Interne sollicitaties worden vaak gezien als makkelijker dan reguliere sollicitaties. Maar laat je niet foppen. Bij intern solliciteren gelden bepaalde regels en ben je succesvoller als je een paar bewezen tips opvolgt. Lees snel verder en die interne functie is van jou!
Inhoudsopgave
Wat is een interne sollicitatie?
Een interne sollicitatie betekent dat je je interesse kenbaar maakt voor een nieuwe functie binnen de organisatie waar je al werkt. Een groot voordeel hiervan is dat de competitie beperkt is. Veel organisaties zetten namelijk eerst hun vacatures intern uit. Vaak is er een interne vacaturebank waar je alle openstaande functies kunt zien. Mochten ze niemand intern kunnen vinden, dan wordt de vacature meestal pas extern uitgezet.
Het is belangrijk je leidinggevende vooraf te informeren, je behaalde resultaten helder te presenteren en de voorbereiding net zo serieus te nemen als bij een vacature buiten de organisatie. Op die manier toon je niet alleen professionaliteit, maar vergroot je ook je kansen op een succesvolle promotie of horizontale stap binnen je huidige werkgever.
Interne sollicitatie vs reguliere sollicitatie
In de meeste gevallen wijkt de procedure voor een interne sollicitatie niet wezenlijk af van een normale of reguliere sollicitatie. Zo wordt er bijvoorbeeld ook vaak gevraagd om een motivatiebrief en een cv.
Er zijn echter wel een paar belangrijke verschillen waar jij je voordeel mee kunt doen.
| Aspect | Interne sollicitatie | Reguliere sollicitatie |
|---|---|---|
| Kennis | Je hebt al diepgaande kennis van de organisatie, processen en cultuur en kunt met concrete voorbeelden aantonen dat je snel kunt schakelen. | Je moet de organisatie en functie grondig onderzoeken en je kennis extern opbouwen door onderzoek en gesprekken met recruiters of huidige medewerkers. |
| Netwerk | Je beschikt over een bestaand netwerk binnen de organisatie. Collega’s of leidinggevenden kunnen als ambassadeurs optreden. | Je bouwt een extern netwerk op via platforms als LinkedIn, gesprekken op evenementen en referenties buiten de organisatie. |
| Communicatie | Je informeert je directe leidinggevende tijdig om ondersteuning te krijgen en verrassingen in het team te voorkomen. | Je stemt je communicatie af op HR en eventuele externe hiring managers, zonder intern overleg vooraf. |
| Voorbereiding | Behandel de interne sollicitatie alsof het extern is: oefen je pitch en bereid voldoende STAR-voorbeelden voor. | Besteed extra aandacht aan je cv en motivatiebrief, oefen gesprekken en onderzoek marktconcurrentie en bedrijfscultuur. |
| Concurrentie | Je concurreert vaak met collega’s die vergelijkbare ervaring hebben. Onderscheid jezelf met unieke kwaliteiten of initiatieven. | Je concurreert met een brede groep anonieme kandidaten. Je cv en netwerk spelen een doorslaggevende rol. |
| Verwachtingen | Je kent interne afspraken over salarisbanden, proeftijd en opleidingsmogelijkheden, waardoor je realistische doelen kunt stellen. | Je onderhandelt over marktconforme arbeidsvoorwaarden, secundaire arbeidsvoorwaarden en salaris met HR of een recruiter. |
| Feedback | Je kunt na afloop rechtstreeks om eerlijke terugkoppeling vragen en dit inzetten om je interne kansen te vergroten. | Feedback kan via een recruiter of HR-medewerker verlopen en is minder direct. Je moet er actief om vragen. |
7 Tips voor een succesvolle interne sollicitatie
1. Check je concurrentie
Bij een interne sollicitatie heb je normaal gesproken minder concurrentie.
Meestal solliciteren er minder mensen op een interne dan op een externe functie.
Doe hier je voordeel mee.
Probeer erachter te komen welke andere collega’s ook azen op de openstaande vacature.
Analyseer wat het verschil is tussen jou en deze kandidaten.
- Op welke punten kun jij je onderscheiden?
- Wat moet je extra belichten in je interne sollicitatiebrief en je cv?
Ook in dit geval geldt: kennis maakt macht.
2. Denk niet te makkelijk over een interne sollicitatie
Een bijkomende valkuil is dat je te makkelijk gaat denken over de sollicitatie.
Er zijn namelijk minder kandidaten en wellicht denk je al te hebben vernomen van de desbetreffende manager dat jij een goede kans maakt.
Laat dit nooit afbreuk doen aan jouw interne sollicitatie.
Schrijf een echte sterke brief en kijk goed naar je cv.
Ook zaken als een begeleidende e-mail moet je echt tot in de puntjes voorbereiden.
Maak geen domme fouten, want je zult het jezelf nog lang kwalijk nemen als je niet wordt aangenomen vanwege laks gedrag.
3. Bereid je goed voor
Een goede voorbereiding is altijd essentieel.
Dit geldt voor de voorbereiding van je brief en cv maar ook voor de voorbereiding op een eventueel gesprek.
Assessments zijn tegenwoordig ook steeds vaker onderdeel van de sollicitatieprocedure.
