Een project is afgerond, een collega vertrekt of een samenwerking met een klant zit erop. Je wilt even laten weten dat je het fijn vond. Maar hoe schrijf je dat zonder dat het klinkt als een standaard copy-paste mailtje? Hier vind je 6 voorbeeldmails voor verschillende situaties, plus voorbeeldzinnen die je direct kunt gebruiken.
Inhoudsopgave
Wanneer stuur je een bedankmail?
Een bedankmail werkt het best als je hem stuurt op het juiste moment. Dat is vrijwel altijd binnen 24 tot 48 uur nadat de samenwerking is afgerond. Wacht je te lang, dan voelt het alsof je het bijna was vergeten.
De meest voorkomende situaties:
- Na een gezamenlijk project. Het project is opgeleverd en je wilt je teamgenoten of projectpartners bedanken.
- Bij het vertrek van een collega. Iemand neemt ontslag of gaat met pensioen, en je wilt de samenwerking waarderen.
- Na een opdracht voor een klant of opdrachtgever. Je wilt de zakelijke relatie warm houden.
- Na een stageperiode. Je bedankt je stagebegeleider of het team waar je stage hebt gelopen.
- Aan je leidinggevende. Je wilt waardering uitspreken voor begeleiding of steun.
6 Voorbeelden van een bedankmail na een samenwerking
Hieronder vind je voor elke situatie een voorbeeld. Pas de tekst aan op jouw eigen situatie, want hoe persoonlijker je mail is, hoe meer indruk hij maakt.
Voorbeeld 1: collega na een project
Onderwerp: Bedankt voor de fijne samenwerking
Hoi [naam],
Het project is opgeleverd en ik wilde je even laten weten dat ik de samenwerking erg prettig vond. Vooral [noem iets specifieks, bijv. je snelle schakelen bij de deadline] heeft echt het verschil gemaakt.
Ik hoop dat we in de toekomst weer samen aan de slag gaan.
Groet,
[jouw naam]
Voorbeeld 2: collega die vertrekt
Onderwerp: Succes met je nieuwe stap
Hoi [naam],
Ik hoorde dat je verdergaat met [nieuwe functie/bedrijf]. Ik wilde je even laten weten dat ik onze samenwerking altijd erg fijn heb gevonden. Met name [noem een concreet moment of eigenschap] zal ik niet snel vergeten.
Veel succes met je volgende stap. Laten we contact houden!
Groet,
[jouw naam]
Tip: lees ook onze voorbeelden van collega’s bedanken bij vertrek en hoe je een goede afscheidsmail schrijft.
Voorbeeld 3: klant of opdrachtgever
Onderwerp: Bedankt voor de prettige samenwerking
Beste [naam],
Nu [project/opdracht] is afgerond, wilde ik je bedanken voor de fijne samenwerking. Het was prettig werken door [noem iets concreets, bijv. de duidelijke communicatie en het vertrouwen dat je ons gaf].
Mochten er in de toekomst weer mogelijkheden zijn om samen te werken, dan hoor ik het graag.
Met vriendelijke groet,
[jouw naam]
Voorbeeld 4: stagebegeleider of team
Onderwerp: Bedankt voor een leerzame stageperiode
Beste [naam],
Mijn stage bij [bedrijf/afdeling] zit erop en ik wilde je bedanken voor de begeleiding. Ik heb veel geleerd, vooral [noem 1-2 concrete dingen]. Door jouw feedback heb ik me echt kunnen ontwikkelen.
Bedankt voor het vertrouwen en de kansen die ik heb gekregen.
Met vriendelijke groet,
[jouw naam]
Voorbeeld 5: leidinggevende
Onderwerp: Even een bedankje
Hoi [naam],
Ik wilde je even bedanken voor je steun bij [project of periode]. Het feit dat je [noem iets specifieks, bijv. me de ruimte gaf om het op mijn manier aan te pakken] waardeer ik enorm.
Het maakt een groot verschil als je weet dat je leidinggevende achter je staat.
Groet,
[jouw naam]
Voorbeeld 6: heel team bedanken
Onderwerp: Bedankt, team!
Hoi allemaal,
Nu [project] is afgerond wilde ik even stilstaan bij wat we samen hebben neergezet. Het resultaat was er niet geweest zonder de inzet van iedereen.
Een paar dingen die mij opvielen:
- [Naam] die [concrete bijdrage]
- [Naam] die [concrete bijdrage]
- En niet te vergeten [iets dat het hele team deed]
Bedankt voor de fijne samenwerking. Op naar het volgende project!
Groet,
[jouw naam]
Voorbeeldzinnen per situatie
Soms heb je geen volledig voorbeeld nodig, maar zoek je een goede zin om je mail mee te beginnen of af te sluiten. Hier zijn zinnen die je kunt gebruiken, gesorteerd per situatie.
