Jezelf introduceren bij een sollicitatiegesprek: 5 Belangrijke tips

Hoe zorg je ervoor dat je direct een vlammende start maakt aan het begin van je sollicitatiegesprek of kennismakingsgesprek? En hoe creëer je de best mogelijke eerste indruk? Ontdek hoe je een sterke introductie maakt tijdens je sollicitatie.

Waarom is een goede introductie van belang?

Wat je zegt tijdens de introductie van het gesprek kan een enorme impact hebben op de uiteindelijke uitkomst. Je wilt niet vreemd of sociaal onhandig overkomen maar juist verbaal en sociaal sterk.

De kleinste details over wat je wel en niet doet zullen de recruiter opvallen.

Als jij weet wat belangrijk is voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kun jij je ultiem voorbereiden en het maximale halen uit het gesprek.

Jezelf introduceren: 5 tips

Bekijk onderstaande 5 tips voor een perfecte introductie zodat jij een positieve indruk kunt achterlaten.

1. Wat moet je zeggen bij binnenkomst?

Voordat je je uiteindelijke gesprekspartner ziet, zul je vaak een aantal andere collega’s tegenkomen. De meeste sollicitanten houden hier geen rekening mee, maar vaak is de eerste persoon die je ontmoet de receptionist.

Wees vriendelijk (glimlach) en vertel wie je bent en wat de reden is van je bezoek. Bijvoorbeeld:

‘Goedemorgen, mijn naam is XYZ en ik heb een afspraak met ABC om 9.00uur’

Wees beleefd en aardig tijdens deze eerste korte ontmoeting. Het kan zo maar zijn dat de recruiter nog even navraagt aan de receptioniste wat haar indruk was van de kandidaat (jij dus). Als je je onaardig of nors hebt gedragen, zal dit geen pluspunten opleveren.

Ook kan het zijn dat je wordt opgepikt door een assistent van je uiteindelijke gesprekspartner(s).

Zorg ervoor dat je naast bovengenoemd punt ook een praatje klaar hebt. Meestal zal gevraagd worden of je het goed hebt kunnen vinden. Ook het weer is altijd een dankbaar gespreksonderwerp.

2. Wat doe je als je je gesprekspartner ontmoet?

De eerste fase zit erop en je wacht alleen in een kamertje op je gesprekspartner(s). Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je nog bij de receptie zit te wachten totdat je afspraak je zelf komt halen.

Dit kan 1 persoon zijn, maar ook meerderen. Het kan zelfs zo zijn dat er nog extra personen aanschuiven die jij niet had verwacht. Maak hier geen probleem van, maar benoem dit wel altijd even kort. Zo laat je zien dat je goed bent voorbereid en dat je weet met wie je een afspraak hebt.

Daarnaast is het slim om je gesprekspartners van tevoren altijd even te Googelen. Zo weet je hoe ze eruit zien en zul je ze sneller herkennen. Weet dat de recruiter dit hoogstwaarschijnlijk ook heeft gedaan 😊.

Ok, wat doe je als je je gesprekspartner voor het eerst ontmoet:

1. Representatief. Je bent goed gekleed en zelfverzekerd. Je hoeft je nergens zorgen om te maken want je hebt dit artikel goed gelezen en weet exact hoe je moet gaan handelen.
2. Handen schudden. Steek je hand uit en geef een stevige (droge) handdruk. Mocht je last hebben van zweethanden, zorg voor een schone zakdoek zodat je nog even je handen kunt drogen voorafgaand aan de ontmoeting. Ga staan: blijf nooit zitten als je iemand een hand geeft.
3. Glimlach. Vergeet niet om te glimlachen. Meestal doe je dit vanzelf omdat de andere persoon ook glimlacht, maar er zijn recruiters die het gehele gesprek hun gezicht strak zullen houden. Wie weet als jij je mooiste glimlach opzet, zal je gesprekspartner dit ook doen.
4. Zorg voor oogcontact. Als je jezelf voorstelt, maak dan altijd oogcontact. Alleen zenuwachtige mensen (en sociale weirdo’s) maken geen oogcontact en dit is niet zoals jij wilt overkomen.
5. Zeg duidelijk je naam.

