Een interne sollicitatiebrief voelt vaak onwennig. Je kent de organisatie, je kent misschien de leidinggevende en toch moet je op papier overtuigen alsof je een buitenstaander bent. Tegelijk gelden er andere spelregels dan bij een externe sollicitatie: je krijgt bonuspunten voor bewezen kennis van het bedrijf, maar je mag je huidige rol niet wegzetten en discretie is belangrijk. In dit artikel lees je hoe je een sterke interne sollicitatiebrief schrijft, wat het verschil is met een externe brief, en vind je 4 uitgewerkte voorbeelden die je direct kunt aanpassen naar je eigen situatie.
Inhoudsopgave
Wat is een interne sollicitatiebrief?
Een interne sollicitatiebrief is de brief waarmee je reageert op een vacature binnen het bedrijf waar je al werkt. Net als een reguliere sollicitatiebrief laat hij zien waarom jij de beste kandidaat bent, maar de inhoud is anders: je gebruikt je interne kennis, je verwijst naar concrete projecten en collega’s, en je stemt af op de cultuur die jij al kent.
Intern solliciteren is in veel organisaties de snelste route naar een volgende stap. Werkgevers geven vaak de voorkeur aan iemand die ze al kennen boven een onbekende van buiten. Dat scheelt inwerktijd, risico en kosten. Veel vacatures worden daarom eerst intern uitgezet voor ze op LinkedIn of Indeed verschijnen. Als er binnen een paar weken geen geschikte interne kandidaat is, gaan ze pas extern zoeken.
Dat is goed nieuws voor jou: de concurrentie op een interne vacature is vaak een stuk kleiner. Maar het betekent ook dat je het niet mag verknallen, want de mensen die je brief lezen, zien je elke dag.
Verschil met een externe sollicitatiebrief
Bij een interne brief is de recruiter geen onbekende. Hij of zij weet al hoe lang je er werkt, hoe je functioneert en wat je kwaliteiten zijn. Dat verandert 3 dingen in hoe je de brief schrijft:
- Minder introductie, meer motivatie. Je hoeft niet uit te leggen wie je bent. Je springt sneller naar het echte verhaal: waarom je wilt wisselen en wat je meebrengt.
- Concreter bewijs. Interne recruiters kunnen en zullen je claims checken bij collega’s. Vage statements als “ik ben resultaatgericht” werken niet, concrete projecten met namen en cijfers wel.
- Voorzichtig met kritiek op je huidige werk. Schrijf nooit dat je “weg wilt” bij je huidige afdeling, want dat komt terug. Formuleer het positief: je wilt een volgende stap zetten.
Samengevat: een interne brief is korter, concreter en diplomatieker dan een externe brief.
Stappenplan: hoe schrijf je een interne sollicitatiebrief?
Stap 1: Lees de vacaturetekst zorgvuldig
Ook al ken je het bedrijf van binnen en buiten, de vacaturetekst bevat altijd specifieke eisen waar je op moet reageren. Pak de 3 belangrijkste eisen en bedenk per eis een concreet voorbeeld uit je huidige werk waarmee je hem kunt onderbouwen. Meer weten? Lees hoe je je brief en cv afstemt op de vacature.
Stap 2: Gebruik de juiste aanhef
Ken je de contactpersoon persoonlijk? Gebruik dan de vorm die past bij jullie werkrelatie. Bij een informele cultuur is “Beste Sanne,” prima, bij een formelere cultuur blijft “Geachte mevrouw De Vries,” netter. Bij twijfel houd je de formele vorm aan. Zie ook de regels voor de aanhef van je sollicitatiebrief.
Stap 3: Schrijf een scherpe openingszin
De openingszin moet direct duidelijk maken waarom je reageert en wat je brengt. Val niet terug op de standaardopener “Met belangstelling heb ik uw vacature gelezen”. Die zegt niks. Meer voorbeelden vind je in het overzicht van openingszinnen voor je sollicitatiebrief.