Bedanken na een project
- Ik wilde je even laten weten dat ik de samenwerking erg prettig vond.
- Zonder jouw bijdrage had het resultaat er heel anders uitgezien.
- Je hebt echt het verschil gemaakt bij [concreet onderdeel].
- Het was fijn om met iemand te werken die zo [eigenschap, bijv. nauwkeurig/proactief] is.
Bedanken bij vertrek
- Ik ga onze samenwerking missen.
- Je was altijd iemand bij wie ik terecht kon voor [advies/een frisse blik/een goed gesprek].
- Veel succes met je nieuwe uitdaging.
- Laten we contact houden via LinkedIn.
Bedanken als stagiair
- Bedankt voor de kans die jullie me hebben gegeven.
- Ik heb in deze periode meer geleerd dan ik had verwacht.
- Jullie feedback heeft me enorm geholpen bij mijn ontwikkeling.
Zakelijk bedanken (klant/leverancier)
- Bedankt voor het vertrouwen in ons.
- We kijken terug op een prettige samenwerking.
- Mochten er nieuwe mogelijkheden zijn, dan staan we klaar.
- Het was een genoegen om met jullie team te werken.
Tips voor een goede bedankmail
Het verschil tussen een bedankmail die indruk maakt en eentje die vergeten wordt, zit hem in een paar dingen.
Wees specifiek
“Bedankt voor de fijne samenwerking” is prima, maar het is een stuk krachtiger als je benoemt waarvoor je precies bedankt. Wat deed die persoon dat je waardeerde? Welk moment viel je op? Hoe specifieker, hoe persoonlijker je mail overkomt.
Vergelijk deze twee openingen:
Generiek: Bedankt voor de fijne samenwerking bij het project.
Specifiek: Bedankt dat je vorige week op het laatste moment nog die presentatie hebt overgenomen. Dat was precies wat het team nodig had.
Houd het kort
Een bedankmail hoeft geen roman te zijn. 4 tot 8 zinnen is genoeg. Je wilt waardering uitspreken, niet een heel verhaal vertellen. De ontvanger moet je mail in minder dan een minuut kunnen lezen.
Stuur hem op het juiste moment
Timing maakt uit. Stuur je bedankmail het liefst binnen 24 tot 48 uur nadat het project is afgerond of de samenwerking is beëindigd. Wacht je een week, dan voelt het alsof het een afterthought is.
Pas de toon aan
Een mail aan je directe collega mag informeler dan een mail aan een klant. Bij een collega kun je gerust “hoi” gebruiken. Bij een klant of opdrachtgever past “beste” beter. Kijk ook naar hoe jullie normaal communiceren en sluit daar op aan.
Wat je beter niet schrijft
Een paar dingen die je bedankmail minder sterk maken:
- Te generiek. “Bedankt voor alles” zonder te benoemen waarvoor precies. Dat voelt alsof je het uit beleefdheid doet.
- Te lang. Niemand wil 3 alinea’s lezen over hoe geweldig de samenwerking was. Houd het bondig.
- Overdreven complimenten. “Je bent de beste collega die ik ooit heb gehad” kan onoprecht overkomen, zeker als je elkaar nauwelijks kent.
- Fouten in de naam. Check altijd of je de naam goed spelt. Niets zo vervelend als een bedankmail met een verkeerd gespelde naam.
- Te laat sturen. Een bedankmail 3 weken na dato heeft weinig impact meer.
Wanneer kies je voor een mail, een kaartje of een gesprek?
Niet elke situatie vraagt om een mail. Soms is een ander middel beter.
- E-mail. Geschikt voor de meeste zakelijke situaties. Snel, persoonlijk genoeg en de ontvanger kan het teruglezen.
- Kaartje of cadeau. Bij een vertrek of bijzondere samenwerking. Bekijk onze bedankjes bij afscheid voor inspiratie.
- Persoonlijk gesprek. Als je die persoon regelmatig ziet. Een oprecht “bedankt” face-to-face maakt meer indruk dan welke mail dan ook.
- LinkedIn-bericht. Als je iemand kent vanuit een professioneel netwerk maar niet dagelijks samenwerkt. Overweeg ook een aanbeveling op LinkedIn te schrijven.
Bedankmail vs. afscheidsmail
Een bedankmail en een afscheidsmail lijken op elkaar, maar er is een verschil. Een bedankmail stuur je naar iemand anders om diegene te bedanken. Een afscheidsmail stuur je als jij zelf vertrekt, om afscheid te nemen van je collega’s.
Ga je zelf weg bij je werkgever? Lees dan ook hoe je een ontslagbrief schrijft en wat je moet weten over ontslag nemen per mail.
Heb je een sollicitatiegesprek gehad en wil je de interviewer bedanken? Dat is een ander soort mail. Bekijk onze tips voor een bedankmail na een sollicitatiegesprek.