Bijvoorbeeld:

JIJ:
‘Hoi, ik ben Christine’

RECRUITER:
‘Patricia van Doorn’

JIJ:
‘Aangenaam’

3. Koetjes en kalfjes

Dan volgt er vaak een minuut of 3-5 waarin er gesproken wordt over de bekende koetjes en kalfjes. Ben jij hier heel erg goed in? Geen zorgen, dan loopt alles vanzelf.

Maar sommige mensen, bijvoorbeeld introverte mensen, hebben hier een enorme hekel aan en zijn hier dan ook niet goed in. Meestal weet je dit prima van jezelf.

Wat kun je hieraan doen? Als je hier moeite mee hebt zul je jezelf wederom goed moeten voorbereiden. Meestal gaat het gesprek namelijk over dezelfde zaken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Heb je ons kantoor goed kunnen vinden?
• Heb je een goed weekend gehad?
• Heb je gisteren XYZ gezien/ meegemaakt? Dit gaat meestal over een belangrijke actualiteit die je niet gemist kunt hebben.
• Lekker weertje he?/ Poeh wat een verschrikkelijk weer…
• Hoe heb je onze vacature gevonden?

Zorg ervoor dat je antwoord hebt als je een dergelijke vraag krijgt. En antwoord niet met een korte zin gevolgd door een lange pauze. Zorg dat je een verhaal hebt van minstens 30 seconden.

En onthoud:

Het gaat erom dat je laat zien dat je enthousiast bent en zin hebt in het gesprek. En dat doe je niet door kortaf te zijn. Mocht het stil vallen of mocht er niks gevraagd worden, dan is het zaak dat jij iets vertelt uit jezelf.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Wat een mooi kantoor hebben jullie hier, zitten jullie hier al lang?
• Wat een lekker weertje vandaag/ wat een vreselijk weer vandaag.
• Leuk om hier nu eindelijk rond te lopen…

Verzin iets wat wederom uitstraalt dat je er zin in hebt en dat je enthousiast bent. De positieve energie moet van je afstralen. Een gemeend complimentje geven doet ook altijd wonderen.

4. Het begin van het echte gesprek

Aan het begin van vrijwel ieder sollicitatiegesprek heb jij de kans om je voor te stellen. Vaak wordt de volgende open vraag gesteld:

‘Vertel eens iets over jezelf’

De kern van je antwoord moet gaan over belangrijkste zaken die jij hebt bereikt in je carrière die ervoor gaan zorgen dat jij de meest geschikte kandidaat bent voor de openstaande functie.

Natuurlijk vertel je ook kort over je persoonlijke leven, je thuissituatie, waar je woont en dat soort zaken, maar vergeet niet dat je vooral jouw kwaliteiten naar voren moet laten komen.

Dus bereid je wederom goed voor. Zorg ervoor dat je een elevator pitch paraat hebt. In 2-3 minuten moet jij helder en zelfverzekerd kunnen vertellen waarom jij de meest geschikte kandidaat bent.

Je gaat dus niet in detail al je projecten, werkgevers en baantjes opsommen, maar je geeft enkel een samenvatting van je meest vooraanstaande resultaten die je hebt bereikt.

Meestal wordt later in het gesprek (zeker bij een goede recruiter) teruggegrepen op wat je hebt vertelt in deze eerste fase. Het is het perfecte moment om jezelf te verkopen aan de recruiter. Grijp deze kans dus met beide handen aan!

5. Wees voorbereid op vervolgvragen

Zoals gezegd zal een goede recruiter willen doorvragen op hetgeen jij in de introductie hebt verteld. Als het goed is, is haar interesse gewekt en wil ze meer over jou weten.

Zorg er dus voor dat je de claims die je hebt gemaakt in de introductie ook voldoende kunt onderbouwen.

Bij ieder resultaat dat je noemt moet je een goed verhaal hebben. Een verhaal dat tot in detail laat zien hoe jij een specifiek resultaat hebt bereikt. Welke eventuele tegenslagen je hebt gehad en hoe je die hebt overwonnen.

Een handige manier om je resultaten toe te lichten is de STAR methodiek.