Vind je het moeilijk om nee te zeggen? Je bent niet alleen! Veel mensen willen vaker nee zeggen op hun werk, maar durven het niet. Een burn-out ligt op de loer als je niet duidelijk je grenzen aangeeft. Dus hoe leer je beter nee zeggen? We hebben de beste 9 tips verzameld om je te helpen met vaker nee zeggen.
Inhoudsopgave
Waarom is nee zeggen lastig?
Nee zeggen is voor veel mensen een van de moeilijkste dingen om te doen.
Zeker op je werk.
Uit onderzoek van VIVA blijkt dat van de Nederlandse vrouwen:
- 60% zichzelf wegcijfert voor anderen
- 61% altijd lief en aardig gevonden wil worden
- 33% direct ‘ja’ zegt om maar van de vraag af te zijn
Schokkende cijfers!
Maar hoe komt dat eigenlijk?
- Je wilt graag anderen helpen. Het eerste instinct van veel mensen is anderen willen helpen. Vooral als de vragers vrienden of familie zijn, voelt het als noodzaak om hen te helpen. Daar is natuurlijk niks mis mee, maar blijf ook goed op jezelf letten.
- Je voelt je schuldig. Dit komt omdat je de ander niet van streek wilt maken of het gevoel hebt dat je iedereen een plezier moet doen.
- Je bent bang voor de gevolgen. Als je nee zegt tegen je manager, ben je bang dat hij of zij niet tevreden over je is. Een snelle oplossing hiervoor is aangeven wat al op je to do lijst staat. Is hetgeen je manager vraagt belangrijker? Prima, maar dan valt er wel iets anders van de lijst af.
Waarom is nee zeggen belangrijk?
Nee zeggen kan over grote of kleine dingen gaan.
Je wil een keer niet mee naar de borrel, je hebt geen tijd om over te werken, of je kunt het niet aan om nog meer taken te krijgen.
Wat de reden ook is, leren nee te zeggen is voor iedereen belangrijk.
Wat zijn de belangrijkste redenen om nee te zeggen?
- Bewaken eigen grenzen. Nee zeggen is goed, want daarmee bewaak je je eigen grenzen.
- Zelfbescherming. Te vaak ja zeggen kan je uiteindelijk een burn-out bezorgen.
- Time management. Je zult alleen echt goed worden in het beheersen van je tijd als je vaker nee gaat zeggen. Time-management heeft namelijk alles te maken met het op orde hebben van je prio’s.
- Persoonlijke ontwikkeling. In onderstaande Ted Talk wordt de enorme waarde van nee zeggen duidelijk: persoonlijke groei.
Hoe leer je vaker nee zeggen? 9 Belangrijke tips
Je wil vaker nee zeggen, hoe pak je dat aan? En hoe zeg je het zonder te kwetsen?
Hieronder geven we 9 belangrijke tips, met voorbeelden van nee zeggen op een nette manier.
1. Geef een oplossingsrichting
Ben je ergens bang voor? Voel je je schuldig? Of zit er iets anders achter?
Als je het lastig vindt om een harde afwijzing te geven, probeer dan mee te denken over een oplossing.
Bijvoorbeeld:
“Ik kan niet alle taken van onze collega met zwangerschapsverlof overnemen. Ik weet dat [collega] graag meer verantwoordelijkheden wil, ik zal aan haar vragen of zij het wil oppakken.”
2. Draai er niet omheen
Vaak proberen mensen om de boodschap minder heftig te maken, door het woord ‘nee’ niet te zeggen.
Zolang je dit doet, zal de ander blijven proberen om je toch zover te krijgen.
Wees dus duidelijk en zeg gewoon wat je bedoelt:
“Daar heb ik nu echt geen tijd voor, dus nee, ik ga het niet doen.”
3. Je hoeft niet alles te vertellen
Voel je niet verplicht om alles te vertellen over waarom je nee zegt.
Soms is iets niet willen doen genoeg reden!
Wil je meer weten over wat je werkgever wel en niet van je mag vragen?
Lees dan meer op de site van Arboned.
4. Vraag om uitstel
Vervelende vragen komen vaak op het verkeerde moment.
Je ziet het niet aankomen en daardoor kun je je niet voorbereiden.
Kom je in zo’n situatie terecht?
