Beoordelingsgesprek: voorbereiden, tips en voorbeelden

Het beoordelingsgesprek is een belangrijk moment in het jaar. Dit gesprek kan je helpen bij het ontwikkelen van jouw loopbaan.

beoordelingsgesprek

Of je nu net begonnen bent of al jaren in dienst, iedereen krijgt minstens één keer per jaar te horen wat er goed en minder goed gaat. Maar hoe pak je zo’n gesprek nu het best aan?

Wist je dat...
...een recruiter 7,4 sec naar je cv kijkt? Val op met een onweerstaanbaar CV!

In dit artikel geven we enkele tips om hiermee aan de slag te gaan.

Wat is een beoordelingsgesprek?

Een beoordelingsgesprek is een gesprek tussen jou en je leidinggevende waarin je werkprestaties besproken worden.

De verhoudingen tussen beide partijen zijn tijdens een beoordelingsgesprek ongelijkwaardig: jij wordt beoordeeld.

Het beoordelingsgesprek is bedoeld om te bekijken hoe jij over de afgelopen periode hebt gepresteerd, maar vaak wordt ook alvast vooruitgeblikt naar de komende periode.

Naar aanleiding van een beoordelingsgesprek kun je als werknemer promotie maken of een salarisverhoging krijgen.

Soorten beoordelingsgesprekken

Beoordelingsgesprekken zijn overal net wat anders.

Het ligt erg aan de organisatie wat voor soort gesprekken ze doen en hoe ze worden ingestoken.

Zo zie je vaak dat organisaties naast een beoordelingsgesprek vaak ook eindejaarsgesprekken en functioneringsgesprekken houden.

Maar wat is nu eigenlijk het verschil?

Professionele Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak online een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat.

Verschil beoordelingsgesprek en functioneringsgesprek

Het grootste verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek is dat in een functioneringsgesprek de prestaties van jou én je leidinggevende worden besproken.

Je mag hierbij dus feedback ontvangen én geven, terwijl bij een beoordelingsgesprek worden alleen jouw prestaties besproken.

Vaak heb je eerst een functioneringsgesprek en daarna pas een beoordelingsgesprek.

Verschil beoordelingsgesprek en eindejaarsgesprek

Het verschil tussen een beoordelingsgesprek en een eindejaarsgesprek is niet groot. De inhoud van deze gesprekken is over het algemeen hetzelfde en alleen het functioneren van de werknemer wordt besproken.

Het enige verschil, en de naam zegt het al: het eindejaarsgesprek is aan het eind van een kalenderjaar. Terwijl een beoordelingsgesprek het hele jaar gevoerd kan worden.

Hoe vaak een beoordelingsgesprek?

In de meeste organisaties vinden functioneringsgesprekken plaats op een reguliere basis, maar in andere organisaties worden functioneringsgesprekken alleen gepland wanneer er problemen zijn.

Veel organisaties voeren beoordelingen uit op jaarlijkse of halfjaarlijkse basis.

Vaak wordt gekozen voor een gesprek aan het einde van het jaar en wordt daarom ook wel eindejaarsgesprek genoemd.

Voorbereiden van een beoordelingsgesprek

Als je leidinggevende heeft aangegeven dat er een beoordelingsgesprek plaatsvindt, is het belangrijk om je ervoor te bereiden.

  • Agenda. Bekijk van te voren hoe het gesprek eruit ziet. Eventueel kun je zelf nog punten toevoegen die je wilt bespreken. Denk alvast na over wat eraan kan komen. Vraag jezelf af wat je belangrijk vindt om tijdens het gesprek te bespreken. Maak een lijst met vragen die je aan je beoordelaar wilt stellen.
  • Terugblik. Hoe ging je afgelopen jaar? Kijk naar je eigen functioneren en benoem alles wat goed ging en wat minder goed ging. Wat heb je geleerd en hoe heeft dit zich vertaal naar de praktijk? Bereid je goed voor met het bedenken van sterke voorbeelden
  • Eerdere gesprekken. Kijk ook naar vorige beoordelingsgesprekken. Wat is er destijds besproken en wat heb je daarvan opgestoken?

Tips beoordelingsgesprek

Doelen behaald

Het belangrijkste in dit gesprek is om te bekijken wat jouw resultaten zijn geweest het afgelopen jaar.

Het is daarom belangrijk om je doelen erbij te pakken en te bekijken hoe jij hieraan gewerkt hebt.

Tip: zorg ervoor dat je je leidinggevende gedurende het gehele jaar vaak hierover spreekt zodat een beoordeling niet zomaar uit de lucht komt vallen.

Schiet niet in de verdediging

Zie je beoordeling niet als een persoonlijke aanval. Deze beoordeling vertelt je iets over jouw functioneren, niet over wie je bent.

Het tonen van een open houding is heel belangrijk.

Niet te passief

Luister aandacht maar stel ook zelf vragen als de feedback onduidelijk is. Vraag waar een en ander op gebaseerd is.

Zo laat je zien dat je actief betrokken bent en dat je graag wilt leren.

Feedback collega’s

Meestal wordt in een beoordelingsgesprek ook de feedback van collega’s besproken. Probeer voorafgaand aan het gesprek erachter te komen wat collega’s van jouw functioneren vinden.

Vaak moeten werknemers hier zelf actief achteraan gaan. Dan is het zaak dat je feedback ophaalt bij collega’s met wie je prettig hebt samengewerkt.

Snel een CV nodig?

Gemakkelijk invullen, professionele CV templates, direct te downloaden en klaar in 10 minuten!

Stel zelf ook vragen

Bereid je beoordelingsgesprek voor met vragen die je al een tijd had willen stellen.

Denk aan plannen voor je carrièrepad. Zo neem je het gesprek in eigen hand en kun je het beter sturen.

Vraag bijvoorbeeld wat je collega’s krijgen voor salarisverhoging. Vervolgens kun je de discussie aangaan waarom zij (eventueel) meer krijgen dan jij.

Laat je niet te eenvoudig aan de kant zetten, want anders zal je manager dat volgend jaar weer doen. In de praktijk geldt vaak -hoe vervelend ook- dat degenen met de grootste mond ook het meeste salaris erbij krijgen.

Kant-en-klare CV templates
Binnen 10 minuten een elegant en creatief CV waarmee je meteen opvalt.
Voer je gegevens in, kies een CV template en download direct je CV!

 

Mooie cv template nodig?