Hoe schrijf je een ontslagbrief? Tips en voorbeelden
Heb je besloten om ontslag te nemen, maar hik je nog aan tegen het schrijven van een goede ontslagbrief? Geen nood. We bekijken hoe je een professionele ontslagbrief schrijft en geven een paar goede voorbeelden van een ontslagbrief die je meteen kunt downloaden in Word.
Inhoudsopgave
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een officiële brief waarin je aangeeft dat je ontslag neemt per wanneer en met welke reden.
Het is een formeel document waarin je je wens om de organisatie te verlaten duidelijk maakt.
Het is een manier om je ontslag professioneel en vriendelijk te communiceren, wat helpt om de relatie met de organisatie en collega’s positief te houden voor eventuele toekomstige referenties.
Je ontslagbrief is een belangrijk onderdeel van de papieren trail en kan dienen als juridisch bewijs van het einde van je dienstverband.
In een ontslaggesprek kun je vaak uitgebreider aangeven waarom je weggaat en op basis van welke voorwaarden. Zo’n gesprek wordt ook wel een exit-gesprek genoemd.
Maak snel je CV (+ Brief)
Gemakkelijk invullen, keuze uit mooie cv templates, direct downloaden + AI brief op maat!
Overigens kun je tegenwoordig ook een ontslag mail versturen in plaats van een brief.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Een ontslagbrief moet een aantal zaken bevatten en het volgt de opbouw van een zakelijke brief.
Je naam en adres
De naam en het adres van de organisatie
De datum waarop je de brief verstuurt
De duur van je opzegtermijn
Benoemen dat je jouw contract wil opzeggen
Datum waarop je uit dienst wil treden
Optioneel: reden van ontslag, dit mag heel breed geformuleerd zijn
Afsluiting met je naam en handtekening
Wat is je opzegtermijn?
Staat er geen opzegtermijn in je contract, dan is de wettelijke termijn van één maand van kracht.
Heb je geen schriftelijke arbeidsovereenkomst maar gedurende de afgelopen 3 maanden elke week minimaal 20 uur per maand gewerkt voor deze werkgever?
Dan is de opzegtermijn ook 1 maand.
Sollicitatiebrief en CV nodig?
Maak een onweerstaanbare brief en cv binnen 15 min, AI verbetersuggesties, volledig op maat en direct klaar voor gebruik.
Wanneer de werkgever het hier niet mee eens is, is het aan de organisatie om te bewijzen dat er een arbeidsovereenkomst was.
Als werknemer sta je dus behoorlijk sterk.
Wil je dat jouw ontslag eerder of per direct ingaat, dan kan je je werkgever vragen om toestemming.
Zorg ervoor dat je deze verkorte termijn schriftelijk vastlegt.
Voorbeelden ontslagbrief werknemer
Het is altijd fijn om een paar goede voorbeelden te hebben. Bekijk onderstaande voorbeelden van een ontslagbrief en maak ze op maat voor jouw situatie.
Je kunt ze downloaden in Word, openen in Google docs of gewoon selecteren, kopiëren en plakken in een bestand naar keuze.
Voorbeeld 1: Korte ontslagbrief
Bekijk onderstaand template voor een korte ontslagbrief voor een werknemer en pas ‘m aan voor jouw situatie.
[Jouw naam]
Wegwezenstraat 1
2500 AA Den Haag
[Naam organisatie]
tav [Naam contactpersoon]
Postbus 111
3000 BB Utrecht
Den Haag, 17 juli 2023
Geachte heer Pietersma,
Middels deze brief bevestig ik ons gesprek op [datum] waarin ik u heb laten weten [organisatie] te verlaten om mijn carrière ergens anders een nieuwe impuls te geven.
Met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn van [opzegtermijn] zal mijn arbeidscontract aflopen op [datum]. Ik zou graag mijn vakantiedagen gebruiken om eerder uit dienst te kunnen treden indien dit mogelijk is.
Ik wil benadrukken dat ik veel heb geleerd in de periode dat ik bij uw bedrijf heb gewerkt. En heb de samenwerking met mijn collega’s ervaren als prettig. Ik wens u en uw bedrijf nog veel succes toe voor de toekomst.
Zou u mij kunnen bevestigen dat u deze brief in goede orde ontvangen heeft?
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[handtekening]
Bekijk onderstaand voorbeeld van een standaard ontslagbrief voor een werknemer en pas ‘m aan voor jouw situatie.
[Jouw naam]
Wegwezenstraat 1
2500 AA Den Haag
[Naam organisatie]
tav [Naam contactpersoon]
Postbus 111
3000 BB Utrecht
Den Haag, 17 juli 2023
Beste heer [Naam contactpersoon],
Middels deze brief deel ik u mede dat ik mijn arbeidsovereenkomst met [naam organisatie] wil beëindigen. De reden hiervoor is [reden].
Met inachtneming van de contractuele opzegtermijn van [opzegtermijn] houdt dit in dat ik per [datum] uit dienst treed.
Tot die tijd zal ik met volle inzet de lopende zaken afronden zodat mijn taken op een goede manier overgedragen worden.
