Veel mensen solliciteren vanuit de zekerheid van hun huidige functie.
Dat is prettig solliciteren want je ‘moet’ niks en het is geen probleem als je niet wordt aangenomen.
Vaak zit je met een meer zelfverzekerd gevoel aan tafel omdat er geen grote druk op je ligt.
Je hebt immers al een baan en het is minder vervelend als jij niet wordt aangenomen.
Maar het brengt natuurlijk ook de nodige problemen met zich mee.
- Is het verstandig om te solliciteren onder werktijd?
- Hoe regel je het dat je op sollicitatiegesprek kunt gaan zonder dat iemand het merkt?
- Hoe voorkom je dat je zoektocht voortijdig uitlekt?
We hebben de belangrijkste 9 tips verzameld die jou gaan helpen met solliciteren als je al een baan hebt.
Inhoudsopgave
1. Hou het zo lang mogelijk geheim
Er zijn 2 keuzes die je kunt maken
- Je vertelt je huidige werkgever dat je op zoek gaat naar een nieuwe baan
- Je vertelt je huidige werkgever NIET dat je op zoek gaat naar een nieuwe baan
In de meeste gevallen raden we je aan om voor de laatste optie te kiezen.
En uit onderzoek blijkt dat bijna iedereen dit ook doet:
Slechts 4,1% vertelt zijn baas helemaal vanaf het begin over de zoektocht naar een andere baan.
Dus wees gerust 😊
Je bent niet de enige.
Het is zelfs zo erg dat de helft van alle werkzoekenden hun partner niet eens zouden vertellen dat ze gaan solliciteren.
Waarom is het verstandig om niet te snel te vertellen dat je op zoek bent naar een nieuwe baan?
- Moeilijke laatste periode. Je loopt de kans dat je nog een hele moeilijke laatste periode voor de boeg krijgt. Wat zullen je collega’s denken? Dat je de tijd dat je er nog zit de kantjes er vanaf loopt?
- Het lukt niet. Het wordt helemaal lastig als jouw nieuwe baan op zich laat wachten. Wat als jij na een paar maanden nog niks hebt gevonden? Wat doe je dan? Je kunt moeilijk tot in het oneindige blijven zitten waar je zit.
- Specifieke functies. In bepaalde functies is het vertrouwen tussen jou en je klant van cruciaal belang. Denk bijvoorbeeld aan de functie van consultant. Het is dan niet verstandig om aan te kondigen dat jij vertrekt terwijl er nog een heel belangrijk traject loopt. Je klant blijft met vragen achter die jij niet kunt beantwoorden: wie gaat jou opvolgen? Vanaf wanneer ben je precies weg? Ook je baas zal dit niet kunnen waarderen en jou meteen vervangen.
Voor sommige mensen kan het lastig zijn om niet helemaal eerlijk en transparant te zijn naar de werkgever. Het kan aanvoelen als verraad of je vindt het moraal verwerpelijk om niet eerlijk te zijn.
Dit kunnen natuurlijk gegronde redenen zijn om alles open en bloot te bespreken. Maar weet dat het niet wettelijk verplicht is om het te melden en onthoud:
Een werkgever zal ook gemakkelijk afscheid van jou nemen als het ze even niet goed uitkomt. Denk aan een reorganisatie om kosten te kunnen drukken.
2. Geef in het geheim aan dat je op zoek bent
Je bent op zoek naar een baan maar je wil niet dat iedereen dat weet. Maar ja dat kan natuurlijk nooit.
Fout!
In het digitale tijdperk is dit een fluitje van een cent.
LinkedIn biedt de mogelijk om alleen aan recruiters kenbaar te maken dat jij op zoek bent naar een nieuwe functie.
- Ga naar je profiel
- Klik op ‘beschikbaar’ en kies voor ‘nieuwe baan vinden’
- Onderaan het scherm kun je kiezen wie er mogen zien dat jij op zoek bent naar nieuwe carrièrekansen
Dat is dus zo gepiept. Maak hier meteen gebruik van!
Cijfers in de arbeidsmarkt
3. Pas je LinkedIn profiel in het geheim aan
In het kader van geheim houden: zorg ervoor dat niemand ziet wat jij online uitspookt.
Een veelgemaakte fout is je LinkedIn profiel aanpassen en dat vervolgens (zonder dat je er zelf erg in hebt) kenbaar maken aan de hele wereld.
Dat wil je niet.
Gelukkig bestaat er de optie om je profiel aan te passen zonder dat iedereen daarvan op de hoogte wordt gesteld.
- Ga naar je account (je foto rechtsbovenin) en kies voor ‘Instellingen en privacy’
- Ga naar ‘Zichtbaarheid’ in het menu links
- Ga naar ‘Zichtbaarheid van uw activiteit op LinkedIn’
- Zet onder ‘Profielupdates delen met uw netwerk’ de schuif op ‘Nee’
En niemand ziet meer dat jij je LinkedIn profiel aan het updaten bent!
4. Plan je gesprekken buiten werktijd
Zorg ervoor dat je sollicitatiegesprekken buiten werktijd plaatsvinden.
Er zijn 2 belangrijke redenen om dit te doen.
- Laat je aan je toekomstige werkgever zien dat jij integer bent. Stel je voor dat je gesprekspartner vraagt of je niet eigenlijk moet werken vandaag? Wat is je antwoord? Dat je hebt gezegd dat je een afspraak bij de tandarts hebt? Dat zal niet worden gewaardeerd. Zorg er dus voor dat je echt een ochtend of middag vrij neemt.
