Open sollicitatiebrief schrijven: voorbeelden en tips
Heb je een leuke organisatie op het oog, maar staat er geen vacature open die bij je past? Dan kun je een open sollicitatie doen. Bekijk de beste tips en voorbeelden van een open sollicitatiebrief.
Inhoudsopgave
Wat is een open sollicitatiebrief?
Een open sollicitatie is een manier om jezelf kenbaar te maken bij een organisatie, ook als er geen specifieke vacature openstaat.
Een open sollicitatiebrief, ook weleens een spontane sollicitatiebrief genoemd, is een brief die je naar een organisatie stuurt zonder dat er een specifieke vacature openstaat.
Wist je dat...
...een recruiter slechts 7,4 sec naar je CV kijkt? Val op met een onweerstaanbaar CV! Download in PDF. Binnen 10 min klaar.
Waarom zou je dit doen?
In eerste instantie proberen organisaties vaak via interne verschuivingen en hun eigen netwerk vacatures op te vullen. Dus ook als er op dit moment geen vacature uitstaat, kan het heel verstandig zijn om zelf contact op te nemen als je een nieuwe baan zoekt.
Bijvoorbeeld omdat je denkt dat jij van toegevoegde waarde bent voor de organisatie. Of omdat je heel graag bij die organisatie wilt werken.
Maar hoe pak je dat nu het beste aan, zo’n open sollicitatie?
Deze online tool maakt een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, volledig op maat
Opening van de brief
De aanhef van je brief is belangrijk omdat je hiermee laat zien dat je een contactpersoon hebt binnen de organisatie.
Vol daarna altijd voor een sterke openingszin om meteen de aandacht te trekken. In de inleiding schrijf je dat je graag in aanmerking wilt komen voor de beoogde functie, mocht die binnenkort beschikbaar komen. Dit kan natuurlijk op verschillende manieren.
Richt je op de organisatie Vertel overtuigend waarom het bedrijf zo goed bij jou past en waarom jij er graag wil werken.
Richt je op de functie Vanuit je eigen ervaring met de functie weet je welke competenties van belang zijn en wat jij daarnaast nog te bieden hebt.
Naar welke baan ben jij op zoek?
En wie weet heeft jouw loopbaan je geschikt gemaakt voor meerdere functies in een organisatie.
Richt je op jezelf Een andere mogelijkheid is dat je de intro meer op jezelf richt. Vertel wat jij kunt bijdragen binnen de organisatie in een bepaalde functie.
[Naam organisatie] heeft altijd hoog op mijn verlanglijstje gestaan en nu denk ik voldoende bagage te hebben om jullie echt een stap verder te brengen in [vakgebied].
Of:
Zijn er vacatures bij uw organisatie voor een hardwerkende en enthousiaste [naam functie] met veel ervaring in [vakgebied]?
Beschrijf ook duidelijk je kwaliteiten en ervaring die jou onderscheiden van de rest.
Wees bondig en hou de brief kort: meer dan 20 regels tussen inleiding en afsluiter is voor veel recruiters al te veel.
Bijvoorbeeld:
Je hebt 65% meer kans op een uitnodiging...
...als je binnen 4 dagen reageert op een vacature
Ik weet wat het is om hard te werken omdat ik de afgelopen 4 jaar dagelijks vroege ochtenddiensten heb gedraaid. Ook in het weekend vind ik het geen probleem om te werken.
Of:
Als kind heb ik altijd al veel getekend. Met name auto's en vliegtuigen vond ik fascinerend. Nog steeds doe ik dat ontzettend graag en dat komt heel goed van pas in de functie van UX Designer.
Afsluiten: wees proactief
Zorg dat je enthousiast afsluit en laat merken dat je altijd beschikbaar bent om aanvullende informatie te geven.
Geef altijd aan dat je over enkele weken contact opneemt om te informeren naar de mogelijkheden binnen de organisatie.
Veel sollicitanten vinden dit wat aan de brutale kant, maar het is volstrekt normaal om achter een sollicitatie aan te bellen als je na twee weken nog niets gehoord hebt.
Bovendien is het nu gemakkelijker om door te dringen tot personeelszaken, want je kunt refereren aan je brief!
Bijvoorbeeld:
Om u een goed beeld te geven van mijn kennis en ervaring heb ik mijn cv bijgevoegd. Graag geef ik in een gesprek een toelichting op mijn sollicitatie.