Verder wil ik u graag van harte bedanken voor de prettige en leerzame tijd die ik bij [naam organisatie] heb gehad.
Zou u mij kunnen bevestigen dat u deze brief in goede orde ontvangen heeft?
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[handtekening]
Werk je bij een internationale organisatie of is de voertaal in het Engels? Bekijk dan onderstaand voorbeeld in het Engels.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Position]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally resign from my position at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter].
This decision was not made lightly, and it was the result of much consideration and deliberation. I believe it is in my best interest to take a new direction in my career.
I want to express my gratitude for the opportunities I've had during my time at [Company Name]. I've grown both personally and professionally, and I appreciate the experiences, challenges, and support I have received here.
I assure you that I will do my utmost to ensure a smooth transition. I am more than willing to assist in training my replacement or pass on my responsibilities to a designated colleague.
Thank you for understanding, and I appreciate your support during this transition.
Sincerely,
[Your Name]
[Signature]
Hoe schrijf je een goede ontslagbrief als werknemer? Wat moet er allemaal in staan? Omdat je een juridische overeenkomst wilt ontbinden moet de ontslagbrief rechtsgeldig zijn.
1. Vermeld je naam en functie
Vermeld duidelijk je naam en je huidige functietitel. Logisch, maar ontzettend belangrijk.
2. Vermeld de opzegtermijn
Vermeld de opzegtermijn en per wanneer je je contract wilt beëindigen.
Hoe duidelijker hoe beter.
Snel een CV nodig?
Probeer deze handige CV tool en download binnen 10min je CV in PDF format
Dus noem de datum waarop je je contract beëindigt.
3. Geen negatieve zaken
Vermeld alleen positieve dingen, laat negatieve zaken achterwege.
Hier heb je niks aan.
Hou altijd in je achterhoofd dat je elkaar in de toekomst wellicht weer gaat tegenkomen.
4. Hou je brief kort en zakelijk
Maak je ontslagbrief niet te lang. Een korte ontslagbrief is eigenlijk altijd voldoende.
Je hoeft niet in te gaan op de details, dat heb je waarschijnlijk al tijdens jullie gesprek gedaan. Dit is het moment om eventueel om een getuigschrift te vragen.
Het belangrijkste is dat je brief alle benodigde elementen bevat.
We adviseren je om eerst een gesprek in te plannen met je leidinggevende en tijdens dit gesprek je ontslagbrief te overhandigen.
5. Onderteken je ontslagbrief
Om het document echt officieel te maken, moet je ook je handtekening plaatsen.
Je hebt 65% meer kans op een uitnodiging...
...als je binnen 4 dagen reageert op een vacature
Dit doe je onderaan je brief.
6. Dankjewel
Naast bovenstaande verplichte elementen kan je natuurlijk ook nog vermelden dat je veel hebt geleerd, en bijvoorbeeld dat je open staat om je opvolger in te werken.
Daarnaast is het ook altijd slim om de persoon in kwestie (en daarmee de gehele organisatie) te bedanken. Dat komt wel zo sympathiek over en wie weet, heb je elkaar in de toekomst nog nodig!
7. Aangetekende brief verzenden
Hoe kun je het beste je ontslagbrief verzenden? Doe dat bij voorkeur per aangetekende post.
Stuur je je ontslagbrief per mail, vraag dan om een getekend exemplaar op papier. Zo weet je zeker dat de brief is gelezen.
8. Taal van je ontslagbrief
Vergeet niet dat de taal van je arbeidsovereenkomst van belang is. Je moet de ontslagbrief schrijven in de taal waarin je arbeidscontract is opgesteld. Dus schrijf ook je brief in het Engels als je arbeidsovereenkomst in het Engels is.
Lees ook even je arbeidsovereenkomst na bij het opstellen van je ontslagbrief. Misschien dat hier nog bepaalde regels in staan waar je je aan dient te houden.
Ontslagbrief mailen
Als je een ontslagbrief per e-mail verstuurt, bestaat de kans dat je werkgever de e-mail niet ontvangt of niet leest.
In dat geval geldt je ontslag niet.
Het is pas officieel als je weet dat je werkgever ook van je ontslag op de hoogte is.
Mocht dit niet lukken, vraag dan in je e-mail om een bevestiging dat jouw ontslag in goede orde is ontvangen.
Zo voorkom je een hoop misverstanden en narigheid achteraf.
Voorbeeld e-mail ontslagbrief
Het is altijd fijn om een goed voorbeeld te hebben. Je hoeft onderstaand voorbeeld niet eens te downloaden je kunt het gewoon selecteren (met je muis), kopiëren en plakken in je mail.
Onderwerp: Beëindiging arbeidsovereenkomst
Beste [naam contactpersoon],
Zoals besproken zal ik per [datum uitdiensttreding] uit dienst treden bij [naam organisatie].
Ik wil jou en de organisatie nogmaals hartelijk bedanken voor alle kansen en mogelijkheden die het mij heeft geboden. Ik kijk met een heel positief gevoel terug op de afgelopen [x] jaar en weet zeker dat we elkaar in de toekomst nog gaan tegenkomen.
Ik ontvang graag een ontvangstbevestiging van deze e-mail.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
