Je hebt eindelijk een sollicitatiegesprek geregeld voor die droombaan. De zenuwen gieren door je lijf terwijl je de vergaderruimte binnenstapt. Dit is jouw moment, maar hoe zorg je ervoor dat je de juiste indruk maakt? Het antwoord ligt in het goed voorbereiden van dit kennismakingsgesprek. Dit artikel geeft je alle tips en strategieën om dat eerste gesprek succesvol te laten verlopen.
Inhoudsopgave
Kennismakingsgesprek: wat is dat precies?
Een kennismakingsgesprek is de eerste ontmoeting tussen jou en je potentiële nieuwe werkgever. Vaak wordt dit natuurlijk ook het eerste sollicitatiegesprek genoemd. Het doel van dit gesprek is om elkaar beter te leren kennen en te beoordelen of er een wederzijdse match is. Dit gesprek is vaak informeler dan een tweede of derde gesprek en focust zich op een algemene kennismaking.
Tijdens een kennismakingsgesprek worden meestal de volgende onderwerpen besproken:
- Ontmoeting: Een gesprek met elkaar ontmoeten en de nodige koetjes en kalfjes om het ijs te breken. Heb een praatje klaar staan over het kantoor, de reis of desnoods het weer.
- Introductie: Als je eenmaal aan tafel zit, introduceer je jezelf. Zorg dat je weet wat je wilt zeggen.
- Je achtergrond en ervaring: De interviewer wil meer weten over je professionele en educatieve achtergrond. Passen je competenties en vaardigheden bij de openstaande functie?
- Je motivatie: Waarom heb je voor deze functie en dit bedrijf gekozen?
- Je persoonlijkheid: Past jouw persoonlijkheid binnen het team en de bedrijfscultuur?
- De functie en het bedrijf: De interviewer geeft vaak meer informatie over de rol en het bedrijf om te zien of dit overeenkomt met jouw verwachtingen en ambities.
Gerelateerd
De voorbereiding
Een goede voorbereiding is essentieel. Voordat je het gesprek aangaat, is het belangrijk om je huiswerk te doen. Dit betekent niet alleen dat je de website van het bedrijf bezoekt, maar ook dat je inzicht krijgt in hun missie, visie en recente projecten. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen:
- Onderzoek het bedrijf: Lees de ‘Over ons’-pagina, bekijk recente persberichten en zoek naar nieuwsartikelen.
- Ken de functie: Begrijp de taken en verantwoordelijkheden die bij de rol horen. Probeer te achterhalen welke vaardigheden en ervaringen gewenst zijn.
- Ken je eigen verhaal: Zorg ervoor dat je jouw cv en LinkedIn-profiel goed kent. Bereid antwoorden voor op veelgestelde vragen zoals “Vertel eens iets over jezelf” en “Waarom wil je bij ons werken?“
De eerste indruk
Je krijgt maar één kans om een eerste indruk te maken. Zorg ervoor dat je op tijd bent, passend gekleed en dat je een vriendelijke, zelfverzekerde houding aanneemt. Een stevige handdruk en oogcontact kunnen wonderen doen.
- Dress to impress: Kies kleding die past bij de bedrijfscultuur. Bij twijfel, kies voor een iets formelere outfit.
- Kom op tijd: Plan je route van tevoren en zorg dat je ruim op tijd vertrekt.
- Gedraag je vriendelijk: Lach, maak oogcontact en geef een stevige handdruk. Dit straalt zelfvertrouwen en enthousiasme uit.
Het kennismakingsgesprek zelf
Tijdens het kennismakingsgesprek is het belangrijk om duidelijk en beknopt te antwoorden. Luister aandachtig naar de vragen en neem even de tijd om na te denken voordat je antwoordt.
Hier zijn enkele tips om het gesprek soepel te laten verlopen:
- Blijf bij de kern: Antwoord direct op de gestelde vragen en vermijd te lange omwegen.
- Stel vragen: Toon interesse door zelf ook vragen te stellen over het bedrijf en de functie. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent en geeft je waardevolle informatie.
- Gebruik de STAR-methode: Bij het beantwoorden van vragen over je ervaringen, kun je de STAR-methode gebruiken (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Dit helpt om gestructureerde en relevante antwoorden te geven.
Lichaamstaal
Niet alleen wat je zegt, maar ook hoe je het zegt is belangrijk. Lichaamstaal kan je woorden kracht bijzetten of juist tegenspreken. Let op je houding, gebaren en gezichtsuitdrukkingen.
- Zit rechtop: Een open en zelfverzekerde houding straalt vertrouwen uit.
- Gebruik gebaren: Gebruik je handen om je verhaal kracht bij te zetten, maar overdrijf niet.
- Maak oogcontact: Dit laat zien dat je betrokken en geïnteresseerd bent.
Afsluiting van het gesprek
Een goed einde is net zo belangrijk als een goed begin. Bedank de interviewer voor hun tijd en vraag naar de volgende stappen in het sollicitatieproces. Dit toont je interesse en helpt je om te weten waar je aan toe bent.
- Bedank de interviewer: Dit is niet alleen beleefd, maar laat ook een goede indruk achter.
- Vraag naar de volgende stappen: Dit toont je betrokkenheid en geeft je duidelijkheid over wat je kunt verwachten.
- Stuur een follow-up e-mail: Bedank na het gesprek nogmaals via een e-mail. Dit laat zien dat je professioneel en attent bent.
Veelgemaakte fouten
Het is ook belangrijk om te weten wat je moet vermijden tijdens een kennismakingsgesprek. Hier zijn enkele veelgemaakte fouten die je kunt voorkomen:
- Te laat komen: Dit maakt een slechte eerste indruk en kan het gesprek direct negatief beïnvloeden.
- Negatief praten over vorige werkgevers: Dit komt onprofessioneel over en kan de interviewer een verkeerd beeld van jou geven.
- Geen vragen stellen: Dit kan overkomen alsof je niet echt geïnteresseerd bent in de functie of het bedrijf.
