we verhogen door op de (veelbezochte) website een banner te tonen naar de app
Vervolgens kun je vertellen waarom dit zo’n goed idee is.
Leg uit dat dit werkt aan de hand van vergelijkbare voorbeelden in de markt. Zoveel mogelijk ondersteunt door cijfers en marktonderzoek.
Het is een handig en veel gebruikt model dat ervoor zorgt dat iedereen snel begrijpt wat het probleem is en hoe je het kunt oplossen.
Vaak worden presentaties namelijk te lang en te onduidelijk gemaakt. Op een of andere manier willen we graag veel vertellen en dat zorgt vaak voor een vaag verhaal.
Hoe duidelijker je bent, hoe beter het resultaat.
Onthoud: de weg naar de beste oplossing is vaak de simpelste route.
Eigenaar van sollicitatieplatform beaks.nl waar hij kandidaten helpt met solliciteren, werk en carrière. Lees meer.
