Je sollicitatiegesprek zit erop. Het voelt goed. Maar wat nu? Je kunt afwachten, of je neemt zelf het initiatief. Met een bedankmail versterk je de positieve indruk die je hebt achtergelaten en onderscheid je jezelf van andere kandidaten. In dit artikel lees je waarom een bedankmail werkt, wat erin moet staan en krijg je concrete voorbeelden.
Inhoudsopgave
Waarom een bedankmail versturen?
In Amerika is het sturen van een bedankmail na een sollicitatiegesprek de standaard. In Nederland is het nog relatief nieuw, maar het wint snel terrein. En dat is niet voor niets. Uit onderzoek blijkt dat 68% van de recruiters en hiring managers aangeeft dat een bedankmail hun beslissing beïnvloedt. Sterker nog: 16% heeft een kandidaat weleens afgewezen puur omdat er geen bedankmail werd gestuurd. Toch stuurt 31% van de kandidaten niet altijd een bedankmail. Dat betekent dat je jezelf direct onderscheidt als je dit wel doet.
Een bedankmail biedt nog meer voordelen:
- Professionaliteit. Je laat zien dat je weet hoe je je professioneel moet gedragen en dat je oog hebt voor detail.
- Geheugensteun. Recruiters voeren vaak meerdere gesprekken op een dag. Met jouw mail blijf je beter hangen.
- Extra kans. Had je een antwoord niet helemaal scherp geformuleerd? Of ben je iets vergeten te vermelden? De bedankmail geeft je de ruimte om dit aan te vullen.
- Interesse bevestigen. Je laat nog een keer zien dat je de baan echt graag wilt en bereid bent een stapje extra te zetten.
Kortom: een klein kwartiertje werk kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een tweede sollicitatiegesprek of een afwijzing.
Wanneer verstuur je de bedankmail?
De ideale timing voor een bedankmail is binnen 24 tot 48 uur na het gesprek. Stuur je hem te snel (binnen een paar uur), dan kan dit ongeduldig overkomen. Wacht je te lang (meer dan 3 dagen), dan kan de beslissing al genomen zijn of ben je simpelweg vergeten.
Direct na het gesprek dezelfde dag. Dit is verstandig als:
- Alle gesprekken op één dag worden gevoerd
- De organisatie snel een beslissing neemt
- Het gesprek ’s ochtends of vroeg in de middag was
Binnen 24-48 uur. Dit is de meest voorkomende timing en werkt goed als:
- De sollicitatieprocedure over meerdere dagen is gespreid
- Je tijd wilt nemen om het gesprek te laten bezinken
- Je bepaalde informatie nog wilt toevoegen of verifiëren
Na het weekend. Had je vrijdagmiddag je gesprek? Wacht dan tot maandagochtend. Een mail in het weekend kan minder professioneel overkomen en verdrinkt mogelijk in de stapel weekendmails.
Wat schrijf je in een bedankmail?
Een goede bedankmail is kort, professioneel en persoonlijk. Denk aan maximaal 150-200 woorden. Langer maakt het niet beter. De ideale opbouw:
- Onderwerpregel. Houd deze helder en professioneel. Bijvoorbeeld: “Bedankt voor het gesprek – [Functienaam]” of “Sollicitatiegesprek [Functienaam] – Bedankt”.
- Begroeting. Spreek de interviewer(s) persoonlijk aan. Had je met meerdere mensen een gesprek? Stuur dan individuele mails of vermeld alle namen in de aanhef.
- Bedanken. Begin met een korte, oprechte dankzegging voor hun tijd en het interessante gesprek.
- Specifieke referentie. Verwijs naar een concreet onderwerp dat jullie hebben besproken. Dit laat zien dat je goed hebt opgelet en maakt je mail persoonlijk. Bijvoorbeeld een project waar ze aan werken, een uitdaging waar ze tegenaan lopen of een waarde die tijdens het gesprek naar voren kwam.
- Enthousiasme bevestigen. Bevestig nogmaals dat je gemotiveerd bent voor de functie en leg kort uit waarom.
- Eventuele aanvulling. Had je een vraag niet perfect beantwoord of iets niet genoemd? Hier kun je het kort toevoegen. Houd dit wel beperkt tot maximaal één punt.
- Afsluiting. Sluit af met een beleefde groet en eventueel de opmerking dat je uitkijkt naar de volgende stap.
Voorbeelden bedankmail na sollicitatiegesprek
Hieronder vind je verschillende voorbeelden die je kunt aanpassen aan jouw situatie.
