10 Tips voor een succesvol eindejaarsgesprek

Het eindejaarsgesprek komt eraan. Ben jij erop voorbereid? Als je weet hoe je leidinggevende aan tafel zit en wat hij of zij wil horen dan ga je met een stuk meer zelfvertrouwen zo’n gesprek in. Bekijk 10 tips voor een succesvol eindejaarsgesprek.

eindejaarsgesprek

Wat is een eindejaarsgesprek?

Tijdens het eindejaarsgesprek blik je terug op je prestaties van het afgelopen jaar. Zo kunnen jij en je werkgever bijhouden wat je voortgang is en of je nog op je plek zit aan het einde van het jaar.

Wist je dat...
...een recruiter 7,4 sec naar je cv kijkt? Val op met een onweerstaanbaar CV!

Een functioneringsgesprek is iets anders, daarbij geef je ook feedback aan je leidinggevende en bespreek je jullie samenwerking. Het is een meer gelijkwaardig gesprek.

Het eindejaarsgesprek is een beoordelingsgesprek en gaat alleen over jouw functioneren in de organisatie.

Het is belangrijk om je goed voor te bereiden op je eindejaarsgesprek. Er zijn bepaalde onderwerpen, agendapunten en vragen die je kunt voorbereiden, zodat je een sterke indruk maakt.

10 Tips voor het eindejaarsgesprek

1. Bereid veelgestelde vragen voor

De meeste eindejaarsgesprekken verlopen ongeveer hetzelfde.

Daarom is het verstandig om een eindejaarsgesprek goed voor te bereiden.

Een eindejaarsgesprek voorbereiden doe je door veelgestelde vragen alvast beantwoorden:

  • Wat ging er goed het afgelopen jaar?
  • Wat ging er minder het afgelopen jaar?
  • Wat heb je geleerd?
  • Wat zijn je doelen voor het komende jaar?

Welke vragen je krijgt, hangt natuurlijk af van het bedrijf en je functie. Bereid je ook voor door te kijken naar je vorige beoordelingsgesprekken.

Is dit je nieuwe baan en je eerste eindejaarsgesprek? Vraag dan aan collega’s welke vragen zij meestal krijgen.

2. Pak je functieomschrijving erbij

Het is goed om voor jezelf helder te hebben wat je precieze taakomschrijving is.

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

Dan kun je ook reflecteren op hoe goed je het doet.

Leg de veel gestelde vragen en agendapunten naast je functieomschrijving en je takenpakket.

3. Bereid je voor op feedback op mindere punten

Je zult zeker de vraag krijgen: wat ging er minder het afgelopen jaar? Zorg dat je uitleg kunt geven over je mindere momenten, maar schiet niet in de verdediging.

Ben je tegen problemen aangelopen? Vertel hoe je de problemen hebt aangepakt en wat je nu anders zou doen.

Zo geef je er een positieve draai aan en laat je ook zien dat je zelfsturend bent (zie ook tip 10).

4. Denk na over wat je geleerd hebt

Een belangrijk onderwerp in een eindejaarsgesprek is wat je geleerd hebt.

Dit is vaak meer dan je denkt!

  • Heb je cursussen en trainingen gevolgd? Vertel dan wat je daarvan geleerd hebt. Kies één of twee belangrijke dingen die je meeneemt in je werk. Maak ook concreet hóe je het geleerde toepast in je functie.
  • Je leert door te doen. Zijn er momenten geweest waarop iets je duidelijk werd doordat je het simpelweg in de praktijk deed? Is er iets dat je volgend jaar anders aanpakt, doordat je iets geleerd hebt tijdens je dagelijkse werkzaamheden?

5. Beoordeel jezelf

De meeste leidinggevenden werken met een beoordelingsformulier. Vaak wordt er meerdere jaren hetzelfde formulier gebruikt, om de voortgang te meten.

Pak je formulier van de afgelopen jaren erbij of vraag om een kopietje aan een collega.

Ga de punten langs en reflecteer op jezelf hoe je het hebt gedaan de afgelopen periode.

6. Denk vanuit je werkgever

Tijdens het voorbereiden van veel gestelde vragen en kritiekpunten moet je proberen om buiten jezelf te denken.

Bedenk niet alleen waar jij zelf trots op bent, maar wat je toegevoegd hebt aan het team.

Hoe was de onderlinge samenwerking?

Dat is wat voor je werkgever en leidinggevende het meest interessant is.

7. Vraag collega’s om feedback

Het is lastig om op jezelf te reflecteren zonder input van anderen. We hebben allemaal blinde vlekken.

Vraag aan collega’s die je vertrouwt of zij je alvast eerlijke feedback willen geven. Veel werknemers vragen het hele jaar door om continue feedback zodat je niet hoeft te wachten op het einde van het jaar.

Vraag bijvoorbeeld na ieder project dat je hebt gedaan aan je collega’s om feedback. Zo weet je meteen hoe je hebt gedaan en blijf je jezelf ontwikkelen.

Met deze feedback kun je je voorbereiden op het eindejaarsgesprek.

Snel een CV nodig?

Gemakkelijk invullen, professionele CV templates, direct te downloaden en klaar in 10 minuten!

Het is ook goed om je voor te breiden op eventuele negatieve feedback.

Wat heb je minder goed gedaan het afgelopen jaar? En hoe is dat zo gekomen? En wat ga je er aan doen om jezelf op deze vlakken te verbeteren.

8. Blik terug op je vorige eindejaarsgesprek

Het eindejaarsgesprek dient om je voortgang te meten.

Er wordt een vergelijking gemaakt met de punten die jullie een jaar geleden besproken hebben.

Het is dus slim om je aantekeningen van vorig jaar erbij te pakken.

Als je bijvoorbeeld tijdens het vorige gesprek doelen hebt gesteld, zul je moeten aangeven of je die doelen hebt gehaald.

9. Functioneren gaat niet alleen over prestaties

Staar je niet blind op je functieomschrijving. Functioneren gaat niet alleen over taken, maar ook over hoe je als persoon bent.

Denk aan:

10. Neem initiatief

In de huidige trend van job crafting staan steeds meer werkgevers open voor het onderhandelen over je functie.

Gratis Beroepskeuzetest of Persoonlijkheidstest

Welke beroepen en werkzaamheden passen het beste bij jou?

Ambitie wordt vaak gewaardeerd.

Zeker als je er niet zo goed voorstaat, kun je door initiatief te nemen laten zien dat je wil verbeteren.

Maak aan het einde van het gesprek concrete afspraken voor het komende jaar.

Stel voor om nieuwe taken op te pakken, een cursus te volgen of maak een duidelijk stappenplan voor volgend jaar.

Tip: Leg alle afspraken schriftelijk vast. Dat helpt ook om je eindejaarsgesprek volgend jaar voor te bereiden!

Kant-en-klare CV templates
Binnen 10 minuten een elegant en creatief CV waarmee je meteen opvalt.
Voer je gegevens in, kies een CV template en download direct je CV!

Mooie cv template nodig?