Cv voorbeeld Administratief Medewerker

Bekijk cv tips en een handig cv voorbeeld voor de functie van administratief medewerker inclusief gratis cv templates.

PDF downloaden

Hoe maak je een cv als Administratief Medewerker?

Bekijk de onderdelen die je moet laten terugkomen op je cv als je solliciteert op een functie in de administratie. Bekijk ook andere cv voorbeelden die nauw verwant zijn aan die van administratief medewerker, zoals financieel medewerker of medewerker salarisadministratie.

Persoonsgegevens

Je start met je persoonsgegevens zoals je contactgegevens, LinkedIn profiel en eventueel een sterke cv titel.

Ivo de Zeeuw | Administratief medewerker met 6+ jaar ervaring in financiële administratie
Sollicitatiestraat 1
2500 AB, Den Haag
ivodezeeuw@mail.nl
06 1234 5678
linkedin.com/in/ivodezeeuw
18 feb 1981

Persoonlijk profiel

Je persoonlijk profiel is altijd een belangrijk onderdeel op je cv. Zeker omdat veel sollicitanten dit nog weglaten.

Geef aan dat jij met jouw kwaliteiten de juiste persoon bent voor de vacature. Zorg er dus altijd voor dat het 1 op 1 aansluit met de functie eisen uit de vacature.

Gedreven Financieel Administratief Medewerker met een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in boekhouding. Expert in het gebruik van Twinfield en Nmbrs, met geavanceerde kennis van Microsoft Office. Bekend om secuur te werk gaan, zowel zelfstandig als in teamverband, en het leveren van hoge kwaliteit administratieve ondersteuning. Uitstekende multitasker die ervan houdt om overzicht te houden en proactief bij te dragen aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Werkervaring

Zoals bij de meeste sollicitaties is werkervaring op je cv ontzettend belangrijk. Zorg dus altijd voor een prominente plek van dit onderdeel.

Laat zien welke resultaten je hebt bereikt. Benoem dus geen verantwoordelijkheden maar beschrijf (in cijfers en percentages) wat je aan resultaten hebt geboekt.

Plaats je werkervaring in omgekeerd chronologische volgorde met de maand/jaar notatie.

Bijvoorbeeld:

Jan 2020 - Heden
Financieel Administratief Medewerker, Eos Nova, Den Haag
- Verantwoordelijk voor de financiële administratie van diverse bedrijven binnen Eos Nova, waaronder het voorbereiden van belastingaangiftes en het bijhouden van de salarisadministratie.
- Implementatie van efficiënte werkprocessen met behulp van Twinfield en Nmbrs, wat leidde tot een 20% snellere facturatieproces.
- Succesvol beheerd en geoptimaliseerd de personeelsadministratie en financiële rapportages, wat resulteerde in verbeterde budgettaire nauwkeurigheid.
- Ondersteund bij het opzetten van nieuwe bedrijfsstrategieën en het optimaliseren van de bestaande aanpak.

Sep 2017 - Dec 2019
Administratief Assistent
Ad Hoc Data, Den Haag
- Ondersteunde de financiële afdeling met dagelijkse administratieve taken en het beheer van klantgegevens.
- Ontwikkeld en onderhouden van een efficiënt documentatie- en archiveringssysteem, wat de informatieopvraging met 30% versnelde.
- Bijgedragen aan het verbeteren van de klanttevredenheid door snelle en accurate afhandeling van vragen en verzoeken.

Opleidingen

Uiteraard zijn je behaalde opleidingen ook belangrijk. Benoem eventueel de vakken die je hebt behaald als ze relevant zijn voor de openstaande functie.

Mocht je mooie cijfers hebben behaald, moet je die ook zeker benoemen. Is je opleiding al weer wat langer geleden? Hou het dan kort.

Bijvoorbeeld:

Sep 2013 - Jun 2017
HBO Bedrijfsadministratie
Hogeschool van Amsterdam, Amsterdam

Sep 2009 - Jun 2013
MBO Administratief Medewerker
ROC van Amsterdam, Amsterdam

Vaardigheden en competenties

De juiste competenties en vaardigheden op je cv zijn belangrijk. Organisaties zijn op zoek naar specifieke vaardigheden en persoonlijke kenmerken voor de functie van administratief medewerker.