Voorbeeld 1: Algemene bedankmail
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek - Marketing Manager Beste [Naam], Hartelijk dank voor het prettige gesprek van vanmorgen over de functie van Marketing Manager. Ik heb het als zeer inspirerend ervaren om meer te horen over jullie plannen voor de nieuwe productlijn en de focus op duurzaamheid binnen jullie marketingstrategie. Het gesprek heeft mijn enthousiasme voor de functie alleen maar versterkt. De combinatie van creatieve vrijheid en data-gedreven werken sluit perfect aan bij mijn ervaring en ambities. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn achtergrond in digital marketing en campagnemanagement waarde kan toevoegen aan jullie team. Mocht u nog vragen hebben, hoor ik dat graag. Ik kijk uit naar de volgende stap in het proces. Met vriendelijke groet, [Je naam]
Voorbeeld 2: Met aanvulling op een antwoord
Onderwerp: Sollicitatiegesprek Sales Consultant - Bedankt Beste [Naam], Ik wil u hartelijk bedanken voor het inspirerende gesprek van gistermiddag. De manier waarop jullie werken met consultative selling en langdurige klantrelaties opbouwen spreekt me enorm aan. Tijdens het gesprek vroeg u naar mijn ervaring met CRM-systemen. Ik noemde Salesforce, maar wil graag toevoegen dat ik ook uitgebreide ervaring heb met HubSpot en Microsoft Dynamics. In mijn vorige functie heb ik HubSpot zelfs geïmplementeerd voor het verkoopteam, wat resulteerde in 30% betere opvolging van leads. Ik ben zeer gemotiveerd om bij te dragen aan jullie groeidoelstellingen en kijk ernaar uit om hierover verder te spreken. Met vriendelijke groet, [Je naam]
Voorbeeld 3: Na een gesprek met meerdere personen
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek - HR Adviseur Beste [Naam interviewer 1] en [Naam interviewer 2], Dank jullie wel voor het uitgebreide gesprek vanmiddag over de functie van HR Adviseur. Het was waardevol om van beide kanten te horen hoe HR strategisch betrokken is bij de organisatieontwikkeling en hoe jullie bijdragen aan de cultuurverandering binnen het bedrijf. Jullie verhaal over het nieuwe vitaliteitsprogramma en de focus op werkgeluk heeft grote indruk op mij gemaakt. Dit sluit naadloos aan bij mijn overtuiging dat moderne HR verder gaat dan alleen administratie en beleid. Ik ben enthousiast om bij te dragen aan jullie visie en kijk uit naar jullie beslissing. Met vriendelijke groet, [Je naam]
Voorbeeld 4: Na een online sollicitatiegesprek
Onderwerp: Bedankt voor het online gesprek - Content Marketeer Beste [Naam], Hartelijk dank voor het online gesprek van vanmorgen. Ondanks dat we elkaar niet fysiek hebben ontmoet, heb ik het gesprek als zeer persoonlijk en informatief ervaren. Het enthousiasme waarmee je vertelde over de content strategie en de nieuwe internationale ambities maakte direct duidelijk waarom zoveel mensen graag bij jullie werken. De mogelijkheid om zowel aan Nederlands- als Engelstalige content te werken en tegelijkertijd SEO-strategie vorm te geven, is precies de uitdaging die ik zoek. Bedankt voor je tijd en ik hoor graag van je. Met vriendelijke groet, [Je naam]
Voorbeeld 5: Voor een junior positie/eerste baan
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek - Junior Accountmanager Beste [Naam], Bedankt voor het gesprek van gisteren over de functie van Junior Accountmanager. Het was een leerzame ervaring om meer te horen over hoe jullie klantrelaties opbouwen en onderhouden. Vooral het interne trainingsprogramma en de begeleiding door een senior accountmanager spreken me enorm aan. Het geeft me veel vertrouwen dat ik bij jullie de ruimte krijg om te groeien en te leren. Ik ben zeer gemotiveerd om mijn eerste stappen in de accountmanagement te zetten bij jullie organisatie en kijk uit naar jullie reactie. Met vriendelijke groet, [Je naam]
Do’s en don’ts
Nog even kort alle do’s en don’ts op een rij.
Do’s
- Wees oprecht. Verstuur alleen een bedankmail als het gesprek daadwerkelijk goed voelde. Nepenthousiasme wordt snel doorzien.
- Blijf kort. Maximaal 150-200 woorden. Recruiters zijn druk en waarderen bondigheid.
- Personaliseer. Verwijs naar iets specifieks uit het gesprek. Kopieer niet klakkeloos een template.
- Controleer op taal- en spellingsfouten. Een fout in je bedankmail kan een goede indruk alsnog verpesten.
- Stuur individuele mails. Had je met meerdere mensen een gesprek op verschillende momenten? Stuur dan per persoon een aparte, gepersonaliseerde mail.
- Gebruik een professioneel mailadres. Zelfde mailadres als waarmee je hebt gesolliciteerd.
Don’ts
- Schrijf geen roman. Houd het kort en krachtig. Langer dan 200 woorden is te veel.
- Wees niet wanhopig. Vermijd zinnen als “Ik hoop echt dat ik de baan krijg” of “Laat me alsjeblieft weten of ik door ben”. Dit komt onzeker over.
- Stuur geen standaard template. Een generieke bedankmail zonder persoonlijke elementen mist zijn doel.
- Vraag niet om de beslissing. Vermijd vragen als “Wanneer kan ik een antwoord verwachten?” Dit staat beter in een aparte follow-up als je na de afgesproken termijn nog niets hebt gehoord.
- Wees niet te informeel. Ook bij een start-up met informele cultuur blijf je professioneel in je bedankmail. Gebruik geen emoji’s of te informeel taalgebruik.
- Verstuur geen bijlagen. Tenzij specifiek gevraagd, voeg geen cv of portfolio toe aan je bedankmail. Dit maakt de mail te zwaar.
Verschil tussen bedankmail en nabellen
Je hebt nu gelezen over de bedankmail, maar wanneer bel je na in plaats van mailen?
- Bedankmail. Direct na het gesprek om je interesse te bevestigen en een goede indruk te versterken. Dit is bedoeld als hoffelijk gebaar.
- Nabellen. Pas na de afgesproken termijn als je nog geen reactie hebt gekregen. Dit is gericht op het verkrijgen van informatie over de voortgang.
Je kunt beide doen, maar op verschillende momenten in het proces. Eerst de bedankmail binnen 24-48 uur, en daarna eventueel nabellen als de afgesproken termijn is verstreken.
