Tijdens een sollicitatie kan er gevraagd worden om referenties. Hoe ga je het beste om met een verzoek tot het geven van referenties?
Inhoudsopgave
Wat zijn referenties?
Referenties zijn personen waarmee jij in het verleden hebt samengewerkt en die de nieuwe organisatie iets kunnen vertellen over hoe je functioneert, wat voor iemand je bent en wat je sterke en zwakke punten zijn.
De persoon die je vraagt als referentie is je referaat.
De reden voor het opvragen is helder: ze willen horen of hetgeen jij vertelt op je cv, je brief en in het sollicitatiegesprek ook zo wordt gezien door derden.
Goed om te weten:
Werkgevers mogen niet zonder jouw medeweten inlichtingen over jou opvragen.
Een potentiële werkgever zal jou dus altijd expliciet om toestemming moeten vragen om referenties na te trekken.
Soms wordt er in de vacature al specifiek om gevraagd, maar meestal wordt er later in het sollicitatieproces pas om referenties gevraagd.
Wie vraag je als referentie?
Geef nooit iemand ongevraagd op als referentie.
Vraag altijd de betreffende persoon of hij of zij het goed vindt om voor jou als referentie op te treden. Dan wordt diegene niet overvallen door een telefoontje van iemand die van alles over jou wil weten.
Wie kun je het beste vragen? Kies iemand die:
- Positieve zaken over je kan vertellen. Let’s face it: je moet iemand hebben die jou van harte gaat aanbevelen.
- Diplomatiek is. Mocht je moeite hebben met punt 1, zorg dan dat je iemand kiest die minder positieve dingen diplomatiek kan verwoorden.
Kijk ook eens naar minder voor de hand liggende mensen zoals een oud docent of iemand met wie je bij een vereniging zit (vrijwilligerswerk, sportclub etc).
En voor starters:
Neem contact op met je stagebegeleider, een docent waar je goede punten haalde of een (sport)coach die je goed kent.
PRO-tip:
Bedenk zelf verhalen die deze persoon kan vertellen aan je potentiële werkgever. Help hem actief herinneren aan bepaalde projecten, bepaalde resultaten of specifieke sterke kanten van jezelf. Op die manier help je een referaat enorm EN je weet een beetje wat er verteld gaat worden.
Let er wel op dat je referentie niet alleen maar positieve verhalen over je heeft: recruiters hebben meteen door als er iets is afgesproken tussen jou en je referentie.
Welke vragen stelt de werkgever?
Meestal worden er een aantal standaardvragen gesteld om meer over jou te weten te komen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Wat voor werkzaamheden hebben jullie samen verricht?
- Hoe heeft u de samenwerking ervaren?
- Hoe lang hebben jullie samengewerkt?
- Vindt u het jammer dat deze persoon uw organisatie heeft verlaten?
- Wat zijn sterke en zwakke eigenschappen van deze kandidaat?
Referenties op je cv
Een veel voorkomende fout is het plaatsen van referenties op je cv.
Als de potentiële werkgever graag referenties checkt dan vragen ze hier zelf om.
Je kunt ze dan apart meesturen met je sollicitatie. Tevens kun je dan ook makkelijk instructies meesturen zoals aangeven wanneer ze bereikbaar zien.
Beperk je hierbij tot noodzakelijke gegevens en geef verder geen andere persoonlijke informatie.
Dus:
- Volledige naam
- Functie
- Bedrijfsgegevens
- Telefoonnummer & e-mailadres
Plaats ook niet de zin ‘referenties op aanvraag’ op je cv.
Als een recruiter daadwerkelijk geïnteresseerd is dan weet ze je echt wel te vinden met deze (en andere) vragen.
Het zorgt bovendien voor meer plek voor belangrijkere zaken op je cv.
Aanbevelingen op je cv
Ook zie je weleens aanbevelingen op cv’s voorbijkomen in plaats van referenties.
Maar ook hier is het advies: niet doen.
Als werkgevers op zoek zijn naar wat anderen van je vinden dan zullen ze deze personen graag zelf willen spreken.
Ze willen in ieder geval verifiëren of de aanbeveling klopt.
Aanbevelingen zijn daarnaast vaak ook op je LinkedIn profiel te zien.
Referenties op LinkedIn
Plaats nooit referenties op je LinkedIn profiel of op een ander online cv.
Je wilt niet dat je relaties gaan rondzwerven online.
En vaak vraag je een referentie voor een specifieke functie waar je op dat moment op solliciteert.
Ga altijd zorgvuldig om met je contacten.
Recommendations of aanbevelingen op LinkedIn zijn wat anders dan de eerder besproken referenties.
Je kunt op LinkedIn je connecties vragen een aanbeveling te schrijven.
Bijvoorbeeld over hoe jij hebt gewerkt met hem of haar.
En deze aanbevelingen kun je vervolgens laten zien op je LinkedIn profiel.
Hiervoor geldt: absoluut doen!
Referentiebrief
In een referentiebrief vertelt een oud-werkgever of -collega waarom een sollicitant een goede kandidaat is voor een nieuwe baan.
Dit is dus altijd iets dat je kunt vragen als je vertrekt bij een organisatie.