Stap 4: Maak je motivatie concreet
Je motivatie is het hart van de brief. De lezer kent je al en wil weten: waarom nu, waarom deze functie? Beantwoord allebei in 2 of 3 zinnen. Vermijd clichés als “ik zoek een uitdaging” en wees specifiek over wat je wilt leren of bijdragen. Zie ook hoe je een sterke motivatie in je sollicitatiebrief opbouwt.
Stap 5: Onderbouw met bewijs uit je huidige werk
Waar een externe kandidaat algemene voorbeelden geeft, heb jij toegang tot concrete projecten en cijfers. Gebruik die. Noem het project, noem de afdeling, noem het resultaat. Hoe specifieker, hoe meer gewicht. Ken je de concrete cijfers uit je beoordelingsgesprek? Gebruik ze.
Stap 6: Benoem je sterke punten in relatie tot de functie
2 of 3 sterke punten die aantoonbaar relevant zijn voor de nieuwe rol. Niet een waslijst. En altijd gekoppeld aan een voorbeeld, anders is het een lege kwalificatie.
Stap 7: Sluit actief af
Vraag om het gesprek. Niet passief (“Ik hoor graag van u”), maar actief (“Ik kom graag langs om mijn motivatie verder toe te lichten”). Zie ook het overzicht van slotzinnen voor de sollicitatiebrief.
Stap 8: Houd het kort
Een interne brief is vaak korter dan een externe brief: 250 tot 350 woorden is genoeg. De lezer hoeft je cv niet samengevat te zien, hij wil weten waarom jij wilt wisselen en wat je brengt. Meer over lengte lees je in hoe lang een sollicitatiebrief moet zijn en de korte motivatiebrief.
4 Voorbeelden van interne sollicitatiebrieven
Hieronder vind je 4 uitgewerkte voorbeelden voor de meest voorkomende situaties. Pas ze aan naar je eigen functie, afdeling en resultaten. Plaatshouders tussen vierkante haken vul je zelf in.
Voorbeeld 1: Promotie binnen je eigen team
Gebruik dit voorbeeld als je solliciteert op een senior of teamleider-rol op de afdeling waar je al werkt.
Beste [naam contactpersoon],
Toen de vacature voor Senior [functietitel] vorige week op intranet verscheen, was dat voor mij een no-brainer om op te reageren. De afgelopen 3 jaar heb ik als [huidige functie] binnen [team] met veel plezier gewerkt aan onder meer het [project A] en de uitrol van [project B]. Die projecten hebben me laten zien waar mijn kracht ligt en waar ik de volgende stap wil maken.
In de vacature vraag je om iemand die het team kan meenemen in complexere opdrachten. Dat is precies wat ik het laatste jaar al informeel doe: ik begeleid de 2 nieuwe collega's, trek wekelijks de stand-up en ben voor [leidinggevende] het aanspreekpunt voor de [type] trajecten. De stap naar Senior [functietitel] is daarmee een logische formalisering van een rol die ik in de praktijk al voor een groot deel invul.
Wat ik meebreng: 3 jaar aantoonbare resultaten binnen [team], een hands-on werkwijze en een sterk netwerk met [afdeling X] en [afdeling Y] waarmee we in [nieuwe rol] veel samenwerken. Daarnaast volgde ik dit jaar de training [naam training] die direct aansluit op de eisen in de vacature.
Graag licht ik mijn motivatie en aanpak toe in een persoonlijk gesprek. Ik ben doordeweeks goed bereikbaar via Teams of gewoon op [locatie].
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Meer over groeistappen binnen je werk lees je in doorgroeimogelijkheden.
Voorbeeld 2: Zijstap naar een andere afdeling
Gebruik dit voorbeeld als je wilt overstappen naar een functie in een andere discipline of afdeling binnen hetzelfde bedrijf.
Beste [naam contactpersoon],
De vacature voor [nieuwe functie] op [nieuwe afdeling] heeft me direct getriggerd. De afgelopen 4 jaar werk ik als [huidige functie] bij [huidige afdeling], waar ik veel heb geleerd over [vakgebied]. Nu wil ik die kennis inzetten in een rol die dichter bij [inhoudelijk gebied nieuwe functie] staat.