4. Je motivatie is belangrijker dan ooit
In veel gevallen zullen de beoordelende collega’s bekenden van je zijn.
Ze kennen je achtergrond en weten vaak al wat je kunt.
Des te belangrijker is op dat moment je motivatie.
- Waarom wil jij graag die baan hebben?
- En waarom bevalt de oude functie niet meer?
Denk goed na over een sterke motivatie aangezien je dit weleens de nieuwe baan zou kunnen bezorgen.
5. Netwerken
Netwerken is enorm belangrijk in de zoektocht naar een nieuwe baan.
En dat geldt ook voor je interne netwerk.
Als je een interne functie op het oog hebt, is het zaak om snel (en goed voorbereid!) te gaan praten met desbetreffende leidinggevende.
Ga samen een kop koffie drinken om te bekijken wat de functie precies inhoudt en waar ze naar op zoek zijn.
Als je dit goed doet, maak je een grotere kans om te worden aangenomen.
Ga maar na, wie zou jij aannemen: iemand die alleen een brief en cv inlevert of iemand die je daarnaast ook al een paar keer hebt gesproken?
Mensen hebben nou eenmaal de neiging om anderen sneller te vertrouwen als ze elkaar vaker hebben gezien en gehoord.
Ook is het moeilijker om iemand teleur te stellen die je goed kent.
6. Wees geen job hopper
Solliciteer niet intern wanneer je nog maar kort in dienst bent.
Dat komt een beetje ongeloofwaardig over.
Wel is het verstandig om duidelijk aan te geven bij je huidige manager waar je graag naar toe wilt groeien.
Wat zijn je ambities in je professionele leven?
Op die manier kan je leidinggevende je actief wijzen op openstaande functies.
Ook als ze nog niet officieel op de interne vacaturebank staan.
Gerelateerd
7. Informeer je leidinggevende
Vertel altijd je manager of leidinggevende wat je van plan bent.
In principe horen sollicitaties vertrouwelijk te zijn, maar in de meeste organisaties is een lek snel gemaakt.
En je wil niet dat je baas er op een andere manier achter komt dat jij stiekem aan het solliciteren bent naast je huidige baan.
In tegenstelling tot een externe sollicitatie loont het dus meestal niet om intern solliciteren stil te houden.
Hou het wel stil voor je medecollega’s. Zij hoeven hier natuurlijk niks van te weten.
Het levert namelijk geen prettige situatie op als je zegt weg te willen, maar je uiteindelijk de baan niet krijgt.
Vragen sollicitatiegesprek bij een interne sollicitatie
Bij een interne sollicitatie kun je veel verschillende sollicitatievragen verwachten. Laten we de belangrijkste doorlopen.
Veelgestelde vragen
Er zijn vragen die eigenlijk altijd kunt verwachten: de zogenaamde veelgestelde vragen.
Bijvoorbeeld:
- Zou je jezelf kort willen voorstellen?
- Wat heeft je gemotiveerd om intern te solliciteren voor deze positie?
- Waarom denk je dat je geschikt bent voor deze rol?
- Hoe denk je dat je waarde kunt toevoegen aan deze functie?
- Welke goede eigenschappen ben je van plan te benutten in deze rol?
Vragen over de organisatie
Je werkt al geruime tijd bij deze werkgever en daardoor heb je een goed inzicht verworven in de bedrijfscultuur en de werkomgeving.
Voor de recruiter is het interessant om te zien hoe je jezelf binnen de organisatie positioneert en wat je ervaringen zijn. Mogelijke vragen hierover zijn onder andere:
- Welke verwachtingen waren er toen je bij ons in dienst trad en in hoeverre zijn die verwachtingen ingelost?
- Wat heeft je positief verrast in je rol als medewerker bij ons?
- Zijn er zaken geweest die tegenvielen?
- Heb je weleens een situatie van onenigheid meegemaakt op de werkvloer? Hoe werd dit aangepakt?
- Welke kennis heb je vergaard tijdens je tijd bij ons?
- Welke vaardigheden heb je verder ontwikkeld dankzij je huidige functie?
- Hoe denk je dat je huidige collega’s jou zouden beschrijven?
Verdiepende vragen
Als interne sollicitant beschik je vaak al over specifieke kennis.
- Je bent bekend met de werkwijze van de organisatie
- Je herkent de uitdagingen en problemen
- Je hebt inzicht in de verschillende afdelingen
Daarom zal een beoordelaar nieuwsgierig zijn naar jouw visie op de beoogde nieuwe functie. Het is van belang te delen hoe je van plan bent je recente werkervaringen na een interne bevordering toe te passen in een andere context.
Door middel van diepgaande vragen tijdens een intern sollicitatiegesprek wordt duidelijk hoe jij tegen je toekomstige rol aankijkt.
- Wat zijn je toekomstplannen voor deze nieuwe rol?
- Welke doelen streef je ernaar te behalen?
- Welke middelen acht je noodzakelijk om je doelstellingen te verwezenlijken?
- Wat zijn je leerpunten en doelstellingen in deze nieuwe functie?
- Welke inzichten, opgedaan binnen onze organisatie, ga je benutten in je nieuwe verantwoordelijkheden?
- Wat beschouw je als je meest aanzienlijke prestatie gedurende je tijd bij ons?