Of:
Mijn inhoudelijke kennis van de [sector] in combinatie met mijn drang om te presteren, kan jullie [jouw vakgebied] een enorme boost geven. Voor meer informatie over mi
Laat je brief altijd bekijken door iemand die je vertrouwt of haal het minimaal even door een spellingschecker.
Hoe schrijf je een open sollicitatiebrief? Tips
Een goede open sollicitatiebrief kan deuren voor je openen. Bekijk onderstaande tips voor het schrijven van een ijzersterke open sollicitatiebrief.
CV met Impact
Je hebt maar één kans op een onuitwisbare eerste indruk
1. Weet wat je wil doen
De allerbelangrijkste vraag is natuurlijk: Wat wil jij gaan doen? Waar ben je goed in? Waar gaat je hart sneller van kloppen?
Als dit helemaal helder is, kun je door naar de volgende stap. Verdiep je in wat voor functie je zoekt, en bekijk welke namen of bewoordingen deze functie heeft in diverse branches.
Dat kan namelijk verschillen. Een tekstschrijver heet in de reclamewereld bijvoorbeeld een copywriter.
En denk ook aan je online netwerk als je een open sollicitatie overweegt.
3. Eerst telefonisch contact
Je sollicitatie is veel effectiever als je deze kunt richten aan een persoon die je al gesproken hebt over je mogelijkheden binnen de organisatie.
Dit telefoontje is de eerste indruk die het bedrijf van je krijgt, dus bereid je goed voor. Stel een lijst met vragen op.
Professionele Motivatiebrief met de kracht van AI
Bekijk hoe je binnen 10 min een persoonlijke motivatiebrief schrijft met ChatGPT
Als je alleen een algemeen nummer hebt, vraag dan direct naar p&o of de afdeling waar je wilt werken. En begin pas over je interesse in eventuele vacatures als je de daarvoor de verantwoordelijke persoon aan de lijn hebt.
Een andere belangrijke reden om te bellen blijkt uit onderzoek van de Universiteit van Chicago. Recruiters bestempelen sollicitanten als intelligenter als ze hun stem horen of hebben gehoord. Bellen dus!
Voorbeelden open sollicitatie
Het is altijd fijn om een voorbeeld te hebben van een goede open sollicitatiebrief om op basis daarvan je eigen brief te schrijven.
Open sollicitatiebrief voorbeeld
Hieronder hebben we een professioneel voorbeeld van een sollicitatiebrief die geschikt is voor een open sollicitatie. Maak de brief persoonlijk door de ‘brackets’ zelf in te vullen en je brief op die manier aan te passen aan de vacature.
Beste [NAAM CONTACTPERSOON],
Hoewel er op dit moment geen vacatures zijn, wil ik middels deze open sollicitatie graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie als [FUNCTIETITEL] binnen [NAAM ORGANISATIE].
Na mijn opleiding [NAAM OPLEIDING] heb ik ervaring opgedaan in [RELEVANT VOOR DE FUNCTIE] bij verschillende organisaties. Zo heb ik de laatste [AANTAL JAREN] gewerkt als [FUNCTIETITEL] bij [ORGANISATIE], waar ik mij vooral heb kunnen ontwikkelen op het gebied van [RELEVANTE VAARDIGHEDEN/ ERVARING]. [VERTEL KORT IETS OVER JEZELF: welke ervaringen heb je, wat sluit aan op de functie-eisen in de vacature, waarom ben juist jij geschikt voor deze baan].
In mijn huidige baan houd ik mij vooral bezig met [noem AANTAL BELANGRIJKE RESULTATEN die jij hebt bereikt]. Nu ben ik toe aan een nieuwe uitdaging. In mijn werk zou ik namelijk graag meer [waar ben jij naar op zoek in je nieuwe baan?] terugzien. Specifiek deze taken zie ik terug in de functie van [FUNCTIETITEL] bij uw organisatie. Bovendien houd ik van de [BELANGRIJKE ASPECTEN van de branche waarin je solliciteert, bijvoorbeeld afwisseling, vrijheid, resultaatgerichtheid, het dienstverlenend of internationaal karakter etc]. De functie van [FUNCTIETITEL] lijkt me daarom een mooie uitdaging waarin ik mijn kennis van [RELEVANTE GEBIEDEN: specifieke vaardigheden, taalkennis, computerkennis etc.] en mijn [je BELANGRIJKSTE EIGENSCHAPPEN: bijvoorbeeld creativiteit, proactieve houding, klantgerichtheid, nauwkeurigheid, leidinggevende capaciteiten] kwijt kan.
Uiteraard licht ik een en ander graag toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk met belangstelling uit naar uw reactie.