Dat lijkt een grote stap, maar is het in de praktijk minder. In de afgelopen 2 jaar werkte ik op 3 projecten direct samen met [nieuwe afdeling], waaronder [project]. Daar kreeg ik een kijkje in jullie werkwijze en werd me duidelijk dat de combinatie van [jouw huidige kennisgebied] met [nieuwe vakgebied] mij aanspreekt. Mijn huidige leidinggevende [naam] weet van mijn interesse en steunt deze stap.
Wat ik meebreng naar [nieuwe afdeling]: ervaring met [relevante tool of proces] dat jullie ook gebruiken, een stevige basis in [kennisgebied] en de flexibiliteit om me snel in nieuwe materie te werken. In mijn huidige rol leerde ik bovendien hoe ik verschillende belangen binnen een organisatie bij elkaar breng, wat binnen [nieuwe afdeling] minstens zo belangrijk is.
Ik kom graag langs voor een gesprek om mijn motivatie verder toe te lichten. Je kunt me bereiken op [intern nummer] of via mail.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Een stap naar een ander vakgebied vraagt extra onderbouwing. Lees voor inspiratie ook de motivatiebrief voor een carrièreswitch.
Voorbeeld 3: Eerste leidinggevende rol
Gebruik dit voorbeeld als je voor het eerst solliciteert op een teamleider- of managersrol binnen je eigen organisatie.
Snel een CV nodig?
Probeer deze handige CV tool en download binnen 10min je CV in PDF format
Beste [naam contactpersoon],
De rol van Teamleider [team] is voor mij de volgende logische stap. Na 5 jaar als [huidige functie] ken ik het team, de klanten en de processen van binnen en buiten. De afgelopen 2 jaar heb ik al meer verantwoordelijkheid opgepakt: ik coördineer sinds [datum] de samenwerking met [externe partner], ben aanspreekpunt voor [onderwerp] en draaide bij afwezigheid van [huidige leidinggevende] meerdere keren de weekstart.
In jullie vacature lees ik dat je iemand zoekt die rust brengt en stuurt op resultaat. Dat is precies waar ik in mijn huidige rol al op word aangesproken. Recente voorbeelden: het oplossen van de backlog in [periode] en het aansturen van het [project] waarbij we [resultaat] haalden.
Ik besef dat de stap van meewerkend collega naar leidinggevende nieuwe vaardigheden vraagt. Daarom volgde ik afgelopen najaar de training [naam training] en lees ik me op dit moment in op [onderwerp]. Mijn aanpak in de nieuwe rol zou zijn: eerst luisteren, dan sturen. Het team ken ik, maar als leidinggevende begin je in een nieuwe rol opnieuw.
Ik kom graag langs om mijn motivatie en plan van aanpak toe te lichten. Voor vragen ben ik bereikbaar via [contactgegevens].
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Lees voor de juiste toon bij dit type sollicitatie ook motivatie sollicitatiebrief.
Voorbeeld 4: Korte versie via e-mail
Soms vraagt de interne vacature geen formele brief, maar een korte e-mail naar de contactpersoon. Dit is dan de juiste opzet.
Onderwerp: Interesse in vacature [functietitel]
Beste [naam],
Ik zag vandaag de vacature voor [functietitel] op [afdeling] en wil graag laten weten dat ik interesse heb. Ik werk sinds [jaar] als [huidige functie] en de overstap naar [nieuwe functie] sluit aan bij wat ik de afgelopen tijd steeds meer wil doen: [1 zin over motivatie].
3 redenen waarom ik denk dat ik een sterke kandidaat ben:
- [Reden 1: concrete ervaring met een vereiste uit de vacature]
- [Reden 2: een project of resultaat waar je trots op bent]
- [Reden 3: een relevante vaardigheid of training]
Ik bespreek het graag in een kort gesprek. Heb je komende week ruimte? Ik schik me naar jouw agenda.
Hartelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Interne functietitel]
[Doorkiesnummer]
Een kortere variant werkt vaak beter bij interne mails: de lezer wil in 1 schermlengte zien wat je brengt.
Valkuilen bij intern solliciteren
Intern solliciteren kent een paar unieke valkuilen die bij een externe brief niet spelen. Hou hier rekening mee:
- Niet klagen over je huidige rol of team. Alles wat je schrijft komt via lunchgesprekken terug. “Ik wil weg bij [team]” wordt in 2 dagen op de afdeling rondgebazuind, ook als de brief eigenlijk vertrouwelijk is.
- Informeer je leidinggevende op tijd. In de meeste organisaties is de ongeschreven regel dat je je huidige leidinggevende inlicht voordat je solliciteert, of uiterlijk direct nadat je bent uitgenodigd voor een gesprek. Als hij het via via hoort, verlies je vertrouwen.
- Beweer niets wat collega’s kunnen ontkennen. Interne recruiters checken. Als je schrijft dat je “de stuwende kracht achter project X” was, terwijl collega’s dat niet delen, val je door de mand.
- Ga niet te informeel. Ook als je de recruiter of contactpersoon goed kent, blijf professioneel in de brief. Een persoonlijke toon is prima, je-en-jij-taal ook, maar “Hoi Sanne, ik wil die baan wel hebben ;)” is te kort door de bocht.
- Kies een goed moment in de projectenplanning. Solliciteren midden in een crunchperiode van je huidige team wekt ergernis. Als je kunt wachten tot een natuurlijk moment, doe dat.
- Reken niet op “het is toch intern”. Veel mensen onderschatten een interne sollicitatie omdat ze denken dat ze al binnen zijn. Ze bereiden zich slecht voor en leveren een dunne brief in. Daardoor winnen ze het verliezen vaak van een serieuze externe kandidaat.
Wat je níet in je brief moet zetten, lees je in wat je niet in je motivatiebrief vermeldt.
Wat als je wordt afgewezen?
Afgewezen worden op een interne functie is vervelend, soms zelfs pijnlijker dan bij een externe afwijzing. Je blijft immers op dezelfde werkvloer. Wat helpt:
- Vraag om een feedbackgesprek. Intern heb je daar recht op, en je leert er bijna altijd iets van. Vaak blijkt de reden zakelijker dan je vreesde (budget, timing, specifieke ervaring).
- Spreek kalm met je huidige leidinggevende. Maak afspraken over hoe jullie verder gaan. Een goede leidinggevende gaat kijken hoe hij je bij een volgende interne kans kan helpen.
- Blijf professioneel op de werkvloer. Zuur worden of ostentatief afstand nemen is de snelste manier om je reputatie te beschadigen. Blijf je werk gewoon doen en bewaar je frustratie voor thuis.
- Bereid je beter voor op de volgende kans. Soms is een afwijzing een signaal dat je nog 1 of 2 concrete stappen moet zetten (een training, een ander project, zichtbaarder worden). Check dat in het feedbackgesprek.
Heb je een sollicitatiegesprek gehad dat niet goed liep? Evalueer wat je anders had kunnen doen en neem die lessen mee naar de volgende kans. Ook het laatste functioneringsgesprek kan aanknopingspunten geven: wat staat daar over jouw ontwikkeling en wat kun je daarvan gebruiken?
Een sterke interne sollicitatiebrief is geen copy-paste van je externe brief. Hij is korter, concreter en gebruikt alles wat je al weet over de organisatie in je voordeel. Volg het stappenplan, gebruik een van de voorbeelden als startpunt en pas hem goed aan naar jouw situatie. Informeer je leidinggevende op tijd, ga niet klagen over je huidige team en onderbouw alles wat je claimt met een concreet voorbeeld.
Wil je verder lezen? Bekijk de algemene sollicitatiebrief tips voor nog meer inspiratie.