Vraag dan gewoon of je er even over mag nadenken.
Geef wel aan wanneer je met een antwoord komt:
“Dat moet ik eerst even uitzoeken. Ik kom morgen bij je terug.”
5. Weet wat voor jou belangrijk is
Waar hecht je waarde aan?
Wat heb je nodig?
Als je hier zeker van bent, kun je het beter verdedigen.
Laat een sterk karakter zien, dan kan niemand daar tegenin gaan.
“Ik wil graag in het weekend tijd met mijn gezin doorbrengen, dus ik ben niet bereikbaar op zondag.”
6. Hou het zakelijk
Hoe zeg je op een nette manier nee?
Vaak gaan we door werkstress bot of onaardig doen.
De manier waarop je iets zegt is vaak erger dan wat je zegt.
Daarom is op tijd grenzen aangeven belangrijk.
Als je pas reageert als je aan je limiet zit, zul je sneller grof of onbeleefd zijn.
Is het al te laat?
Denk aan het oude advies: haal even adem en tel tot 10.
Daarna kun je rustig nadenken over wat je gaat zeggen.
7. Nee zeggen tegen je baas
De meeste mensen vinden nee zeggen tegen hun baas het moeilijkst.
Soms heb het gevoel dat je geen nee mag zeggen.
Vind je het vooral moeilijk om tegen leidinggevenden je grenzen aan te geven?
Door te werken aan je assertiviteit, leer je om voor jezelf op te komen op een zakelijke manier.
8. Vraag hulp
Heb je collega’s die je vertrouwt?
Vertel ze dan waar je mee zit en vraag of ze je willen ondersteunen als je een verzoek afwijst.
Dan voel je je minder alleen.
Als je geen zin meer in je werk hebt en daarover hebt gesproken met een bedrijfsarts, kun je die ook vragen om je te ondersteunen bij een gesprek met je leidinggevende.
9. Oefen in je dagelijks leven
De bovenstaande tips gaan allemaal over nee zeggen op het werk.
Vaak hebben mensen ook in hun persoonlijke leven moeite met nee zeggen.
Door te oefenen in je privéleven met vaker nee zeggen, leer je het ook doen in je professionele leven.
Begin klein door te starten met mensen bij wie je vertrouwd bent en bouw dit langzaam uit.
Door te blijven oefenen wordt het uiteindelijk steeds makkelijker.
Zeg wat vaker nee op verzoeken als je er geen ruimte voor hebt.
Dat helpt ook om te werken aan je zelfvertrouwen!
10 Voorbeeldzinnen
Het is altijd handig om voorbeelden te hebben. Bekijk onderstaande voorbeeldzinnen zodat je ad rem kunt reageren.
- Alternatief voorstellen: “Ik begrijp het belang van dit project, maar momenteel ligt mijn focus op [ander project/taak]. Zou het mogelijk zijn om dit te heroverwegen voor de volgende kwartaal?”
- Uitstellen: “Dit klinkt als een interessante kans, maar ik kan er op dit moment geen extra verantwoordelijkheden bij nemen. Laten we over een maand opnieuw evalueren.”
- Grenzen aangeven: “Ik waardeer je voorstel, maar ik moet mijn huidige verplichtingen prioriteren om de kwaliteit van mijn werk te waarborgen.”
- Samenwerking voorstellen: “Ik heb momenteel niet de capaciteit om dit alleen op te pakken. Zouden we kunnen kijken naar een samenwerking met het team of een collega?”
- Duidelijkheid creëren: “Om ervoor te zorgen dat ik me volledig kan inzetten voor mijn huidige projecten, moet ik dit aanbod afslaan.”
- Waardering uiten: “Dank je wel voor het denken aan mij voor deze taak. Helaas moet ik op dit moment nee zeggen vanwege andere verplichtingen.”
- Flexibiliteit bieden: “Ik kan dit momenteel niet op me nemen, maar ik kan je wel helpen met het vinden van de juiste persoon of middelen.”
- Toekomstperspectief: “Hoewel ik nu niet kan helpen, ben ik geïnteresseerd om in de toekomst te kijken naar vergelijkbare mogelijkheden.”
- Tijdgebrek: “Helaas, ik heb al iets anders…”
- Uitbesteden: “Ik weet wel iemand die dit zou kunnen oppakken…”
