Open sollicitatiebrief voor een stage: tips en voorbeelden

Heb je een organisatie gevonden waar je heel graag een stage zou willen lopen, maar hebben ze geen specifieke stage vacature open staan?

Dan kan het heel verstandig zijn om een open sollicitatiebrief te versturen.

Wat is belangrijk voor een sterke open sollicitatiebrief voor een stageplek? Alle antwoorden op je vragen en handige voorbeelden staan in dit artikel.

Wat is een open sollicitatiebrief?

Een open sollicitatiebrief, ook soms een spontane sollicitatiebrief genoemd, is een brief die je stuurt voor een functie die niet direct open staat.

Dus er is geen vacature, maar je wilt toch graag solliciteren. Bijvoorbeeld omdat je denkt dat jij van toegevoegde waarde bent voor de organisatie. Of omdat je heel graag bij die organisatie wilt werken.

Maar hoe pak je dat nu het beste aan?

1. Voorbereiding op je brief

Wat wil je doen?

De belangrijkste vraag is natuurlijk:

Wat wil jij gaan doen voor stage?

Waar zou je meer van willen weten? Waar gaat je hart sneller van kloppen?

Verdiep je in verschillende stageplekken waar wel vacatures voor uit staan. Zo krijg je een idee wat er allemaal te vinden is.

Zoek de juiste organisatie

Eerst ga je op zoek naar geschikte organisaties.

In het wilde weg brieven versturen, heeft weinig zin.

Vraag je bijvoorbeeld af in welke sectoren je zou kunnen helpen.

Gebruik ook je netwerk als informatiebron.

Vaak is het zo dat grote organisaties stageplekken hebben.

Eerst bellen

Je kans van slagen is veel groter als je je brief kunt richten aan een persoon die je al gesproken hebt over je mogelijkheden binnen de organisatie.

Dit telefoontje is de eerste indruk die het bedrijf van je krijgt, dus bereid je goed voor.

Stel van tevoren een lijst met vragen op zodat je precies weet wat je wilt vragen en niet met een mond vol tanden staat.

Een belangrijke reden om te bellen blijkt uit onderzoek van de Universiteit van Chicago:

Recruiters bestempelen sollicitanten als intelligenter als ze hun stem horen of hebben gehoord.

Bellen dus!

2. De brief

Opening van de brief

Zorg altijd voor een sterke openingszin.

In de inleiding schrijf je dat je graag in aanmerking wilt komen voor een stageplek.

Maar hoe doe je dit?

  • Richt je op de organisatie. Vertel overtuigend waarom de organisatie zo goed bij jou past en waarom jij er graag wil werken.
  • Richt je op de functie. Vanuit je eigen ervaring met de functie weet je welke competenties van belang zijn en wat jij daarnaast nog te bieden hebt. En wie weet is jouw studierichting geschikt voor meerdere stageplekken.
  • Richt je op jezelf. Bekijk wat jij kunt bijdragen binnen de organisatie en leg hier de nadruk op in je brief.

Midden van de brief

In het middendeel van de open sollicitatiebrief schrijf je jouw motivatie.

Daarnaast beschrijf wat jou onderscheid van de andere kandidaten.

Maak het niet te lang: meer dan 20 regels tussen de openingszin en afsluiting is voor veel recruiters al te veel.

Pas wel op dat je niet te ver vooruit loopt op de zaken, je weet immers niet zeker of de beoogde stageplek ook echt bestaat.

Afsluiting van de brief

Zorg dat je enthousiast afsluit en laat merken dat je altijd beschikbaar bent om aanvullende informatie te geven.

Geef aan dat je over enkele weken contact opneemt om te informeren naar de mogelijkheden.

Veel sollicitanten vinden dit wat aan de brutale kant, maar het is volstrekt normaal om te bellen als je na 2 weken nog niets gehoord hebt.

Bovendien is het nu gemakkelijker om door te dringen tot personeelszaken, want je kunt refereren aan je brief!

Laat je brief altijd bekijken door minimaal 1 ander persoon en haal je brief even door een spellingschecker heen.

3. Voorbeeld open sollicitatiebrief stage

Het is altijd fijn om een goed voorbeeld te hebben van een sollicitatiebrief om op basis daarvan je eigen brief te schrijven.

Hieronder hebben we een professionele voorbeeldbrief voor een open sollicitatie voor een stageplek.

Pas de brief aan op basis van je eigen ervaring, studie en gewenste stageplek.

Beste [heer/mevrouw][naam contactpersoon],

Hoewel ik op dit moment geen openstaande stageplekken zie, wil ik middels deze open sollicitatie toch heel graag solliciteren binnen [naam organisatie].

Tijdens mijn opleiding [naam opleiding] heb ik ervaring opgedaan in [belangrijke projecten en vakken]. Deze onderwerpen vind ik ontzettend interessant en daarom zoek ik een stageplek in lijn hiermee. Ik wil me graag verder ontwikkelen op het gebied van [relevante vaardigheden]. [Vertel korte iets over jezelf: welke ervaringen heb je, wat sluit aan op de stageplek, waarom ben juist jij geschikt voor deze stage].

Naast mijn studie hou ik me bezig met [benoem je belangrijkste en meest relevante nevenactiviteit]. Hierin heb ik geleerd om [benoem wat je allemaal al geleerd hebt]. Uw organisatie lijkt mij een fantastische plek om te mogen werken vanwege [benoem de belangrijkste 2 redenen waarom je juist hier stage wil lopen].

Uiteraard licht ik een en ander graag toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk met belangstelling uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet,

[Voornaam en achternaam]

Unieke cv templates
Binnen 15 minuten een perfect cv waarmee je positief opvalt. Voer je gegevens in, kies je template, download je cv en solliciteer op jouw droombaan.

Mooie cv template nodig?