- Voorkom dat je huidige collega’s argwaan krijgen. Waarom ga jij midden op de dag naar huis toe? Het is al vervelend genoeg om niet helemaal de waarheid te kunnen vertellen, dus probeer deze 2 werelden zoveel mogelijk gescheiden te houden. Bovendien is het ook lastig als je in nette sollicitatiekleding moet solliciteren en je normaal gesproken op je gympen naar je werk gaat.
Mocht het moeilijk zijn om buiten werktijd iets te plannen, probeer dan ’s ochtends vroeg of aan het einde van je werkdag iets in te plannen. Dan kun je eenvoudiger een verhaal verzinnen dat hierbij past:
- Ik moet de kinderen ophalen/ wegbrengen…
- Ik moet nog even naar de tandarts/ dokter…
- Ik ben op zoek naar een nieuw huis…
5. Wees eerlijk naar je toekomstige werkgever
Als je in het geheim solliciteert, wees hier dan open en transparant over naar je toekomstige werkgever. Vraag of ze je sollicitatie discreet willen behandelen.
Verhalen kunnen als snel de ronde doen, dus als dit een mogelijk probleem is, moet je hier zo snel mogelijk op acteren. Zo voorkom je ongemakkelijke telefoontjes van je toekomstige werkgever naar je huidige werkgever.
Daarnaast kan je toekomstige werkgever gemakkelijker meedenken over oplossingen zoals:
- Wanneer de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Ze zouden bijvoorbeeld ook ’s avonds kunnen plaatsvinden.
- Waar de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan een locatie dicht bij jou in de buurt zodat de reisafstand voor jou zo kort mogelijk is. Of misschien is het mogelijk om online te solliciteren.
Ook is het lastig om recente referenties te geven.
En onthoud:
De meeste werkgevers zullen dit helemaal begrijpen.
6. Zoek niet onder werktijd naar vacatures
Probeer je werktijd en je zoektocht naar een nieuwe baan strikt gescheiden te houden.
De verleiding kan groot zijn om in je pauzes even te googelen naar nieuwe functies, maar probeer dit te vermijden.
Hoe vaak komt het niet voor dat je je scherm deelt met een collega over de telefoon of voor een groep in een presentatie? En wat nou als ze in je browser per ongeluk zien waar jij allemaal op gezocht hebt?
Ook zoeken op je telefoon raden we af. Collega’s kunnen eenvoudig meekijken als jij het niet merkt en lastige vragen gaan stellen.
Bovendien is het fijn als je je aandacht kunt focussen op je huidige werkzaamheden.
Bewaar het solliciteren voor thuis.
7. Neem de tijd
Hou er rekening mee dat solliciteren veel tijd kost.
En al helemaal als je een carrière switch overweegt.
Het kan prettig zijn om een paar dagen vrij te nemen om je volledig te kunnen focussen op het maken van een goed cv en sollicitatiebrief.
8. Wat als je betrapt wordt?
Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat een collega of je baas erachter komt dat jij stiekem aan het solliciteren bent.
- Een collega hoort je bellen op de gang
- Iemand ziet je een ander kantoor binnenlopen midden op de dag
- Je browser staat nog open met de laatste vacatures
Er kan van alles gebeuren.
Belangrijk is dat je niet in paniek raakt.
Je moest eens weten hoeveel mensen er geregeld rondkijken voor nieuw werk.
Maar wat kun je het best doen in deze gevallen?
- Vertel dat je niet echt serieus op zoek bent, maar af en toe eens kijkt op de arbeidsmarkt
- Mocht je er echt niet onderuit komen: vertel eerlijk wat je aan het doen bent en vraag of degene die je heeft betrapt het voorlopig stil wil houden. Het hangt natuurlijk een beetje af van het soort collega. Is hij of zij te vertrouwen? Als je het niet zeker weet, kun je het in dit soort gevallen maar het beste opbiechten aan je baas. Dat is beter dan dat je baas het via via te horen krijgt.
9. Neem netjes afscheid
Belangrijk om te onthouden is dat je nooit negatief moet zijn over je voormalige werkgevers.
Nooit.
Bij je nieuwe werkgever kan namelijk de gedachte opkomen: praat hij of zij straks ook zo over ons?
En:
Niemand houdt van negatieve mensen.
Het is simpelweg niet professioneel.
Vertel liever wat je hebt geleerd en waardeert in je huidige functie.
In het verlengde hiervan ligt nog een belangrijk aandachtspunt.
Zorg ervoor dat je je huidige werkzaamheden netjes afsluit.
Het is heel belangrijk dat je met een goed gevoel afscheid kunt nemen.
En dat is wederzijds.
Er kan bijvoorbeeld altijd nog even gebeld worden door de recruiter naar je oude baas om te kijken wat hij of zij van jou vond.
Dit vindt meestal plaats tegen het einde van de sollicitatieprocedure of zelfs pas in je eerste proefmaand.
- Rond je werk dus netjes af
- Geef op tijd aan dat je een andere baan hebt gevonden zodat je voldoende tijd hebt om zaken over te dragen
- Neem op dat moment geen nieuw werk of project meer aan.
Focus je tijd op het netjes afronden van jouw werkzaamheden.