Als administratief medewerker zijn 2 vaardigheden van levensbelang en deze moet je laten doorschemeren in iedere sectie van je cv:

1. Nauwkeurigheid. Je bent Pietje Precies!
2. Snelheid. Je kunt ook nog eens in een rap tempo werken.

Als je deze 2 vaardigheden goed weet over te brengen dan sta je al met 2-0 voor.

Denk daarnaast aan digitale vaardigheden, zoals Excel, Word en andere software. Laat duidelijk zien welke software en welke systemen jij beheerst.

Ook talen die je beheerst kun je benoemen. Zeker als dit relevant is voor de functie, denk bijvoorbeeld aan de Engelse taal.

- Boekhoudprogramma’s: Twinfield, Nmbrs
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Financiële rapportage en administratie
- Belastingaangifte voorbereiding
- Salarisadministratie

Trainingen en cursussen

Heb je naast je opleiding extra cursussen of trainingen gevolgd? Denk bijvoorbeeld aan cursussen rondom specifieke systemen en software.

Benoem alles want dit kan net even het laatste zetje geven waarom ze jou wel uitnodigen en het andere cv wegleggen.

Hobby’s, interesses en nevenactiviteiten

Vergeet niet te benoemen wat jij in je vrije tijd doet. Met een (team)sport scoor je altijd extra punten.

Benoem ook eventueel vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zoals zaken die jij doet bij de lokale (sport)club.

Interessante hobby’s en interesses kun je tevens benoemen. Denk bijvoorbeeld aan een hobby die onderstreept hoe nauwkeurig je bent.

- Vrijwilliger bij de lokale voedselbank, verantwoordelijk voor het beheren van donaties en financiële bijdragen (2018-heden).
- Penningmeester bij de buurtvereniging, het beheren van de financiën en het organiseren van buurtactiviteiten (2016-2018).

Cv template Administratief Medewerker

Met een mooie cv template kun je jezelf eenvoudig onderscheiden.

Hou in gedachten dat een recruiter in slechts 7,4 sec een goed beeld van jou moet krijgen. Je cv moet dus goed scanbaar zijn.

Gebruik hiervoor:

• Bullet points: geen hele volzinnen maar kort en krachtig opsommen van je resultaten
• Netjes uitlijnen: zorg ervoor dat alle strak onder elkaar staat
• Duidelijke titels en subtitels: zodat de lezer snel de juiste secties ziet
• Witruimte en marges: maakt je cv een stuk mooier en overzichtelijker
• Geen rare lettertypes: maar neem de standaard lettertypes zoals bijvoorbeeld Arial en Calibri

Een professioneel cv sjabloon neemt je dit werk uit handen zodat jij je kunt focussen op de inhoud.

PDF downloaden van het cv voorbeeld bovenaan deze pagina.

Kantoor/ Administratie cv voorbeelden

Bekijk nog meer cv voorbeelden voor kantoorbanen of administratieve functies:

• Accountant cv of boekhouder cv
• Binnendienst medewerker cv
• Financieel medewerker cv
• Intercedent cv
• Medewerker salarisadministratie cv
• Portier cv
• Receptionist cv
• Secretaresse cv
• Alle cv voorbeelden

LinkedIn profiel Administratief Medewerker

En als je dan helemaal klaar bent met je cv kun je heel snel je LinkedIn profiel aanpassen.

De vaardigheden die je genoemd hebt op je cv kun je tevens aangeven op je LinkedIn profiel.

Sollicitatiebrief Administratief Medewerker

In je brief kun je uitgebreid je motivatie aangeven.

• Waarom ben jij geschikt voor deze functie?
• Waarom wil jij graag bij deze organisatie werken?

Om inspiratie op te doen, kun je dit voorbeeld van een sollicitatiebrief voor administratief medewerker bekijken.