Het is niet altijd nodig om een lange sollicitatiebrief te schrijven. Bekijk daarom onderstaand voorbeeld van een korte open sollicitatiebrief en doe inspiratie op voor je eigen brief.
Beste [naam contactpersoon],
Sommige bedrijven vallen op door wat ze doen, anderen door hoe ze het doen. Bij [bedrijfsnaam] valt mij vooral dat tweede op. De manier waarop jullie [bijvoorbeeld: “gebruikers centraal zetten in een technische omgeving”] wekt mijn nieuwsgierigheid én enthousiasme.
Ik werk momenteel als [functie, bijvoorbeeld: UX-designer] en heb een voorliefde voor organisaties die niet bang zijn om anders te denken. Juist daarom wil ik onderzoeken of mijn ervaring in [bijvoorbeeld: “klantgericht ontwerpen” of “datagedreven communicatie”] een aanvulling kan zijn op jullie team — ook als er nu nog geen vacature openstaat.
Mijn aanpak is praktisch, betrokken en gericht op het boeken van zichtbaar resultaat. Geen ellenlange plannen, maar scherpe keuzes die werken. Dat heb ik bijvoorbeeld gedaan bij [vorige werkgever/project, beknopt resultaat benoemen].
Mocht er ruimte zijn om eens koffie te drinken en ideeën uit te wisselen, dan hoor ik het graag. Mijn cv voeg ik bij ter achtergrond, maar ik vertel liever persoonlijk wat ik kan betekenen.
Open sollicitaties doen het ook goed bij het vinden van stageplekken. Organisaties zijn namelijk vaak niet zo actief in het plaatsen van vacatures hiervoor.
Dus mocht je op zoek zijn naar een stageplaats dan kan het zeker geen kwaad om een open sollicitatiebrief te sturen.
Een open sollicitatiebrief (en cv) kunnen ook per e-mail worden verzonden. In feite wordt het merendeel van de sollicitaties tegenwoordig op die manier verstuurd.
Je kunt het volgende doen:
Je schrijf je motivatiebrief in de mail zelf en je stuurt als bijlage je cv mee.
Je maakt een korte mail met een verwijzing naar je brief en cv in de bijlage.
Bijvoorbeeld:
Beste [heer/ mevrouw] [naam contactpersoon],
Hoewel ik op dit moment geen vacatures zie, wil ik toch graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie in [naam vakgebied]. Sinds ik werkzaam ben in de [naam relevante sector] heb ik met veel belangstelling jullie producten en marktontwikkeling gevolgd.
Een bekende van mij ([naam]) gaf aan dat ik het beste even naar u kon mailen. Daarom probeer ik me op deze manier in de kijker te spelen.
Het zou ontzettend leuk zijn om binnenkort een keer samen te zitten en de mogelijkheden te bespreken. Bijgevoegd heb ik mijn cv waarin duidelijk mijn behaalde resultaten staan omschreven. Resultaten die ik ook graag bij jullie kom verwezenlijken!
Hopelijk spreken we elkaar snel!
Hartelijke groet,
[je voor- en achternaam]
Cv bij een open sollicitatie
Bij een open sollicitatie kun je gewoon je normale curriculum vitae (cv) meesturen. Zorg ervoor dat je cv inhoudelijk aansluit op de functie die graag wilt bemachtigen.
De lezer moet meteen denken: die wil ik graag spreken! Bekijk cv voorbeelden die je hierbij kunnen helpen.
Veelgestelde vragen
Hoe begin je met een open sollicitatiebrief?
Zorg dat je een contactpersoon binnen het bedrijf hebt die je kunt noemen in de aanhef en je openingszin. Start met een originele openingszin die ervoor zorgt dat de lezer verder wil lezen.
Heeft een open sollicitatie wel zin?
Alles in 1 Sollicitatietool
Maakt snel je CV, schrijft je sollicitatiebrief en geeft relevante vacatures
Ja! In eerste instantie proberen organisaties vaak via interne verschuivingen en hun eigen netwerk vacatures op te vullen. Dus ook als er op dit moment geen vacature uitstaat, kan het heel verstandig zijn om zelf contact op te nemen als je een nieuwe baan zoekt.
Hoe ziet een goede open sollicitatiebrief eruit?
Beschrijf waar je goed in bent en waarom je graag bij deze organisatie wilt werken. Heb je nog weinig of geen werkervaring? Vertel dan iets over je opleidingen, nevenactiviteiten en hoe je competenties van pas komen bij de functie.
